業(yè)務部銷售管理規(guī)定范本

　　一、銷售業(yè)務基本原則

　　1、一切銷售活動必須符合GSP要求。

　　2、業(yè)務人員嚴格執(zhí)行公司委托授權的區(qū)域內開展銷售的規(guī)定。 3、嚴格按公司規(guī)定的銷售價格供貨，不得私自變價銷售。 4、加強對客戶維護管理，盡量滿足客戶的需求。 5、公司代理、優(yōu)勢品種的區(qū)域要做好市場防范工作。    

       二、合同管理制度

　　為保障公司產品銷售業(yè)務的正常運行，銷售部門按公司經營產品價格、結算政策、交易方式等規(guī)定與銷售客戶洽談，達成一致意見。

　　1、在與客戶開展銷售業(yè)務活動中，應按規(guī)定填寫“銷售合同”，以此作為公司銷售計劃、發(fā)貨、回款、折讓的依據。

　　2、與客戶簽訂合同必須嚴格按照公司制定的價格政策、交貨方式、結算政策執(zhí)行。

　　3、與客戶簽訂合同時，須詳細填寫產品品名、單位價格、交貨時間、購貨方全稱及交貨地點、收貨人、結算方式、期限和注明質量條款等，內容完整無漏項，字跡工整、清晰。

　　4、銷售部門主管嚴把合同審批關，對所簽合同要認真審核，經確認符合條件后方可批準執(zhí)行。

　　5、根據合同上注明的交貨日期安排發(fā)貨。

　　6、銷售部門建立合同臺帳，詳細記錄收貨單位、簽訂日期、品名、批號、發(fā)貨數量、合同金額、執(zhí)行情況等，以備查詢。

　　7、“銷售合同”銷售部門應每月整理、裝訂成冊，存檔備案。

　　三、發(fā)貨管理制度

　　根據經銷合同約定，及時、準確、安全、經濟的將公司產品運送到目的地。

　　1、實行公司直接向銷售統(tǒng)一配送，禁止給業(yè)務員個人送貨。

　　2、發(fā)貨的依據是“隨貨同行”、并注意核對客戶的回款情況（有積壓貨款的情況請示業(yè)務經理后再進行發(fā)貨）。

       3、發(fā)貨必須堅持先批號先出庫的原則。

　　4、根據客戶類別和企業(yè)具體情況，確定每一個客戶的資信限額，以此作為最高發(fā)貨限額。

　　5、進貨應提前7天向公司提出申請，否則公司不能保證按時發(fā)貨。 

       四、發(fā)票管理制度

　　1、給客戶開具發(fā)票時，須提前上報業(yè)務副經理。

　　2、銷售發(fā)票由專人負責依據有關銷售合同、已發(fā)貨的銷售單及發(fā)票管理法規(guī)的規(guī)定要求到財務部門開具并建立銷售發(fā)票領用登記臺帳。

　　3、若銷售發(fā)票由公司銷售部門直接寄到客戶指定部門時，銷售部及時與客戶收票部門溝通，并辦好簽收手續(xù)，

　　4、已開出的銷售發(fā)票應妥善保管，并及時、安全地送達相關單位，不得擅自長期攜帶或個人保存。

　　5、對違反規(guī)定或因管理不善造成的發(fā)票丟失等問題，一旦發(fā)生，責任人須及時報告，并承擔由此給公司造成的經濟損失；故意延誤報告或隱瞞不報者，一經發(fā)現，將加倍給予處罰。

　　6、開具稅票資料必須認真填寫，傳至公司，如稅票資料錯誤導致稅票不能

　　使用，業(yè)務員應承擔相應責任。

　　7、本公司的供貨價含稅，開稅票和不開稅票都是一個價。當年的發(fā)票總額必須當年開完，過期無效。

　　8、業(yè)務員根據貨款到位情況，及時提示公司財務人員開具發(fā)票。 

       五、應收帳款管理制度

　　1、銷售部門要將正常應收款項控制在公司規(guī)定的限額內，及時跟進和催收應收帳款。堅持按時（一般按每月）與經銷單位核對帳目，以確保帳、款、貨相符，發(fā)現問題及時處理。

