工作會(huì)議方案
為了確保事情或工作有效開展,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案是書面計(jì)劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。我們應(yīng)該怎么制定方案呢?以下是小編為大家整理的工作會(huì)議方案,歡迎閱讀與收藏。
工作會(huì)議方案1
會(huì)議名稱:xxx市20xx年職業(yè)成人教育工作會(huì)議
會(huì)議主題:1、貫徹落實(shí)全國、省市職業(yè)教育與成人教育有關(guān)精神;2、總結(jié)表彰20xx年的職業(yè)成人教育工作、安排今年的'職業(yè)成人教育工作;3、明確今后我市職業(yè)教育與成人教育改革與發(fā)展的方向。
會(huì)議時(shí)間:20xx年5月4日上午九點(diǎn)
會(huì)議地點(diǎn):xxx市教育體育局南三樓
與會(huì)人員:
1、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo):xxx教體局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。(4人)(xx水、zz建、xx亮、xx奇)
2、參會(huì)人員:局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人(24人)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處中心校校長(xx人)、職成教專干(xx人)、全市初中校長(含民辦)(31人)、初中主抓副職(31人)、受表彰的優(yōu)秀班主任(50人),社區(qū)學(xué)院3人,各職業(yè)學(xué)校校長、書記(4人)、高中校長、職業(yè)學(xué)校副校長及主抓政教、教學(xué)、招生、就業(yè)、實(shí)訓(xùn)的中層領(lǐng)導(dǎo)(22人),成職教科、職業(yè)教研室科員(11人),計(jì)約180人。
會(huì)議議程:
一、宣讀《關(guān)于表彰20xx年度職業(yè)教育與成人教育工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人的決定》(5分鐘)
二、頒獎(jiǎng)(分三組,15分鐘)
三、先進(jìn)單位代表發(fā)言(劉x中心校、超x一初中,大x中心校共15分鐘)
四、教體局局長盧長水講話(15分鐘)
表彰單位及獎(jiǎng)金:
(一)、職業(yè)教育工作先進(jìn)單位15個(gè) 合計(jì)80000元
,獎(jiǎng)金各5000元,計(jì)70000
(二)成人社區(qū)教育工作先進(jìn)單位 3個(gè) 合計(jì)30000元
大x中心校 10000元劉x中心校 10000元超x中心校 10000元
獎(jiǎng)金總計(jì):110000元
表彰個(gè)人:164
先進(jìn)工作者:69優(yōu)秀班主任:47優(yōu)秀教師。
工作會(huì)議方案2
一、活動(dòng)安排:
(一)座談會(huì)
座談內(nèi)容:1、社區(qū)黨建工作上有哪些新探索和新突破,采取哪些措施,取得哪些成效和經(jīng)驗(yàn),存在的主要問題和原因是什么,應(yīng)如何解決。2、社區(qū)專職黨務(wù)工作者應(yīng)該如何做好社區(qū)黨建工作,目前存在什么問題,有何建議和意見。
要求:每個(gè)街道選定一名社區(qū)黨務(wù)工作者代表,一名黨務(wù)協(xié)管員代表發(fā)言。每人發(fā)言時(shí)間約3分鐘。
座談時(shí)間:15:30分—16:30分
(二)文體活動(dòng)
活動(dòng)項(xiàng)目:氣排球比賽
規(guī)則:以街道為單位,共6個(gè)隊(duì),抽簽分為四組進(jìn)行比賽,三局兩勝制,每局21分,每組抽簽進(jìn)行循環(huán)賽,決出前三名。(白露街道與組織部聯(lián)合組一個(gè)隊(duì)、石埤坪鎮(zhèn)、沙塘鎮(zhèn)、長塘鎮(zhèn)聯(lián)合組一個(gè)隊(duì))
活動(dòng)時(shí)間:16:30分—18:00分
二、參加活動(dòng)的街道、社區(qū)黨建工作人員:(73人名單見附表)
1、20xx年新招黨務(wù)工作人員共35人。
2、街道黨建助理、黨務(wù)協(xié)管員共28人。
3、社區(qū)黨建分管領(lǐng)導(dǎo)共10人。
三、慰問活動(dòng)時(shí)間:2xxx年1月17日下午3:30分
四、慰問活動(dòng)地點(diǎn):君武森林公園
五、交通:自行準(zhǔn)備交通工具前往。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:購買慰問品、獎(jiǎng)品、水、水果,約元
七、活動(dòng)分工(附表)
工作會(huì)議方案3
為認(rèn)真貫徹落實(shí)省市交通工作會(huì)議精神,總結(jié)上半年交通工作,全面部署下半年的工作任務(wù),特制訂全區(qū)交通工作會(huì)議方案如下:
一、會(huì)議時(shí)間:20xx年7月7日上午8:30
二、會(huì)議地點(diǎn):鴻運(yùn)酒店二樓會(huì)議室
三、與會(huì)人員:
區(qū)委副書記、區(qū)長張明;區(qū)委常委、區(qū)政府副市長路良。
各鎮(zhèn)(區(qū)、街)鎮(zhèn)長(辦事處主任)。國土局、財(cái)政局、公安局、發(fā)改局、監(jiān)察局、住建局、審計(jì)局、林業(yè)局、安監(jiān)局、廣電局等單位主要負(fù)責(zé)人。
交運(yùn)局、港航局、公路局中層(含)以上干部。
市交運(yùn)集團(tuán)、客運(yùn)公司、公交公司、運(yùn)輸公司等單位主要負(fù)責(zé)人。(共100人)
四、會(huì)議議程。
會(huì)議由區(qū)政府副市長路良主持,會(huì)議日程有兩項(xiàng):
1、路區(qū)長與各鎮(zhèn)(區(qū))街道簽訂20xx年度鄉(xiāng)村公路建設(shè)養(yǎng)護(hù)管理目標(biāo)責(zé)任書。
2、張區(qū)長做重要講話。
工作會(huì)議方案4
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
能夠制定大型專業(yè)會(huì)議的籌備方案
(二)方案的制定
1.確定會(huì)議主題
無論組織什么樣的會(huì)議,都有會(huì)議主題,特別是組織大型會(huì)議,必須明確會(huì)議要研究解決什么問題,達(dá)到什么目的。
會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場大小適中,會(huì)場地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場附屬設(shè)施齊全。
3.確定會(huì)議的規(guī)模
會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4.確定會(huì)議議程
會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的.目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。
5.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會(huì)議組織和分工
這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
(三)注意事項(xiàng)
1.明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。
2.反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)通過開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案。
工作會(huì)議方案5
11月5日,全縣初中教育教學(xué)工作會(huì)議之后,學(xué)校立即召開了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議,認(rèn)真學(xué)習(xí)孫局長講話精神和先進(jìn)學(xué)校的成功經(jīng)驗(yàn),根據(jù)學(xué)校現(xiàn)狀查找問題和不足,制定學(xué)校下一步工作措施,并及時(shí)將會(huì)議精神傳達(dá)到全體教職工。
學(xué)校一致認(rèn)為,孫局長的報(bào)告高屋建瓴,工作回顧實(shí)事求是,工作打算切實(shí)可行,摧人奮進(jìn),為全縣初中學(xué)校的教育教學(xué)工作明確的方向,描繪了愿景。
下面就下一步工作打算匯報(bào)如下:
一、繼續(xù)深化課堂教學(xué)改革,全力構(gòu)建高效課堂。
