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會(huì)議方案

時(shí)間:2024-03-21 11:26:24 會(huì)議方案 我要投稿

會(huì)議方案范文

  為有力保證事情或工作開(kāi)展的水平質(zhì)量,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編幫大家整理的會(huì)議方案范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

會(huì)議方案范文

會(huì)議方案范文1

  前言

  7月28日是XX公司的廠慶日,每年的這一天XX公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。去年7月28日,XX公司隆重推出了XX等離子摩托車,在摩托車市場(chǎng)上刮起了一股XX等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來(lái),XX等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開(kāi)始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無(wú)法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒(méi)有組織全國(guó)性的等離子摩托的推廣活動(dòng),而各片區(qū)開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開(kāi)展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策;在推廣上將組織開(kāi)展1—2次全國(guó)性的等離子摩托的促銷活動(dòng)以及持續(xù)開(kāi)展區(qū)域性的促銷活動(dòng)。并決定在7月28日拉開(kāi)活動(dòng)的序幕,打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。

  一、活動(dòng)目的:

  1、通過(guò)分析行業(yè)形勢(shì),總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),明確下半年的工作方向;

  2、通過(guò)展示和推介XX等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對(duì)XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

  3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的`積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

  二、會(huì)議主題:冬天,讓我們感動(dòng)上帝

  ——XX摩托20xx年半年?duì)I銷工作會(huì)議

  三、會(huì)議時(shí)間:xx年7月27日——7月29日

  四、會(huì)議地點(diǎn):君臨大酒店

  五、參加人員

  1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含XXXX代理商10人);

  2、代理商財(cái)務(wù)主管:20人;

  3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;

  4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

  5、工作人員:10人;

  6、合計(jì):120人。

  六、會(huì)議內(nèi)容

  (一)經(jīng)銷商會(huì)議

  1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì),提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);

  2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);

  3、余X助理總結(jié)xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);

  4、繆XX宣貫xx年XX摩托上市營(yíng)銷方案

  5、溫XX宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案

  6、奚X宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)

  7、分組討論

  (二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)

  1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

  2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)

  3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);

  4、余X助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;

  5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車

  6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果

  (三)參觀XX公司產(chǎn)品展

  (四)聯(lián)歡晚會(huì)

  七、日程及議程

  日期內(nèi)容時(shí)間議程負(fù)責(zé)人地點(diǎn)

  7月27日全天報(bào)到全天分發(fā)房間及會(huì)議議程楊X君臨大酒店大廳

  18:30—20:00歡迎晚宴楊X二樓餐廳

  7月28日上午半年?duì)I銷工作會(huì)07:30—08:30早餐楊X二樓餐廳

  09:00—09:05主持人串詞,齊唱《XX之歌》主持人三樓廬山廳

  09:05—10:35董事長(zhǎng)致辭董事長(zhǎng)三樓廬山廳

  10:35—10:45休息三樓廬山廳

  10:45—11:30上半年?duì)I銷工作總結(jié)及下半年?duì)I銷工作規(guī)劃(包括下半年?duì)I銷推廣大綱和各種政策)余X三樓廬山廳

  11:30—12:00一車一票財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)趙XX三樓廬山廳

  12:00—14:00午餐及午休(自助餐)楊X三樓廬山廳

  7月28日下午等離子產(chǎn)品訂購(gòu)14:00—14:40宣貫20xx年XXXX摩托車上市營(yíng)銷方案繆XX三樓廬山廳

  14:40—15:20介紹等離子摩托車新車型,通報(bào)等離子摩托質(zhì)量整改的情況張X三樓廬山廳

  15:20—16:00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫XX三樓廬山廳

  16:00—16:15休息三樓廬山廳

  16:15—16:20宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的規(guī)則余X三樓廬山廳

  16:20—16:35代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車代理商三樓廬山廳

  16:35—16:40公布訂購(gòu)優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳

  16:40—16:45給訂購(gòu)優(yōu)勝代理商頒獎(jiǎng)董事長(zhǎng)三樓廬山廳

  16:45—17:00董事長(zhǎng)與訂購(gòu)優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長(zhǎng)三樓廬山廳

  17:00—18:00董事長(zhǎng)總結(jié)發(fā)言董事長(zhǎng)三樓廬山廳

  18:30—21:002005,XX等離子摩托周年慶典暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)楊X一樓多功能會(huì)議廳

  7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天董事長(zhǎng)公司

  7月30日退房、返程全天

  、等離子銷售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:略。

  、現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)優(yōu)勝獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:

  對(duì)現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:略

  十、會(huì)場(chǎng)布置

  1、簽到臺(tái)(1個(gè)):

  布置在酒店門口

  2、指示牌(3個(gè)):

  酒店提供(其中1個(gè)放于酒店門口,1個(gè)放于會(huì)議室門口,1個(gè)放于餐廳門口)

  3、會(huì)議室桌椅擺放:

  大會(huì):采取課桌式擺放,準(zhǔn)備投影儀和屏幕,座式麥克風(fēng):2個(gè);會(huì)議策劃方案范本

  討論:采取圓桌式,無(wú)線麥克風(fēng):2個(gè)

  4、會(huì)議室背景噴繪:冬天,讓我們感動(dòng)上帝

  ——XX摩托20xx年半年?duì)I銷工作會(huì)議

  5、會(huì)議室宣傳橫幅:

  左:

  右:

  6、宣傳展板:若干

  布置在大廳和會(huì)議室

  十一、組織及分工:

  (一)領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長(zhǎng):余X:負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;

  副組長(zhǎng):張X:負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測(cè),具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;

  副組長(zhǎng):鄭XX:負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)工作。

  成員:繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務(wù)所總經(jīng)理

  (二)分組及工作職責(zé)

  1、策劃布置組

  組長(zhǎng):鄭XX

  成員:溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX

  工作任務(wù):

  1)負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃方案的擬寫(xiě);

  2)負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置及會(huì)議結(jié)束后的現(xiàn)場(chǎng)撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);

  3)負(fù)責(zé)晚會(huì)表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)表演的安排及費(fèi)用申請(qǐng)和發(fā)放;會(huì)議策劃方案范本

  4)負(fù)責(zé)獎(jiǎng)牌的設(shè)計(jì)制作;

  5)負(fù)責(zé)代理商禮品制作;

  6)負(fù)責(zé)等離子推廣手冊(cè)設(shè)計(jì)印刷;

  7)負(fù)責(zé)活動(dòng)全程攝像、攝影和合影;

  2、產(chǎn)品技術(shù)組

  組長(zhǎng):張X

  成員:周X、姚XX

  工作任務(wù):

  1)負(fù)責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車配件準(zhǔn)備齊全;

  2)負(fù)責(zé)等離子新車型及XXXX摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試,確保無(wú)誤;

  3)負(fù)責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車運(yùn)送到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)并擺放到位;

  4)負(fù)責(zé)車輛現(xiàn)場(chǎng)的檫拭和清潔;

  5)負(fù)責(zé)會(huì)議期間參展產(chǎn)品的管理;

  6)展會(huì)結(jié)束后,負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運(yùn)回公司。

  3、會(huì)務(wù)組:

  組長(zhǎng):奚XX

  成員:楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務(wù)所總經(jīng)理

  工作任務(wù):

  1)負(fù)責(zé)各種物資的采購(gòu)和準(zhǔn)備;

  2)負(fù)責(zé)代理商邀請(qǐng)函(回執(zhí))準(zhǔn)備、寄發(fā);

  3)負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會(huì)人員,住宿、飲食安排;

  4)負(fù)責(zé)會(huì)議室安排;

  5)負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同;

  6)負(fù)責(zé)參會(huì)人員接送;

  7)負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放;

  8)負(fù)責(zé)對(duì)各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;會(huì)議策劃方案范本

  十二、費(fèi)用預(yù)算

  1、房費(fèi):49500元

  330元/間×50間×3天=49500元

  2、餐費(fèi):60000元

  1200元/桌×12桌×5餐=72000元

  3、煙、酒水:15000元

  4、會(huì)議室:8000元(租賃費(fèi)含音響、話筒)

  5、布置費(fèi):15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)

  6、晚會(huì)費(fèi)用:5000元

  7、代理商禮品及獎(jiǎng)牌:14600元

  8、現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)獎(jiǎng)金:14440元

  9、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用:6460元

  費(fèi)用總計(jì):200000元

  十三、注意事項(xiàng):

  1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;

  2、市場(chǎng)督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。

  3、會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌;

  4、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),不得遲到、早退和無(wú)故缺席;

