會議的方案
為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編為大家整理的會議的方案,僅供參考,大家一起來看看吧。
會議的方案1
一、 會前準(zhǔn)備
1、確定會議目的:完善組織工作,促進(jìn)組織發(fā)展。
2、準(zhǔn)備與會議目的有關(guān)的項(xiàng)目,依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序,把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組并限定每個項(xiàng)目的進(jìn)行時間:
(1)會長、秘書長及理事會代表講話,對本年度工作進(jìn)行總結(jié),對今后工作提出要求和期望;
。2)各部門部長匯報總結(jié)本年度工作情況及成果,公布下年度工作計劃;
(3)公布年度考核結(jié)果,進(jìn)行表彰;
(4)“暢談三分鐘”:組織成員各抒己見,暢所欲言,要求所有成員必須發(fā)言(內(nèi)容可以是感想、意見、建議等)。
3、收集所有與會議項(xiàng)目有關(guān)的信息,包括本年度活動資料、各部門年度總結(jié)、績效考核結(jié)果等,由辦公室負(fù)責(zé)收集整理。
4、要求組織所有員工必須按時參加。
5、辦公室在開會前發(fā)布會議通知,制定會議手冊,后勤部做好會場布置及衛(wèi)生。
6、在正式開會之際,查看一下是否有新的.信息。如果有,需簡要告訴大家。
二、會議期間
1、會議名稱:原色生活——石家莊大學(xué)生自然保護(hù)者協(xié)會 **年度總結(jié)大會
2、會議目的:為更好地開展工作,()總結(jié)本年度經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方法,提高工作效率;擴(kuò)大溝通與交流,增進(jìn)員工之間感情;豐富組織文化,促進(jìn)組織整體發(fā)展。
3、會議時間:**年1月14日
會議地點(diǎn):會議室
4、核對并記錄與會者。
與會人員:會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事
5、合理安排時間。
6、會議流程:
。1)主持人宣布大會開始(9:00——9:05);
。2)針對本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進(jìn)行大會講話(9:05——9:25):
會長講話;
秘書長講話;
理事會代表講話;
。3)各部門部長匯報總結(jié)本年度工作情況及成果,并公布下年度工作計劃(9:25——9:40);
(4)公布年度考核結(jié)果,進(jìn)行表彰(9:40——10:00);
。5)暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時間,各抒己見,暢所欲言,要求所有成員必須發(fā)言(內(nèi)容可以是感想、意見、建議等)(10:00——10:50);
。6)大會結(jié)束(10:50——11:00)。
三、會后工作
。ㄒ唬⿻h承辦部門:辦公室、后勤部
辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)容:
1、做好會議記錄,要求準(zhǔn)確完整,包括會議時間、地點(diǎn)、出勤情況、會議內(nèi)容及講話人姓名等;
2、將會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、工作匯報總結(jié)進(jìn)行匯總,對員工發(fā)言進(jìn)行總結(jié);
3、對會議經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審批。
后勤部負(fù)責(zé)內(nèi)容:
1、做好桌椅的收拾;
2、安排出游,組織成員到西柏坡游玩,路費(fèi)由組織負(fù)責(zé);
3、合理安排會議經(jīng)費(fèi)。
。ǘ⿻h經(jīng)費(fèi)預(yù)算:去西柏坡,車費(fèi)20元,共17人,合計340元
會議的方案2
一、主持人(招標(biāo)單位人員)宣布開標(biāo)會議開始。
各位來賓、各位投標(biāo)人,為了保持會場秩序,會議期間請保持安靜,保證開標(biāo)儀式嚴(yán)肅、有序的進(jìn)行。
現(xiàn)在投標(biāo)截止時間已到,此后遞交的投標(biāo)文件不予接受。
宣布開標(biāo)會正式開始。
二、主持人介紹參加開標(biāo)會議的單位和人員名單。并宣布招標(biāo):
監(jiān)標(biāo)人:
記錄人:
三、主持人宣讀《開標(biāo)會議紀(jì)律》。
四、主持人介紹項(xiàng)目招標(biāo)基本情況:本項(xiàng)目招標(biāo)采用邀請招標(biāo)的方式,于20xx年10月10日發(fā)放招標(biāo)文件,共有4家投標(biāo)人接受了招標(biāo)標(biāo)文件。在投標(biāo)截止時間前,收到了4家投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件。
五、主持人請參會各單位代表共同核驗(yàn)投標(biāo)單位的'資格證明,宣布核驗(yàn)結(jié)果。
六、主持人請監(jiān)標(biāo)人、各投標(biāo)人代表核查投標(biāo)文件密封情況,監(jiān)標(biāo)人宣布核查結(jié)果。
七、開標(biāo):主持人宣布工作人員開啟標(biāo)書,核查標(biāo)書符合性情況。
八、唱標(biāo):主持人宣讀有效投標(biāo)書中的有關(guān)內(nèi)容,記錄人記錄,填寫開標(biāo)記錄表。
唱標(biāo)主要內(nèi)容:公司名稱、投標(biāo)價格投標(biāo)保證金(保函等)及金額、有無商務(wù)差異(相對招標(biāo)書要求)以及補(bǔ)充信息等。
九、主持人請各位代表仔細(xì)查看屏幕上唱標(biāo)內(nèi)容,在確認(rèn)無任何疑議后記錄人打印開標(biāo)記錄表,請各相關(guān)人員簽字確認(rèn)。
十、主持人宣布評標(biāo)期間注意事項(xiàng)
整個評標(biāo)工作將封閉進(jìn)行,并按規(guī)定采用綜合評審法進(jìn)行評標(biāo)。為了保證評標(biāo)工作“公平,公正,科學(xué),擇優(yōu)”的原則,自開標(biāo)之日起至評標(biāo)工作結(jié)束,不得非法干預(yù)評標(biāo),不允許投標(biāo)人與評標(biāo)工作人員私下接觸,否則,將導(dǎo)致投標(biāo)被拒絕。在評標(biāo)期間,評標(biāo)委員會有可能要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件進(jìn)行澄清,在此期間請各投標(biāo)人務(wù)必保持聯(lián)系方式的暢通,以便必要時的聯(lián)系及澄清。招標(biāo)人確定中標(biāo)人后,將向中標(biāo)人發(fā)“中標(biāo)通知書”,向未中標(biāo)人發(fā)“落標(biāo)通知書”。
十一、公證人(監(jiān)標(biāo)人)致公證詞。
十二、主持人宣布:
本次開標(biāo)會到此結(jié)束,謝謝大家!預(yù)祝投標(biāo)人在本次投標(biāo)取得成功!