課堂是實(shí)施素質(zhì)教育、提高教學(xué)質(zhì)量的主陣地,是發(fā)展學(xué)生、成就教師的`主戰(zhàn)場。盡管學(xué)校近幾年強(qiáng)化了高效課堂建設(shè),涌現(xiàn)出一批市、縣級(jí)教學(xué)能手和優(yōu)質(zhì)課教師,學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量也有了一些提升,但不同班級(jí)和學(xué)科之間發(fā)展不平衡,具有學(xué)校特色的課堂教學(xué)模式還沒有建立起來,學(xué)生組內(nèi)互動(dòng)和組間互動(dòng)的評(píng)價(jià)機(jī)制還沒有很好的開發(fā)利用起來,為此本學(xué)年重點(diǎn)要做好以下四點(diǎn)工作:
1、加強(qiáng)教師學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。組織教師認(rèn)真學(xué)習(xí)縣中學(xué)教研室編寫的高效課堂建設(shè)讀本和先進(jìn)學(xué)校的課改經(jīng)驗(yàn),提高認(rèn)識(shí),切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念。
2、發(fā)揮教研組長和學(xué)科骨干教師的作用,集思廣益,創(chuàng)立適合學(xué)校實(shí)際的課堂教學(xué)改革模式。
3、搞好班級(jí)學(xué)習(xí)小組長培訓(xùn),充分發(fā)揮學(xué)生在課堂上的主觀能動(dòng)性。
4、配合教學(xué)區(qū)教研員,開展各種賽課活動(dòng)。
二、加強(qiáng)學(xué)校常規(guī)管理,向管理要效益。
要借鑒先進(jìn)學(xué)校的管理經(jīng)驗(yàn),抓細(xì)抓實(shí)學(xué)校的常規(guī)管理工作,主要做好以下兩方面的管理:
1、教師的管理。注重對(duì)教師的出勤、備課、上課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)、學(xué)生測驗(yàn)等各個(gè)環(huán)節(jié)的檢查,將檢查結(jié)果一月一公布,與教師的獎(jiǎng)懲掛鉤。
2、學(xué)生的管理。注重學(xué)生良好習(xí)慣養(yǎng)成,培養(yǎng)愛學(xué)習(xí)、守紀(jì)律、講文明的陽光學(xué)生;開展豐富多彩的學(xué)生活動(dòng),注重對(duì)留守兒童、學(xué)困生等特殊群體學(xué)生的關(guān)愛,讓學(xué)生進(jìn)得來,留得住,搞好控流制輟工作。
三、努力改善辦學(xué)條件,向星級(jí)學(xué)校邁進(jìn)。
由于學(xué)校為非鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心初中,學(xué)校硬件建設(shè)一直落后于全縣中心初中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一班人將努力爭取資金盡早完成學(xué)生餐廳和學(xué)生宿舍建設(shè);同時(shí)加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)涵建設(shè),探索一條適合學(xué)校實(shí)際的特色發(fā)展之路,爭取盡早邁入星級(jí)學(xué)校之列。
工作會(huì)議方案6
一、 活動(dòng)目的:
。ㄒ唬(shí)現(xiàn)家園相互配合,同步教育,促進(jìn)幼兒素質(zhì)的提高,這也是幼兒園家長工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。
(二)、通過本次家委會(huì)會(huì)議,使家長了解幼兒的教育教學(xué)改革思路和方法,明確本學(xué)期幼兒園的工作重點(diǎn),掌握科學(xué)的家庭教育方法。
。ㄈ⑼ㄟ^家園合作,雙方教學(xué)相長,積極配合,形成教育合力。
時(shí)間:20xx年9月30日早上9:00―11:00分
地點(diǎn):四樓會(huì)議室
主題:“精誠合作,共創(chuàng)未來”第三屆家 委會(huì)第四次工作會(huì)議
主持:執(zhí)行園長、助理
記錄人:教研組長
二、會(huì)議內(nèi)容:
議程一:由園長作開場白、致歡迎詞
議程二:宣布家委會(huì)替補(bǔ)成員名單及告知相關(guān)職責(zé)(可由會(huì)長宣讀)
議程三:由家委會(huì)會(huì)長總結(jié)20xx年的家園共育取得成效;
回顧20xx年春季的六個(gè)計(jì)劃總結(jié):1、成立第三屆家委會(huì),分別召開了三次的.會(huì)議。2、三八節(jié)的感恩活動(dòng)《玫瑰飄香、因你而濃》―我和爸爸一起過三八。3、親子植樹活動(dòng)(歐洲城的森林公園)。4、“與愛同行,心心相連”兒童節(jié)慰問大聯(lián)盟活動(dòng)。5、《好行為伴我行》園所文化交流觀摩活動(dòng)。6、“敬天愛人存真意 知行合一衛(wèi)家園”六一節(jié)特別活動(dòng)―綠色家園在行動(dòng)。
議程四:由各園園長作重要的工作指示和計(jì)劃
1、家長監(jiān)督管理,家園共育取得成效。
2、提出下階段工作計(jì)劃:
消防演練及防拐騙、重陽節(jié)、國慶節(jié)主題活動(dòng) 園所安全檢查
補(bǔ)充要求:
1、積極配合我園及班級(jí)完成所有的工作。
2、及時(shí)關(guān)注我園掌通家園的平臺(tái),及時(shí)了解幼兒園的最新信息
惠東縣維多利亞幼兒園
二0 xx年九月二十五日
工作會(huì)議方案7
根據(jù)省、市、區(qū)有關(guān)部門工作要求及我區(qū)消防安全形勢制定小河中心小學(xué)今冬明春火災(zāi)防控工作方案如下:
一、工作目標(biāo)
有效預(yù)防和遏制學(xué);馂(zāi)事故,確保不發(fā)生學(xué)生傷亡火災(zāi)故事。
二、工作內(nèi)容及措施
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校防火責(zé)任制建設(shè)。
學(xué)校成立防火工作領(lǐng)導(dǎo)小組,
組長:潘建強(qiáng)校長
副組長:陳繼松副校長,
組員:惲志寅、張益平、各年級(jí)組長、孫道坤。
組長為防火第一責(zé)任人的責(zé)任。校長要親自過問學(xué)校防火安全責(zé)任體系建設(shè),落實(shí)學(xué)校全員防火責(zé)任。副組長具體落實(shí)工作細(xì)節(jié)到崗、到位、到人。做到每一個(gè)崗位、每一位人員都承擔(dān)防火安全責(zé)任。做好日常消防安全管理和重大活動(dòng)、重大節(jié)日期間的消防安全工作。
(二)持續(xù)開展消防安全標(biāo)準(zhǔn)化管理達(dá)標(biāo)建設(shè)工作。對(duì)照消防安全管理標(biāo)準(zhǔn),主動(dòng)邀請(qǐng)孟河消防中隊(duì)給予指導(dǎo),認(rèn)真自查自評(píng),制定和完善學(xué)校消防安全管理制度,自我整改,自我提高,切實(shí)培養(yǎng)消防安全管理“明白人”,不斷提升學(xué)校消防安全管理水平。
(三)建立微型消防站。學(xué)校把微型消防站建設(shè)列入學(xué)校發(fā)展計(jì)劃。在沒有建立微型消防站的時(shí)間內(nèi),滅火應(yīng)急隊(duì)伍要經(jīng)常開展有效演練。要不斷完善各項(xiàng)消防設(shè)施,在防火重點(diǎn)部位及其他部位按規(guī)范配齊配足適用滅火器材。
(四)加強(qiáng)消防設(shè)施維護(hù)管理,保證每月對(duì)來火器、消防栓(含水帶)、應(yīng)急燈、帶電疏散標(biāo)志檢查一次,確保消防設(shè)施任何時(shí)刻都能正常運(yùn)行。
(五)明確消防重點(diǎn)部位,深入開展消防安全隱患排查。學(xué)校要明確防火重點(diǎn)部位,設(shè)置防火標(biāo)志,加強(qiáng)日常巡查,嚴(yán)格消防安全管理。經(jīng)常開展對(duì)食堂、圖書館、教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)室、會(huì)議室、配電間、計(jì)算機(jī)室以及其他人員密集場所、火災(zāi)易發(fā)等等場所消防檢查;檢查疏散通道及出口、消防車通道、逃生應(yīng)急通道等是否被封堵;檢查是否違規(guī)使用電器、私拉亂接電氣線路;檢查疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明和事故應(yīng)急廣播系統(tǒng)是否有損壞;檢查消火栓、自動(dòng)滅火、自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)是否損壞或關(guān)閉;檢查滅火器是否損壞、過期,配備的數(shù)量及型號(hào)等并檢查擺放位置是否明顯、易取用;檢查燃?xì)庠O(shè)備是否漏氣、報(bào)警設(shè)備是否正常運(yùn)行;檢查食堂脫排油煙機(jī)是否有積垢積油;檢查電器設(shè)備、電線是否漏電、老化、電工是否持證上崗等;檢查電動(dòng)車是否違規(guī)充電,要規(guī)范電動(dòng)車停放及充電管理;檢查防火分隔措施是否落實(shí)、是否違規(guī)動(dòng)火等;檢查是否用易燃材料裝修、搭建;檢查基建項(xiàng)目是滯明確防火安全責(zé)任;檢查此前查出的火災(zāi)隱患是否整改到位。要規(guī)范管理防火巡查、檢查臺(tái)賬資料,巡查、檢查情況及時(shí)記錄。