會(huì)議方案范文2

  根據(jù)年度工作計(jì)劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示,X市人社局?jǐn)M定于10月下旬開(kāi)始,采取會(huì)議培訓(xùn)的形式,對(duì)全市用工單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會(huì)議前期籌備工作的順利實(shí)施,特制訂籌備方案如下:

  一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

  成立“培訓(xùn)會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,全面負(fù)責(zé)本次會(huì)議的籌備工作:

  組長(zhǎng):XXX

  副組長(zhǎng):XXX

  成員:XXX XXX XXX

  領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個(gè)工作組

  (一)文字組

  組長(zhǎng):XX

  成員:XX XXX XXX

  主要職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會(huì)議實(shí)施方案

  2、負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。

  3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的`歸檔。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

  (二)聯(lián)絡(luò)組

  組長(zhǎng):XX

  成員:XX XXX XXX

  主要職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)會(huì)議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對(duì)會(huì)場(chǎng)的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。

  2、負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。

  3、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議期間的秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。

  (三)會(huì)務(wù)組

  組長(zhǎng):XX

  成員:XX XXX XXX

  主要職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)購(gòu)置會(huì)議相關(guān)辦公用品。

  2、負(fù)責(zé)參會(huì)人員的報(bào)道、接待工作。

  3、負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳報(bào)道。

  4、負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議用車。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

  二、實(shí)施步驟

  培訓(xùn)會(huì)議分兩個(gè)階段進(jìn)行:

  (一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)

  1、9月20日-9月23日,成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定籌備工作方案,研究安排工作。

  2、9月24日-10月12日,各工作小組按照具體分工,明確職責(zé),抓好落實(shí)。

  3、10月13日,完成前期準(zhǔn)備工作,籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收。

  (二)召開(kāi)會(huì)議(時(shí)間待定)

  三、工作要求

  此次培訓(xùn)會(huì)議意義重大,各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認(rèn)識(shí)召開(kāi)這次培訓(xùn)會(huì)議對(duì)推進(jìn)依法行政,落實(shí)年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會(huì)議要求嚴(yán)、時(shí)間緊、任務(wù)重,局黨委十分重視,各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認(rèn)真抓好落實(shí)工作,確保培訓(xùn)會(huì)議順利召開(kāi)。

會(huì)議方案范文3

  有愛(ài)就有健康——關(guān)愛(ài)母親健康

  為彰顯公司企業(yè)文化,促定市場(chǎng)銷售,為年底大活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),特制作本方案!

  一、活動(dòng)時(shí)間:20xx年 5 月 13日 星期日(各市場(chǎng)可自行調(diào)整)

  二、活動(dòng)主題:有愛(ài)就有健康——關(guān)愛(ài)母親健康

  三、操作要領(lǐng)

 。ㄒ唬⒛繕(biāo)顧客:在服的老顧客、正在服務(wù)的顧客、有意向關(guān)注健康的顧客等;

  (二)、5月19日前,將所有的母親顧客列出來(lái),并邀請(qǐng)參加茶話會(huì),結(jié)合“暢游臺(tái)灣島?共享一家情”主題:有愛(ài)就有健康,進(jìn)行闡述母親節(jié)是我們×××百歲人生健康中國(guó)行的一次重要活動(dòng),也是回報(bào)母親,關(guān)愛(ài)母親健康的重要活動(dòng)之一,同時(shí)將年底臺(tái)灣活動(dòng)的相關(guān)事宜簡(jiǎn)單敘述,表明早買早受益,早積分!將臺(tái)灣大活動(dòng)與母親節(jié)有機(jī)結(jié)合起來(lái),帶動(dòng)顧客的積極性,從而促進(jìn)銷量的全面提升!

  (三)、5月9日前,開(kāi)展“母親節(jié)里送溫暖”活動(dòng),員工對(duì)顧客家訪,并要求做好如下工作:

  1、送賀卡、送康乃馨;

  2、幫助顧客做一天家務(wù);

  3、組織員工給顧客買菜、做飯、洗碗等,此工作一定要安排好時(shí)間;

  4、給顧客洗腳、捶背、陪顧客散步等。

  通過(guò)以上活動(dòng)的開(kāi)展,讓顧客感受到做母親的偉大,做×××公司顧客而自豪,從而堅(jiān)定顧客對(duì)健康長(zhǎng)壽的期盼,以此轉(zhuǎn)入產(chǎn)品,展開(kāi)銷售!

 。ㄋ模、5月11日前,進(jìn)行第二家訪,邀請(qǐng)參會(huì)

  活動(dòng)亮點(diǎn)及話術(shù):

  1、領(lǐng)導(dǎo)出席,關(guān)愛(ài)無(wú)限!為慶祝母親節(jié),表達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你們的感謝和關(guān)愛(ài),高層領(lǐng)導(dǎo)及尊貴嘉賓出席本次活動(dòng)。

  2、×××公司關(guān)愛(ài)母親大揭秘(講述公司發(fā)展歷程、重大事件、及將來(lái)回報(bào)顧客、健康事業(yè)進(jìn)行到底的決心)。

  3、參會(huì)母親均可獲贈(zèng)神秘禮物一份。

  4、親情大回報(bào),超值大回饋。

  5、專業(yè)節(jié)目表演及幸福大抽獎(jiǎng)。

  6、現(xiàn)場(chǎng)將評(píng)選十名“XX地區(qū)特別母親”,領(lǐng)導(dǎo)頒將。

  四、活動(dòng)流程

  07:15 員工入場(chǎng)

  07:30 顧客入場(chǎng)(開(kāi)始放背景音樂(lè),如《燭光里的媽媽》等歌曲)

  08:30 主持人宣布活動(dòng)正式開(kāi)始

  08:30—08:35 歌舞表演

  08:35—08:40 領(lǐng)導(dǎo)致辭

  08:40—08:45 獨(dú)唱:母親(閻維文)(大屏幕同時(shí)放Flash) 08:46—09:10 《感恩的心》獨(dú)白→員工獨(dú)白配合《感恩的心》手語(yǔ)(背景音樂(lè)為輕音樂(lè)《感恩的心》、主燈光關(guān)閉),獨(dú)白內(nèi)容要感人肺腑、抓住顧客的心、得到顧客的理解和同情(讀的時(shí)候語(yǔ)速要慢富有感情)。

  如: 1、我是來(lái)自山東的小劉,記得剛來(lái)公司的時(shí)候人生地不熟,再加上一次次拒絕和別人的不理解,我曾經(jīng)想到了放棄,但當(dāng)我看到叔叔、阿姨病痛的樣子我猶豫了,當(dāng)我又看到叔叔、阿姨在嘉福臨的陪伴下獲得了健康,我更加堅(jiān)信了我的選擇??

  2、我來(lái)自新疆,我整整3年沒(méi)有回家了,我特別想念我的媽媽,特別是每年的今天。3年來(lái)我一直把嘉福臨當(dāng)作家,把叔叔、阿姨當(dāng)作我的爸和媽,今天是母親節(jié)請(qǐng)?jiān)试S我喊一聲“媽媽、我愛(ài)您!”??

  緊著“我愛(ài)您”→安排全場(chǎng)燈光關(guān)閉,經(jīng)理將點(diǎn)亮的蛋糕伴隨著《世上只有媽媽好》的音樂(lè)緩緩從后臺(tái)推往前臺(tái),這時(shí)員工手拿著康乃馨再次送給諸位母親,并輕輕的抱著母親送上一句“媽媽,節(jié)日快樂(lè)!”,讓整個(gè)會(huì)場(chǎng)顯得神秘和溫馨。 09:10—09:15 在獨(dú)白結(jié)束的時(shí)候員工走下臺(tái)送花給女顧客,并擁抱。選一個(gè)代表切蛋糕,送給顧客。

  09:15—09:30 以感恩引出人民大會(huì)堂成果匯報(bào),播放短片

  09:30—10:00 教授講課

  10:00—10:20 老顧客分享

  10:20—10:25 宣布優(yōu)惠政策

  10:05—11:50 咨詢、促銷、抽獎(jiǎng)(背景放普通輕音樂(lè))

  11:50—12:00 十大特別母親頒將儀式

  12:00 午餐

  12:30 結(jié)束

  五、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿

  尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓、各位知心朋友以及在場(chǎng)的所有母親們: 大家早上好!

  在今天慶祝母親節(jié)的日子里,我們希望全天下兒女都來(lái)關(guān)愛(ài)我們母親的健康,讓我們的母親重新?lián)碛薪】低Π蔚纳戆澹腋5奈⑿??

  最后,再次祝全天下的母親節(jié)日快樂(lè)!祝愿全天下的媽媽們永遠(yuǎn)青春常在、永遠(yuǎn)健康幸福!祝普天下的媽媽們平安度春秋!