附名單:
會議主持人:
監(jiān)標(biāo)人:
記錄人:
評標(biāo)委員會:
會議的方案3
7月28日是xx公司的廠慶日,每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,xx公司隆重推出了xx等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股xx等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動。
一年來,xx等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區(qū)開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。
一、活動目的:
1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對xx等離子摩托車的'產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認(rèn)識,增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題:
冬天,讓我們感動上帝
三、會議時間:
xx年7月27日——7月29日
四、會議地點(diǎn):
君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含xx——代理商10人);
2、代理商財務(wù)主管:20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;
4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人。
六、會議內(nèi)容:
(一)經(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢,提出xx公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余——助理總結(jié)xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營銷方案
5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚——宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長給先進(jìn)頒獎
3、張——總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余——助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果
(三)參觀xx公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會
七、日程及議程
日期內(nèi)容時間議程負(fù)責(zé)人地點(diǎn)
7月27日全天報到全天分發(fā)房間及會議議程楊——君臨大酒店大廳
18:30—20:00歡迎晚宴楊——二樓餐廳
7月28日上午半年?duì)I銷工作會07:30—08:30早餐楊——二樓餐廳
09:00—09:05主持人串詞,齊唱《xx之歌》主持人三樓廬山廳
09:05—10:35董事長致辭董事長三樓廬山廳
10:35—10:45休息 三樓廬山廳
10:45—11:30上半年?duì)I銷工作總結(jié)及下半年?duì)I銷工作規(guī)劃(包括下半年?duì)I銷推廣大綱和各種政策)余——三樓廬山廳
11:30—12:00一車一票財務(wù)知識培訓(xùn)趙xx三樓廬山廳
12:00—14:00午餐及午休(自助餐)楊——三樓廬山廳
7月28日下午等離子產(chǎn)品訂購14:00—14:40宣貫20xx年xx——摩托車上市營銷方案繆xx三樓廬山廳
14:40—15:20介紹等離子摩托車新車型,通報等離子摩托質(zhì)量整改的情況張——三樓廬山廳
15:20—16:00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫xx三樓廬山廳
16:00—16:15休息 三樓廬山廳
16:15—16:20宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的規(guī)則余——三樓廬山廳
16:20—16:35代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳
16:35—16:40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳
16:40—16:45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳
16:45—17:00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長三樓廬山廳
17:00—18:00董事長總結(jié)發(fā)言董事長三樓廬山廳
18:30—21:002005,xx等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會楊——一樓多功能會議廳
7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天 董事長公司
7月30日退房、返程全天
會議的方案4
第一步:客戶篩選
第二步:引流工具
確定會議的時間、地點(diǎn)后,針對目標(biāo)消費(fèi)人群發(fā)出邀請。會議營銷主要以服務(wù)為主,以口腔健康理念的宣傳,免費(fèi)的健康咨詢、診斷以及消費(fèi)者喜聞樂見的文娛活動來吸引目標(biāo)人群參加;通過專家的推薦,使用消費(fèi)者對產(chǎn)品良好效果的現(xiàn)身說法以及業(yè)務(wù)員一對一的溝通,來促成銷售。
客戶到會的意愿及到會率是所有會議營銷活動的重點(diǎn):一個良好的到會禮品是非常好的吸引。
第三步:客戶邀約
以店內(nèi)沙龍會舉例,目標(biāo)到會30人,實(shí)際邀約要求不少于50人,目標(biāo)名單不少于 100人,這樣才能保證客戶邀約的質(zhì)量與到會的數(shù)量。這一步也是會議營銷成功與否的關(guān)鍵,也是考驗(yàn)口腔經(jīng)營者在日常運(yùn)營中的`管理要素。
第四步:會議現(xiàn)場政策
每一種不同的會議主題,活動內(nèi)容及流程是不相同的,但是現(xiàn)場成交政策或者是后續(xù)項(xiàng)目升單政策一定要根據(jù)客戶的實(shí)際情況來進(jìn)行。其實(shí)口腔行業(yè)的會議營銷建議不要現(xiàn)場硬性銷售成交,通過客戶參會的體驗(yàn)來完成后續(xù)滿意度更高的項(xiàng)目治療。這就要求口腔經(jīng)營者能看到長期的效益點(diǎn),很多經(jīng)營者只是單純的看一次營銷的費(fèi)用投入來計算比較收入,我個人是非常不建議。
第五步:追單政策
一般性的會議營銷都會針對現(xiàn)場沒有成交的客戶進(jìn)行追盯,看是否是因?yàn)閮r格因素影響了現(xiàn)場成交,或者是客戶還是沒有計劃,或者是對項(xiàng)目本身的認(rèn)可度還是沒有達(dá)到,比如種值牙。
會議的方案5
工作會議的工作方案
一、目的意義
實(shí)行事業(yè)單位崗位設(shè)置管理是事業(yè)單位人事制度改革的重要內(nèi)容,是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,事關(guān)事業(yè)單位聘用制度改革和工作人員收入分配制度改革的順利實(shí)施,開展事業(yè)單位崗位設(shè)置情況調(diào)查,是實(shí)行事業(yè)單位崗位設(shè)置管理的重要基礎(chǔ)。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立縣事業(yè)單位崗位設(shè)置情況調(diào)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室負(fù)責(zé)此次調(diào)查具體工作。
三、調(diào)查對象
全縣有關(guān)事業(yè)單位(經(jīng)批準(zhǔn)參照《中華人民共和國公務(wù)員法》進(jìn)行管理的事業(yè)單位、社會團(tuán)體,各類企業(yè)所屬的事業(yè)單位和事業(yè)單位所屬獨(dú)立核算的`企業(yè),以及由事業(yè)單位轉(zhuǎn)制為企業(yè)的單位除外)及其工作人員(臨時工除外)。
四、調(diào)查方法和步驟
1、調(diào)查方法:調(diào)查采用發(fā)放調(diào)查表的方法進(jìn)行。
2、調(diào)查步驟:
。ǎ保└鲉挝惶顚憽妒聵I(yè)單位崗位設(shè)置基本情況調(diào)查表》、《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本情況統(tǒng)計表》和《事業(yè)單位人員名冊表》。其中事業(yè)單位人員名冊要用電腦錄入后打印一式三份(交主管部門和縣人事局各一份),并用U盤挎貝后一并上交縣人事局。
(2)各單位填寫好調(diào)查表、統(tǒng)計表和名冊表后,送主管部門匯總后由主管部門送縣人事局,沒有主管部門的逕送縣人事局。
。ǎ常└髦鞴懿块T對回收的調(diào)查表、統(tǒng)計表進(jìn)行匯總,并把《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本情況調(diào)查表》和《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本情況統(tǒng)計表》的匯總表和各下屬單位的原始表和電子文檔數(shù)據(jù)一并上交縣人事局。
3、上交材料:
。ǎ保、《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本情況調(diào)查表》;
(2)、《事業(yè)單位人員名冊表》(含U盤電子文檔);
。ǎ常、《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本情況統(tǒng)計表》。
以上表格各一式一份。
五、時間安排
。ㄒ唬┠1月12日召開全縣事業(yè)單位調(diào)查工作會議,部署調(diào)查工作。
六、要求
。ㄒ唬└饔嘘P(guān)單位要高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,認(rèn)真做好調(diào)查工作。調(diào)查結(jié)果要真實(shí)準(zhǔn)確,防止發(fā)生假報、虛報和漏報情況。
。ǘ└鲉挝灰欢ㄒ磿r完成調(diào)查和報送工作。
會議的方案6
一、活動主題:
睡眠健康新世紀(jì),**顧客大聯(lián)歡
(活動主題可根據(jù)具體情況更改,但必須加入”***睡眠系統(tǒng)”有關(guān)的內(nèi)容)
二、.活動目的:
1.***產(chǎn)品銷售專場;
2.樹立**品牌形象;
3.培養(yǎng)員工的銷售技能技巧和精英團(tuán)隊(duì)精神:
4.為本月突破x萬,奠定基礎(chǔ)。
三、活動時問:
20xx年×月×日(下午×點(diǎn)至下午×點(diǎn))
×點(diǎn)活動正式開始、考核到會人數(shù)。
四、活動地點(diǎn):××大酒店×樓×號廳
五、銷售任務(wù):!寥f爭×萬
(每部門必須完成×萬爭×萬。注:目標(biāo)任務(wù)由各部分解到每人)
六、員工工作安排:
1.會場總負(fù)責(zé):×××
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、落實(shí)銷售、審定計劃、策劃審定。
2.策劃:x××
主要工作:聯(lián)誼會策劃、會議臺詞節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào)。
3.會場協(xié)調(diào):×××
主要工作:對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
4.嘉賓接待:x××
5.音響:×××,會前半小時檢查音響等設(shè)備。
6.燈光:×××,會前半小時檢查燈光
7.簽到:×××
8.產(chǎn)品展示:×××
9.血壓計及微循環(huán)檢測儀攜帶:×××
l0.專家咨詢:×××
11.主持人:×××
12.邀約跟進(jìn):×××
13.考核人員:××
14.布場人員及分工:×××
15.撤場人員及分工:×××
16.貨備:×××
主要工作:貨物、禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。
17.掌門人:×××
18.企業(yè)簡介播放:×××
19.微循環(huán)講座:××
20.睡眠系統(tǒng)講座:××
21.幻燈:×××,講座前5分鐘檢查電腦、投影儀避免死機(jī)。
22.產(chǎn)品射燈配合:×××
23.展區(qū)負(fù)責(zé)人:×××
24.睡眠系統(tǒng)區(qū):×××
25.物流、客流負(fù)責(zé)人:×××
主要工作:各種車輛聯(lián)系、準(zhǔn)備
26.收銀員:×××
主要工作:現(xiàn)場收銀、資金準(zhǔn)備、成本分析、物資價格審核
七、注意事項(xiàng):
(一)布場要求:
1.會場背景主題:睡眠健康新世紀(jì),**顧客大聯(lián)歡;
2.橫幅5幅懸掛:
、贂䦂稣妫**健康睡眠系統(tǒng)一改善微循環(huán),睡出健康來!
、跁䦂龊竺妫簂/3在睡眠,2/3靠睡眠,**關(guān)注您的睡眠!
、蹠䦂鲎竺妫**健康睡眠系統(tǒng),睡出健康來!
、軙䦂鲇颐妫核吲c健康約會!**與您我同步!’
⑤會場大門:熱烈歡迎**公司的顧客朋友們
5.講臺:貼上**商標(biāo)。
6.易拉寶數(shù)量及位置:
30一50個。按企業(yè)文化、微循環(huán)、***睡系排列于會場左右兩側(cè)。
7.顧客區(qū)桌椅的'擺放(根據(jù)會場的具體情況而定),桌上必須擺放桌牌。
8.咨詢區(qū):一般按6人的座位擺放。
9.檢測區(qū):一般按3—6臺檢測儀擺放。
10.***展區(qū):分貴族睡系和皇族睡系兩個展床。展床原則上要有床頭燈、床靠背。
11.大廳指示牌:1塊,注明**公司的會場所在。
12.抽獎箱:有**標(biāo)識。
13.場館平面圖:
14.交通圖:
15.主要工作及協(xié)調(diào)人員聯(lián)系電話:
16.布場人員到達(dá)會場時間:
17.布場人員乘坐車輛安排:
(二)酒店協(xié)調(diào)事宜:(負(fù)責(zé)人:)
1.酒店現(xiàn)場聯(lián)系人:×××聯(lián)系電話:
2.簽到臺。
3.停車位:
4.音響系統(tǒng):(包括無線和有線麥克風(fēng):)
5.視頻系統(tǒng):
6.講臺:1個(臺上有花籃)
7.桌牌:
8.水杯:
9.水壺:
lO.果盤:
11.托盤:
12.插線板:
13.服務(wù)員:
14.酒店工程部配合掛橫幅等工作。
15.對酒店工作人員的時間要求:
以上各項(xiàng)工作要求必須在××?xí)r間內(nèi)完成。
(三)氣氛要求:
活動高潮時,員工情緒應(yīng)高度亢奮,配合叫好聲和歡呼聲。負(fù)責(zé)人:各部門經(jīng)理
(四)獎罰政策:
1.以上工作都將進(jìn)行考核,每一項(xiàng)沒做到,罰款×元,做到的獎勵×元,獎罰對等。
2.會前真帶動要求:要求每個部門會前至少有×套以上的真帶動(以×元為標(biāo)準(zhǔn)),凡是有1套真帶動的開單員工獎勵員工個人×元;凡是沒有會前真帶動的部門處罰部門公積金×元。
3.總銷售額要求:每個部門現(xiàn)場提貨額達(dá)到×萬/×萬/×萬元以上,凡是沒有完成×萬/×萬/×萬提貨額的部門給予部門公積金X元處罰;凡是現(xiàn)場提貨額達(dá)到×萬/×萬/×萬元以上的部門給予部門經(jīng)理×元獎勵。
會議的方案7
確保各項(xiàng)會議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會議方案如下:
一、會議主題:
待定
二、會議時間:
20xx年X月X日至20xx年X月X日
三、會議地點(diǎn):
XXX酒店。
四、環(huán)境布置
(一)會場外區(qū)域布置
酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
(二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置
1、機(jī)場、火車站相關(guān)資料橫幅、接機(jī)牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會議資料
第一板塊會議
(一)會議時間:20xx年X月X日、X日、X日
(二)會議地點(diǎn):待定(200人會議廳)
(三)會議資料:待定
(四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放
2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花
3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(X日、X日)無線麥若干、背景音樂、X展架
(五)會后合影:時間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。
地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子)
