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公司會(huì)議籌備方案（通用12篇）
為了確定工作或事情順利開(kāi)展，通常需要預(yù)先制定一份完整的方案，方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。那么我們?cè)撛趺慈?xiě)方案呢？下面是小編為大家整理的公司會(huì)議籌備方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
公司會(huì)議籌備方案 1
近年來(lái)，中國(guó)各類(lèi)企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國(guó)門(mén)，彰顯中國(guó)式經(jīng)營(yíng)理念，成為各類(lèi)企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢(shì)頭。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積累了豐富的'經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展模式，為了給各國(guó)優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)，也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情，中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”，邀請(qǐng)各中外知名企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專(zhuān)家和學(xué)者出席會(huì)議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
一、會(huì)議名稱(chēng)：
20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間：
20xx年5月20日到23日，為期4天
三、會(huì)議地點(diǎn)：
xx會(huì)展中心
四、會(huì)議議題：
企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略
五、出席人員（預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右）
主要包括：
1、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)
2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)。
3、xx傳播有限公司總經(jīng)理
4、xx公司中國(guó)區(qū)代表
5、摩托羅拉公司中國(guó)區(qū)代表
6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)
7、珠海市政府副秘書(shū)長(zhǎng)
8、知名專(zhuān)家和學(xué)者
9、中直、省直、市直新聞媒體（國(guó)內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體）
10、其他社會(huì)各界相關(guān)人士
六、會(huì)議日程安排：
會(huì)議日程安排表。
會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
金額單位： 元
會(huì)議名稱(chēng)
主辦單位
會(huì)議時(shí)間
會(huì)議地點(diǎn)
參會(huì)人數(shù)優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗(yàn)研討會(huì)中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)20xx年5月20日至23日廣東省珠海市150人
會(huì)議收入預(yù)算
收入項(xiàng)目金額備注會(huì)務(wù)費(fèi)收入50000
科研經(jīng)費(fèi)100000
國(guó)家經(jīng)費(fèi)100000
贊助費(fèi)100000
合計(jì)350000會(huì)議支出預(yù)算
支出項(xiàng)目金額開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)資料印刷費(fèi)20xx會(huì)議場(chǎng)地租金40000，8000一天設(shè)備租金30000，會(huì)議籌辦費(fèi)20000，住宿費(fèi)120000，200元的商務(wù)間，餐飲費(fèi)54000，每人每餐30元，交通費(fèi)36000，鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他5000影儀，合計(jì)307000預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)余43000
3、擬定會(huì)議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場(chǎng)地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會(huì)者返程的問(wèn)題做出具體的應(yīng)急方案。
4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會(huì)議資源與各部門(mén)工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作
5、會(huì)議總結(jié)與評(píng)估
6、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算
�。ǘ┢髽I(yè)家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)工作
�。�1）與中國(guó)企業(yè)家聯(lián)合會(huì)確認(rèn)邀請(qǐng)參研討會(huì)單位名單，落實(shí)具體參會(huì)人員行程安排。
（2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)
�。�3）新聞媒體邀請(qǐng)工作
�。�4）其他城市分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)
公司會(huì)議籌備方案 2
為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵(lì)斗志，全面提高xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于xx年2月xx日召開(kāi)全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備方案如下：