(六)制定整改方案,落實(shí)整改責(zé)任。各學(xué)校要在認(rèn)真排查的基礎(chǔ)上,切實(shí)整改火災(zāi)隱患。要制定整改方案,采取整改措施、落實(shí)整改責(zé)任、籌措整改獎(jiǎng)金、限定整改期限、完善應(yīng)急預(yù)案,確保不使隱患成為明火。發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患、隱患整改完成后,要及時(shí)報(bào)告區(qū)社會(huì)事業(yè)局。
(七)廣泛開展消防安全教育!119消防安全月”期間,學(xué)校開展全體師生員工消防安全知識(shí)教育,計(jì)劃于11月14日至月底開展一次滅火應(yīng)急演習(xí)和火災(zāi)疏散逃生演習(xí),各班開展一次消防專題教育,專題教育教案及活動(dòng)照片發(fā)給后勤處。積極配合消防部門開展防火宣傳教育活動(dòng)。強(qiáng)化師生火災(zāi)自防自救能力。建立完善消防安全教育長效機(jī)制。
三、工作步驟
(一)各學(xué)校明確制定火災(zāi)防控具體工作方案,做好火災(zāi)防控工作的組織部署落實(shí)。
(二)各學(xué)校按照確定的目標(biāo)和任務(wù),明確工作責(zé)任,細(xì)化工作措施,全面開展今冬明春火災(zāi)防控工作。學(xué)校要及時(shí)向教育局基建裝備處匯報(bào)火災(zāi)防控工作情況。
(三)3月20日前對(duì)冬春火災(zāi)防控工作情況進(jìn)行匯總分析、自查自評(píng),認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)做法,上報(bào)區(qū)基建裝備辦公室,并建立管理長效機(jī)制。
四、工作要求
(一)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。要充分認(rèn)識(shí)開展今冬明春火災(zāi)防控工作的'重要意義,確保各項(xiàng)火災(zāi)防控措施落到實(shí)處。
(二)統(tǒng)籌推進(jìn),加強(qiáng)聯(lián)動(dòng)。學(xué)校將今冬明春火災(zāi)防控工作納入重要議事日程,一把手校長親自過問消防工作,定期聽取匯報(bào),協(xié)調(diào)解決重大消防安全問題;其他分管同志要認(rèn)真抓好分管領(lǐng)域的消防安全工作,落實(shí)上級(jí)“管行業(yè)必須管安全、管業(yè)務(wù)必須管安全、管生產(chǎn)經(jīng)營必須管安全”要求,學(xué)校要主動(dòng)請(qǐng)消防部門給予技術(shù)指導(dǎo),解決火災(zāi)防控疑難問題。
(三)明確責(zé)任,嚴(yán)格督導(dǎo)。學(xué)校建立工作責(zé)任制,排出時(shí)間表,明確責(zé)任人,層層分解任務(wù),確保工作任務(wù)落實(shí)到具體部門和具體人員。上級(jí)教育行政部門將采取“四不兩直”的方法,深入學(xué)校督導(dǎo)檢查,對(duì)工作不落實(shí)的通報(bào)批評(píng)。加大火災(zāi)事故責(zé)任追究力度,對(duì)發(fā)生火災(zāi)的,將按照“四不放過”原則,依法依紀(jì)嚴(yán)肅追究責(zé)任。
東六小學(xué)工作方案請(qǐng)于11月15日前報(bào)中心小學(xué)后勤處(電子稿),每月15日前上報(bào)上月工作情況(見表格),203月20日前報(bào)送工作總結(jié)。
工作會(huì)議方案8
為了籌備好全縣人才工作會(huì)議,按照省委人才工作會(huì)議和市委人才籌備會(huì)議精神,結(jié)合我縣人才工作實(shí)際,特制定本方案.
一、會(huì)議的主要任務(wù)
深入貫徹落實(shí)全省人才工作會(huì)議要求,總結(jié)交流近年來全縣人才工作經(jīng)驗(yàn),編制下發(fā)《饒河縣人才發(fā)展規(guī)劃(20xx-20xx年)》,制定出臺(tái)我縣各類人才培養(yǎng)開發(fā)、評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)、選拔任用等方面的政策規(guī)定,設(shè)計(jì)并實(shí)施我縣各類人才重大工程,全面部署我縣當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期的人才工作.
二、會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容
全縣人才工作會(huì)議擬于20xx年年底前召開,會(huì)期半天.
大會(huì)由縣長尚德龍同志主持,會(huì)議內(nèi)容如下:
第一項(xiàng),萬部長總結(jié)講話(簡要回顧近年來我縣人才工作情況).
第二項(xiàng),王煩紅副書記宣布命名表彰決定(全縣首屆農(nóng)村實(shí)用人才及相關(guān)優(yōu)秀人才).
第三項(xiàng),典型經(jīng)驗(yàn)交流.
第四項(xiàng),蔡洪生書記作重要講話.
三、會(huì)議籌備的組織機(jī)構(gòu)
成立由縣委常委、組織部部長萬寶昌為組長,組織部副部長孫淑華、人事局副局長張志國、為副組長,縣人才工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位和有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)同志為成員的全縣人才工作會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議籌備的各項(xiàng)工作.籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,主任由縣委組織部副部長孫淑華兼任,副主任由縣委組織部人才工作辦主任擔(dān)任,負(fù)責(zé)會(huì)議籌備的綜合協(xié)調(diào)工作.
四、材料的任務(wù)分工
參照市人才工作協(xié)調(diào)小組的任務(wù)分工,我縣人才工作會(huì)議的材料分工如下:
1、蔡洪生書記的講話,由縣委組織部、人事局提供素材,由縣委辦公室主要負(fù)責(zé)起草完成.
2、尚德龍縣長的主持用語、王煩紅副書記的命名表彰決定、萬寶昌部長的總結(jié)講話,由縣委組織部、縣政府辦公室共同負(fù)責(zé)完成.
3、《全縣人才規(guī)劃》的調(diào)研、編制工作,由縣委組織部牽頭,與縣委政研室、人事局等縣直部門共同完成.
4、人才工作運(yùn)行機(jī)制相關(guān)制度的研究制定,由縣委組織部、縣人事局、勞動(dòng)和社會(huì)保障局共同完成.
5、黨政人才隊(duì)伍的培養(yǎng)開發(fā)、評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)、選拔任用等政策的研究、工程的設(shè)計(jì)、渠道的探索、制度的制定等,由縣委組織部牽頭,與縣人事局共同完成.
6、企業(yè)經(jīng)營管理人才隊(duì)伍的培養(yǎng)開發(fā)、評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)、選拔任用等政策的研究、工程的設(shè)計(jì)、渠道的探索、制度的制定等,由縣經(jīng)委牽頭,與縣發(fā)改委、縣商務(wù)局、統(tǒng)戰(zhàn)部、工商聯(lián)共同完成.
7、專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)開發(fā)、評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)、選拔任用等政策的研究、工程的設(shè)計(jì)、渠道的探索、制度的制定等,由縣人事局牽頭,與縣科信局、教育局、衛(wèi)生局共同完成.
8、高技能人才隊(duì)伍的培養(yǎng)開發(fā)、評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)等政策的研究、工程的設(shè)計(jì)、渠道的探索、制度的制定等,由縣勞動(dòng)和保障局牽頭,與縣經(jīng)委、工會(huì)共同完成.