能夠給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,能夠?qū)μ柸胱?/p>
第二板塊晚宴
(一)晚宴時間:20xx年X月X日晚(具體時間待定)
(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定
(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄資料:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排資料介紹)
第三板塊會議接待
(一)工作資料
1、會議流程策劃;
2、編撰、印刷會議接待手冊;
3、機(jī)場、火車站等埠供給窗口接送機(jī)服務(wù);
4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;
7、供給會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;
8、供給機(jī)(車)票的'訂購服務(wù)工作;
9、供給專業(yè)接待人員服務(wù)工作;
10、根據(jù)需要,供給其他公務(wù)活動服務(wù)工作;
11、供給物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;
(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;
(2)負(fù)責(zé)與會代表團(tuán)信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;
(3)負(fù)責(zé)與組委會內(nèi)部的全應(yīng)對接工作;
(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;
(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;
(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作;
2、接待服務(wù)組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。
(2)負(fù)責(zé)對外具體聯(lián)系落實(shí)與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;
(3)負(fù)責(zé)為與會代表供給接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務(wù);
(4)根據(jù)嘉賓的實(shí)際情景,具體供給接送機(jī)、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的調(diào)配、機(jī)(車)票的訂購;接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo);
(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)
(6)負(fù)責(zé)會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;
3、服務(wù)保障組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排,如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(PPT)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。
(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊會后考察
一、會后考察:
1、如果會議結(jié)束后,該會組委會有安排會議考察,請?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)
二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上車)(淡季報價)
1、東線一日游:兵馬俑,華清池,城墻,午餐價格:298人;2、西線一日游:乾陵,永泰,法門寺文化景區(qū)午餐價格:380人;3、市內(nèi)一日游:城墻,碑林,大雁塔,午餐價格:210人;以上報價包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及30元標(biāo)準(zhǔn)中餐一次4、東線二日游:兵馬俑,華清池,華山,3正1早,華山3住宿,纜車上下價格:780人5、北線二日游:黃帝陵,壺口瀑布,延安寶塔山,紀(jì)念館,棗園,楊家?guī)X,3正1早,延安三賓館住宿價格:958人
以上報價包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。
二、其他服務(wù):
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您供給更好的服務(wù)。
1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格供給專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。
2、可供給代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
備注:會根據(jù)客戶航班到達(dá)時間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排
會議的方案8
時間:20xx年3月10日星期五
地點(diǎn):樂渝市實(shí)驗(yàn)小學(xué)黃樓三樓會議室
主持:z
記錄:z
一、校長講話:
家委會的意義
加強(qiáng)溝通,協(xié)助工作,共同策劃。
家長的加盟和孩子一起參與活動。感謝家長。為孩子的終身幸福和發(fā)展留下美好的回憶。
歡迎家長的加入。
二、z老師主持
(一)表示感謝。
。ǘ┕ぷ鳎1、講解家委會策劃活動的意義。
2、商討的問題:(1)家校聯(lián)合的方式?(2)春游活動的策?讓孩子感受到家長和老師的共同關(guān)注,在小學(xué)階段流下美好的回憶。
家長發(fā)言:
一班家長:春游活動十分快樂。能回歸童年是好事,我支持,贊同。溝通方式,可以設(shè)
計小卡片搭建溝通的橋梁。
嚴(yán)老師說:通過春游活動,搭建平臺。
曾:春游活動目的。
一班家長:看有關(guān)春天的`事物。親子游的方式。
六班家長:達(dá)到什么目的?目的排序,主題性強(qiáng)。家長更主動一些參與到活動中去。今
天主要討論活動目的。設(shè)計一個問卷讓家長選擇,少數(shù)服從多數(shù)。現(xiàn)在的孩子得到的最多的是溺愛和指責(zé)。只能從物質(zhì)上提供幫助,讓孩子有成就感。讓他自己去解決問題,讓他感受到因?yàn)樽约旱拇嬖诙鞓。很多結(jié)果基于最初的目的。應(yīng)該有一個很好的切入點(diǎn)和機(jī)會,讓孩子有很多的信心。深入孩子的內(nèi)心。
六班的家長:我的孩子想野炊。從小到大,給兒童的春游就是吃。兒子對小學(xué)生活產(chǎn)生
留念。讓孩子走向春天,遠(yuǎn)足。背著背包走一走。走的過程中交流。
六班家長:以家長為一個團(tuán)隊(duì),每一個人都需要努力才能獲得成功。讓孩子覺得自己在團(tuán)隊(duì)中是隊(duì)長,讓孩子成為決策者。
一班家長:找一個開闊的地帶。讓孩子帶著家長玩,陪著孩子玩。家長和孩子融為一體,一起玩。交通的問題?
二班家長:讓孩子耍,愉快地耍,放開的耍。不能因?yàn)榘踩珕栴}而栓住孩子的手足。
七班家長:家長去與否,由孩子決定?遠(yuǎn)足好!從一個目的地出發(fā),告訴孩子他的目的,在行進(jìn)中不斷發(fā)現(xiàn)路標(biāo)。讓孩子去發(fā)言。
三班家長:孩子憧憬春游活動。但是孩子的想法與眾不同。
一班家長:自己想辦法帶自己的家長回到童年。
劉:反串學(xué)生,回到童年。
嚴(yán):選出非常陽光的家長組成一個個大家庭。教育者心中要有活動目的。
六班家長:讓孩子一定要有成就感。
鐘:一天分成三個階段:(1)拉練式活動(2)午餐(3)讓孩子想辦法讓家長回到童年。最后采訪家長“你樂嗎”?
六班家長:招聘爸爸媽媽“會玩!”
結(jié)論:
活動時間:第8周星期五。
1、經(jīng)費(fèi)由家長主持籌措。(五班家長,4班家長)
2、活動記錄
3、交通問題,減免門票,采點(diǎn)。(旅行社。六班園長和七班家長)
4、資料收集。(布置給爸爸媽媽完成)宣傳、采訪:三班家長,一班家長
5、分組情況:每個班分成7組,14個家長(7個爸爸,7個媽媽)
6、活動整體策劃:六班家長:周慶
7、活動階段:(1)拉練式活動(2)午餐(3)讓孩子想辦法讓家長回到童年。最后采訪家長“你樂嗎”?