  六、《感恩的心》獨(dú)白

  這是一個(gè)真實(shí)的故事,故事的主人公是臺(tái)灣的一個(gè)女大學(xué)生。

  四年過(guò)去了,她順利地完成了學(xué)業(yè),興沖沖地趕回家,想要告訴媽媽,她四年來(lái)獲得的榮耀,她不斷地想象著她的媽媽,依在門口焦急的盼望著女兒的回來(lái)。四年,是多么的漫長(zhǎng)!思念,是多么的急切!可是當(dāng)她回到家門口時(shí),她呆住了,她沒(méi)有看到媽媽站在門口等她,她看到的是一把銹跡斑斑的大鎖鎖住的破門和門口滿地的雜草,她瘋狂的拍打著門,不停地叫減:“媽媽,我回來(lái)了,快開(kāi)門呀,媽媽,你女兒學(xué)成歸來(lái)了,你快出來(lái)看看呀!??”

  好心的鄰居們?cè)谒盒牧逊蔚目蘼曋械莱隽怂龐寢尀楣┧x書(shū)的而所做的

  事實(shí)真相,這一切的一切,她明白過(guò)來(lái)了,她發(fā)瘋似的跑到媽媽的墳前,一把一把的抓起黃土,凄厲的哭喊聲響遍了整個(gè)山坳——“媽媽,你怎么不等等我呀,我不要讀大學(xué),我只要你回來(lái)呀!媽媽,你起來(lái)呀,起來(lái)看看我呀??”

  原來(lái)她從小就失去了父親,是可憐的母親含辛茹苦地把她拉扯大,她非常懂事,小學(xué)和初中,她的成績(jī)名列前茅!然而當(dāng)她讀上高中時(shí),媽媽用她那早出晚歸,出賣苦力掙回來(lái)的錢還不夠幫她交學(xué)費(fèi),可家里該賣的都賣了,媽媽已經(jīng)負(fù)擔(dān)不起了!

  在絕望的時(shí)候她想到了,結(jié)果女兒很爭(zhēng)氣,考上了臺(tái)灣最著名的'大學(xué),媽媽是多么的高興啊!當(dāng)她把女兒送進(jìn)了那所她向往已久的大學(xué)時(shí),家里已經(jīng)是一貧如洗了,再也沒(méi)有什么可以拿來(lái)賣掉供女兒上大學(xué)了,而她自己也累得倒下了。

  女兒就是她的一切,她寧可不要自己的生命,也要讓女兒安心地讀大學(xué),媽媽想:女兒讀完大學(xué)就可以找到一份好工作,憑著女兒的容貌和才華可以找一個(gè)好人家!而病重的自己,恰恰是女兒的負(fù)擔(dān),她不想拖累女兒,她要在生命的盡頭,再為女兒做點(diǎn)她認(rèn)為應(yīng)該做的事。

  媽媽含著眼淚,去一家醫(yī)院簽了一份出賣全身器官的協(xié)議書(shū),她委托鄰居,在她死后將那筆錢和準(zhǔn)備好的幾十封信,每月分批寄給她的女兒,在信中,媽媽囑咐女兒,不要牽掛媽媽,媽媽一定等你學(xué)成歸來(lái)!她——一位偉大而又平凡的母親——就這樣悄悄地、毫無(wú)遺憾地離開(kāi)了人世!而毫不知情的女兒在每月收到以媽媽的名字寄來(lái)的信和生活費(fèi)時(shí),還以為媽媽依然生活得很好,為了少讓媽媽辛苦一些,她省吃儉用,節(jié)省費(fèi)用,和親愛(ài)的媽媽一同等待著學(xué)成的那天到來(lái)。 然而現(xiàn)實(shí)總是很殘忍,!一個(gè)無(wú)法面對(duì)卻又不得不面對(duì)的現(xiàn)實(shí),總是那么的撕斷人腸,天底下還有無(wú)數(shù)個(gè)媽媽在重演著同樣的故事,她要感激她媽媽,我們同樣要感激我們的媽媽和天底下所有的媽媽,感激所有好心的人!后來(lái),她就寫(xiě)了這首歌,這首歌曲的名字就叫做《感恩的心》——獻(xiàn)給全天下的母親! 媽媽!

會(huì)議方案范文4

  策劃項(xiàng)目背景:

  *市為我國(guó)重點(diǎn)海濱旅游城市,十月金秋,是人們抒發(fā)情懷的日子,我們有理由把生活的樂(lè)章譜寫(xiě)得更加美麗生動(dòng),但十月卻是*市文化演出,節(jié)慶活動(dòng)的淡季。我們奉上這臺(tái)歌舞晚會(huì),將給島城人民帶來(lái)一個(gè)牧歌式的浪漫之夜,讓人們從金色的旋律里體驗(yàn)到生命的動(dòng)感。

  一、晚會(huì)的舉辦目的和價(jià)值定位

  近年來(lái),*市的城市文化品位不斷提高,文化氣氛日益濃厚,民間的文藝團(tuán)體、演出團(tuán)體逐漸增多,演出活動(dòng)日趨頻繁,域外的演出團(tuán)體也紛紛進(jìn)軍*市。這些都說(shuō)明*市的演出市場(chǎng)日漸繁榮。與此同時(shí),文化演出活動(dòng)企業(yè)行為、政府行為不斷結(jié)合,創(chuàng)造了許多成功的范例。 本臺(tái)晚會(huì)的舉辦正是適應(yīng)*市演出市場(chǎng)的迫切要求。基于此,本臺(tái)晚會(huì)舉辦的目的和價(jià)值定位為三個(gè)主要方面:(一)在十月金秋里,歌唱豐收,歌唱*市人民一年來(lái)的業(yè)績(jī),贊美*市人民的開(kāi)拓精神;(二)繁榮*市文化演出市場(chǎng),活躍文化創(chuàng)作,為*市市民獻(xiàn)上一臺(tái)精彩的文化節(jié)目;(三)推介*市城市形象,展示*市企業(yè)的.品牌形象和魅力,展示*市市民的良好精神風(fēng)貌。

  二、晚會(huì)舉辦的優(yōu)勢(shì)

  除*市正處于演出淡季這一原因處,*市還有許多舉辦演出的優(yōu)勢(shì),這主要體現(xiàn)在風(fēng)俗習(xí)慣、市民素質(zhì)、文化氛圍和經(jīng)濟(jì)環(huán)境等方面。 (一)*市市有舉辦文藝演出的天然優(yōu)勢(shì)。她地處膠東半島,瀕臨黃海,取山海之氣,山情海韻,風(fēng)景秀麗,是國(guó)內(nèi)少有的旅游勝地,為歷來(lái)文人騷客所稱道。這里的山海風(fēng)情培育了獨(dú)特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊(yùn)。*市人用特有的人文風(fēng)俗把*市裝扮得美麗別致,創(chuàng)造了人間的美好家園,也創(chuàng)造了具有濃厚文化氣息的*市國(guó)際啤酒節(jié)、海洋節(jié)、家博會(huì)、*市之夏、風(fēng)箏節(jié)、櫻桃節(jié),使*市躋身為全國(guó)文明城市,在國(guó)際上享有良好的聲譽(yù)。 (二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所,20多所高等院校。近年來(lái),*市走“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”之路,與海內(nèi)外的科技學(xué)術(shù)交流不斷加強(qiáng),許多領(lǐng)域走進(jìn)了世界科技的行列。她擁有國(guó)內(nèi)先進(jìn)的體育文化娛樂(lè)設(shè)施,如文化博覽中心、國(guó)際會(huì)展中心、頤中體育中心、國(guó)際高爾夫球場(chǎng),等等。*市市民素質(zhì)不斷提高,對(duì)文化藝術(shù)的追求日趨迫切。 (三)*市市有舉辦文藝演出的經(jīng)濟(jì)后盾。近年來(lái),*市以恢宏的氣度展現(xiàn)在人們的面前,逐漸中國(guó)北部沿海改革關(guān)注的焦點(diǎn)。它占盡改革的優(yōu)勢(shì)和先機(jī),先后創(chuàng)建了國(guó)家高新區(qū)、旅游度假區(qū),培植了中國(guó)的民族精品系列,如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中煙草、紅領(lǐng)西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚(yáng)的姿態(tài)不斷擴(kuò)大招商引資的力度,逐步走向國(guó)際化,朗訊、惠普等大型企業(yè)跨國(guó)集團(tuán)開(kāi)始在她的懷抱里安家落戶,其經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷加強(qiáng)。新興的軟件工業(yè)、民營(yíng)企業(yè)園、海外學(xué)子創(chuàng)業(yè)園虛擬工業(yè)園等獨(dú)具特色的園區(qū)增加了*市經(jīng)濟(jì)的科技含量。*市市現(xiàn)有工業(yè)總產(chǎn)值占山東工業(yè)總產(chǎn)值的70%以上,居民生活消費(fèi)水平居全國(guó)十大消費(fèi)城市第六位。 可見(jiàn)在*市舉辦文化藝術(shù)演出具備天勢(shì)、地利、人和等諸多優(yōu)勢(shì),演出活動(dòng)能引起市民熱心企業(yè)關(guān)心,促進(jìn)*市文化事業(yè)的發(fā)展。

