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做標書制作個人工作總結
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它能夠給人努力工作的動力,讓我們好好寫一份總結吧?偨Y怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?下面是小編為大家收集的做標書制作個人工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
做標書制作個人工作總結1
投標結束有半個月的時間了,唱標時看到標書報價、制作工藝同資產雄厚的大公司相比相差無幾即使這幾天辛苦些,心里也同吃了蜜一樣甜。本可以做到更好只是時間拖的太久,遞標書時剛蓋好騎縫章,投標進場的整點鐘聲就敲響了,下次不想坐飛車就合理安排時間把標書做好。
這次雖然沒中標,還是學到許多經驗。為日后公司的發(fā)展奠定了一塊基石。不多說了還是談談制作標書中的一點見解。
一、接到標書之前現(xiàn)將標書先要詳細閱讀幾遍,復印兩本以上。確定是否要交的投標人資格授權委托書、保證金、標書的份數(shù)、投標的地點,將需要的文件和證書及注意事項羅列成表,交給相應負責人準備。
例如:需要iso9001證書,公司有沒有要盡快了解。
1、廠家需要提供的文件專門打包成一個夾,需要時不用講太多,將文件發(fā)送出只要他們添表回傳。
a回傳時注意,對有合作意向的廠家提供的文件要盡快查看必填項是否齊全,如不齊全需要盡快聯(lián)系,以加快文件制作速度?赡苡龅奖舜瞬恍湃蔚那闆r,需要傳營業(yè)執(zhí)照副本和標書的號碼,立即聯(lián)系檔案管理員,需要蓋章的蓋章需要復印的復印,若網上能查到公告最好將網址告訴對方,當然以上行為是在截止招標日后實施以防止多添競爭對手。
b自己需要準備的文件也要提前按要求備齊裝在單獨的信封里妥善保管。對于電腦文件我們將在后敘中詳談。
cXXXXX汽貿投標在東北三省,考慮到各省均有保護本省企事業(yè)單位發(fā)展傾向,政府招標尋找的供貨廠家最好是在省內,像這次我們可以聯(lián)系一汽大眾經銷商,相同車型的總體報價會低很多。
d不符合標書要求的要填寫技術偏離表,做出對其實質性的相應,說明自己產品優(yōu)勢。
2、閱讀標書時要注意其中提到的所有日期,例如:交貨日、標書有效期和項目建設期等。標書有效期文件一般要求90天,我們可以改為120天大于要求。交貨日一般比標書要求提前。唱標時這些日期都可以算作優(yōu)勢,稍不留意就會造成廢標。
3、標書成本要在了解標書同時,讓財務部算出總金額做到心中有數(shù),報價時有一定方向。例如:投標保證金、履約保證金、服務費(招標公司)、結算方式、交貨方式、稅金和銀行利息。
4、完成了以上幾步之后,就是排版了,這是個需要十分仔細的`程序,要注意文檔的字號、字體、大小標題格式的統(tǒng)一、文本圖片的排版、增加分頁符、分隔符、頁眉、頁腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁碼,最后是調整目錄,更新域、更新頁碼;重要一點,就是要認真檢查下你的投標金額大寫是否為標書的要求格式。
二、有一些是需要廠家提供的資料,這時我們談一下尋找廠家。廠家的尋找可以通過網上查詢、同行業(yè)詢問還有一些廠家上門洽談。其中不乏皮包公司和打探風聲的競爭對手。
a時間上,若有誠意合作便會盡快的提供所需資料,否則提早放棄無誠意的供貨商是是明智之選萬萬不可拖延時間。
b供貨價格上,各省份的人做事均有自己的方式,最好的方法不是上來就談價格,先將產品型號和規(guī)格對應廠家供貨談妥,價格方面大家第一次報價一定有很大空間,多談幾次會省很多錢。