　　2、在業(yè)務活動中要堅持“少量多批、加速周轉”的原則，提高資金使用效率。對沒按合同付款的客戶，應盡快組織催收；超出3個賬期的應收款，應向業(yè)務經理上報原因，同時制定清收措施，限定清收時限。

　　3、對有銷售卻5個月不付款的，公司視為呆帳，根據清收的難易程度及與對方協商的具體情況，提出清收報告，報請公司批準后執(zhí)行。

　　4、對擬停止業(yè)務關系及發(fā)生轉制、兼并、股東法人變更等意外變故經銷單位的欠款，按正常業(yè)務方式無法付款的，須立即上報原因及清收計劃，經總經理批準后進行清收。在請收期間，除現款現貨或經批準外，原則上不再與該經銷單位建立業(yè)務關系。

　　5、所發(fā)生呆帳，將根據具體原因對當事人進行相應處理。

　　6、業(yè)務中遇有被騙、被搶、被盜等特殊情況時，要在事發(fā)24小時內上報，公司根據事發(fā)原因進行處理。對隱瞞不報的，視情節(jié)輕重對當事人從行政及經濟兩方面進行處罰。 

       六、業(yè)務人員建帳、對帳管理制度

　　1、每位業(yè)務人員均應隨時關注、了解和掌握自己所分管業(yè)務的往來賬目情況，并須始終保持往來賬目清楚、數額相符。

　　2、每月20日前將各業(yè)務單位的銷售品種、銷售數量、發(fā)票號、票面金額、應收款額、已收款額等，以書面形式告知有關銷售主管，銷售主管負責落實核對，及時與業(yè)務單位進行對帳。

　　3、一旦發(fā)現公司與業(yè)務單位賬目不符的情況，要及時匯報盡快核對清楚。 4、凡在本人所管業(yè)務范圍內，無論屬何種原因造成的往來賬目不符，業(yè)務人員均須承擔一定的責任。公司將視具體情況，對責任者作出批評教育，限期查清帳目，給予經濟處罰，直至辭退等處理決定。對構成犯罪者，將依法予以追究。 

       七、換、退貨管理制度

　　1、以預防為主，防止退貨事件發(fā)生，對銷售客戶堅持了解庫存和批號，根據客戶的實際銷售量和資信限額等少量多次、有計劃地發(fā)貨。

　　2、退貨對象必須是與公司有業(yè)務往來的經銷商或代理商。退貨范圍包括產品質量發(fā)生問題，破損, 清理客戶，終止合同和呆死帳,銷售政策變化等。

　　非上述原因的退換貨要求，不予處理。

　　3、退貨必須填寫《退貨申請表》履行審批手續(xù)，由銷售部門經理上報，質量副經理審批。經批準的退貨須填寫《產品退貨記錄》，詳細記錄退貨品種、數量、批號、退貨原因等。。

　　4、在退貨過程中須嚴格按照裝箱規(guī)定進行，認真清點，歸類，裝箱，并詳細記錄，備查。

　　八、客戶、用戶檔案管理制度

　　時可采取先開票鋪貨，可實行階段性結算該客戶的實際銷售的貨款，根據實際貨款的到位情況，再行開具發(fā)票。 

      十一、工作報告制度

　　1、各位業(yè)務員須與直接領導保持經常性的電話溝通和聯系匯報工作，有重大事情還必須隨時書面報告。

　　2、重要事項報告制度：業(yè)務副經理如遇不能決定的重要事項應及時向上匯報。

　　十二、報酬管理制度 

       1、業(yè)務人員在貨款回籠至公司指定賬戶后，公司40天內將提成款支付

　　給業(yè)務員。 

       2、具體的報酬按銷售品種和金額而定。

　　十三、業(yè)務交接管理制度

　　1、無論何種原因形成的人員離職，都必須上報業(yè)務部，在獲得批準后，離職人員方可進行業(yè)務交接。

　　2、與公司內職能部門有業(yè)務銜接的，營銷部負責通知至相關部門，及時辦理交接及變更手續(xù)，防止在財、物管理上出現紕漏。所有離職人員必須通過相應的財務審計。

　　3、未交結清楚的不得辦理離崗手續(xù)，有違法違紀行為的另行處理。 

       4、在離職人員離崗同時須將業(yè)務部書面通知送達至相關客戶，以防止出現離崗后私提貨款及貨物等現象。

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