  三、晚會(huì)的主體格調(diào)及板塊

  在充分考慮*市的地域特點(diǎn)、城市特色,以及市民的欣賞水平和能力的基礎(chǔ)上,對(duì)晚會(huì)的主體格調(diào)和主要板塊進(jìn)行規(guī)劃。

會(huì)議方案范文5

  系統(tǒng)組成

  系統(tǒng)由POLYCOM 會(huì)議系列電話、PSTN音頻會(huì)議橋等設(shè)備組成,系統(tǒng)利用傳統(tǒng)電話網(wǎng)絡(luò),中心會(huì)場(chǎng)配備一套POLYCOM 會(huì)議電話系統(tǒng)(如中心會(huì)場(chǎng)屬大型會(huì)議室且已有音響設(shè)備,可建議選配POLYCOM VORTEX 2241或2211與中心會(huì)場(chǎng)的調(diào)音臺(tái)聯(lián)結(jié)),在每個(gè)分會(huì)場(chǎng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模分別配備一套POLYCOM會(huì)議電話根據(jù)會(huì)場(chǎng)數(shù)量配備一套相應(yīng)方數(shù)的PSTN音頻會(huì)議橋。

  實(shí)現(xiàn)功能

  遠(yuǎn)程多點(diǎn)會(huì)議:實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程多點(diǎn)會(huì)議,效果清晰流暢。

  多種呼叫模式:中心會(huì)場(chǎng)會(huì)議管理人員可以從通訊錄中選取相關(guān)會(huì)場(chǎng)的號(hào)碼進(jìn)行呼叫,也可以一鍵直接呼叫已經(jīng)預(yù)設(shè)好的預(yù)存會(huì)議組。

  會(huì)議錄音、播放:錄制會(huì)議語(yǔ)音,進(jìn)行會(huì)議語(yǔ)音存檔或會(huì)后播放。

  界面化管理:系統(tǒng)提供簡(jiǎn)潔的可視化信息,方便會(huì)議管理員直觀快捷地了解會(huì)議進(jìn)程信息,管理會(huì)議。

  系統(tǒng)權(quán)限管理:密碼管理可預(yù)先設(shè)定會(huì)議管理人員權(quán)限。

  方案優(yōu)勢(shì)

  降低成本:多點(diǎn)交互遠(yuǎn)程會(huì)議功能滿足了企業(yè)日常業(yè)務(wù)和機(jī)構(gòu)變化的需求,促進(jìn)和加強(qiáng)整個(gè)電話會(huì)議的科學(xué)管理。最大限度的降低用戶的.系統(tǒng)投資成本。

  靈活配置:產(chǎn)品線涵蓋各類規(guī)模的會(huì)議室,可根據(jù)會(huì)議室規(guī)模配置不同型號(hào)的設(shè)備。

  功能完善,方便部署:為企業(yè)提供高品質(zhì)語(yǔ)音服務(wù)和先進(jìn)的電話功能?梢钥焖俨渴稹⒄{(diào)整話機(jī)及各項(xiàng)系統(tǒng)功能。

  高效會(huì)議記錄:實(shí)現(xiàn)會(huì)議記錄的無(wú)紙化、時(shí)效性。

會(huì)議方案范文6

  11月5日,全縣初中教育教學(xué)工作會(huì)議之后,學(xué)校立即召開(kāi)了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議,認(rèn)真學(xué)習(xí)孫局長(zhǎng)講話精神和先進(jìn)學(xué)校的成功經(jīng)驗(yàn),根據(jù)學(xué),F(xiàn)狀查找問(wèn)題和不足,制定學(xué)校下一步工作措施,并及時(shí)將會(huì)議精神傳達(dá)到全體教職工。

  學(xué)校一致認(rèn)為,孫局長(zhǎng)的報(bào)告高屋建瓴,工作回顧實(shí)事求是,工作打算切實(shí)可行,摧人奮進(jìn),為全縣初中學(xué)校的教育教學(xué)工作明確的方向,描繪了愿景。

  下面就下一步工作打算匯報(bào)如下:

  一、繼續(xù)深化課堂教學(xué)改革,全力構(gòu)建高效課堂。

  課堂是實(shí)施素質(zhì)教育、提高教學(xué)質(zhì)量的主陣地,是發(fā)展學(xué)生、成就教師的主戰(zhàn)場(chǎng)。盡管學(xué)校近幾年強(qiáng)化了高效課堂建設(shè),涌現(xiàn)出一批市、縣級(jí)教學(xué)能手和優(yōu)質(zhì)課教師,學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量也有了一些提升,但不同班級(jí)和學(xué)科之間發(fā)展不平衡,具有學(xué)校特色的課堂教學(xué)模式還沒(méi)有建立起來(lái),學(xué)生組內(nèi)互動(dòng)和組間互動(dòng)的評(píng)價(jià)機(jī)制還沒(méi)有很好的開(kāi)發(fā)利用起來(lái),為此本學(xué)年重點(diǎn)要做好以下四點(diǎn)工作:

  1、加強(qiáng)教師學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。組織教師認(rèn)真學(xué)習(xí)縣中學(xué)教研室編寫(xiě)的.高效課堂建設(shè)讀本和先進(jìn)學(xué)校的課改經(jīng)驗(yàn),提高認(rèn)識(shí),切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念。

  2、發(fā)揮教研組長(zhǎng)和學(xué)科骨干教師的作用,集思廣益,創(chuàng)立適合學(xué)校實(shí)際的課堂教學(xué)改革模式。

  3、搞好班級(jí)學(xué)習(xí)小組長(zhǎng)培訓(xùn),充分發(fā)揮學(xué)生在課堂上的主觀能動(dòng)性。

  4、配合教學(xué)區(qū)教研員,開(kāi)展各種賽課活動(dòng)。

  二、加強(qiáng)學(xué)校常規(guī)管理,向管理要效益。

  要借鑒先進(jìn)學(xué)校的管理經(jīng)驗(yàn),抓細(xì)抓實(shí)學(xué)校的常規(guī)管理工作,主要做好以下兩方面的管理:

  1、教師的管理。注重對(duì)教師的出勤、備課、上課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)、學(xué)生測(cè)驗(yàn)等各個(gè)環(huán)節(jié)的檢查,將檢查結(jié)果一月一公布,與教師的獎(jiǎng)懲掛鉤。

  2、學(xué)生的管理。注重學(xué)生良好習(xí)慣養(yǎng)成,培養(yǎng)愛(ài)學(xué)習(xí)、守紀(jì)律、講文明的陽(yáng)光學(xué)生;開(kāi)展豐富多彩的學(xué)生活動(dòng),注重對(duì)留守兒童、學(xué)困生等特殊群體學(xué)生的關(guān)愛(ài),讓學(xué)生進(jìn)得來(lái),留得住,搞好控流制輟工作。

  三、努力改善辦學(xué)條件,向星級(jí)學(xué)校邁進(jìn)。

  由于學(xué)校為非鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心初中,學(xué)校硬件建設(shè)一直落后于全縣中心初中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一班人將努力爭(zhēng)取資金盡早完成學(xué)生餐廳和學(xué)生宿舍建設(shè);同時(shí)加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)涵建設(shè),探索一條適合學(xué)校實(shí)際的特色發(fā)展之路,爭(zhēng)取盡早邁入星級(jí)學(xué)校之列。

會(huì)議方案范文7

  (一)會(huì)前工作:

  1、與會(huì)議主辦方洽談。

  2、向會(huì)議主辦方供給會(huì)議接待策劃方案和報(bào)價(jià)。

  3、邀請(qǐng)會(huì)議主辦方實(shí)地考察會(huì)議舉辦場(chǎng)所。

  4、與會(huì)議主辦方確認(rèn)會(huì)議接待方案。

  5、與會(huì)議主辦方簽訂會(huì)議接待合同,順便要定金。

  6、準(zhǔn)備會(huì)議資料。(含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì)議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)

  (二)跟進(jìn)工作:

  1、機(jī)場(chǎng)、車站:專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。

  2、會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng):會(huì)議秘書(shū)分發(fā)會(huì)議資料,來(lái)客接待。