一、會(huì)議名稱(chēng)：
全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議
二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：
時(shí)間：
暫定2月下旬
地點(diǎn)：
縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室
三、參會(huì)范圍：
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員，初步確定參會(huì)范圍如下：
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：
夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)）；
2、開(kāi)發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：
開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的`政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計(jì)260人左右。
四、主持人：
王良耕（縣政府辦公室主任）
五、會(huì)議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎(jiǎng)（根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
�。�1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室
�。�2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室
�。�3）農(nóng)業(yè)局辦公室
�。�4）發(fā)改局辦公室
�。�5）河務(wù)局辦公室
�。�6）電信公司辦公室
4、縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作重要講話(huà)。
六、責(zé)任分工：
�。ㄒ唬⿻�(huì)議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
1、秘書(shū)科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會(huì)議簽到、主席臺(tái)服務(wù)（根據(jù)評(píng)選領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)選的先進(jìn)單位和個(gè)人，通知相關(guān)人員參會(huì)）；
2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會(huì)議主持詞、講話(huà)、表彰決定及會(huì)議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對(duì)20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的決定》；
3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置（會(huì)標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話(huà)筒）、獎(jiǎng)品購(gòu)置（獎(jiǎng)牌、證書(shū)）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門(mén)、領(lǐng)獎(jiǎng)區(qū)三個(gè)部分）及引領(lǐng)、頒獎(jiǎng)安排、就餐；
4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車(chē)輛的安排調(diào)度，會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車(chē)；
5、網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道；
6、縣廣電局安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)音響。
公司會(huì)議籌備方案 3
會(huì)議名稱(chēng)：
xxx市20xx年職業(yè)成人教育工作會(huì)議
會(huì)議主題：
1、貫徹落實(shí)全國(guó)、省市職業(yè)教育與成人教育有關(guān)精神；
2、總結(jié)表彰20xx年的職業(yè)成人教育工作、安排今年的職業(yè)成人教育工作；
3、明確今后我市職業(yè)教育與成人教育改革與發(fā)展的方向。
會(huì)議時(shí)間：
20xx年5月4日上午九點(diǎn)
會(huì)議地點(diǎn)：
xxx市教育體育局南三樓
與會(huì)人員：
1、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：xxx教體局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2、參會(huì)人員：局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處中心校校長(zhǎng)、職成教專(zhuān)干、全市初中校長(zhǎng)、初中主抓副職、受表彰的.優(yōu)秀班主任，社區(qū)學(xué)院3人，各職業(yè)學(xué)校校長(zhǎng)、書(shū)記、高中校長(zhǎng)、職業(yè)學(xué)校副校長(zhǎng)及主抓政教、教學(xué)、招生、就業(yè)、實(shí)訓(xùn)的中層領(lǐng)導(dǎo)，成職教科、職業(yè)教研室科員，計(jì)約180人。
會(huì)議議程：
一、宣讀《關(guān)于表彰20xx年度職業(yè)教育與成人教育工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人的決定》
二、頒獎(jiǎng)
三、先進(jìn)單位代表發(fā)言
四、教體局局長(zhǎng)盧長(zhǎng)水講話(huà)
表彰單位及獎(jiǎng)金：
職業(yè)教育工作先進(jìn)單位15個(gè)合計(jì)80000元
獎(jiǎng)金各5000元，計(jì)70000
成人社區(qū)教育工作先進(jìn)單位3個(gè)合計(jì)30000元
大x中心校10000元?jiǎng)中心校10000元超x中心校10000元
獎(jiǎng)金總計(jì)：110000元
表彰個(gè)人：164
先進(jìn)工作者：69優(yōu)秀班主任：47優(yōu)秀教師。
公司會(huì)議籌備方案 4
一、會(huì)議主題：