9、農(nóng)村實(shí)用人才隊(duì)伍的培養(yǎng)開發(fā)、評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)等政策的研究、工程的設(shè)計(jì)、渠道的探索、制度的制定等,由縣農(nóng)委牽頭,與縣人事局和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)共同完成.
10、社會(huì)工作人才隊(duì)伍的'培養(yǎng)開發(fā)、評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)等政策的研究、工程的設(shè)計(jì)、渠道的探索、制度的制定等,由縣民政局牽頭,與縣勞動(dòng)和社會(huì)保障局、團(tuán)縣委、科協(xié)、社區(qū)指導(dǎo)辦共同完成.
11、我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展重點(diǎn)領(lǐng)域急需緊缺專門人才的開發(fā)計(jì)劃,由縣人事局協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同完成.
12、加大政府對(duì)人才發(fā)展的投入力度,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各類人才投入經(jīng)費(fèi)的使用和管理,建立我縣人才發(fā)展資金,制定資金管理使用辦法,由縣財(cái)政局牽頭,與縣委組織部、縣委宣傳部、縣人事局、科信局、教育局、經(jīng)委、農(nóng)委、民政局等部門共同完成.
13、大會(huì)發(fā)言和書面交流的典型材料,由縣委組織部牽頭,與縣直有關(guān)部門和各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))共同完成.
14、貫徹落實(shí)全省10項(xiàng)重大人才政策,結(jié)合我縣實(shí)際制定相關(guān)政策.
(1)實(shí)施促進(jìn)人才投資優(yōu)先保證的財(cái)稅金融政策.由縣財(cái)政局牽頭,與縣發(fā)改委共同完成.
(2)實(shí)施產(chǎn)學(xué)研合作培養(yǎng)創(chuàng)新人才政策,由縣科信局牽頭,與縣教育局、人事局、財(cái)政局共同完成.
(3)實(shí)施引導(dǎo)人才向農(nóng)村基層和艱苦邊遠(yuǎn)地區(qū)流動(dòng)政策,由縣人事局牽頭,與縣委組織部、財(cái)政局、教育局、民政局、科信局、團(tuán)縣委共同完成.
(4)實(shí)施人才創(chuàng)業(yè)扶持政策,由縣財(cái)政局牽頭,與縣發(fā)改委、科信局、勞動(dòng)和社會(huì)保障局共同完成.
(5)實(shí)施有利于科技人員潛心研究和創(chuàng)新政策,由縣科信局牽頭,與縣人事局、教育局、財(cái)政局、建設(shè)局共同完成.
(6)實(shí)施推進(jìn)黨政人才、企業(yè)經(jīng)營管理人才、專業(yè)技術(shù)人才合理流動(dòng)政策,由縣委組織部牽頭,與縣人事局、經(jīng)委共同完成.
(7)實(shí)施更加開放的人才政策,由縣委組織部牽頭,與縣人事局、科信局、教育局、公安局、財(cái)政局共同完成.
(8)實(shí)施鼓勵(lì)非公有制經(jīng)濟(jì)組織、新社會(huì)組織人才發(fā)展政策,由縣委統(tǒng)戰(zhàn)部牽頭,與縣工商聯(lián)、民政局、經(jīng)委共同完成.
(9)實(shí)施促進(jìn)人才發(fā)展的公共服務(wù)政策,由縣人事局牽頭,與縣婦聯(lián)、總工會(huì)、教育局、農(nóng)委、衛(wèi)生局共同完成.
(10)實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策,由縣科信局牽頭,與縣文體局、廣播局共同完成.
16、落實(shí)全省12項(xiàng)重大人才工程,創(chuàng)造設(shè)計(jì)符合我縣實(shí)際的重大人才工程,具體任務(wù)分工:
(1)高素質(zhì)教育人才培養(yǎng)工程,由縣教育局牽頭,與縣人事局共同完成.
(2)專業(yè)技術(shù)人才知識(shí)更新工程,由縣人事局牽頭,與教育局、衛(wèi)生局、文體局、科信局共同完成.
(3)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)人才支撐計(jì)劃,由縣農(nóng)委牽頭,與人事局、科信局、畜牧局、教育局共同完成.
(4)高校畢業(yè)生基層培養(yǎng)計(jì)劃,由縣人事局牽頭,與教育局、農(nóng)委、團(tuán)縣委共同完成.
(5)創(chuàng)新人才推進(jìn)計(jì)劃,由縣人事局牽頭,與科信局、教育局共同完成.
(6)青年英才開發(fā)計(jì)劃,由縣委組織部牽頭,與宣傳部、教育局、科信局、團(tuán)縣委共同完成.
(7)企業(yè)經(jīng)營管理人才素質(zhì)提升工程,由縣經(jīng)委牽頭,與發(fā)改委、商務(wù)局、縣委統(tǒng)戰(zhàn)部、工商聯(lián)共同完成.
(8)文化名家工程,由縣委宣傳部牽頭,與縣文化局、文聯(lián)、廣播局共同完成.
(9)全民健康衛(wèi)生人才保障工程,由縣衛(wèi)生局負(fù)責(zé)完成.
(10)邊遠(yuǎn)貧困地區(qū)、邊疆民族地區(qū)人才支持計(jì)劃,由縣人事局牽頭,與縣委組織部、教育局、衛(wèi)生局、科信局、民政局、民族宗教局、文體局、廣播局、農(nóng)委共同完成.
五、會(huì)議的輿論準(zhǔn)備工作
為確保全縣人才工作會(huì)議在良好的輿論氛圍下召開,參照市委的安排,由縣委宣傳部牽頭,與縣委組織部、縣廣播局、政府信息中心等新聞媒體共同成立會(huì)議宣傳組,負(fù)責(zé)組織好媒體對(duì)全縣人才工作的深入宣傳,全縣優(yōu)秀人才和人才工作典型的媒體宣傳工作.
六、會(huì)議的后勤保障
為了確保全縣人才工作會(huì)議籌備工作的順利進(jìn)行和會(huì)議的高質(zhì)量召開,由縣委辦公室、縣委組織部共同成立會(huì)務(wù)組,縣委組織部協(xié)助縣委辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、會(huì)議地點(diǎn)的選定、印發(fā)會(huì)議通知、開會(huì)期間辦公用品、報(bào)到安排等各項(xiàng)事務(wù)、會(huì)務(wù)和后勤保障工作.
七、籌備工作的進(jìn)程安排
為確保全縣人才工作會(huì)議如期召開,我們對(duì)會(huì)議籌備的總體進(jìn)度做出了具體安排(見附件1:全縣人才工作會(huì)議籌備工作進(jìn)度表),請(qǐng)各部門嚴(yán)格按進(jìn)度表的要求推進(jìn)各項(xiàng)籌備工作.