8、整個年級同時參與。
9、招聘爸爸媽媽,要求:“會玩!(學(xué)校組織)
10、活動須知作成小冊子。(2班、4班家長)
11、本周采點(diǎn)
會議的方案9
原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會籌備方案一季度,我礦在安全管理上認(rèn)真貫徹落實(shí)上級領(lǐng)導(dǎo)指示精神,深入開展安全工作,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求建設(shè)礦井。為進(jìn)一步提高我礦安全管理水平,力爭把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開第一季度安全工作總結(jié)會,現(xiàn)制定會議籌備方案如下。
一、會議時間和地點(diǎn)
20xx年x月x日上午8:30,會期半天;聯(lián)建樓五層會議室
二、參加人員
礦各科室、區(qū)隊(duì)班組長(包括班組長)以上管理人員。
三、會議議程
會議主持人:安全副礦長張世寶
。1)安全副礦長張世寶致開幕詞。
。2)安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報告及第二季度安監(jiān)科安全工作計劃。
。3)安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報告第二季度全礦安全工作計劃。
。4)安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰決定。
。5)礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結(jié)報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。
。6)安全副礦長張世寶針做會議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。
四、會務(wù)工作
。1)會議通知由安監(jiān)科負(fù)責(zé),邀請安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)。參會人員簽到表由安監(jiān)科負(fù)責(zé)。
。2)會標(biāo):橫幅:原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會議。條幅:認(rèn)真貫徹落實(shí)《礦長保護(hù)礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項(xiàng)規(guī)定”。由礦辦負(fù)責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負(fù)責(zé)。
。3)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,由礦辦公室負(fù)責(zé)。
。4)參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅,各副礦長、副總、科室區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。
。5)會場安排3名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,由礦辦公室負(fù)責(zé)。
。6)安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)會場座位引導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé),會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負(fù)責(zé)。
(7)會議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在招待所一樓餐廳。
。8)會議宣傳、板報由企管科負(fù)責(zé)。
五、會議要求
1、參加會議人員必須提前15分鐘到場,不得遲到早退。
2、因特殊情況確實(shí)無法參會的`人員,應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報批。
3、會議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。并做好記錄。
4、參加會議人員必須保持會場衛(wèi)生,不得亂扔煙頭等雜物。
5、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)。
6、嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律,不得大聲喧嘩,無特殊情況不準(zhǔn)隨意走動。
會議的方案10
參與主體:
“歡天喜地共參與———————北京奧運(yùn)游”
參與范圍:
各代理市場輪流開展。(顧客人數(shù)控制在300人以上,比例在1:2左右)
參與時間:
20xx年8月—————12月
參與地點(diǎn):
各市場影劇院或者比較大的會常
參與單位:
各市場老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學(xué)、老年文藝團(tuán)體、各事業(yè)、機(jī)關(guān)、企業(yè)退休管理處、老年公寓、新老顧客群體等。
參與形式和過程:
報名————填寫資料——————領(lǐng)取抽獎卡——————入場—————報告會—————演出——————講座—————抽獎——————促銷————結(jié)束—————發(fā)放資料和贈品。
活動目的:
1、大范圍的搜集客戶資源。
2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場銷量。
3、為員工對新資源家訪做預(yù)熱。
4、喚醒消費(fèi)群體對補(bǔ)腎的誤區(qū)。
5、增加新老顧客轉(zhuǎn)介、購買、服用產(chǎn)品的信心。
6、提高新老消費(fèi)群體的主動能動性。
7、增強(qiáng)員工的工作信心和工作能力。
8、充實(shí)公司數(shù)據(jù)庫的資源利用。
9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。
活動開展前的宣傳形式:
1、新老顧客群體的轉(zhuǎn)介宣傳。
2、各小區(qū)、公園、廣場的地面宣傳。
3、其他宣傳形式(媒體廣告)。
宣傳物品:地面海報、宣傳單、榮譽(yù)牌匾、易拉寶、主題噴繪、報紙、雜志、手提袋、抽獎卡(此卡須提前發(fā)放,填寫詳細(xì)資料后方可有效)、入場券等。
報告會贈品:帶有某保健品標(biāo)示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。
報告會獎品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。
會場布置:
1、場外有1—2個大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊(duì)。
2、門外設(shè)有入場簽到處,參與顧客須憑入場券和抽獎卡方可入場,否則不予接待和抽獎。以次確保資源的真實(shí)有效性。
3、舞臺背景是關(guān)于此次活動的主體噴繪、舞臺上設(shè)有榮譽(yù)展示區(qū)、重要嘉賓席(總公司領(lǐng)導(dǎo)、主講專家、老年單位部分領(lǐng)導(dǎo))大型抽獎箱等。
4、舞臺兩側(cè)使用原有的大型X展架和條幅。
5、員工們外列隊(duì)歡迎鼓掌。
會議流程:
迎賓音樂6:30分開始
消費(fèi)者入場6:30——————8:00
會議開始8:30(男女主持各一名)
文藝節(jié)目(多人舞蹈)
嘉賓致詞(公司領(lǐng)導(dǎo)致詞內(nèi)容:企業(yè)文化、公司發(fā)展歷程等)
。钨e賀詞內(nèi)容:祝賀、公益形象、活動目的等)
幻燈片(內(nèi)容:公司榮譽(yù)、公司形象品牌宣傳、產(chǎn)品介紹等)
抽三等獎30名(獎品自定)
文藝節(jié)目(曲藝、小品、相聲等)
專家講座(內(nèi)容:保健知識、產(chǎn)品、補(bǔ)腎誤區(qū)等)
顧客送錦旗、字畫等
抽二等獎20名(獎品自定)
顧客發(fā)言(須提前安排具有煽動力、口才好的鐵桿顧客)
促銷簽單
抽一等獎10名(獎品為價值4000元以上的加拿大野生海參一份)。
會議結(jié)束送賓音樂——————顧客排隊(duì)到門外領(lǐng)取資料和贈品
其它注意事項(xiàng):
1、各代理市場可提前和主管老年職能部做客情、溝通、邀約。
2、此次活動須提前10天左右大范圍宣傳。
3、活動須提前給員工安排、講解其重
4、動員所用新老顧客大范圍的轉(zhuǎn)介、參與、宣傳。
5、活動必須保證有會前訂單(15%——30%)。
6、活動前必須做顧客預(yù)熱會、訂貨會。
備注:
a:現(xiàn)場三等獎、二等獎的抽取可以提前預(yù)訂或者隨意抽,但是必須是訂貨滿一件的顧客,現(xiàn)場一等獎的抽取必須是訂貨滿兩件以上的顧客。
b:抽獎的卡片編號后提前發(fā)給參會顧客,每人兩張一樣的編號,自己留一張放入抽獎箱一張,“特殊顧客群體自定"。
相關(guān)知識
1、舉辦活動應(yīng)本著講求實(shí)效、突出特色的原則,避免雷同、重復(fù)。
2、活動應(yīng)及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動,至少于半年前發(fā)出邀請,寄送項(xiàng)目說明資料。
3、會務(wù)準(zhǔn)備時列出物資清單為佳,同時派專人落實(shí)和保管,以免遺忘或者遺失;
4、一般要準(zhǔn)備主席臺領(lǐng)導(dǎo)席卡,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,主席臺發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打。,筆,鮮花,研討會旗幟,國歌磁帶等;
5、大型活動還須設(shè)簽到席,派專人負(fù)責(zé)簽到;
6、由多個機(jī)構(gòu)共同舉辦的活動,要事先明確各自職責(zé)分工,避免多頭指揮、多頭對外。
7、確定開幕時間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌、氣候及工作?xí)慣等因素,開幕式盡量按原定時間舉行,避免時間過長。
8、一般至少需要提前2小時進(jìn)入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半小時開始入場。
9、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室,提前到者先引導(dǎo)到小會議室休息,活動正式開始時再引導(dǎo)入會場。
10、開幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方式說明自己的身份(請禮儀小姐擔(dān)任主持人除外)。
11、開幕式宣布的出席活動領(lǐng)導(dǎo)人名不宜過多。在介紹“出席××活動的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓”中,不應(yīng)包括主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人,應(yīng)是外賓、外單位領(lǐng)導(dǎo)人。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客后面(主辦單位領(lǐng)導(dǎo)是國家領(lǐng)的則應(yīng)先報);如有外國駐華大使參加的,其位置則應(yīng)提前(因其是外國元首的代表)。
12、開幕式剪彩活動能免則免,確需安排剪彩活動的,剪彩人不宜多。為節(jié)約起見,應(yīng)以彩帶代替綢帶。
13、在開場稱呼中,可按國際慣例稱“女士們、先生們”,或“貴賓們、女士們、先生們”,后面不再加“朋友們、同志們”。
14、講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納,以節(jié)省鼓掌時間。使用現(xiàn)場翻譯時,應(yīng)盡量控制場面,使講話人與譯員相配合,不要在中文講完時中方人士立即鼓掌,應(yīng)而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌,以示對外賓的尊重。