談到價格便不得不談付款方式,供貨商能夠同意標書所要求的付款方式是最好的。符合標書要求的報價可能會有不同型號的幾款均要供貨商做出報價,以備不時之需。自己有優(yōu)勢的車可以提供符合配置低價位的,可根據(jù)情況自由調整。
c供貨廠家會有十幾二十家,要用楷體寫清楚通訊方式方便查找。最好每一個廠家占用一頁,此頁還可記錄該廠商報價和標書進展等相關情況。
三、標書后期制作
投保文件后期制作要精裝版,頁數(shù)要精簡(采用反正面)不要過于冗長,這樣不會出現(xiàn)審標人員的疲乏和煩悶。提前繳納保證金數(shù)額要高于投標額,延遲繳納,便要等到遞標書的前一刻。提前確定投標地址。標書一般要準備一正四副含電子版的一套。以及報價表、投保一覽表投標保證金均要單獨密封,首頁簽字再蓋一個騎縫章。
做標書制作個人工作總結2
時間過得很快,轉眼三個月過去了。我于20xx年3月19日進入江蘇八達股份有限公司,在市場部從事投標相關工作。感謝江蘇八達園林股份有限公司領導給了我工作的機會,讓我繼續(xù)追求自己的夢想。這段時間里,我深刻的感受到公司人性化管理,感受到公司“平等、尊重、真誠、發(fā)展”的人文理念,感受到“顧客至上、團結合作精神、為結果負責”的原則,也看到了同事“海納百川”的胸襟和執(zhí)著與堅定。在對你們肅然起敬的同時,也為自己有機會成為八達園林人而驚喜萬分。帶著對美好未來的憧憬和希望,踏上了新的征程,平凡而不平庸的崗位,回想過去的三個月,有成功的喜悅,也有傷心的往事。難以忘記這段人生的縮影,生活顯得緊張,但又有秩序。在領導和同事的關心和指導下,通過自身的不懈努力,我已經逐漸適應了周圍的生活和環(huán)境,對工作也逐漸進入了狀態(tài)。
請允許我將試用期分為3個階段,即萌芽階段、成長階段和成熟階段。
萌芽階段主要是熟悉公司人員、業(yè)績等日常工作。比如熟悉標書的封裝、裝訂等工作。這個時期也是出錯的高峰期,特別是在日常工作處理上,缺乏一定的靈活性,對有些事情考慮得不夠周全,但通過向一些有經驗的領導和同事學習,在后期的工作中逐步得到了改善。作為新人,我時刻鞭策自己,在工作中多看多聽多做,恪守投標守則,明確自己的崗位職責。在完成工作的同時不斷思考,總結經驗,為以后的發(fā)展做基礎。在領導和同事的督促和幫助下,我完成了天津北疆發(fā)電廠養(yǎng)護工程的標書制作和四子王旗綠化工程的技術標部分的工作,但其中出現(xiàn)一些問題,領導和同事都及時幫我糾正。
成長階段,通過領導同事的指導,堅持制作工作計劃,明確工作任務并高效完成。期間主要學習標書的制作,尤其是投標前準備工作,需要去交易中心備案企業(yè)信息、人員、業(yè)績等工作。由于南京地區(qū)是我一直工作的地方,并且從事的也是相關工作,所以對其有所了解,在備案過程中很順利的備案完成。在徐州備案的事情上,我們市場部領導一再提醒我把加密鎖給相關辦事人員帶上,我卻忽略了此事,導致晚走了一個小時。對于這個失誤,我做了深刻的反思。投標中自己分析招標文件,搜集資料制作標書,封裝并提交標書。完整的投標流程這讓我清楚的看到了自己對專業(yè)知識的不足,時刻向領導、同事及其他相關工作部門學習,補充自己的專業(yè)知識,提升自己的工作能力,同時還要學習如何為人處世如何高效溝通。在領導和同事的督促和幫助下,仙東慧谷綠化工程的技術部分的工作及標書的制作和封裝,由于青奧景觀綠化三標段工程是新規(guī)定并且是網上資格預審,并先熟悉了資格審查——新點投標文件制作工具,在摸索中順利完成了南京青奧景觀綠化工程三標段的資格預審等標書工作,并參加了現(xiàn)場資格預審。還完成了山西入晉規(guī)費的備案一系列資料。