附件:
1、全縣人才工作會(huì)議籌備工作進(jìn)度表
2、全縣人才調(diào)研方案
3、全縣人才隊(duì)伍調(diào)查統(tǒng)計(jì)表
4、全市人才調(diào)研及制定發(fā)展規(guī)劃工作任務(wù)分解表
5、全市人才工作會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組成員聯(lián)絡(luò)表
工作會(huì)議方案9
為全面貫徹落實(shí)中央、省有關(guān)會(huì)議精神,擬定于**月中旬召開20xx年全市**工作會(huì)議,現(xiàn)就會(huì)議開法和籌備工作提出如下方案:
一、會(huì)議時(shí)間
擬定于**月**-**日期間,利用半天時(shí)間召開。具體時(shí)間待定。
二、會(huì)議地點(diǎn)
**會(huì)議室。
三、會(huì)議形式
以視頻會(huì)形式召開,主會(huì)場設(shè)在**會(huì)議室。各縣市區(qū)設(shè)分會(huì)場。
四、參會(huì)范圍
(一)**領(lǐng)導(dǎo);
。ǘ**單位班子成員;
。ㄈ└骺h市區(qū)**主要負(fù)責(zé)人。
五、會(huì)議議程
會(huì)議由**主持,擬安排四項(xiàng)議程:
。ㄒ唬**總結(jié)20xx年、部署20xx年**工作;
。ǘ**總結(jié)20xx年、部署20xx黨風(fēng)廉政工作。
。ㄈ**講話。
六、工作分工
。ㄒ唬┙M織協(xié)調(diào)(**牽頭)
辦公室負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào),**、**、**、**、**、**等單位參與配合。
(二)材料準(zhǔn)備(**牽頭)
1、**負(fù)責(zé)起草**講話材料(負(fù)責(zé)人:**);
2、**負(fù)責(zé)起草**講話材料(負(fù)責(zé)人:**);
3、**負(fù)責(zé)起草**講話材料(負(fù)責(zé)人:**);
4、**負(fù)責(zé)起草**講話材料(負(fù)責(zé)人:**);
5、**負(fù)責(zé)**主持詞(負(fù)責(zé)人:**)。
。ㄈ⿻(huì)務(wù)組織和會(huì)場保障(**牽頭)
1、會(huì)務(wù)工作:**負(fù)責(zé)會(huì)議通知、材料分發(fā)、桌牌擺放(負(fù)責(zé)人:**);**負(fù)責(zé)留存現(xiàn)場影像資料,并在**指導(dǎo)下做好宣傳報(bào)道工作(負(fù)責(zé)人:**)。
2、會(huì)場布置。**負(fù)責(zé)**會(huì)議現(xiàn)場桌椅擺放、音響燈光和視頻設(shè)備調(diào)試等事項(xiàng)(負(fù)責(zé)人:**)。
工作會(huì)議方案10
主持人: 黃健康
參加人員:各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo),區(qū)安監(jiān)委成員單
位分管領(lǐng)導(dǎo),部分重點(diǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)人、先進(jìn)企業(yè)負(fù)責(zé)人、先進(jìn)個(gè)人代表計(jì)120人左右。
出席領(lǐng)導(dǎo):市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo),區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo),區(qū)
委分管安全的副書記,區(qū)人大、區(qū)政協(xié)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)開區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)。
會(huì)議地點(diǎn):區(qū)政府五樓會(huì)議室
會(huì)務(wù)準(zhǔn)備:區(qū)政府辦、區(qū)安監(jiān)局共同負(fù)責(zé)。
會(huì)議議程:
一、 請(qǐng)區(qū)長助理李忠友同志通報(bào)近期安全生產(chǎn)事故情況;
二、 請(qǐng)副區(qū)長王仕彬總結(jié)20xx年安全生產(chǎn)工作,安排20xx年安全生產(chǎn)工作;
三、 請(qǐng)瑞金副書記宣讀表彰決定,并請(qǐng)受獎(jiǎng)單位代表上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng);
四、 請(qǐng)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)與建設(shè)局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(其余單位會(huì)后簽訂);
五、 請(qǐng)市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)講話;
六、 請(qǐng)仁松區(qū)長講話。
會(huì)務(wù)費(fèi)用:見附件《20xx年安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個(gè)人表彰建議方案》
其它事項(xiàng):請(qǐng)《龍泉開發(fā)》期刊社、龍泉電視臺(tái)派記者到會(huì)報(bào)道,請(qǐng)區(qū)檔案局派員到會(huì)采集資料。
工作會(huì)議方案11
一、指導(dǎo)思想
學(xué)校緊緊依靠上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助,團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)各位初三老師,圍繞縣初三教學(xué)工作會(huì)議精神,結(jié)合市、縣中考要求,把提高初三教學(xué)質(zhì)量作為學(xué)校工作的重中之重,力爭今年在原有的基礎(chǔ)上再上一個(gè)臺(tái)階。
二、具體措施
1.準(zhǔn)備階段
。1)建立初三工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:冷一帆(校長)
副組長:袁春金(副校長)、劉洪義(副校長)
成員:常源川、王洪超、劉軍、初三各科備課組長
(2)建立初三年級(jí)質(zhì)量管理機(jī)制,由袁春金副校長直管,年級(jí)主任王洪超負(fù)責(zé)具體工作。
。3)加強(qiáng)班主任管理,調(diào)整部分師資力量,讓年富力強(qiáng)你和有豐富經(jīng)驗(yàn)的老師任教,確保初三師資最優(yōu)化。
2.動(dòng)員階段
。1)召開初三教師動(dòng)員會(huì),傳達(dá)縣局會(huì)議精神,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)。
。2)分析20xx中考各項(xiàng)數(shù)據(jù),分析現(xiàn)狀,排查摸底,定出目標(biāo),找出差距,采取措施,將初三管理工作和提高教學(xué)質(zhì)量作為頭等大事來抓。
。3)20xx年中考目標(biāo)初定:市級(jí)排名力爭由去年的46名上升到42名,灌南高級(jí)中學(xué)統(tǒng)招上線數(shù)110名左右,低分率、優(yōu)秀率、合格率達(dá)到要求。
3.措施落實(shí)階段
。1)加強(qiáng)教學(xué)常規(guī)管理,鼓勵(lì)教師用多媒體上課,提倡相互聽課,吸取他人長處,提高教學(xué)質(zhì)量,布置作業(yè)科學(xué)適量,批改規(guī)范及時(shí)。
。2)加強(qiáng)集體備課,提高集體備課質(zhì)量,要求初三年級(jí)各個(gè)備課組每周至少備課一次,教研組長和備課組長要及時(shí)把最新、最優(yōu)的教學(xué)理念和信息傳達(dá)給每位教師,使他們能及時(shí)得到教學(xué)上的指導(dǎo)和幫助。
(3)抓好課堂教學(xué),加強(qiáng)隨堂聽課檢查力度,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不定期深入課堂,及時(shí)掌握教學(xué)情況,及時(shí)解決教學(xué)中存在的問題。
。4)每周狠抓單元過關(guān),注重單元過關(guān)質(zhì)量,及時(shí)分析存在的問題,找出問題的原因,采取合適的辦法,亡羊補(bǔ)牢,確保人人過關(guān)。
。5)制定20xx年中考激勵(lì)方案,激發(fā)初三教師的工作積極性和潛能,不斷提高教學(xué)質(zhì)量,學(xué)校要為初三教師做好服務(wù)保障工作,讓他們一心一意投入到工作中。
。6)做好提優(yōu)輔差工作。要求老師每節(jié)課都要面對(duì)全體學(xué)生教學(xué),因材施教,分層教學(xué),適當(dāng)加深梯度,適當(dāng)加深教學(xué)難度,讓每位學(xué)生都能有所收獲,有大的提高。
(7)經(jīng)常召開優(yōu)生和后進(jìn)生會(huì)議,給他們鼓勁加油,增加其學(xué)習(xí)的信心和力量,不斷提高對(duì)他們的要求,爭取能每天有進(jìn)步,每次考試有提升,給自己和家人帶來希望。
。8)每學(xué)期聘請(qǐng)教學(xué)專家和優(yōu)秀教師來校指導(dǎo),開展講座,為初三教師排憂解難,指點(diǎn)迷津,開拓教學(xué)視野。
。9)不定期派出教師外出學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)其他學(xué)校先進(jìn)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),汲取別人長處,補(bǔ)自己短板,不斷提高自己。
(10)重視學(xué)生心理健康,初三學(xué)生壓力大,學(xué)業(yè)負(fù)擔(dān)中,重視對(duì)他們的`心理健康輔導(dǎo),適時(shí)加以疏導(dǎo)談心,讓他們能化解壓力為動(dòng)力,正確對(duì)待學(xué)習(xí)中的困難,不斷向自己的中考目標(biāo)邁進(jìn)。
如有更好的措施我們將隨時(shí)調(diào)整和實(shí)施!