15、所借的音響設(shè)備必須事先調(diào)試,確保萬無一失;如有必要,還要準(zhǔn)備錄音筆、mp3等現(xiàn)場錄音設(shè)備(也須調(diào)試),并安排專人負(fù)責(zé);
16、考慮到翻譯上的'困難,講話中避免使用國內(nèi)工作中常用的縮略語或慣用語(如“三改一加強(qiáng)”、“掃黃打非”等)或引用古詩、諺語。
17、對外講話中(含文件、資料),宜用“我國”、“政府”等。
18、如果現(xiàn)場需要播放PPT,需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦,放至桌面文件夾,并按次序加前綴,需要事先調(diào)試投影儀位置,調(diào)試好分辨率等;
19、大型活動需事先制作議程PPT,一項(xiàng)議程一頁P(yáng)PT,字體大一點(diǎn),可適當(dāng)配相關(guān)圖片,配合主持人介紹時播放議程PPT,注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異,字體顏色和背景色間的對比可能需要調(diào)整。
20、介紹地方或企業(yè)情況時,要突出重點(diǎn),語言簡練,一忌長篇大論,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌數(shù)字堆砌(如有必要,可提供文字資料)。
21、研討會不同于報告會,領(lǐng)導(dǎo)人講話、主題演講人不宜長篇發(fā)言。研討會不應(yīng)片面追求人數(shù)規(guī)模,應(yīng)主題明確,主持人和演講人要有一定水平,能引起討論。研討會提問(含出訪時對方介紹情況后提問),要盡量簡明具體,不必多說客套話。
22、介紹招商項(xiàng)目時,不宜以我方預(yù)計生產(chǎn)規(guī)模及投資數(shù)作過于準(zhǔn)確的描述,如“生產(chǎn)規(guī)模125萬噸,預(yù)計投資1650萬元”等。一是實(shí)際數(shù)字不可能如此精確,二是生產(chǎn)規(guī)模和投資額應(yīng)與投資者商定。
23、重要活動中,要適時提醒出席者關(guān)掉手機(jī),或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。
24、拜訪國外機(jī)構(gòu)時,應(yīng)提前進(jìn)行聯(lián)系、確認(rèn),說明拜訪目的,一經(jīng)確認(rèn),應(yīng)如約赴會。拜訪(含出席宴請)人數(shù)有增減,都應(yīng)提前通知對方。
25、組織出國展覽應(yīng)事先進(jìn)行市場調(diào)研,了解當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品供需情況。參展企業(yè)和產(chǎn)品要有一定代表性,避免參展的同類產(chǎn)品互相壓價競爭。
26、嚴(yán)禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識產(chǎn)權(quán)等違禁品參展。要遵守展覽規(guī)定,不違規(guī)零售展覽樣品,禁止出售清冊外的樣品和私人物品。
27、布展時應(yīng)聽從當(dāng)?shù)卣褂[組織者的統(tǒng)一指揮,不要隨意亂拉亂搶道具,攤位墻板不要用樣本代替標(biāo)準(zhǔn)圖片或文字說明。展品布置要注意展示和貿(mào)易效果,既不要因展品過少而使攤位空蕩,也不要雜亂無章地堆放展品,搞“雜貨鋪”或“擺地攤”。
28、嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時間參展和撤展,不遲到,不早退。
29、展出時,接待觀眾要熱情、主動、耐心,不要在館內(nèi)扎堆聊天或攤位間相互亂串,出現(xiàn)攤位無人照管現(xiàn)象。展館和展位應(yīng)保持清潔,注意防火、防盜。
30、會議結(jié)束后清點(diǎn)物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場,以免遺失所帶的物資。
31、活動結(jié)束后應(yīng)該主動及時將新聞稿、照片和活動總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人,并在BBS研會版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見。
會議的方案11
為確保各項(xiàng)會議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會議方案如下:
一、會議主題:
待定
二、會議時間:
20xx年x月x日至20xx年x月x日
三、會議地點(diǎn):
xxx酒店。
四、環(huán)境布置
(一)會場外區(qū)域布置
酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
(二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置
1、機(jī)場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會議內(nèi)容
第一板塊會議
(一)會議時間:20xx年x月x日、x日、x日
(二)會議地點(diǎn):待定(200人會議廳)
(三)會議內(nèi)容:待定
(四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放
2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花
3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、X展架
(五)會后合影:時間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。
地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)
可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對號入座。
第二板塊晚宴
(一)晚宴時間:20xx年x月x日晚(具體時間待定)
(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定
(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄內(nèi)容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)
第三板塊會議接待
(一)工作內(nèi)容
1、會議流程策劃;
2、編撰、印刷會議接待手冊;
3、機(jī)場、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);
4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;
7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;
8、提供機(jī)(車)票的訂購服務(wù)工作;
9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;
10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作;
11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;
(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;
(2)負(fù)責(zé)與會代表團(tuán)信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;
(3)負(fù)責(zé)與組委會內(nèi)部的全面對接工作;
(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的`接機(jī)(車)安排;
(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;
(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作;2、接待服務(wù)組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。
(2)負(fù)責(zé)對外具體聯(lián)系落實(shí)與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;
(3)負(fù)責(zé)為與會代表提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務(wù);
(4)根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況,具體提供接送機(jī)、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的調(diào)配、機(jī)(車)票的訂購;接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo);
(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)
(6)負(fù)責(zé)會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;
3、服務(wù)保障組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排,如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(PPT)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。
(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊會后考察
一、會后考察:
1、如果會議結(jié)束后,該會組委會有安排會議考察,請?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)
二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報價)
1、東線一日游:兵馬俑,華清池,城墻,午餐價格:298/人;2、西線一日游:乾陵,永泰,法門寺文化景區(qū)午餐價格:380/人;3、市內(nèi)一日游:城墻,碑林,大雁塔,午餐價格:210/人;以上報價包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及30元標(biāo)準(zhǔn)中餐一次4、東線二日游:兵馬俑,華清池,華山,3正1早,華山3星級住宿,纜車上下價格:780/人5、北線二日游:黃帝陵,壺口瀑布,延安寶塔山,紀(jì)念館,棗園,楊家?guī)X,3正1早,延安三星級賓館住宿價格:958人
以上報價包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三星級酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。
二、其他服務(wù):
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
備注:會根據(jù)客戶航班到達(dá)時間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排
會議的方案12
一、能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案
(一)方案的制定
1、確定會議主題
無論組織什么樣的會議,都有會議主題,特別是組織大型會議,必須明確會議要研究解決什么問題,達(dá)到什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
2、確定會議的時間和地點(diǎn)
會議時間包括會議實(shí)際進(jìn)行時間和會議過程中的休會時間。會議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會場大小適中,會場地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設(shè)施齊全。
3、確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4、確定會議議程
會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。