  3、會(huì)議秘書(shū)協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。

  4、會(huì)議秘書(shū)在會(huì)議接待(報(bào)到)處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。

  5、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

  6、提前確認(rèn)會(huì)議代表(客戶)的娛樂(lè)項(xiàng)目、娛樂(lè)場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。

  7、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議供給的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜(日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排)。

  8、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

  9、確認(rèn)特殊客人(如偉大的領(lǐng)導(dǎo)少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

  10、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

  11、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

  (三)會(huì)后工作:

  1、會(huì)務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。

  2、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書(shū)工作及印刷代表通訊錄。

  3、與會(huì)議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。

  4、歡送代表工作。

  (四)會(huì)議的籌備工作:

  1、根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定接待規(guī)格。設(shè)定待規(guī)格。

  2、發(fā)放會(huì)議通知和會(huì)議日程。會(huì)議通知必須寫(xiě)明召集人的姓名或組織、單位名稱,會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題以及會(huì)議參加者、會(huì)務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等資料。通知后面要注意附回執(zhí),這樣能夠確定受邀請(qǐng)的人是否參加會(huì)議,準(zhǔn)備參加會(huì)議的是否有其他要求等。對(duì)于外地的會(huì)議參加者還要附上到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)和住宿賓館的路線圖。這個(gè)路線圖避免了與會(huì)者問(wèn)路的許多麻煩。

  會(huì)議日程是會(huì)議活動(dòng)在會(huì)期以內(nèi)每一天的具體安排,它是人們了解會(huì)議情景的重要依據(jù)。它的形式既能夠是文字的也能夠是表格的。它能夠隨會(huì)議通知一齊發(fā)放。

  3、會(huì)場(chǎng)的布置。

  會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。一般大型會(huì)議,根據(jù)會(huì)議資料,在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ)?稍跁(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)暮?jiǎn)便盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),會(huì)議桌上可懸掛或擺放國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應(yīng)擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一。坐席的配置要和會(huì)議的風(fēng)格和氣氛統(tǒng)一,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:圓桌型,如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會(huì)者同領(lǐng)導(dǎo)一齊圍桌而坐,從而消除不平等的感覺(jué)。另外,與會(huì)者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見(jiàn)。座次安排應(yīng)注意來(lái)賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同應(yīng)對(duì)面做,來(lái)賓的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的'正中位置,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。因?yàn)闉樽鹫呦碛袃?yōu)先知情權(quán)。教室型,這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達(dá)情景、指示為目的的會(huì)議,這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、并且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見(jiàn)。這種形式主席臺(tái)與聽(tīng)眾席相對(duì)而坐。主席臺(tái)的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。

  (五)會(huì)議的接待禮儀:

  一是會(huì)前檢查。這是對(duì)在準(zhǔn)備工作階段研究不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補(bǔ)救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。

  二是提前進(jìn)入接待崗位。接待人員應(yīng)當(dāng)在與會(huì)者到來(lái)之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的`接待工作分以下幾個(gè)崗位。

  1、簽到。設(shè)一張簽字臺(tái),配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,能夠派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺(tái)北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí),應(yīng)脫下筆套,筆尖對(duì)自我,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù)。

  2、引座。簽到后。會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會(huì)者引入會(huì)場(chǎng)就座。對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪,會(huì)議開(kāi)始前幾分鐘再到主席臺(tái)就座。

  3、接待。與會(huì)者坐下后,接待人員應(yīng)遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會(huì)者解答各種問(wèn)題,滿足各種要求,供給盡可能周到的服務(wù)。

  (六)會(huì)議的服務(wù)禮儀:

  1、所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服,男士?jī)?nèi)穿藍(lán)色襯衣工作服,女士?jī)?nèi)穿白色襯衣工作服,服裝應(yīng)完好、無(wú)污漬,扣子齊全,不漏扣、錯(cuò)扣。打好領(lǐng)帶,配穿皮鞋,上衣袋不裝東西,褲袋少裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。佩戴工號(hào)牌。

  2、接待時(shí)注意力集中,展現(xiàn)良好的精神狀態(tài),無(wú)疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力,步幅適當(dāng),節(jié)奏適宜。

  3、避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等,實(shí)在難以控制時(shí)應(yīng)側(cè)面回避。與領(lǐng)導(dǎo)、客人交談時(shí),要神態(tài)專注,表情自然,表達(dá)得體,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃動(dòng)和抓耳撓腮。

  4、會(huì)議進(jìn)行中的服務(wù)盡量要做到穩(wěn)重、大方。如果操作不慎,出了差錯(cuò),應(yīng)不動(dòng)聲色地盡快處理,不能驚動(dòng)其他人,不能慌慌張張,來(lái)回奔跑,將與會(huì)者的注意力引到自我身上,否則,這將是極大的工作失誤。

  5、服務(wù)會(huì)議應(yīng)緊湊,不要出現(xiàn)冷場(chǎng)的局面。這就要求各個(gè)工作人員“嚴(yán)陣以待”,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

  6、要做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。會(huì)議進(jìn)行之中,就應(yīng)為會(huì)后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如,會(huì)后要照相,就應(yīng)提前將場(chǎng)地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外,會(huì)后的用車也應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。

  (七)會(huì)后服務(wù):

  會(huì)議結(jié)束后,全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。

  1、組織活動(dòng)會(huì)議結(jié)束后,有時(shí)還會(huì)安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會(huì)、會(huì)餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),并且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織本事才能勝任,同時(shí)其他接待人員要積極配合,各負(fù)其責(zé),做好自我分擔(dān)的工作,以保證活動(dòng)計(jì)劃的順利實(shí)施。

  2、送別根據(jù)情景安排好與會(huì)者的交通工具,使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。

  3、清理會(huì)議文件回收有關(guān)文件資料,整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議總結(jié)。

會(huì)議方案范文8

  公司會(huì)議活動(dòng)方案 眼見(jiàn)為實(shí)?那可不一定。20xx年,如果你還沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)“虛擬現(xiàn)實(shí)+”,那可能真的out了!疤摂M現(xiàn)實(shí)+”已廣泛應(yīng)用于游戲、教育、醫(yī)療、建筑、旅游、購(gòu)物等領(lǐng)域,正加速“吞噬”我們的世界。

  許多媒體都曾報(bào)道,姚勁波是個(gè)略微靦腆的人。不過(guò),在家鄉(xiāng)人面前,他似乎輕松自如得多。在岳麓峰會(huì)移動(dòng)生活眾創(chuàng)專場(chǎng)交流會(huì)會(huì)上,他表達(dá)了對(duì)于湖南人回長(zhǎng)沙創(chuàng)業(yè)的三個(gè)優(yōu)點(diǎn):一是便捷的交通;二是強(qiáng)大的媒體宣傳力,如湖南衛(wèi)視、出版領(lǐng)域;三是適應(yīng)力,“比如說(shuō)普通話,還是回來(lái)說(shuō)比較習(xí)慣!闭f(shuō)完,臺(tái)下一片笑聲和掌聲。上海室內(nèi)設(shè)計(jì)

  從株洲東收費(fèi)站出口上211省道經(jīng)時(shí)代大道、芙蓉大道從湘潭西收費(fèi)站經(jīng)S61岳臨高速再轉(zhuǎn)G60滬昆高速或前往貴州、云南等省及省內(nèi)前往懷化、邵陽(yáng)、婁底等市州的車輛可選擇與滬昆高速平行的長(zhǎng)韶婁-婁懷高速通行。

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  會(huì)議展覽姚勁波說(shuō),之所以支持創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),是因?yàn),“任何平臺(tái)不可能只做好自己,對(duì)于58來(lái)說(shuō),對(duì)于任何平臺(tái)來(lái)說(shuō),如果沒(méi)有好的.公司圍繞,那樣只可能越做越小!薄皬娜騺(lái)看,消費(fèi)金融與投行業(yè)務(wù)不一樣,中心不一定是在一線城市!比~大清表示,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起成為消費(fèi)金融的燃料,不僅讓長(zhǎng)沙和一線城市站在同一起跑線,也讓本土的城商行與傳統(tǒng)國(guó)有銀行站在了同一起跑線上,而作為移動(dòng)生活之都的長(zhǎng)沙,憑借消費(fèi)等各方面優(yōu)勢(shì),也有希望成為全國(guó)的消費(fèi)金融中心。落戶在長(zhǎng)沙的金融服務(wù)公司,也可以憑借移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)全國(guó)的用戶。

  趙慶河透露,本月反映企業(yè)資金緊張、市場(chǎng)需求不足和勞動(dòng)力成本上漲的企業(yè)比例雖比上月有所回落,但仍超過(guò)四成,尤其是小型企業(yè)反映資金緊張的狀況還有所加劇。