xx公司年終總結(jié)大會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間：
12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間：14:00——17:30
晚宴時(shí)間：18:00——21:30
三、會(huì)議地點(diǎn)：
西國(guó)貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳
四、會(huì)議參會(huì)人員：
公司全體員工(41人)
五、會(huì)議流程與安排本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會(huì)議程安排13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開(kāi)始;14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門(mén)及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門(mén)及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)。
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))
18:00—19:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00娛樂(lè)時(shí)段：文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè)，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂(lè)停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏(yíng)。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的`多，就勝出。幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫(xiě)上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念
六、會(huì)議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格：)
(三)物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
七、會(huì)議籌辦
任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會(huì)議階段主持人晚宴階段主持人物品購(gòu)置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類(lèi)干果小食品)
公司會(huì)議籌備方案 5
20xx年，公司在各方面做出了突出業(yè)績(jī)，展現(xiàn)了飽滿(mǎn)的熱情、高度的凝聚力，提高了公司的綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。為總結(jié)過(guò)去，表彰先進(jìn)，規(guī)劃20xx年的工作，經(jīng)公司董事會(huì)研究決定召開(kāi)年度總結(jié)表彰大會(huì)。為將此次會(huì)議開(kāi)的圓滿(mǎn)成功，特?cái)M訂如下籌備方案：
一、會(huì)議主題與議題
擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，提高市場(chǎng)效益，加強(qiáng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力�？偨Y(jié)過(guò)去，表彰先進(jìn)，規(guī)劃未來(lái)。
會(huì)議議題：
(一)公司年度工作總結(jié)
(二)規(guī)劃20xx年工作
(三)表彰先進(jìn)
二、會(huì)議名稱(chēng)
天地公司20xx年度總結(jié)表彰大會(huì)
三、會(huì)議議程
會(huì)議由主管副總經(jīng)理?xiàng)顦?lè)裕主持
12月24日上午：
(一)特邀嘉賓發(fā)言
(二)技術(shù)開(kāi)發(fā)部年度工作總結(jié)
(三)銷(xiāo)售部年度銷(xiāo)售工作總結(jié)
(四)公關(guān)部產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告
下午：
(一)客戶(hù)代表發(fā)言
(二)優(yōu)秀代表發(fā)言
25日上午：
(一)總經(jīng)理年度總結(jié)
(二)表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體
下午：
分小組討論公司20xx年工作計(jì)劃
四、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)議時(shí)間：20xx年12月24日-25日
會(huì)議地點(diǎn)：天地公司大會(huì)議廳
會(huì)場(chǎng)布置標(biāo)準(zhǔn)：莊重?zé)崃�、樸素大�?/p>
會(huì)場(chǎng)布置：整個(gè)會(huì)場(chǎng)設(shè)置成教室型，會(huì)議代表區(qū)設(shè)置200個(gè)座位，前3排30個(gè)座位為表彰對(duì)象區(qū)，各代表團(tuán)按順序入座。
主席臺(tái)帷幕用中國(guó)紅，懸掛紅底白字的大會(huì)會(huì)標(biāo)，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張打印，置于座位左上角，主席臺(tái)周邊要用的.鮮花裝飾，對(duì)面懸掛一幅富有號(hào)召力的橫標(biāo);發(fā)言臺(tái)位于主席臺(tái)右側(cè)用鮮花裝飾。
五、會(huì)議代表
總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門(mén)部長(zhǎng)及其副部長(zhǎng)、優(yōu)秀職員和團(tuán)體、特邀嘉賓共計(jì)200人。
六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會(huì)議所需的攝像機(jī)、白板、投影儀、電腦、音像設(shè)備、錄音設(shè)備、應(yīng)急設(shè)備等由前臺(tái)秘書(shū)準(zhǔn)備。
七、會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)
