賀信基本的寫作格式
賀信是表示祝賀的一種專用書信。它有什么基本的寫作格式呢?下面小編就來給大家介紹一下。
一、賀信的概念
賀信是指行政機關、企事業(yè)單位、社會團體或個人向其它集體單位或個人取得的成就、獲得某種職位、組織的成立、紀念日期表示祝賀的一種專用書信。
今天賀信已成為表彰、贊揚、慶賀對方在某個方面所作貢獻的一種常用形式,它還兼有表示慰問和贊揚的功能。它是從古代祝辭中演變而來的,它既可以宣讀,也可以通過郵寄送達對方。
二、賀信的基本寫作格式:
標題、稱謂、正文、結尾、落款
(一)標題
賀信的標題通常由文種名構成。 通常在第一行正中書寫“賀信”二字。有的還在“賀信”或“賀電”的前面加上誰寫給誰的內(nèi)容,或者寫明祝賀事由等。個人之間的賀信、賀電也可以不寫標題。
(二)稱謂 :
頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的,要在姓名后加上相應的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號。
(三)正文 :
賀信的正文要交待清楚以下幾項內(nèi)容:
第一,結合當前的形勢狀況,說明對方取得成績的大背景,或者某個重要會議召開的歷史條件。
第二,概括說明對方都在哪些方面取得了成績,分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信 ,要概括說 明對方的貢獻及他的寶貴品質(zhì)?傊@一部分是賀信的中心部分,一定要交待清楚祝賀的原因。
第三,表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情, 由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫些鼓勵的'話,提出希望和共同理想。
(四)結尾 :
結尾要寫上祝愿的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大 的勝利”、“祝您健康長壽”等。
(五)落款 :
寫明發(fā)文的單位或個人的姓名、名稱,并署上成文的時間。
三、賀信寫作應注意的事項
賀信要體現(xiàn)的是自己真誠的祝福,是加強彼此聯(lián)系、增強雙方交流的重要手段。所以賀信要寫的感情飽滿充沛。冷冰冰的陳述、評價是表達不出賀者心愿的。
賀信內(nèi)容要真實,評價成績要恰如其分。表示決心要切實可行。不可空發(fā)議論,空喊口號。
賀信與賀詞有所不同,不要將賀信寫成賀詞。賀詞內(nèi)容篇幅長,而賀信要求簡單短小,不宜長篇大論。語言要求精煉、簡潔明快,不堆砌華麗詞藻。篇幅要短小精悍。
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