灌南縣第四中學(xué)
11月18日
工作會(huì)議方案12
一、總體安排及有關(guān)情況
1、時(shí)間:十月十二上午8:00—12:00。
2、地點(diǎn):李市中學(xué)階梯會(huì)議室。
3、參加人員:各鎮(zhèn)教育干事、教研員;中小學(xué)校長、初中分管教學(xué)副校長;局機(jī)關(guān)相關(guān)職能股室負(fù)責(zé)人;教研室、教科所全體人員,共180人。
4、出席領(lǐng)導(dǎo):局領(lǐng)導(dǎo)共12人。
5、主持人:由趙局長主持。
6、議程:主要有8項(xiàng):
第一項(xiàng):大會(huì)開始。
第二項(xiàng):奏國歌。
第三項(xiàng):李市鎮(zhèn)黨委領(lǐng)導(dǎo)致辭。
第四項(xiàng):宣讀縣局表彰文件:
、佟蛾P(guān)于表彰xx縣xxxx年初中教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》;
②《關(guān)于表彰xx縣xxxx年小學(xué)教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》。
第五項(xiàng):頒獎(jiǎng)(分學(xué)段分組進(jìn)行)。
第六項(xiàng):先進(jìn)學(xué)校和個(gè)人代表發(fā)言(共5人:高陽教育總支熊翔;李市中學(xué)何小明;實(shí)驗(yàn)初中唐東武;官當(dāng)小學(xué)何克浩;后港小學(xué)黃方)。
第七項(xiàng):教研室教學(xué)工作年度總結(jié)。
第八項(xiàng):盧局長主題報(bào)告。
二、籌備分工
注1:下列各項(xiàng)工作指定的負(fù)責(zé)人在完成工作任務(wù)的過程中可以獨(dú)立承擔(dān),也可以牽頭組織相關(guān)部門的其他同志共同完成。
注2:下列文稿均包括起草、送審(先趙局長后盧局長)、修改定稿、印制等程序和內(nèi)容。
1、籌備方案:《xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會(huì)議籌備組織方案》由李啟嘉同志負(fù)責(zé),完成時(shí)間為9月25日。
2、會(huì)議通知:由教研室辦公室負(fù)責(zé)擬定,經(jīng)趙局長審閱后,報(bào)局辦公室并局長審批通過!锻ㄖ酚≈坪蛥(huì)督辦由陳華清同志負(fù)責(zé)。局班子成員和局機(jī)關(guān)相關(guān)職能股室的參會(huì)人員由趙局長審定并告知局辦公室負(fù)責(zé)通知。全體參會(huì)人員務(wù)必7點(diǎn)50分前簽到完畢。完成時(shí)間為9月30日。
3、文件起草安排:
、佟吨鞒衷~》由龔金喜同志負(fù)責(zé),完成時(shí)間為10月10日。
、凇蛾P(guān)于表彰xx縣xxxx年初中教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》由龔金喜同志負(fù)責(zé),完成時(shí)間為9月30日。
、邸蛾P(guān)于表彰xx縣xxxx年小學(xué)教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》由楊興福同志負(fù)責(zé),完成時(shí)間為9月30日。
、鼙R局長主題報(bào)告由龔金喜同志負(fù)責(zé),提前一周送審。完成時(shí)間為10月9日。
、萁萄惺医虒W(xué)工作年度總結(jié)由楊興福同志負(fù)責(zé),提前一周送審。完成時(shí)間為10月9日。
⑥《xx縣義務(wù)教育階段中小學(xué)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)方案(試行)》由李啟嘉同志負(fù)責(zé),完成時(shí)間為9月30日。
4、獎(jiǎng)牌(證)準(zhǔn)備:表彰獎(jiǎng)牌(證)樣式設(shè)計(jì)和數(shù)量由龔金喜同志和楊興福同志共同負(fù)責(zé)。獎(jiǎng)牌(證)做出樣品,經(jīng)審查同意后方可制作。完成時(shí)間為9月30日。
5、光榮冊:《光榮冊》的內(nèi)容包括教育教學(xué)政策理論摘錄、會(huì)議主題、學(xué)校頒獎(jiǎng)詞及名單、先進(jìn)干事校長頒獎(jiǎng)詞及名單、先進(jìn)教師頒獎(jiǎng)詞及名單。
6、獎(jiǎng)金準(zhǔn)備:獎(jiǎng)金總額由趙局長商盧局長確定并指示教研室!丢(jiǎng)金方案》由龔金喜同志和楊興福同志分初中、小學(xué)分別制定,經(jīng)綜合報(bào)趙、盧二局長審批后,形成《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》。完成時(shí)間為10月9日。
7、經(jīng)驗(yàn)材料集:本次會(huì)議先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)材料匯編分學(xué)段成冊,分別由龔金喜同志和楊興福同志負(fù)責(zé)。完成時(shí)間為9月30日。
8、會(huì)議指南:《會(huì)議指南》的`內(nèi)容包括會(huì)議主題詞、參會(huì)代表溫馨提示、出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)、參加會(huì)議人員名單、會(huì)議議程、就餐席次平面圖、就餐席次安排等!稌(huì)議指南》商會(huì)議承辦單位李市中學(xué)完成,其必要內(nèi)容由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志提供。完成時(shí)間為10月9日。
9、會(huì)議材料:會(huì)議材料至少提前兩天準(zhǔn)備完畢,明確發(fā)放范圍、印刷數(shù)量、發(fā)放方式。要注意控制材料印刷質(zhì)量。所有材料按參會(huì)代表類別提前一天分裝好。不準(zhǔn)開會(huì)當(dāng)天現(xiàn)場分發(fā)。材料包括:①《會(huì)議指南》;②《局長主題報(bào)告》;③《表彰決定》;④《教研室工作總結(jié)》;⑤《教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)方案》;⑦《經(jīng)驗(yàn)材料集》;⑧其它材料。由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志組織相關(guān)人員完成。完成時(shí)間為10月11日。
10、材料袋:建議用質(zhì)量較好、不帶任何圖案的布包,并在每個(gè)包內(nèi)準(zhǔn)備一個(gè)軟皮本和一支圓珠筆(質(zhì)量要好),由陳華清同志和張國美同志在核實(shí)數(shù)量的基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)購買。完成時(shí)間為10月9日。
11、出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)座簽:由趙局長審定,確定后告知教研室,以便準(zhǔn)備座簽牌。領(lǐng)導(dǎo)座簽牌為紅紙黑字(魏碑體)。由李市中學(xué)負(fù)責(zé),完成時(shí)間為10月9日。
12、頒獎(jiǎng):
①頒獎(jiǎng)組別:頒獎(jiǎng)組別及順序由楊興福同志統(tǒng)籌設(shè)計(jì),形成文字,交一份《主持詞》撰寫人龔金喜同志。并與主持人趙局長取得溝通。完成時(shí)間為10月9日。
②頒獎(jiǎng)禮儀人員:頒獎(jiǎng)禮儀人員由楊興福同志商李市中學(xué)確定,并負(fù)責(zé)走臺(tái)
培訓(xùn)、提出服飾要求等。完成時(shí)間為10月11日。
、郦(jiǎng)牌(證)、獎(jiǎng)金頒發(fā):根據(jù)頒獎(jiǎng)組別及順序,有序存放獎(jiǎng)牌(證)。根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)方案的獎(jiǎng)金總額在財(cái)務(wù)室等額支取現(xiàn)金,按獎(jiǎng)勵(lì)方案用信封分裝。由楊興福同志負(fù)責(zé)。完成時(shí)間為10月11日。
④領(lǐng)獎(jiǎng)及其他座區(qū)安排:安排座區(qū)座位表,根據(jù)頒獎(jiǎng)組別及順序優(yōu)先安排領(lǐng)獎(jiǎng)座區(qū),再安排其他參會(huì)人員座區(qū),做到人椅一一對(duì)應(yīng)。由劉太芳同志負(fù)責(zé),完成時(shí)間為10月11日。
13、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告:本著勤儉辦會(huì)原則,根據(jù)會(huì)議必須開支項(xiàng)目,制定分項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃,綜合形成《xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告》,報(bào)趙、楊、盧三局長審批后執(zhí)行。由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志共同完成。完成時(shí)間為9月28日。
14、會(huì)務(wù)工作:會(huì)務(wù)工作整體策劃由龔金喜同志負(fù)責(zé),商教研室和李市中學(xué)相關(guān)人員落實(shí)。
、贂(huì)標(biāo)(xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會(huì)議)、座牌、領(lǐng)獎(jiǎng)人員座區(qū)和座簽、宣傳標(biāo)語。
、诤灥健l(fā)放材料:打印簽到冊,提前半小時(shí)簽到。通知獲獎(jiǎng)學(xué)校校長和個(gè)人領(lǐng)獎(jiǎng),并到指定座區(qū)入座,可提供座區(qū)座位表。簽到要注意替會(huì)人員和領(lǐng)獎(jiǎng)未來人員,以便及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
、垡繇懝芾恚òǚ判麄髌、國歌、進(jìn)行曲、調(diào)節(jié)音量等)。
、軘z像和照相。
、莅l(fā)獎(jiǎng)秩序維持。會(huì)前,一定要事先對(duì)領(lǐng)獎(jiǎng)單位人員講清發(fā)獎(jiǎng)順序、要求,千萬不要出現(xiàn)亂場現(xiàn)象,要確定好一名引導(dǎo)人員。
、迺(huì)議室茶水服務(wù)、生活安排。
三、注意問題
1、聯(lián)系出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo):會(huì)議前20分鐘,聯(lián)系落實(shí)出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo),保證按時(shí)召開。
2、強(qiáng)調(diào)參會(huì)紀(jì)律:不吸煙、關(guān)閉手機(jī)、遵守會(huì)場秩序。
3、報(bào)到情況登記:報(bào)到人員對(duì)報(bào)到情況做好記錄,包括入會(huì)人員按時(shí)入會(huì)、遲到、早退、替會(huì)等情況。