成熟階段,通過前兩個月對工作的不斷學習與鍛煉,對基本工作技能方面有了更進一步的提高,在工作效率上也有了一定的改善。此時我在領導的幫助下順利的完成了萬科的20xx年信息調查,完成了萬科項目的資格審查工作,完成了青奧景觀綠化三標段工程的`網上投標工作、南通信用平臺申報系統(tǒng)一系列的的相關工作、完成了貴昆路城區(qū)段(三岔口~東連接線)市政道路第十一合同段景觀綠化工程的標書工作。在這些工作中使我不斷總結經驗和教訓,提高了自己專業(yè)素質、良好的組織協(xié)調能力,學到了招標行業(yè)良好的職業(yè)道德及工作中踏實肯干的工作作風。目前正在收集辦理上海信用手冊的一些資料、網上報名萬匯新城項目08地塊景觀綠化及相關配套工程及網上制作資格預審工作。
時光流轉,我已到公司工作三個月了。感謝領導對我信任,給予我體現(xiàn)自我、提高自我的機會,使我的思想境界、業(yè)務素質、工作能力都得到了最大幅度的提高。在整個工作過程中,我認為自己工作比較認真、負責,具有較強的責任心和進取心,勤勉不懈,極富工作熱情,能完成領導交付的工作。并積極學習新知識、新技能,來提高自己的綜合素質,注重自身發(fā)展與進步。但也存在著許多缺點與不足:在日常工作中有時不夠干練,言行舉止沒有注重約束自己,且工作主動性發(fā)揮的還不夠,離領導的要求還有一定的距離。對于文字工作思路不清晰,語言組織有所欠缺;工作中溝通能力有待提高。但這些缺點與不足,在以后的工作中,缺點加以注意和改正,不足的通過學習充實自己。今后要積極主動認真學習,積極參加各類考試,刻苦鉆研專業(yè)技術,提高業(yè)務能力和專業(yè)水準。
希望公司領導能對我的工作態(tài)度、能力與表現(xiàn),以正式員工的要求做一個全面的考量,同時我迫切希望能得到公司領導的肯定,按期轉正,希望領導可以給予我機會讓我用實際行動來證明自己。
錢靜
20xx年6月16日
做標書制作個人工作總結3
接到各種招標通知,我們首先需要了解的是什么?當然是招標地區(qū),招標目錄以及招標費用,招標費用主要包括了:標書購買費,投標保證金及中標服務費。在請示上級并得到參標通知并買回標書后,我們就開始工作了~~~
拿到標書,我們首先看什么?看招標辦的聯(lián)系方式和招標日程安排。最好是能將招標日程及聯(lián)系電話打印下來,粘貼在辦公桌的顯眼處,并將重要日期(如投標截止日期、報價日期、開標日期等)用記號筆勾出來,時刻提示自己。同時,在很多招標公司的日程安排里,可能會有對標書的要求,比如紙質一式幾份?電子標書是刻盤還是用U盤?這些也需要認真翻閱。而招標辦聯(lián)系方式的重要性就更不用我多說了。總之,有問題,在做標書的過程中,有疑問隨時電招標辦~~
這一步完畢之后,我們就可以開始制作標書了。
而要又快又好的制作標書,必殺技就是:裝訂要求!按照裝訂要求一步步的'走下去,一個下午做完整本標書真是so easy~~
一般的標書在最后都會有一個裝訂的要求。以托明公司20xx年荊門市采購的標書為例,我們首先就是要找到自己是作為什么樣的主體來進行投標的,生產企業(yè)?經營企業(yè)?國產產品?進口產品?然后根據(jù)投標主體來選擇裝訂要求。
我仍然建議將裝訂要求打印出來,再從要求的第一條開始,封面、目錄、資質文件...一個個的按順序打印出來或者找出來。如果有不同的產品冊、資質冊,就分類放好。標書中有說明要一式幾份,這個時候也就按順序裝好。我想平時公司的基本資質及產品資質都應該是歸類放好了的,這樣做標書的時候找起來是非常方便的。
所有的資質,表格都按順序放好,蓋上紅章,然后裝訂起來,最后再檢查里面需要簽字的地方,一一簽好字。我們的標書就制作完畢啦~~~~
撒花撒花~~~
PS:由于不同地區(qū)的招標,報價的方式不一樣,有的是網上報價,有的是在送達標書的時候就必須報價。如果報價表和標書一起送達的話一般是要單獨密封的,可能還會需要一個電子版報價表,這個需要注意一下。
在做標書的時候,很多童鞋都會說,我沒有這個資質,沒有那個資質怎么辦!我的回答就是:涼拌!反正你都是沒有的,也不可能去造假,又變不出來。只要有最基礎的資質在,也有就說你有銷售你產品的資質,一般來講這些輔助性的東西對你的投標是不會產生決定性的影響的~!~~
做標書制作個人工作總結4
尊敬的領導:
您好!