5、確定會議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的.材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
6、確定會議組織和分工
這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實(shí)。包括與會議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
(二)注意事項(xiàng)
1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。
2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
二、大型會議籌備方案(案例)
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
熟悉大型會議籌備方案(案例)。
(二)具體方案的擬寫
××市經(jīng)濟(jì)工作會議安排方案
1、會議主題:
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策,做好明年的工作。
2、會議的時間、地點(diǎn):
擬定于×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。
3、會議規(guī)模:
1、參加會議人員(正式代表);
2、特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。
4、會議議程:
會議由市委書記、市長分別主持。
第一天大會由市長主持,聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神的具體措施的發(fā)言;
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行);
第三天繼續(xù)分組討論;
第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結(jié),書記講話。
5、會議材料準(zhǔn)備。
(1)大會發(fā)言單位材料;
(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時間表;會議須知等;
(3)會議參閱文件。
6、會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附:(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
(三)注意事項(xiàng):方案擬定后,須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:
(1)召集會務(wù)工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知
(3)選定會場,并布置會場(包括會標(biāo))
(4)準(zhǔn)備會議所需用品
(5)會議材料準(zhǔn)備。
三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作
(二)會議的組織
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項(xiàng),一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊情況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。
一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;
二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調(diào)工作,對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;
三是做好安排方案。這樣,才不至于例會已到還無議題,也不至于議題成堆,會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定,浪費(fèi)時間。
發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時間和內(nèi)容后,要及時發(fā)出會議通知,明確會議的時間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作,會中作好會議記錄,會后要及時撰寫會議紀(jì)要。
議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會議議定的事項(xiàng),可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況,可按照紀(jì)要,填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理情況,會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。
2、大型會議的組織工作
召開這類會議有完整的過程與程序,一般可以分為三個階段。
(1)會前準(zhǔn)備階段
會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有:
第一,了解、掌握有關(guān)情況,確定會議主題,明確通過開會要解決什么問題。
第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。
第三,確定與會者并發(fā)送通知,要把會議的內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、對象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個人,使有關(guān)的單位和個人及早作好準(zhǔn)備。
第四,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
(2)會議進(jìn)行階段
會議開始后,首先要檢查、核對與會人員,特別是立法性質(zhì)的會議,還要進(jìn)行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排。
匯總情況,編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會主席團(tuán)或提案審查委員會。編寫會議簡報,要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進(jìn)程和存在的問題,以便及時部署工作,使會議健康發(fā)展。
做好會議記錄,包括大會報告、小組發(fā)言等。
(3)會議的結(jié)束階段
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時匯總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄,然后根據(jù)需要形成決議或會議紀(jì)要。
立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。
(三)注意事項(xiàng)
1、組織會議要明確會議的主題,按擬定的方案組織。
2、注意會議的階段性工作,不同階段有不同的組織工作。
會議的方案13
為了做好20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會的組織工作,特制訂以下工作方案,望各部門各司其職,確保大會的成功。
時間:20xx年3月9日下午第二節(jié)課后(3:50開始)
地點(diǎn):學(xué)校運(yùn)動場
一、大會流程:
1、集合:初一、二學(xué)生在操場兩側(cè)站立,中間留下空位給初三。初三級以班為單位成四路縱隊(duì)在100米起點(diǎn)處集結(jié)。
2、開始:初三入場,入場時各班外側(cè)的同學(xué)舉起自己班的橫幅,行進(jìn)到主席臺時統(tǒng)一呼出自己班的'口號(橫幅上書寫的文字)。然后快速到達(dá)自己的位置。
3、大會第一項(xiàng):奏國歌
4、大會進(jìn)行第二項(xiàng):請校長宣讀獎勵決定和授獎學(xué)生名單。
5、大會進(jìn)行第三項(xiàng):初三年級迎考學(xué)生領(lǐng)誓。
6、大會進(jìn)行第四項(xiàng):請校長講話
7、大會進(jìn)行第五項(xiàng):教師代表講話。
8、大會進(jìn)行第六項(xiàng):家長代表講話。
9、大會進(jìn)行第七項(xiàng):學(xué)生代表發(fā)言。
10、學(xué)生在橫幅上簽名。
二、工作分工
1、大會主持:
學(xué)生領(lǐng)誓人學(xué)生代表發(fā)言由主任負(fù)責(zé)
2、總務(wù):
A:主席臺準(zhǔn)備兩個豎麥,三十個座位,擺成兩排,前排需要擺放桌子。主席臺后面及兩側(cè)像往常一樣插上彩旗。
B:主席臺上懸掛上顏樂天紀(jì)念中學(xué)20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會。
C:主席臺下面要擺放若干桌子,在桌子上鋪放簽字橫幅并準(zhǔn)備二十五支簽字筆。
D:本周五前要把各班上交的標(biāo)語印好,下周一早上用竹竿綁好;
E:準(zhǔn)備好十份學(xué)生獎品,并做好影相工作;
3、各班班主任本周內(nèi)完成以下工作:
A:選定一名授獎學(xué)生名單
B:發(fā)動全班同學(xué)選好標(biāo)語,文字不超過十二個。
C:準(zhǔn)備好解說詞,文字不超過五十字。
D:選派一名同學(xué)到主席臺朗讀自己班的解說詞;
5、德育處負(fù)責(zé)大會紀(jì)律;
6、體育科負(fù)責(zé)大會的秩序。
會議的方案14
一、時間:
20xx年11月21日20:00
二、地點(diǎn):
內(nèi)蒙古財經(jīng)學(xué)院2樓報告廳
三、參加人員:
xx老師xx老師
商務(wù)學(xué)院第四屆團(tuán)總支、學(xué)生會全體成員商務(wù)學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會老成員
商務(wù)學(xué)院個班的班委會成員
四、主持人:
xxx、xxx
五、會議流程:
1.主持人介紹各位來賓、領(lǐng)導(dǎo)
2.主持人宣布會議開始3.參會領(lǐng)導(dǎo)講話
4.第三屆學(xué)生會主席發(fā)言
(每人3-5分鐘)
5.第四屆學(xué)生會主席發(fā)言
。咳3-5分鐘)
6.各個部門的部長介紹自己部門的成員、職能和工作安排(每人3-5分鐘)
7.領(lǐng)導(dǎo)對新一屆團(tuán)總支、學(xué)生會所有成員的要求
8.來賓商務(wù)學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會老成員對以前的工作
作簡要總結(jié),留下寶貴意見
9.安排新學(xué)期開學(xué)初的工作安排
10.主持人簡單的勉勵一下新一屆團(tuán)總支、學(xué)生會,
宣布第四屆團(tuán)總支、學(xué)生會成立大會圓滿結(jié)束。
11.第四屆商務(wù)學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會所有成員和老師合影,
第四屆商務(wù)學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)會會集體合影
六、工作分配:
辦公室:1.會前預(yù)算和會后結(jié)算及活動過程中的考勤
商務(wù)學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會內(nèi)蒙古財經(jīng)學(xué)院
2.向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)邀請函
3.做好會議記錄4做好會后總作總結(jié)
5.桌簽的搬運(yùn),礦泉水的準(zhǔn)備
6.照相人員,PPT的操控人員,音箱調(diào)控人員7.觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場人員的.確定
學(xué)習(xí)部:配合辦公室做會議記錄生活部:1.負(fù)責(zé)布置會場
2.大會后的清潔工作
女生部:禮儀
紀(jì)檢部:在大會前清點(diǎn)各班人數(shù)體育部:配合組織部維持大會秩序文藝部:主持人