4、教科研人員參會(huì)要求:教科研人員要提前入會(huì)、全程參會(huì)并帶頭遵守大會(huì)紀(jì)律。
5、召開籌備工作碰頭會(huì):10月9日召開籌備工作任務(wù)負(fù)責(zé)人碰頭會(huì),匯報(bào)會(huì)議籌備情況。
工作會(huì)議方案13
【紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處訊】7月6日上午,我院在精心樓三樓會(huì)議室召開了創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)! 資料準(zhǔn)備工作會(huì)議,會(huì)議由學(xué)院創(chuàng)建辦許寶根主任主持,院黨委副書記、紀(jì)委書記黃華明同志,黨委委員、院長助理、創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長陳康林同志出席會(huì)議并作了重要講話,學(xué)校群眾工作會(huì)議。各責(zé)任部門創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)!钡念I(lǐng)導(dǎo)及資料員參加了會(huì)議。
創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)校”工作辦公室許寶根主任首先對(duì)學(xué)院創(chuàng)建試點(diǎn)階段資料逐目進(jìn)行了講評(píng),對(duì)照考核評(píng)分細(xì)則,明確了資料整改的重點(diǎn)內(nèi)容。最后他指出:今年是創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)!蓖七M(jìn)年,我院作為20xx年市創(chuàng)建“雙滿意”試點(diǎn)單位,要確保今年通過市“雙滿意”創(chuàng)建辦評(píng)估驗(yàn)收。而創(chuàng)建資料的質(zhì)量是創(chuàng)建成功的關(guān)鍵因素之一,各責(zé)任部門務(wù)必做好資料收集整理工作,確保考核評(píng)分細(xì)則中的'所有內(nèi)容都翔實(shí)、規(guī)范、完善。
院長助理陳康林同志簡要回顧了我院去年創(chuàng)建試點(diǎn)工作取得的成效,同時(shí)對(duì)今年創(chuàng)建資料準(zhǔn)備工作作出了要求:各責(zé)任部門務(wù)必要主動(dòng)配合牽頭部門進(jìn)一步做好創(chuàng)建資料整理工作,要逐項(xiàng)研讀考核評(píng)分細(xì)則,要逐一對(duì)照檢查去年創(chuàng)建資料收集工作中存在的問題,提高認(rèn)識(shí),明確責(zé)任,認(rèn)真整改,狠抓落實(shí),不斷提高創(chuàng)建資料質(zhì)量,不斷提高群眾滿意度,為爭創(chuàng)“群眾滿意學(xué)!焙粚(shí)基矗
黃華明副書記充分肯定了我院創(chuàng)建工作取得的階段性成效,針對(duì)資料準(zhǔn)備工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn),黃書記提出要做好以下四個(gè)方面的工作:一是匯報(bào)傳達(dá)。各責(zé)任部門要把握創(chuàng)建工作主要精神,積極發(fā)揮上情下達(dá)、下情上傳的橋梁和紐帶作用。二是落實(shí)整改。各責(zé)任部門要針對(duì)紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處查擺出的問題和各自工作實(shí)際,逐項(xiàng)研究,同時(shí)對(duì)照考核評(píng)分細(xì)則自查自糾,明確責(zé)任主體,落實(shí)整改措施。三是精誠合作。創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)!笔且豁(xiàng)全局性的工作,各部門應(yīng)相互支持、配合,凝心聚力,團(tuán)結(jié)協(xié)作,形成合力,務(wù)求實(shí)效。四是相互借鑒。要借鑒兄弟院校的好的經(jīng)驗(yàn)和成功做法,結(jié)合我院實(shí)際,正視困難,明確定位,求真務(wù)實(shí),開拓創(chuàng)新,努力辦好社會(huì)歡迎、群眾滿意的職業(yè)教育
工作會(huì)議方案14
20xx年是學(xué)!坝u(píng)促建年”,圍繞這一工作重心,學(xué)校決定召開20xx年度教學(xué)工作總結(jié)會(huì),旨在總結(jié)一年來學(xué)校教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn),找出工作中的差距與不足,進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范教育教學(xué)管理,切實(shí)提高教育教學(xué)質(zhì)量,以良好的精神面貌迎接本科教學(xué)工作合格評(píng)估。為保證會(huì)議的順利召開,特制定本方案。
一、會(huì)議時(shí)間
20xx年3月9日(星期五全天)
20xx年3月10日上午(星期六)
二、會(huì)議內(nèi)容
1、總結(jié)20xx年度教學(xué)工作
2、安排部署20xx年教學(xué)工作目標(biāo)和任務(wù)
3、加快推進(jìn)評(píng)估建設(shè)工作
三、會(huì)務(wù)組工作安排
會(huì)務(wù)組由院長辦公室、教務(wù)處、宣傳部、后勤管理處等部門人員組成,分工如下:
(一)會(huì)議總協(xié)調(diào):
盧鳳鵬 池 涌
(二)會(huì)議秘書組:
組 長:xxx
成 員:xxx
主要負(fù)責(zé)會(huì)議日程安排、會(huì)議文件編寫、會(huì)議總結(jié)材料匯編、印制、分發(fā)、會(huì)議記錄等工作。
(三)會(huì)議后勤保障組:
組 長:xxx
成 員:xxx
主要負(fù)責(zé)會(huì)場布置、茶水供應(yīng)、交通工具等工作。
(四)會(huì)議宣傳組:
組 長:xxx
成 員:xxx
主要負(fù)責(zé)會(huì)議錄像、攝影、聯(lián)系省市主流媒體宣傳報(bào)道等工作。
四、參會(huì)人員
(一)20xx年3月9日上午
1、校領(lǐng)導(dǎo)
2、全體處級(jí)、科級(jí)干部
3、20xx年度優(yōu)秀教師
4、各學(xué)院教研室主任、實(shí)驗(yàn)室主任、教學(xué)秘書
5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士
6、無教學(xué)任務(wù)的教職工
7、學(xué)生代表(每個(gè)學(xué)院2人,由各學(xué)院負(fù)責(zé)通知)
8、教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)成員
(二)20xx年3月9日下午
1、校領(lǐng)導(dǎo)
2、全體處級(jí)、科級(jí)干部
3、20xx年度優(yōu)秀教師
4、各學(xué)院教研室主任、實(shí)驗(yàn)室主任、教學(xué)秘書
5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士
6、教務(wù)處全體工作人員
7、教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)成員
(三)20xx年3月10日上午
1、全校教職工
2、學(xué)生代表(每個(gè)學(xué)院5人,由各學(xué)院負(fù)責(zé)通知)
五、會(huì)議要求
(一)考勤紀(jì)律要求。
(1)凡參會(huì)人員以部門為單位到所劃定的區(qū)域就坐,不準(zhǔn)請(qǐng)假,不遲到,不中途離場。部門主要負(fù)責(zé)人嚴(yán)格考勤,會(huì)后將考勤上報(bào)院長辦公室。
(2)會(huì)議(星期五全天、星期六上午)的.考勤情況與個(gè)人業(yè)績、績效工資掛鉤,并與各部門、各學(xué)院綜合考核掛鉤。
(3)所有科級(jí)以上干部如有課,請(qǐng)及時(shí)做好調(diào)、停課的安排。
(二)會(huì)場秩序要求。
(1)請(qǐng)?zhí)崆笆昼娺M(jìn)入會(huì)場。
(2)請(qǐng)將手機(jī)關(guān)閉,或調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)。
(3)認(rèn)真做好記錄。
(4)不得在會(huì)場中隨意走動(dòng),不得高聲喧嘩。
工作會(huì)議方案15
(一)擬定會(huì)議工作方案。
一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:會(huì)議記錄簡報(bào)工作、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。
(二)選定、安排議題。
會(huì)議討論的問題、決策的對(duì)象,就是議題。大中型會(huì)議的議題由會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會(huì)議的議題,有的由分管某項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出,有的由下級(jí)機(jī)關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題,然后將收集到的議題進(jìn)行篩選,加以修改、討論、充實(shí),報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后,按周、月或季度統(tǒng)籌安排。
安排會(huì)議議題應(yīng)注意以下問題:一是下一級(jí)會(huì)議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問題,一般不要安排上級(jí)會(huì)議討論;二是黨的會(huì)議同政府的會(huì)議討論的議題要有所區(qū)別;三是提交會(huì)議討論的議題,一般要有簡要的文字材料,并在開會(huì)前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后,發(fā)給有關(guān)同志閱讀,準(zhǔn)備意見;四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉促安排,保證會(huì)議質(zhì)量;五是一次會(huì)議議題不能安排過多或過少,要測算每個(gè)議題大致所需時(shí)間,合理分配,一般安排一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜,六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會(huì)議討論;七是應(yīng)準(zhǔn)備一些后備議題,以便在會(huì)議進(jìn)展順利、時(shí)間充裕的情況下提供會(huì)議討論。
(三)擬定會(huì)議議程、日程和程序。