轉眼間到公司工作已滿四個多月,在這期間對招投標行業(yè)有了基本的了解,同時也發(fā)現(xiàn)在這個充滿競爭的行業(yè),公司人員需要不斷提升自己的專業(yè)水平與職業(yè)道德,才能在市場上保持公司在本行業(yè)的龍頭地位。
在平時工作中所遇到的問題反映出自身專業(yè)知識水平的欠缺,在此之后經過努力的學習,來提高自己的專業(yè)知識和業(yè)務開拓能力。
一、工作總結
1、之前對于招投標工作了解甚少,以為是一件很容易的事情,真干起來卻不如想象中的那么簡單。
1):需要了解招投標信息的發(fā)布平臺,國內有眾多的招投標信息發(fā)布平臺,合理選擇平臺是一件重要的事情。為此,我們選擇一些權威的平臺,例如:北京市招投標公共服務平臺、北京市建設工程信息網、北京市財政局以及北京市各大高校網站。
2):了解公司項目具體內容,比如環(huán)境科技主要是綠化工程,包括住宅小區(qū)、學校、公園等的綠化;機電主要就是照明工程,例如:體育場、路燈等的照明工程。
3):加強學習和研究,及時掌握和收集國家有關法律法規(guī)和最新招投標政策信息,進一步提高工作能力和業(yè)務素質。在同事們積極熱情的幫助下,學習到了不少以前從未接觸到的東西,從而提升了自己的工作水平。
2、剛開始因對招投標工作流程的不了解,到以后的漸漸熟知,過程中離不開公司團隊及同事的教導和幫助。從而達到熟練,這才是我們的目的。
招投標的流程:
1)、在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊伍?還是為了配合其他公司,尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的`關系鏈應做到項目執(zhí)行的最高層,否則,難以成功。然而把關系做到最高層往往是最難的,我們要從中學習技巧和方法。
2)、拿到標書后,用一些時間,來了解招標文件的重要信息及內容,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類。
3)、項目投標工作啟動,根據(jù)業(yè)主的招標要求,我們需要提前做好標書、并及時審查標書中的內容,發(fā)現(xiàn)不符合招標文件要求的可及時更改(如若不符合,被視為投標人未實質性的響應招標文件的要求,并被視為廢標處理)。
4)、及時做好項目跟進、信息跟蹤工作,充分了解競爭對手的實際情況,并跟自己的實際情況對比分析,從而了解業(yè)主的招標動態(tài)。
二、季度工作重點
1、我處于剛剛學習階段,對于投標工作,還有很多值得學習的地方,在同事的幫助和悉心教導下,及時做好了各個方面的準備工作。
2、將招標公告中比較離散的信息,收集歸類,并匯總各個項目招投標信息及資料的整理工作。
3、各個項目跟進,需要找到負責項目管理最高層往往是不容易的,不但要注重方式方法,更需要多多跟同事探討交流,學習經驗,來補充自己的不足。
三、未來工作計劃
1、加強自身工作能力提升,通過對招投標法律法規(guī)的學習,提升招投標工作的法律意識等。我們公司有多位業(yè)務精干人員,可以在空閑時間與他們相互交流學習。
2、招投標工作涉及的單位、人員眾多,難免會有一些不可預見因素的發(fā)生,我們要及時掌握信息,盡量減少或是避免這些因素的發(fā)生和發(fā)展。
3、通過業(yè)務知識的學習、綜合信息的掌握,使招投標工作漸漸步入正軌,個人的職業(yè)完全進入角色,利用各方有利的資源信息,開展工作。
4、參加本專業(yè)考試,如造價員、建造師考試,利用以前學習的基礎,加上后續(xù)的練習,用知識來武裝自己,提升自己。
四、意見和建議
1、拿到標書,要召開投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發(fā)布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節(jié)點,指明方向,并對團隊行成壓力。
2、將招標文件分發(fā)給團隊中的相關負責人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件;投標負責人應全盤了解招標文件所有內容,并隨時將相關補充信息發(fā)給相關人員。
3、請合作單位負責人配合做好動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,團隊和諧共進。
此致
韓暄寧
20xx年6月
做標書制作個人工作總結5
轉眼間來到建中已經一個多月了,這一個多月過得太快,基本每天都處在緊張的學習中,一有閑暇時間我就思考和消化我的所見所學,期間忙碌而充實。
我覺得對一個工作來說,從不懂到完全獨立完成,這需要一個特定的過程,我對投標工作的熟悉是從了解招投標文件開始的。在建中經營部,我主要學習如何成為一名合格的投標員。說到投標,這個概念可以擴展到很廣泛,要做的不光是投標,這其中還包括很多為投標作鋪墊的事情。