會(huì)議方案范文9

  一、會(huì)議概況:

 。ㄒ唬⿻(huì)議時(shí)間:

 。ǘ⿻(huì)議地點(diǎn):

  地址:

  電話:

  聯(lián)系人:

 。ㄈ﹨⒓訒(huì)議人員

  東北九城市公安局主管政治工作局長(zhǎng)、政治部主任、政治部秘書(shū)處處長(zhǎng)、干部處處長(zhǎng),特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì),約50人。

  二、活動(dòng)日程(見(jiàn)日程安排表)

  三、工作分工

  成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長(zhǎng):xxx

  副組長(zhǎng):xxx

  領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人xxx,具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。

  成員單位:政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽(yáng)分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊(duì)、交警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各1人。

  辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。

 。ㄒ唬┎牧辖M

  負(fù)責(zé)人:xxx

  成員:秘書(shū)處有關(guān)人員

  職責(zé):

  1、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集

  2、代表報(bào)到、登記,制定花名冊(cè)、通訊錄

  3、會(huì)議須知、日程表

  4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表

  5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)

  6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

  7、乘車編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車輛

  (二)會(huì)務(wù)組

  負(fù)責(zé)人:xxx

  成員:交警支隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。

  職責(zé):具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開(kāi)幕式、聯(lián)系開(kāi)、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購(gòu)買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。

  1、車輛

  負(fù)責(zé)人:xxx

  (1)會(huì)議抽調(diào)政治部秘書(shū)處轎車3臺(tái)、干部處2臺(tái)、組織處2臺(tái)、老干部處2臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。

 。2)會(huì)議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊(duì)豐田面包車各1臺(tái),交警支隊(duì)前導(dǎo)車1臺(tái)。主要用于參觀、游覽。

 。3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8:30分到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到,()接受任務(wù);交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到。

 。4)聯(lián)系交警支隊(duì),確定具有長(zhǎng)春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。

 。5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無(wú)故障、無(wú)灰塵。

 。6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。

 。7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。

  2、接站

  負(fù)責(zé)人:xxx

  8月9日,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)迎接。對(duì)坐車來(lái)的代表,派車在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車來(lái)的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。

  具體分工:秘書(shū)處負(fù)責(zé)迎接沈陽(yáng)、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。

  3、紀(jì)念品

  負(fù)責(zé)人:xxx

  (1)用于登長(zhǎng)白山準(zhǔn)備雨衣60件,秘書(shū)處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議代表服裝號(hào),于8月10日發(fā)到會(huì)議代表及工作人員手中。

 。2)奧迪A6車模60輛,由秘書(shū)處購(gòu)買并在會(huì)議代表入住時(shí)送到房間。

 。3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份,以表感謝。

  4、住宿

  負(fù)責(zé)人:xxx

 。1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長(zhǎng),黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。

 。2)宴請(qǐng)。9日各代表團(tuán)報(bào)到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請(qǐng)x座陪(擺牌)。

  (3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

  5、參觀、娛樂(lè)活動(dòng)

 。1)游覽長(zhǎng)白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。

  責(zé)任人:xxx

  負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)(凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說(shuō)人員)。

  要求:游覽長(zhǎng)白山要確保安全,每輛車要配備350兆對(duì)講機(jī)I臺(tái)(共5臺(tái)),前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠(yuǎn)及長(zhǎng)白山西坡封閉的實(shí)際情況,要與白山市公安局溝通,協(xié)助做好保障工作;車輛進(jìn)入白山市界,要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo),要請(qǐng)白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游,隨同代表一同上山沿途介紹長(zhǎng)白山然風(fēng)光;負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部?jī)?nèi)挑選)。

 。2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。

  責(zé)任人:xxx

  負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂(lè)隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃(請(qǐng)與朝陽(yáng)分局聯(lián)系)。

  6、宣傳報(bào)道

  責(zé)任人:xxx

 。1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。

  (2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì)議、游覽)。

  (3)將代表的'照片裝入相冊(cè),錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。

  7、醫(yī)療保障

  責(zé)任人:xxx

  門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時(shí)到代表房間巡、問(wèn)診,要分考慮到去長(zhǎng)白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車,高山缺氧、爬山困難的實(shí)際,備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。

會(huì)議方案范文10

  為深入貫徹黨的'十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省xx局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)xx市xx工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:

  一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

  20xx年x月x日上午9:00,會(huì)期半天;xx賓館主樓會(huì)議室。

  二、參會(huì)人員

  (一)副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xx(2人);

  (二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);

  (三)各縣(市)、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng),xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);

  (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

  (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

  總計(jì):122人。

  三、會(huì)議議程

  會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xxx

  (一)市xx局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記xx做工作報(bào)告;

  (二)會(huì)議表彰

  1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

  2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

  3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;

  4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

  5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;

  6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);

  (三)市政府副市長(zhǎng)xx講話。

  四、會(huì)議文件收集和起草

  (一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由xx負(fù)責(zé)起草;

  (二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

  五、會(huì)務(wù)工作

  (一)會(huì)議通知由xx負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由xx負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

  (二)會(huì)標(biāo):20xx年xx市xx工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);

  (三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);

  (四)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅,各市級(jí)部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖,確保對(duì)號(hào)入座,并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放,段瑛琦負(fù)責(zé);

  (五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,xx負(fù)責(zé);

  (六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

  (七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由xx總會(huì)負(fù)責(zé),會(huì)議照相由xx負(fù)責(zé),會(huì)議錄音由xx負(fù)責(zé);

  (八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳,就餐人員 人。

  六、會(huì)議預(yù)算

  一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)

  二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元

  三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)

  四、 榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)

  五、 獎(jiǎng)品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)

  300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

  六、 記者:1000元

  七、 餐費(fèi):15000元

  八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

  共計(jì):45000元

會(huì)議方案范文11

  20xx年是學(xué)!坝u(píng)促建年”,圍繞這一工作重心,學(xué)校決定召開(kāi)20xx年度教學(xué)工作總結(jié)會(huì),旨在總結(jié)一年來(lái)學(xué)校教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn),找出工作中的差距與不足,進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范教育教學(xué)管理,切實(shí)提高教育教學(xué)質(zhì)量,以良好的精神面貌迎接本科教學(xué)工作合格評(píng)估。為保證會(huì)議的順利召開(kāi),特制定本方案。

  一、會(huì)議時(shí)間

  20xx年3月9日(星期五全天)

  20xx年3月10日上午(星期六)

  二、會(huì)議內(nèi)容

  1、總結(jié)20xx年度教學(xué)工作

  2、安排部署20xx年教學(xué)工作目標(biāo)和任務(wù)

  3、加快推進(jìn)評(píng)估建設(shè)工作

  三、會(huì)務(wù)組工作安排

  會(huì)務(wù)組由院長(zhǎng)辦公室、教務(wù)處、宣傳部、后勤管理處等部門人員組成,分工如下:

  (一)會(huì)議總協(xié)調(diào):

  盧鳳鵬 池 涌

  (二)會(huì)議秘書(shū)組:

  組 長(zhǎng):xxx

  成 員:xxx

  主要負(fù)責(zé)會(huì)議日程安排、會(huì)議文件編寫(xiě)、會(huì)議總結(jié)材料匯編、印制、分發(fā)、會(huì)議記錄等工作。

  (三)會(huì)議后勤保障組:

  組 長(zhǎng):xxx

  成 員:xxx

  主要負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、茶水供應(yīng)、交通工具等工作。

  (四)會(huì)議宣傳組:

  組 長(zhǎng):xxx

  成 員:xxx

  主要負(fù)責(zé)會(huì)議錄像、攝影、聯(lián)系省市主流媒體宣傳報(bào)道等工作。

  四、參會(huì)人員

  (一)20xx年3月9日上午

  1、校領(lǐng)導(dǎo)

  2、全體處級(jí)、科級(jí)干部

  3、20xx年度優(yōu)秀教師

  4、各學(xué)院教研室主任、實(shí)驗(yàn)室主任、教學(xué)秘書(shū)

  5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士

  6、無(wú)教學(xué)任務(wù)的教職工

  7、學(xué)生代表(每個(gè)學(xué)院2人,由各學(xué)院負(fù)責(zé)通知)

  8、教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)成員

  (二)20xx年3月9日下午

  1、校領(lǐng)導(dǎo)

  2、全體處級(jí)、科級(jí)干部

  3、20xx年度優(yōu)秀教師

  4、各學(xué)院教研室主任、實(shí)驗(yàn)室主任、教學(xué)秘書(shū)