組織部:維持大會秩序
宣傳部:1.大會前期的宣傳
2.負(fù)責(zé)會議條幅、彩噴的制作
大學(xué)生服務(wù)中心:1.協(xié)助生活部進(jìn)行會前會場的人布置
2.幫助生活部做會后現(xiàn)場的清理
院報編輯部:做會議方面的專題報道
社會實(shí)踐部:做第四屆團(tuán)總支、學(xué)生會成立大會的會后影響調(diào)查
七、前期準(zhǔn)備:
1、會場申請:二樓報告廳
2、選主持人:要求舉止得體、大方,語言流利,有較強(qiáng)的心理素質(zhì)和應(yīng)
變能力,能掌控全場。(由學(xué)生會文藝部出人)
3、選禮儀小姐兩名:要求舉止得體大方,穿正裝出席。(由女生部部負(fù)責(zé))
4、提前調(diào)好麥克風(fēng)、音響設(shè)備、幕布、投影設(shè)備,使其能正常使用。
5、所有會議文件由辦公室保管,在會場擺放整齊。
6、場地布置:
。1)彩噴、條幅:要提前2小時寫好。(宣傳部負(fù)責(zé))(2)桌簽、文件等要提前半小時擺放整齊。(辦公室負(fù)責(zé))
(3)提前準(zhǔn)備礦泉水、紙杯、杯托。(生活部)(4)座位安排:a.領(lǐng)導(dǎo)坐在中間第一排
第三屆主席團(tuán)成員坐在中間第一排
b.學(xué)生會(順序:辦公室學(xué)習(xí)部生活部女生部紀(jì)檢部體育部文藝部)坐在右面,部長、主任坐本部門的做最外面的位子
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商務(wù)學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會內(nèi)蒙古財經(jīng)學(xué)院
c.團(tuán)總支(順序:組織部宣傳部大學(xué)生服務(wù)中心院報編輯部社會實(shí)踐部)坐在左面,部長、主任坐本部門的做最外面的位子
d.注:大學(xué)生服務(wù)中心部長的座位空出,不用補(bǔ)齊
7、會場紀(jì)律
到場人員保持安靜,需要鼓掌時掌聲要熱烈
8、安排照相人員(由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé))
相機(jī)準(zhǔn)備兩個,電量充足,準(zhǔn)備備用電池
八、會后處理:
會后清理會場,使其恢復(fù)原樣。
九、大會注意事項(xiàng):
1.遵守會議作息時間,到會成員會議期間不會客、不請假、不處理與會議
無關(guān)的事。特殊情況需請假。2.會場內(nèi)不許吸煙,手機(jī)請關(guān)閉或靜音,確保大會在有秩序的環(huán)境下進(jìn)行。3.會議期間不許閑雜人員入內(nèi),禁止參會人員隨意走動。
4.聽會時要嚴(yán)肅認(rèn)真,禁止在會場內(nèi)大聲喧嘩,參加討論時要踴躍發(fā)言。
5.工作人員要按照責(zé)任分工,團(tuán)結(jié)協(xié)作,做好會議各項(xiàng)活動的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
20xx年11月20日
商務(wù)學(xué)院學(xué)生會辦公室
會議的方案15
根據(jù)參加會議的人數(shù)不同、會議接待的準(zhǔn)備工作的內(nèi)容不同以及會議接待的方式不同,對會議的組織方法,禮儀要求也不同。
首先是會議的籌備工作。
●根據(jù)會議規(guī)模,確定接待規(guī)格。
●發(fā)放會議通知和會議日程。
會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點(diǎn)、會議主題以及會議參加者、會務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí),這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準(zhǔn)備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達(dá)會議地點(diǎn)和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排,它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。
●選擇會場。
選擇會場,要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。最好是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn):
第一:大小要適中。會場太大,人數(shù)太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數(shù)過多,擠在一起,像鄉(xiāng)下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:“絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間!
第二:地點(diǎn)要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。
第三:附屬設(shè)施要齊全。會務(wù)人員一定要對會場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查,不能夠因?yàn)椤吧洗螘h是從這里開的,沒出什么問題,”就草率地認(rèn)為“這回也會同樣順利”。否則,可能會造成損失。
第四:要有停車場,F(xiàn)代社會召集會議,“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。
●會場的布置。
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會議,根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語。可在會場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴(yán),主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應(yīng)擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一。
坐席的.配置要是和會議的風(fēng)格和氣氛,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:
①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做,來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級別的對角線相對而坐。
、诳谧中。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議。
、劢淌倚汀_@是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會議,這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。
●準(zhǔn)備會議資料。
會務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會者,方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。
會議前的接待禮儀。
●會前檢查。
這是對在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補(bǔ)救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。
●提前進(jìn)入接待崗位。
接待人員應(yīng)該在與會者到來之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個崗位。
、俸灥。設(shè)一張簽字臺,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時,應(yīng)脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。
、谝。簽到后。會議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪,會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
、劢哟。與會者坐下后,接待人員應(yīng)遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會者解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù)。
會議中的服務(wù)禮儀
會議進(jìn)行中的服務(wù)要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時。
●倒茶服務(wù)人員注意觀察每一位與會者,以便及時為期天茶水。到誰是動作輕盈、快捷、規(guī)范。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面,手指不能因在北口上,不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋,右手吃水戶,將熱開水準(zhǔn)確倒入杯里,不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的右上面。如果操作不慎,出了差錯,應(yīng)不動聲色地盡快處理,不能驚動其他人,不能慌慌張張,來回奔跑,將與會者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。
●其他服務(wù)會議按擬定的程序進(jìn)行,應(yīng)緊湊,不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴(yán)陣以待”,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如,會議進(jìn)行第一項(xiàng):全體起立、奏國歌。這是音響應(yīng)立即播放出國歌。又如,大會宣布辦法榮譽(yù)證書,組織人員應(yīng)迅速將受獎人員排好隊(duì),禮儀小姐把領(lǐng)導(dǎo)從主席坐席上引出來,另有禮儀小姐將證書一一遞上,由領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)給受獎?wù)摺槭箷䦂錾系幕顒佑袟l不紊,必要時應(yīng)將有關(guān)人員組織起來進(jìn)行模擬訓(xùn)練,避免會場上出現(xiàn)混亂。
如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事,服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊,輕聲轉(zhuǎn)告他。如果要通知主席臺上的領(lǐng)導(dǎo),最好用字條傳遞通知,避免無關(guān)人員在臺上頻繁走動和耳語,分散與會者注意力。
●做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備。會議進(jìn)行之中,就應(yīng)為會后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如,會后要照相,就應(yīng)提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外,會后的用車也應(yīng)在會議結(jié)束前妥善安排。
會后服務(wù)
會議結(jié)束后,全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。
●組織活動會議結(jié)束后,有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任,同時其他接待人員要積極配合,各負(fù)其責(zé),做好自己分擔(dān)的工作,以保證活動計劃的順利實(shí)施。
●送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具,使其愉快、及時地踏上歸程。
●清理會議文件 ①根據(jù)保密原則,回收有關(guān)文件資料。②整理會議紀(jì)要。③新聞報道。④主卷歸檔。⑤會議總結(jié)
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