大會(huì)設(shè)置會(huì)議籌備委員會(huì)，由副總經(jīng)理蘇琪擔(dān)任會(huì)議籌備委員會(huì)主任，下設(shè)辦公室、秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、后勤組、財(cái)務(wù)組、安全組共七小組，各部門(mén)職責(zé)人員如下表：
會(huì)議籌備小組分工表
八、會(huì)議文件材料準(zhǔn)備
(一)技術(shù)開(kāi)發(fā)部、銷(xiāo)售部工作總結(jié)(各部門(mén)秘書(shū))
(二)公關(guān)部產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告(公關(guān)部秘書(shū))
(三)特邀嘉賓、客戶(hù)代表發(fā)言
(四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言
(五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(jié)(總經(jīng)理秘書(shū))
(六)頒獎(jiǎng)嘉賓及獲獎(jiǎng)?wù)呙麊?人事部秘書(shū))
由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核。
九、會(huì)議住宿、餐飲及備用車(chē)輛
住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館，安排組委會(huì)人員在楓林賓館3樓。安排應(yīng)急備用車(chē)輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫(yī)護(hù)人員。
公司會(huì)議籌備方案 6
一、時(shí)間：
20xx年2月6日(農(nóng)歷臘月28)下午15：00~17：00(17：00~19：00聚餐，19：00~22：00娛樂(lè)活動(dòng))
二、地點(diǎn)：
xx大酒店
三、人員：
(一)總公司全體人員；
(二)分公司部門(mén)經(jīng)理以上人員；約xx人
(三)公司20xx年度“雙先”人員。
四、議程：
(一)與會(huì)人員于14：30時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)所在地；
(二)14：45時(shí)，總裁率諸位領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議地點(diǎn)大廳門(mén)口迎接并慰問(wèn)參會(huì)人員。與會(huì)人員于14：55時(shí)全部在會(huì)場(chǎng)就座；(整個(gè)迎接過(guò)程在“迎賓曲”的背景音樂(lè)中進(jìn)行)
(三)14：58時(shí)，由主持人xx宣布會(huì)議開(kāi)始(約2分鐘)。
大家下午好！
在這個(gè)辭舊迎新的日子里，我們?cè)谶@里，以召開(kāi)團(tuán)拜會(huì)的形式來(lái)隆重慶祝我們中華民族的傳統(tǒng)節(jié)日——春節(jié)，我的心情感到無(wú)比的興奮和激動(dòng)。首先，請(qǐng)?jiān)试S我以一名xx員工的身份向在座的和至今還堅(jiān)守在一線(xiàn)的領(lǐng)導(dǎo)和同事們道一聲新年快樂(lè)！(鼓掌)
出席今天大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)有：……(鼓掌)
下面，我宣布，xx公司xx年度“雙先”表彰暨xx年迎春團(tuán)拜會(huì)現(xiàn)在正式開(kāi)始。(鼓掌)
(四)總裁致詞(約10分鐘，15：00~15：10)
十年來(lái)，我們xx人經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨、坎坎坷坷；十年來(lái)，我們xx人一步一個(gè)腳印地走到了今天。今天的xx已非昔日的xx，今天的xx正邁著穩(wěn)健的步伐，一步步走向成功！所有這一切離不開(kāi)我們每一位xx人的辛勤努力，更離不開(kāi)我們xx領(lǐng)導(dǎo)人的正確指引！
下面，讓我們用最熱烈的掌聲有請(qǐng)公司總裁為xx公司xx年迎春團(tuán)拜會(huì)致詞！(鼓掌)
讓我們?cè)俅斡脽崃业恼坡暩兄x總裁精彩的致詞。(鼓掌)
(五)宣布表彰決定(約5分鐘，15：10~15：15)
當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)和機(jī)遇并存的時(shí)代，我們xx人在長(zhǎng)期的創(chuàng)業(yè)過(guò)程中，逐步形成了嚴(yán)謹(jǐn)、自強(qiáng)、務(wù)實(shí)、開(kāi)拓的企業(yè)理念，讓我們?cè)谑袌?chǎng)大潮中敏銳、理性而不失時(shí)機(jī)地抓住了不可多得的'歷史機(jī)遇。十年的艱苦奮斗，讓我們?cè)谑袌?chǎng)運(yùn)作中積累了較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，鍛煉出了一支敢打硬仗、善打硬仗的團(tuán)隊(duì)，從而在競(jìng)爭(zhēng)激烈的房地產(chǎn)市場(chǎng)中占有了一席之地。為了肯定成績(jī)，樹(shù)立典型，表彰先進(jìn)，充分調(diào)動(dòng)廣大員工的工作積極性和創(chuàng)造性，為早日實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，今天，我們將在這里對(duì)xx年度工作中涌現(xiàn)出的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰。
下面，請(qǐng)xx公司總裁助理兼總裁辦公室主任xx先生宣讀表彰決定。(鼓掌)
�。┙Y(jié)束。
公司會(huì)議籌備方案 7
一、會(huì)議目的：
1、讓全體員工了解公司過(guò)往一年所取得的成績(jī)；
2、表彰優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)和個(gè)人；
3、讓全體員工了解未來(lái)一年公司的發(fā)展目標(biāo)及重要措施，及個(gè)人前景。
二、會(huì)議參與者：
公司全體人員
三、會(huì)議主持人：
行政部/總經(jīng)辦的負(fù)責(zé)人
四、會(huì)議地點(diǎn)：
公司會(huì)議室，或其他
五、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)：
約3小時(shí)
六、會(huì)前準(zhǔn)備：
1、將公司20xx總結(jié)和20xx年計(jì)劃、各部門(mén)的20xx年總結(jié)和20xx年計(jì)劃提前準(zhǔn)備上交，并經(jīng)總經(jīng)理審閱通過(guò)；
2、根據(jù)會(huì)議文件整理為生動(dòng)形象的演說(shuō)稿，用ppt的演講及演示；
3、根據(jù)需要準(zhǔn)備相應(yīng)節(jié)點(diǎn)的'音樂(lè)以渲染氣氛；
