寫賀信的格式

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　　簡介：

　　賀信是表示慶祝的書信的總稱。它是從古代祝辭中演變而來的。

　　賀信是指行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人向其它集體單位或個人表示祝賀的一種專用書信。

　　今天賀信已成為表彰、贊揚、慶賀對方在某個方面所作貢獻的一種常用形式，它還兼有表示慰問和贊揚的功能。

　　賀信的類型

　　1、上級單位或個人對下級單位或個人所發(fā)的.賀信

　　上級行政部門、公司領(lǐng)導(dǎo)對下級單位或所屬的企業(yè)職工、群眾在節(jié)日時可以發(fā)來的賀信；也可以在下級單位或個人在取得了巨大成績時發(fā)來賀信。一般來說，賀信在表示祝賀的同時，還要提出希望和要求。

　　2、同級單位之間發(fā)出的賀信

　　為了加強不同單位之間的交往和合作，增強了解，互相學(xué)習(xí)，同級單位之間往往在節(jié)日到來之時，或?qū)Ψ皆谀骋环矫嬗辛溯^大的發(fā)展和取得成績時，發(fā)份賀信，既表示祝賀，又給予鼓勵。

　　3、下級單位、職工給領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的賀信

　　這種賀信除了表示祝賀之外，還表示下級單位或個人對完成某項任務(wù)的決心。

　　4、給著名人物的賀信

　　行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和領(lǐng)導(dǎo)人在本單位或社會上著名或重要的人如科學(xué)家、藝術(shù)家、領(lǐng)導(dǎo)人壽辰時發(fā)出的賀信。這種賀信一般表示發(fā)信人的真誠祝愿、美好祝福。

　　賀信一般由標題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。

　　(一)標題撰寫

　　賀信的標題通常由文種名構(gòu)成。如在第一行正中書寫“賀信”二字。

　　(二)稱謂簡介

　　頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名后加上相應(yīng)的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號。

　　(三)正文的介紹

　　賀信的正文要交待清楚以下幾項內(nèi)容：

　　第一，結(jié)合當(dāng)前的形勢狀況，說明對方取得成績的大背景，或者某個重要會議召開的歷史條 件。

　　第二，概括說明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信 ，要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質(zhì)。總之這一部分是賀信的中心部分，一定要交待清 祝賀的原因。

　　第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫 些鼓勵的話，提出希望和共同理想。

　　(四)結(jié)尾

　　結(jié)尾要寫上祝愿的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等 。

　　(五)落款

　　寫明發(fā)文的單位或個人的姓名、名稱，并署上成文的時間。

　　注意的事項

　　賀信要體現(xiàn)的是自己真誠的祝福，是加強彼此聯(lián)系 、增強雙方交流的重要手段。所以賀信要寫的感情飽滿充沛。冷冰冰的陳述、評價是表達不出賀者心愿的。

　　賀信內(nèi)容要真實，評價成績要恰如其分。表示決心要切實可行。不可空發(fā)議論，空喊口號 。

　　語言要求精煉、簡潔明快，不堆砌華麗詞藻。篇幅要短小精悍。

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