  5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士

  6、教務(wù)處全體工作人員

  7、教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)成員

  (三)20xx年3月10日上午

  1、全校教職工

  2、學(xué)生代表(每個(gè)學(xué)院5人,由各學(xué)院負(fù)責(zé)通知)

  五、會(huì)議要求

  (一)考勤紀(jì)律要求。

  (1)凡參會(huì)人員以部門為單位到所劃定的區(qū)域就坐,不準(zhǔn)請(qǐng)假,不遲到,不中途離場(chǎng)。部門主要負(fù)責(zé)人嚴(yán)格考勤,會(huì)后將考勤上報(bào)院長(zhǎng)辦公室。

  (2)會(huì)議(星期五全天、星期六上午)的'考勤情況與個(gè)人業(yè)績(jī)、績(jī)效工資掛鉤,并與各部門、各學(xué)院綜合考核掛鉤。

  (3)所有科級(jí)以上干部如有課,請(qǐng)及時(shí)做好調(diào)、停課的安排。

  (二)會(huì)場(chǎng)秩序要求。

  (1)請(qǐng)?zhí)崆笆昼娺M(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

  (2)請(qǐng)將手機(jī)關(guān)閉,或調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)。

  (3)認(rèn)真做好記錄。

  (4)不得在會(huì)場(chǎng)中隨意走動(dòng),不得高聲喧嘩。

會(huì)議方案范文12

  一、活動(dòng)指導(dǎo)思想

  1、誠(chéng)信的言行和作風(fēng),自始至終貫穿于活動(dòng)的全過(guò)程。

  2、從自身做起,從現(xiàn)在做起,確有實(shí)效。

  3、宣傳社會(huì),擴(kuò)大影響,帶動(dòng)身邊的人。

  二、活動(dòng)目的

  引導(dǎo)員工明了誠(chéng)信的本質(zhì)和內(nèi)涵、誠(chéng)信與道德、誠(chéng)信與做人的關(guān)系,自覺(jué)地做一個(gè)誠(chéng)信的員工;通過(guò)誠(chéng)信教育引導(dǎo)員工樹(shù)立“說(shuō)誠(chéng)信話,辦誠(chéng)信事,做誠(chéng)信人”的誠(chéng)信觀念,號(hào)召員工自我教育,自我完善,自覺(jué)加強(qiáng)誠(chéng)信建設(shè),牢固樹(shù)立誠(chéng)信為本、操守為重,守信光榮、失信可恥的信用意識(shí)和道德觀念,養(yǎng)成誠(chéng)信待人,誠(chéng)信處事,誠(chéng)信學(xué)習(xí),誠(chéng)信立身的良好習(xí)慣,培養(yǎng)員工 “愛(ài)國(guó)守法,明禮誠(chéng)信,團(tuán)結(jié)友善,勤儉自強(qiáng),敬業(yè)奉獻(xiàn)”的優(yōu)秀品質(zhì),共建和諧社會(huì)。

  三、誠(chéng)信教育活動(dòng)的要求

  1、全站要充分認(rèn)識(shí)開(kāi)展誠(chéng)信教育活動(dòng)的重要意義,高度重視、深入宣傳、廣泛動(dòng)員,確保各項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容的順利開(kāi)展,努力營(yíng)造“人人知誠(chéng)信,處處講誠(chéng)信”的良好氛圍。

  2、全站員工應(yīng)自覺(jué)主動(dòng)地參與到誠(chéng)信教育活動(dòng)中來(lái),從現(xiàn)在做起,從小事做起,從身邊做起,積極行動(dòng)起來(lái),培養(yǎng)誠(chéng)信品格,塑造誠(chéng)信人生。

  四、活動(dòng)形式

  1、對(duì)員工進(jìn)行以下幾方面的教育。

 。1)文明禮貌教育。文明禮貌是誠(chéng)信品質(zhì)的外在表現(xiàn),文明禮貌,包括各種場(chǎng)合的文明禮儀,文明的行為舉止,使用文明禮貌用語(yǔ)等。通過(guò)外在的文明禮貌行為實(shí)踐養(yǎng)成誠(chéng)信的.內(nèi)存品質(zhì)。

  (2)遵紀(jì)守法教育。自覺(jué)遵守社會(huì)、單位紀(jì)律和法規(guī),是一個(gè)人良好社會(huì)信譽(yù)的標(biāo)志。遵紀(jì)守法教育包括:遵守各種社會(huì)法規(guī)、教育法規(guī)和學(xué)術(shù)交流的各種紀(jì)律,培養(yǎng)遵紀(jì)守法的意識(shí)和個(gè)人的社會(huì)信譽(yù)意識(shí)。

 。3)真誠(chéng)待人和誠(chéng)實(shí)守信的教育。真誠(chéng)待人、誠(chéng)實(shí)守信,是誠(chéng)信在人際交往中的表現(xiàn)。包括真誠(chéng)的理解,看待他人,善待他人,做人要誠(chéng)實(shí),人際交往中要信守承諾等。通過(guò)真誠(chéng)待人和誠(chéng)實(shí)守信教育,建立和詣的人際關(guān)系,體驗(yàn)自尊,提高個(gè)人的社會(huì)親和力。

 。4)樂(lè)于助人的教育。樂(lè)于助人是誠(chéng)信品質(zhì)的體現(xiàn)。包括:富于愛(ài)心和同情心,力所能及、主動(dòng)地幫助他人,把幫助他人視為自己的需要。通過(guò)樂(lè)于助人教育,提高關(guān)心他人的能力和積極情感體驗(yàn)。

 。5)言行一致和學(xué)會(huì)負(fù)責(zé)教育。言行一致和學(xué)會(huì)負(fù)責(zé)是誠(chéng)信教育的本質(zhì)要求和重要內(nèi)容。包括:說(shuō)和做相一致,對(duì)自己、家庭和社會(huì)負(fù)責(zé)的意識(shí),做一個(gè)負(fù)責(zé)任的人。

 。6)誠(chéng)信立人教育。誠(chéng)信立人是誠(chéng)信教育的核心目標(biāo)和內(nèi)容。包括,確立誠(chéng)信立人的意識(shí),把誠(chéng)信作為做人的準(zhǔn)則。通過(guò)誠(chéng)信立人教育,喚起自我完善的意識(shí)。

  2、各科室利用班會(huì)時(shí)間組織員工進(jìn)行誠(chéng)信活動(dòng)的大討論。

  3、征文活動(dòng)。圍繞誠(chéng)實(shí)守信,誠(chéng)實(shí)對(duì)待工作、生活等內(nèi)容寫(xiě)作,可以是觀點(diǎn)鮮明的議論文,也可以是反映工作、生活中富有教育意義的小故事等。

  五、活動(dòng)的具體安排

  (一)誠(chéng)信教育活動(dòng)的時(shí)間

  時(shí)間安排為20xx年5月 8日至 20xx年5月 25日。

 。ǘ┤緞(dòng)員宣傳

  制作一條以“樹(shù)誠(chéng)信學(xué)風(fēng),做誠(chéng)信員工,創(chuàng)誠(chéng)信單位”的橫額,加強(qiáng)輿論引導(dǎo),積極營(yíng)造誠(chéng)實(shí)守信的單位氛圍,由站辦公室負(fù)責(zé)。

 。ㄈ┱\(chéng)信格言征集比賽

  組織全站開(kāi)展誠(chéng)信格言征集活動(dòng)。征集要求:誠(chéng)信格言要以“誠(chéng)信”為主題,提煉對(duì)誠(chéng)信的認(rèn)識(shí)、看法與領(lǐng)悟,要求精練、深刻,對(duì)他人能夠起到啟迪、教育作用,字?jǐn)?shù)不超過(guò) 30 字。站辦公室將從中推選3-4條公開(kāi)張貼。

 。ㄋ模┱\(chéng)信征文比賽

  由站辦公室組織誠(chéng)信征文比賽活動(dòng)。征集要求:誠(chéng)信征文要以“誠(chéng)信”為主題,寫(xiě)有關(guān)誠(chéng)信的認(rèn)識(shí)、看法與領(lǐng)悟,文章要對(duì)他人能夠起到啟迪、教育作用,字?jǐn)?shù)八百字以上,文體不限,要求原創(chuàng)。站辦公室將評(píng)選出部分優(yōu)秀文章給予獎(jiǎng)勵(lì)。

會(huì)議方案范文13

  一、會(huì)議時(shí)間:

  20xx年7月15日10:00-11:00

  二、會(huì)議地點(diǎn):

  二樓辦公室

  三、參會(huì)人員:

  張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

  四、會(huì)議主持:

  張經(jīng)理、王經(jīng)理

  五、會(huì)前準(zhǔn)備工作:

  1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求,確定出會(huì)議議題。

  2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間,地會(huì)議流程策劃方案點(diǎn),同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱及內(nèi)容,以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料,做好充足的準(zhǔn)備工作。

  3、組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng),明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

  4、制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程,編排好會(huì)議的相關(guān)程序,制定出一系列的注意事項(xiàng),根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。

  5、會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨,簡(jiǎn)明扼要,突出重點(diǎn)。

 。1)會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅,橫幅上的字要直擊中心議題。

 。2)會(huì)場(chǎng)要安放一臺(tái)投影儀,以便更好的反映出會(huì)議的核心問(wèn)題,同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問(wèn)題的實(shí)質(zhì),有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來(lái)解決目前存在的問(wèn)題。

 。3)確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后,再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

 。4)會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定,在設(shè)定好位置后,再進(jìn)行一一安排座次,并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào),根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席,再設(shè)定的'發(fā)言席上擺放席簽、話筒,在開(kāi)會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音,確保話筒的音質(zhì)。

 。5)還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開(kāi)展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施,通風(fēng)效果,錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否,因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。

 。6)為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張,可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花,既緩減壓力,又烘托氣氛。

  6、后勤部門要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如:水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

  7、開(kāi)展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作,以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行。

  8、把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍,最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

  六、會(huì)中的服務(wù)與組織

  1、工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng),仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況,確保沒(méi)有遺漏的環(huán)節(jié)。

  2、完善簽到工作,準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情況,尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊,對(duì)還沒(méi)有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知,詢問(wèn)原因,對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水,并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

  3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。

  4、后勤部門維持好會(huì)場(chǎng)秩序,參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座,與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員及時(shí)離開(kāi)會(huì)場(chǎng),并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門,在開(kāi)會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音,不準(zhǔn)擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng),不準(zhǔn)接電話,保持會(huì)場(chǎng)的安靜。

  5、行政人員在開(kāi)會(huì)期間要做好會(huì)議記錄,寫(xiě)好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

  6、為了弘揚(yáng)公司文化,在開(kāi)會(huì)過(guò)程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照,會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上,做后期公司文化的宣傳,同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼,對(duì)參會(huì)人員組織照相。

  7、行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。

  七、會(huì)后會(huì)場(chǎng)的收尾工作

  1、會(huì)議結(jié)束后,檢查所帶工作資料和物品(包括會(huì)簽)是否全部帶齊。

  2、根據(jù)參會(huì)人員離開(kāi)的時(shí)間,安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。

  3、回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

  4、為了讓此次會(huì)議開(kāi)展的更有意義,可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。

會(huì)議方案范文14

  一、大會(huì)策劃

  1、與會(huì)人員與單位

  本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會(huì)務(wù)人員。

  落實(shí)名單,確定人數(shù)。

  2、時(shí)間(日程)、地點(diǎn)

  根據(jù)會(huì)議日程、資料需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。

  3、會(huì)議主題與資料

  確定主題一即主要目標(biāo),及具體資料:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績(jī)宣傳,經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。

  是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

  4、擬訂會(huì)議日程

  會(huì)議程序。

  5、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  場(chǎng)地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

  6、組織機(jī)構(gòu)

  成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)(公司副職)、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

  構(gòu)成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開(kāi)展工作,發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函(要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)),落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

  二、大會(huì)日程

  1、到會(huì)人簽到,發(fā)會(huì)議資料。

  2、主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

  3、供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

  4、受表彰者發(fā)言。

  5、政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

  6、到會(huì)人員合影。

  7、安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)(如,對(duì)口部門業(yè)務(wù)洽談、交流)。

  8、宴請(qǐng)。

  9、如有可能,安排一些簡(jiǎn)便的聯(lián)誼活動(dòng)。

  會(huì)嘗設(shè)備(音響等)、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。

  —定規(guī)模的活動(dòng),難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。

  祝策劃、活動(dòng)成功,展現(xiàn)自己才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無(wú)數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,最終迎來(lái)了一歲的生日,從剛剛成立到此刻一年里,我們的'志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛(ài)心服務(wù);厥讌f(xié)會(huì)成立一年來(lái)的成長(zhǎng)歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,一向以“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、提高”的'志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛(ài)國(guó)守法、誠(chéng)信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會(huì)風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動(dòng)都開(kāi)展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán);顒(dòng)到此刻,每一次協(xié)會(huì)的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺。

會(huì)議方案范文15

  (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

  能夠制定大型專業(yè)會(huì)議的籌備方案

  (二)方案的制定

  1、確定會(huì)議主題

  無(wú)論組織什么樣的會(huì)議,都有會(huì)議主題,個(gè)性是組織大型會(huì)議,務(wù)必明確會(huì)議要研究解決什么問(wèn)題,到達(dá)什么目的。

  會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

  2、確定會(huì)議的時(shí)光和地點(diǎn)

  會(huì)議時(shí)光包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)光。會(huì)議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。

  3、確定會(huì)議的規(guī)模

  會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

  4、確定會(huì)議議程

  會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬到達(dá)的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。

  5、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備

  包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。

  6、確定會(huì)議組織和分工

  那里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé),職責(zé)到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

  (三)注意事項(xiàng)

  1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。

  2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì)征求制定的意見(jiàn)或方案。

  二、大型會(huì)議籌備方案(案例)

  (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

  熟悉大型會(huì)議籌備方案(案例)。

  (二)具體方案的擬寫(xiě)

  ××市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案

  1、會(huì)議主題:

  貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策,做好明年的工作。

  2、會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn):

  擬定于×月×至×日(4天),在“秘書(shū)工作”×招待所召開(kāi)!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄(bào)到。

  3、會(huì)議規(guī)模:1。參加會(huì)議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。

  4、會(huì)議議程:

  會(huì)議由市委書(shū)記、市長(zhǎng)分別主持。

  第一天大會(huì)由市長(zhǎng)主持,聽(tīng)取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言;

  第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);

  第三天繼續(xù)分組討論;

  第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會(huì)由市委書(shū)記主持會(huì)議,市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié),書(shū)記講話。

  5、會(huì)議材料準(zhǔn)備。

  (1)大會(huì)發(fā)言單位材料;

  (2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)光表;會(huì)議須知等;

  (3)會(huì)議參閱文件。

  6、會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

  附:(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)

  (2)會(huì)議日程表

  (3)參加會(huì)議人員名單

  (三)注意事項(xiàng):方案擬定后,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:

  (1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

  (2)草擬材料準(zhǔn)備通知

  (3)選定會(huì)場(chǎng),并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))

  (4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品

  (5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。

  三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作

  (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

  掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作

  (二)會(huì)議的組織

  1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作

  議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng),一般應(yīng)交秘書(shū)長(zhǎng)(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊狀況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

  會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調(diào)工作,對(duì)不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見(jiàn);三是做好安排方案。這樣,才不至于例會(huì)已到還無(wú)議題,也不至于議題成堆,會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定,浪費(fèi)時(shí)光。

  發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)光和資料后,要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,明確會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn)、出席人、討論議題等資料。秘書(shū)部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的`文件材料,根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開(kāi)。會(huì)前要做好簽到工作,會(huì)中作好會(huì)議記錄,會(huì)后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。

  議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng),可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集狀況,可按照紀(jì)要,填寫(xiě)有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報(bào)告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問(wèn)題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理狀況。

  會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。

  2、大型會(huì)議的組織工作

  召開(kāi)這類會(huì)議有完整的過(guò)程與程序,一般能夠分為三個(gè)階段。

  (1)會(huì)前準(zhǔn)備階段

  會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有:

  第一,了解、掌握有關(guān)狀況,確定會(huì)議主題,明確透過(guò)開(kāi)會(huì)要解決什么問(wèn)題。

  第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。

  第三,確定與會(huì)者并發(fā)送通知,要把會(huì)議的資料、時(shí)光、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人,使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。

  第四,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問(wèn)等。

  (2)會(huì)議進(jìn)行階段

  會(huì)議開(kāi)始后,首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員,個(gè)性是立法性質(zhì)的會(huì)議,還要進(jìn)行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取措施,妥善安排。

  匯總狀況,編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)。匯總狀況包括分組討論狀況,整理提案,送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問(wèn)題,以便及時(shí)部署工作,使會(huì)議健康發(fā)展。

  做好會(huì)議記錄,包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。

  (3)會(huì)議的結(jié)束階段

  回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時(shí)匯總。

     整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄,然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會(huì)議紀(jì)要。

  立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。

 (三)注意事項(xiàng)

  1、組織會(huì)議要明確會(huì)議的主題,按擬定的方案組織。

  2、注意會(huì)議的階段性工作,不一樣階段有不一樣的組織工作。

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