4、視乎需要準(zhǔn)備橫幅或其他現(xiàn)場(chǎng)布置，準(zhǔn)備音響和相機(jī)的配合現(xiàn)場(chǎng)效果，、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品等等。
七、會(huì)議議程
(一)主持人邀請(qǐng)總經(jīng)理發(fā)言主持人公布年度工作總結(jié)
1、公司過(guò)往一年的重要成績(jī)，重大舉措（用數(shù)字說(shuō)明問(wèn)題）；
2、過(guò)往一年對(duì)公司作出重要貢獻(xiàn)的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)，予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，并發(fā)表個(gè)人感言；
3、各部門(mén)負(fù)責(zé)人總結(jié)在過(guò)往一年的工作中，其部門(mén)的成績(jī)，存在的問(wèn)題，解決的辦法，等等。
(二)主持人公布來(lái)年工作計(jì)劃
1、來(lái)年全公司的工作目標(biāo)及細(xì)化項(xiàng)目；
2、宣布重要任務(wù)及責(zé)任人，將在春茗時(shí)間簽訂并公布“責(zé)任狀”；
3、來(lái)年即將發(fā)生的變化及重要措施；
4、各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司發(fā)展方向宣布來(lái)年的計(jì)劃、措施，等等；
5、各部門(mén)負(fù)責(zé)人就來(lái)年的目標(biāo)和任務(wù)進(jìn)行表態(tài)，以堅(jiān)定團(tuán)隊(duì)信念和斗志。
(三)總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言、鼓舞士氣。
全體合照，唱企業(yè)歌。
公司會(huì)議籌備方案 8
一、活動(dòng)目的'：
為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達(dá)公司對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問(wèn)候，同時(shí)對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn)。
二、活動(dòng)主題：
20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃，表彰先進(jìn)
三、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年1月31日
7：30—9：00
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
公司餐廳
五、與會(huì)人員：
公司全體員工
六、活動(dòng)主持人：
xx
七、活動(dòng)方案：
�。ㄒ唬⿻�(huì)場(chǎng)布置：
負(fù)責(zé)人：行政后勤科：
橫幅標(biāo)題：江蘇CH有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)
具體準(zhǔn)備：桌牌、照相機(jī)獎(jiǎng)狀證書(shū)、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果；
�。ǘ┛偨Y(jié)和表彰大會(huì)
1、主持人宣布：宣讀會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
2、主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞；
3、主持人宣布：請(qǐng)生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎
4、主持人宣布：請(qǐng)總經(jīng)辦主任宣讀20xx年度規(guī)劃
5、主持人宣布：請(qǐng)總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定：
（1）對(duì)先進(jìn)部門(mén)進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約15分鐘）
�。�2）對(duì)先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約30分鐘）
（3）對(duì)特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約15分鐘）
6、總經(jīng)理對(duì)大會(huì)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)；
7、主持人宣布：會(huì)議結(jié)束。
公司會(huì)議籌備方案 9
一、年會(huì)籌備小組
總策劃：
總執(zhí)行：
成員：
二、年會(huì)內(nèi)容
活動(dòng)名稱(chēng)：源泉生物科技有限公司
活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動(dòng)主題：以客戶(hù)為中心，以?shī)^斗者為本
活動(dòng)目的：對(duì)20xx年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié)，展望公司20xx年的發(fā)展愿景；同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
活動(dòng)日期：20xx年2月2日16：00-20：00活動(dòng)地點(diǎn)：夢(mèng)想家園山莊
參會(huì)人數(shù)：源泉生物科技有限公司200人、供應(yīng)商120人、經(jīng)銷(xiāo)商50人，共計(jì)370人。
參會(huì)人員：源泉生物科技有限公司員工、供應(yīng)商、特邀嘉賓
活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴2
三、工作分工
�。ㄒ唬┪陌附M
負(fù)責(zé)人：
成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核；
總經(jīng)理講話(huà)稿起草、審核；
�。ǘ⿻�(huì)場(chǎng)布置組
負(fù)責(zé)人：成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的'采購(gòu)/租賃；現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相；
開(kāi)場(chǎng)PPT制作，年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外所有音樂(lè)搜集。