首先做投標需要做到以下幾點:第一、了解投標過程;第二、了解投標所需要的東西;第三、如何去具體操作。這幾點說起來簡單,但實際去做的話事情還是很多的。
先說投標過程吧,投標要有企業(yè)備案,投標鎖(CA密碼狗),網上注冊(當?shù)亟灰字行木W站上傳企業(yè)資料),然后關注網站招標信息,報名,最后做標書等待開標,在這整個過程中把握時間是關鍵的一步。
然后是投標所需要的東西,公司的.幾個證件是必備的,其中包括營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產許可證、公司組織機構代碼證、公司基本戶開戶許可證、稅務登記證等;另一個就是人員安排,一般項目需要項目經理,安全負責人,技術負責人和八大員等。需要說明一點的是這些公司和人員的證件必須處于有效期和登記在案。當然公司資質升級、公司證件更新、相關人員的培訓等工作也應隨時跟進以配合投標使用。
最后就是投標的具體操作了,具體包括上網查找招標項目,去報名,去買招標文件,去做標書,去開標等一系列工作,這其中就要求我們認真細致的去面對。投標是一個滿分考試,不容出錯,在出現(xiàn)問題之前解決問題,保證最后的投標成功是整個投標的最關鍵一步。
通過一個多月以來的學習和觀察,基本對投標有所認識。接下來,我認為理論聯(lián)系實際是一個必經的過程,希望可以通過實際操作,一步步扎實去了解投標的每一個步驟,做到心中有、數(shù)游刃有余。
做標書制作個人工作總結6
我X年5月進入公司,和之前一樣,從事的都是招標投標的工作,不同的是之前的工作偏向于監(jiān)管。
整個5月和6月,我的工作以熟悉招標投標相關法律法規(guī)、地方政府規(guī)范性文件為主,通過兩個月的學習,彌補了之前對省級地方性規(guī)范性文件認識上的不足,加深了對395號文件和396號文件的學習和理解。通過編寫開評標表格,進一步熟悉了開評標流程,以及excel函數(shù)式的運用。
7月份以來,我慢慢開始接觸到項目,我意識到招標投標是一項需要耐心和彼此良好溝通的工作。到了8月底,昆明高級技工學校廚房設備采購項目和校園廣播項目開標,這是我第一次以招標代理的身份進入公共資源交易中心,和預想中的一樣,很多地方我不懂,第一天的開標時間大概用了一小時,當時很緊張,很多眼睛都注視著我,我比誰都更希望那一刻早一點結束。這一方面是因為我對昆明市電子招標投標系統(tǒng)及開評標程序的不夠熟悉,另一方面也和我個人心理素質有關。
現(xiàn)在回想起來,很多事情都是這樣,人們總是對未知的東西產生莫名其妙的恐懼,而所有的經歷對于每個人來說都將是一筆寶貴的財富。
9月份和10月份,我整個人都在市招標辦、昆明高級技工學校和云南西南招標公司之間打轉,需要和X招標公司協(xié)調ca證書的使用時間,需要到學校蓋章,需要應付行業(yè)主管部門的審核意見。印象最深的是技工學校四個項目周一將要開標,造價公司編寫的.工程量清單出了問題,大家心存僥幸,希望項目可以正常開標,當時我們大家都在楚雄,時間非常緊張,尤其是我,永遠按捺不住自己的情緒。
工作就是這樣,不可能一帆風順,總會有一些問題讓我們措手不及,而每個人都會有不同的意見,在那個時候一個明確的方案對解決問題至關重要,我非常幸運我有一位睿智的經驗豐富的領導,也非常感謝各位領導和同事對我的包容。
10月份到11月份,X文體局草坪項目和塑膠跑道項目,從前期招標代理機構入州備案,到項目的招標備案,到招標公告的發(fā)布,到招標文件的發(fā)售及投標單位報名,再到最后的項目開評標,我們每一個人不一定會經歷整個過程,但是每一個人都會是項目從起步到結束的見證者。
經歷了11月份Xx項目的開評標,相信每個人都能夠從中有所收獲,我記得張副總在開完標的一次周例會上專門讓我們做個總結,談談各自的感想,我覺得這樣很好,有總結才會有進步。
12月份我主要負責昆明高級技工學校四個項目的匯編資料整理。對我來說這是一件很有意義的事情,在鞏固招標投標流程的同時,也能從整體上更好的理解項目始終。
到公司工作已經有8個月的時間了,在單位領導及各位同事的幫助下,我很快適應了新環(huán)境,對招標投標工作有了更深層次的了解,學習到了以前的工作中無法學到的知識和技能,非常感謝大家給予我的關心和幫助。
盡管如此,對于招標代理,我始終還是一個新人,真正接觸代理工作的時間并不長,還有很多不足和缺陷,專業(yè)知識局限,自我定位不準確,與人溝通交流不自信,工作時不夠細心,考慮問題不夠周全等等。對我而言,需要學習的東西還有很多。在今后的工作中,我將努力找出自身存在的不足和缺陷,認真學習好招標投標法律法規(guī)及有關文件資料,不斷的總結與反省,不斷鞭策并充實自己,掌握好專業(yè)知識,提高自身工作能力和業(yè)務水平,加強工作責任感,以便更好適應工作需要。
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