議程,是會(huì)議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項(xiàng)寫出即可。日程,是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排,一般采用簡短文字或表格方式,將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可,如有說明,附于表后。程序,是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡,可粗可細(xì)。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會(huì)人員,有的代表大會(huì)還應(yīng)提出交大會(huì)主席團(tuán)通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會(huì)議時(shí)參考,不發(fā)給其他同志。
(四)準(zhǔn)備會(huì)議文件、報(bào)告。
日常工作會(huì)議的文件、報(bào)告,主要應(yīng)由各職能部門起草準(zhǔn)備。會(huì)議秘書部門應(yīng)于會(huì)前通知有關(guān)部門報(bào)送會(huì)議文件,對(duì)文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審,并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報(bào)送的文件能否提交會(huì)議討論的意見。
(五)提出與會(huì)人員名單。
提名與會(huì)人員,是一項(xiàng)重要的政治性很強(qiáng)的工作,應(yīng)當(dāng)掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會(huì)議請(qǐng)與會(huì)議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席;臨時(shí)性會(huì)議,屬于征求意見性質(zhì)的,應(yīng)請(qǐng)有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加;屬于專業(yè)性質(zhì)的,應(yīng)請(qǐng)各有關(guān)方面主管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的工作者參加;屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的,應(yīng)請(qǐng)一些有名望、影響與所紀(jì)念、慶祝事項(xiàng)有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴(yán)適度,準(zhǔn)確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā),做到提名合情合理,不寬不嚴(yán),不錯(cuò)提,不漏提。三是無論出席或列席會(huì)議人員,均不帶二“議員"(助手)。四是會(huì)議秘書工作人員提出的與會(huì)人員名單,需要報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最后確定。
(六)編排分組。
多次性的大中型會(huì)議在參加會(huì)議人員名單確定之后,要對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行編組,即按照一定的規(guī)律將全體與會(huì)人員劃分若干小組,以方便討論問題。編組的基本方法有:根據(jù)地域編組;根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組;完全按人數(shù)編組。在進(jìn)行編組時(shí),要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會(huì)議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個(gè)組。
(七)選定、布置會(huì)場。
1、選定會(huì)場。會(huì)場的選擇,要結(jié)合開會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的`情況下,主要考慮下列因素:第一,會(huì)場大小適中,以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散,過小則擁擠。第二,會(huì)場地點(diǎn)適中。第三,會(huì)場附屬設(shè)施齊全,包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等。
2、布置會(huì)場。不同的會(huì)議,要求有不同的布置形式。黨的代表會(huì)議會(huì)場要求樸素大方,人民代表大會(huì)會(huì)場要求莊嚴(yán)隆重,慶祝大會(huì)會(huì)場要求喜慶熱烈,追悼會(huì)會(huì)場要求莊重肅穆,座談會(huì)會(huì)場要求和諧融洽,紀(jì)念性會(huì)議會(huì)場要求隆重典雅,日常工作會(huì)議會(huì)場要求簡單實(shí)用。這里主要講一下會(huì)場形式和排列座次問題。
會(huì)場形式。日常工作會(huì)議的會(huì)場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型,體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛;座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕松、親切之感;中型會(huì)議的會(huì)場布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感;大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會(huì)議一般在禮堂召開,形式是固定的。
排列座次,是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會(huì)人員安排座位。
排列座次的幾種規(guī)則:
1、凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次。
2、按照選舉得票多少排列座次,得票數(shù)一樣的,以姓氏筆畫為序排列先后。
3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。
4、按照姓氏筆畫為序排列座次。
排列座次的幾種方法:
1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次,先排出席會(huì)議的正式委員(代表),后排候補(bǔ)委員(代表)。
2、豎排法。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補(bǔ)代表在后。每個(gè)代表團(tuán)的排列次序按固有順序從左至右排列,或以會(huì)場中心座位為基點(diǎn),向兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展。
3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序,以會(huì)場或主席臺(tái)中心為基點(diǎn),向左右兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展排列座次。中國傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn),其余的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。
(八)制發(fā)會(huì)議證件。
會(huì)議證件是表明與會(huì)議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會(huì)議證件可分為兩類:一類是會(huì)議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請(qǐng)柬等;另一類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目,大致包括會(huì)議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號(hào)碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。
(九)發(fā)布會(huì)議通知。
各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后,要盡早發(fā)出開會(huì)通知,以便與會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅,備忘性好,參加人數(shù)較多或比較莊重的會(huì)議,宜發(fā)書面通知?陬^通知特別是電話通知,應(yīng)擬一個(gè)電話通知稿,以便簡明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì)議的通知發(fā)出后,應(yīng)及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。
(十)制定會(huì)議須知。
會(huì)議須知的內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、會(huì)客制度、安全要求、作息時(shí)間和其他注意事項(xiàng)。
(十一)負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)到。
會(huì)議報(bào)到是指需要集中住宿的中大型會(huì)議的與會(huì)者到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)并通知會(huì)議秘書部門。報(bào)到是會(huì)議秘書部門準(zhǔn)確掌握與會(huì)人員到會(huì)情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對(duì)于應(yīng)該報(bào)到而未及時(shí)報(bào)到的,應(yīng)注意催促。報(bào)到完畢后,應(yīng)匯總情況,向會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
(十二)會(huì)議秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。
日常工作性會(huì)議、小型會(huì)議,一般由常設(shè)會(huì)議秘書部門或固定的專職、兼職會(huì)議秘書工作人員負(fù)責(zé)會(huì)議工作。規(guī)模較大且又較重要的會(huì)議,需組織精干有力的工作班子或成立大會(huì)秘書處,下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡報(bào)組、宣傳報(bào)道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工,各負(fù)其責(zé),保證會(huì)議順利進(jìn)行。
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