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話(huà)筒、投影、電腦，并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng)PPT等；
會(huì)場(chǎng)安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。
�。ㄈ┕�(jié)目組
負(fù)責(zé)人：
成員5名。
1、節(jié)目類(lèi)型：唱歌、舞蹈、小品、話(huà)劇（歌舞�。⒛g(shù)、樂(lè)器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個(gè)部門(mén)可抽取2個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類(lèi)型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時(shí)間：1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門(mén)彩排。文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“以客戶(hù)為中心，以?shī)^斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：
負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作；
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買(mǎi)節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等；
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置；負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
�。ㄋ模┯e組/禮儀組
負(fù)責(zé)人：
成員5名。
年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；
負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品（做好登記）；
負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放；
負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。
�。ㄎ澹┖笄诮M
負(fù)責(zé)人：
成員5名。
負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買(mǎi)、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
公司會(huì)議籌備方案 10
20xx年即將過(guò)去，科比特在過(guò)去的一年里，經(jīng)歷了汗水、收獲了感動(dòng)、取得了成績(jī)�？偨Y(jié)過(guò)去，計(jì)劃未來(lái)，為了表彰科比特全體人員在這年里為科比特的`事業(yè)所做出的貢獻(xiàn)；為了表彰先進(jìn)，激勵(lì)士氣，鼓舞干勁；為了進(jìn)一步推動(dòng)全體人員的工作積極性，為科比特的事業(yè)繼續(xù)努力。
一、會(huì)議主題：勇攀高峰飛躍夢(mèng)想
二、會(huì)議目的：
20xx年度總結(jié)暨頒獎(jiǎng)典禮。
三、會(huì)議時(shí)間：
20xx年01月16日星期一下午13：30---18:30分
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
園區(qū)報(bào)告廳
五、參會(huì)人員：
公司全體人員五、活動(dòng)流程：
1、13：00—13：30分人員到位、進(jìn)場(chǎng)、就座、播放進(jìn)場(chǎng)音樂(lè)；
2、13：30分，主持人宣布會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。
3、會(huì)議首先請(qǐng)常務(wù)副總經(jīng)理劉慶文做為本次會(huì)議致詞。（10分鐘）
4、播放公司20xx年主要事件宣傳片。（5分鐘）
5、請(qǐng)副總經(jīng)理彭宇致詞并做20xx年工作部署情況匯報(bào)。（10分鐘）
6、各部門(mén)主管就各部門(mén)工作進(jìn)行匯報(bào)、總結(jié)。
各部門(mén)主管就部門(mén)20xx年的工作進(jìn)行匯報(bào)、總結(jié)，并規(guī)劃20xx年部門(mén)整體工作。（時(shí)間：50分鐘）
依次為：生產(chǎn)部質(zhì)檢部新能源生產(chǎn)部新能源副總工程技術(shù)部大客戶(hù)部市場(chǎng)部市場(chǎng)總監(jiān)財(cái)務(wù)部總經(jīng)辦商務(wù)部
7、總經(jīng)理發(fā)言
湖南科比特集團(tuán)有限公司
請(qǐng)公司總經(jīng)理郭貴雄做20xx年度總結(jié)及20xx年度計(jì)劃，就公司今后的發(fā)展前景及規(guī)劃做大致的介紹。（時(shí)間：10分鐘）
8、頒獎(jiǎng)儀式正式開(kāi)始。
第一部分：首先頒發(fā)部門(mén)優(yōu)秀員工獎(jiǎng)（時(shí)間：40分鐘）
第二部分：接著頒發(fā)年度優(yōu)秀組織管理獎(jiǎng)、年度奉獻(xiàn)獎(jiǎng)、銷(xiāo)售精英獎(jiǎng)、年度新星獎(jiǎng)、年度服務(wù)獎(jiǎng)五個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。（時(shí)間：20分鐘）
第三部分：其次頒發(fā)優(yōu)秀部門(mén)獎(jiǎng)（時(shí)間：20分鐘）
第四部分：最后頒發(fā)優(yōu)秀部門(mén)主管獎(jiǎng)（時(shí)間：20分鐘）依次為：
9、匯演活動(dòng)（部門(mén)展示PK，事先預(yù)交50元/位的PK金）（時(shí)間：80分鐘）
A、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：一、二、三名（分別予以獎(jiǎng)金2000、1500、1000）優(yōu)秀獎(jiǎng)5名，獎(jiǎng)金500元
B、評(píng)獎(jiǎng)規(guī)則：按隊(duì)形、整齊度、創(chuàng)新創(chuàng)意、服裝道具、精神面貌五個(gè)方面。
10、最后，會(huì)議結(jié)束，集體大合影，前往滿(mǎn)天紅處會(huì)餐。（時(shí)間：20分鐘）預(yù)計(jì)18：30活動(dòng)結(jié)束。
公司會(huì)議籌備方案 11
一、活動(dòng)目的：
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢(shì)，總結(jié)上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確下半年的工作方向;
2、通過(guò)展示和推介等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型，使代理商對(duì)等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線(xiàn)和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的`積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。
二、會(huì)議主題：
冬天，讓我們感動(dòng)上帝
——摩托20xx年半年?duì)I銷(xiāo)工作會(huì)議
三、會(huì)議時(shí)間：
20xx年x月27日——x月29日
四、會(huì)議地點(diǎn)：
君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手：55人(含代理商10人);
2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;
4、銷(xiāo)售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員：10人;
6、合計(jì)：120人。
六、會(huì)議內(nèi)容：
(一)經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議
1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì)，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷(xiāo)工作規(guī)劃，并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
3、助理總結(jié)20xx年上半年?duì)I銷(xiāo)工作及下半年?duì)I銷(xiāo)推廣大綱(含廣宣政策);
4、宣貫20xx年摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案
5、宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
3、張總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
4、余助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車(chē)的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;
5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車(chē)
6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果
(三)參觀(guān)xx公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會(huì)
七、等離子銷(xiāo)售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：
對(duì)20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷(xiāo)售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為：
1、等離子摩托車(chē)銷(xiāo)售先進(jìn)獎(jiǎng)：3名(第一名獎(jiǎng)勵(lì)8萬(wàn)元，第二名獎(jiǎng)勵(lì)6萬(wàn)元，第三名獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元，獎(jiǎng)品為摩托);
2、等離子摩托車(chē)推廣先進(jìn)獎(jiǎng)：1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元，獎(jiǎng)品為摩托)會(huì)議策劃方案范本
3、等離子摩托車(chē)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng)：1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元，獎(jiǎng)品為摩托)
4、等離子摩托車(chē)銷(xiāo)售比率先進(jìn)獎(jiǎng)：1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元，獎(jiǎng)品為摩托)
共獎(jiǎng)勵(lì)6名，獎(jiǎng)勵(lì)金額約：34萬(wàn)元
八、 現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)優(yōu)勝獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：
第一名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金4888元
第二名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金3888元
第三名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金2888元
第四名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金1888元
第五名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金888元
合計(jì)：14440元
公司會(huì)議籌備方案 12
一、會(huì)議概況：
(一)會(huì)議時(shí)間：
(二)會(huì)議地點(diǎn)：
地址：
電話(huà)：
聯(lián)系人：
(三)參加會(huì)議人員
東北九城市公安局主管政治工作局長(zhǎng)、政治部主任、政治部秘書(shū)處處長(zhǎng)、干部處處長(zhǎng)，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)，約50人。
二、工作分工
成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)人xxx，具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。
成員單位：政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽(yáng)分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊(duì)、交警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各1人。
辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。
(一)材料組
負(fù)責(zé)人：
成員：
職責(zé)：
1.領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、主持稿、論文集
2.代表報(bào)到、登記，制定花名冊(cè)、通訊錄
3.會(huì)議須知、日程表
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7.乘車(chē)編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車(chē)輛
(二)會(huì)務(wù)組
負(fù)責(zé)人：
成員：
職責(zé)：具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開(kāi)幕式、聯(lián)系開(kāi)、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購(gòu)買(mǎi)發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
1.車(chē)輛
負(fù)責(zé)人：
(1)會(huì)議抽調(diào)政治部秘書(shū)處轎車(chē)3臺(tái)、干部處2臺(tái)、組織處2臺(tái)、老干部處2臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車(chē)主要用于會(huì)務(wù)。
(2)會(huì)議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊(duì)豐田面包車(chē)各1臺(tái)，交警支隊(duì)前導(dǎo)車(chē)1臺(tái)。主要用于參觀(guān)、游覽。
(3)各單位抽調(diào)公務(wù)車(chē)于8月9日上午8：30分到名門(mén)飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到，接受任務(wù);交警前導(dǎo)車(chē)、3輛中客8月10日11：30到名門(mén)飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到。
(4)聯(lián)系交警支隊(duì)，確定具有長(zhǎng)春特色參觀(guān)路線(xiàn)。游覽期間，沿線(xiàn)主要街路由交警安排勤務(wù)。
(5)各單位抽調(diào)的`車(chē)輛要做到整潔干凈、無(wú)故障、無(wú)灰塵。
(6)車(chē)輛市內(nèi)用油由各出車(chē)單位自行解決。
(7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票，為代表自帶車(chē)輛加油及送站工作。
2.接站
負(fù)責(zé)人：
8月9日，各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)迎接。對(duì)坐車(chē)來(lái)的代表，派車(chē)在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車(chē)來(lái)的代表，派車(chē)到車(chē)站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
具體分工：秘書(shū)處負(fù)責(zé)迎接沈陽(yáng)、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。
3.紀(jì)念品
負(fù)責(zé)人：
(1)用于登長(zhǎng)白山準(zhǔn)備雨衣60件，秘書(shū)處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議代表服裝號(hào)，于8月10日發(fā)到會(huì)議代表及工作人員手中。
(2)奧迪A6車(chē)模60輛，由秘書(shū)處購(gòu)買(mǎi)并在會(huì)議代表入住時(shí)送到房間。
(3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份，以表感謝。
4.住宿
負(fù)責(zé)人：
(1)住宿：會(huì)議代表統(tǒng)一住名門(mén)飯店。各市局主管政工局長(zhǎng)，黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間，其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。
(2)宴請(qǐng)：9日各代表團(tuán)報(bào)到后，市局在名門(mén)飯店舉行歡迎晚宴。
(3)要求：會(huì)議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo)，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5.參觀(guān)、娛樂(lè)活動(dòng)
(1)游覽長(zhǎng)白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。
責(zé)任人：
負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)(警衛(wèi)人員4人、并安排解說(shuō)人員)。
要求：
(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。
責(zé)任人：
負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂(lè)隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃(請(qǐng)與朝陽(yáng)分局聯(lián)系)。
6.宣傳報(bào)道
責(zé)任人：
(1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì)議、游覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊(cè)，錄像刻制光盤(pán)，在代表返程前交到代表手中。
7.醫(yī)療保障
責(zé)任人：
門(mén)診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時(shí)到代表房間巡、問(wèn)診，要分考慮到去長(zhǎng)白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車(chē)，高山缺氧、爬山困難的實(shí)際，備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。
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