關(guān)于會議方案集合10篇
為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行，常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強(qiáng)的方案，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。方案應(yīng)該怎么制定才好呢？下面是小編整理的會議方案10篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會議方案 篇1
一 會議氣氛
公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。 會議思路：
廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心，經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定、行動計(jì)劃，讓經(jīng)銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個成功的經(jīng)銷商會議，既要“充電”，也要“打氣”。 制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到： (1) 設(shè)置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。 (2) 穿插娛樂節(jié)目，調(diào)動現(xiàn)場氣氛。 (3) 實(shí)行訂貨摸獎，調(diào)動客戶訂貨積極性
(4) 開設(shè)有獎問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜，以簡單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
二 會議目的
1. 增進(jìn)經(jīng)銷商對公司的了解，鼓舞經(jīng)銷商的士氣，實(shí)現(xiàn)20xx年銷售目標(biāo)任務(wù)。
2. 最大限度占用每個經(jīng)銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調(diào)動經(jīng)銷商對震旦機(jī)器的銷售熱情和忠誠度。 4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動他們主動學(xué)習(xí)的激情。
三 會議主題
5. 1.攜手同行，共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛(對經(jīng)銷商工作的認(rèn)可，以及對未來美好的期望。整個主題
引人思考，意味深長) 7. 3. 攜手同行，共創(chuàng)震旦
四 會議時間： 20xx年2月18—19日 會議前
與會人員邀約
涉及事項(xiàng)：
1. 與會人員確定(經(jīng)銷商到會人員確定、第三方與會人員確定) 2. 邀約形式確定：傳真、郵件、電話 3. 邀約執(zhí)行人員確定：袁**，李** 4. 接待安排確定：袁**，李** 會議確定
1. 會議地點(diǎn)、議程安排確定
2. 酒店住宿安排確定：袁** 李**大酒店，房卡發(fā)放和回收——袁** 3. 物料準(zhǔn)備完成：袁**、閆有鳳、刁芳 4. 場地布置完成：袁**
人員分工表制作、分發(fā)完成：
時間進(jìn)度表制作、分發(fā)完成：李志 《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、《產(chǎn)品包裹單》、《經(jīng)銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋：袁**、高傳賢
第三方與會人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總
會議中 人員到位
我們不要讓業(yè)務(wù)員錯過任何與客戶溝通的機(jī)會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以
要作以下事宜：
讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報或看新產(chǎn)品
——專題片
會議后
銷售跟進(jìn)：可能需要銷售做一些跟進(jìn)工作
六 會議流程
七 會議地點(diǎn)
1.25號下午：溫州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)
2.26號上午：溫州五星級大酒店B坐4樓新聞發(fā)布廳
八 會議場地布置
簽到區(qū)
1. 簽到方式：電子簽到，合影留念
2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：
配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品，兩位美女負(fù)責(zé)為來賓貼上logo(帶有編號)即可。可根據(jù)編號在來賓離開的時候送上禮品，免去來賓攜帶的不便
接待：李萍
新品發(fā)布安排
1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合
2. 由來賓進(jìn)行部分操作，活躍會議氣氛
文檔附件
1. 人員(部門)分工表
2. 時間進(jìn)度表
略
注：時間進(jìn)度中需安排各部門碰頭會時間
3. 與會人員名單 4. 邀請函 5. 會務(wù)指南
會務(wù)指南 歡迎您的到來，以下為本次會議議程：
2月25日下午
2月26日上午
感謝您的熱情參與，會議期間有任何需要，請撥打 135****8729，我們將竭誠為您服務(wù)。
6. 總經(jīng)理親筆歡迎信 7. 主持人串詞
開場白：
華燈初上，星河璀璨，在這個美好的夜晚，我們歡聚一堂。 回首過去，我們享受過成功的喜悅，同樣也經(jīng)歷過路途的坎坷， 但，無論前方的路有多么荊棘， 我們，在座的的每一位兄弟姐妹， 都將手拉手,肩并肩地走下去。
讓我們帶著實(shí)力和戰(zhàn)績?nèi)ペA得從容與自信 讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲
因?yàn)?我們堅(jiān)信成功將與我們同行!
結(jié)束語：
美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時光總是讓人振奮
讓我們記住每一份感動、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!
團(tuán)結(jié)一致，共創(chuàng)我們20xx年美好的明天 !
物料準(zhǔn)備
2.全套會議資料(會務(wù)指南、總經(jīng)理簽名的歡迎信，放于來賓下榻房間內(nèi)) 3.主題橫幅一條、背景墻
4. 簽到區(qū)背景板 (簽到&留影) 5. 背景板規(guī)格：4米*2.4米 6. 展架
7. 來賓禮品
建議：同活動主題相契合，體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會者生活相關(guān);考慮大會整體費(fèi)用，成本在300元左右。
會議方案 篇2
時間：20xx年6月22日
會議地點(diǎn)：XX
參加人員：XX
在項(xiàng)目經(jīng)理宋芊組織下，安慶一水廠異地擴(kuò)建工程項(xiàng)目部各職能部門負(fù)責(zé)人和施工隊(duì)負(fù)責(zé)人，于20xx年6月22日對施工用電方案(報審稿)進(jìn)行了討論與評審，論證本方案的經(jīng)濟(jì)與合理性，與會人員經(jīng)過討論，紀(jì)要如下：
現(xiàn)場設(shè)置的臨時用電主干線路由業(yè)主提供一臺1000KVa變壓器接入，現(xiàn)場采用380V低壓供電，設(shè)配電總柜，內(nèi)有計(jì)量設(shè)備，采用TN-S系統(tǒng)供電，現(xiàn)場采用三級配電二級保護(hù)。場地按方案要求進(jìn)行平整，地下管線已查明光纜線位置。
本方案包括現(xiàn)場施工區(qū)和辦公生活區(qū)兩部分的臨時用電設(shè)計(jì)�，F(xiàn)場設(shè)置主配電柜2個，1#主柜前期對取水泵房沉井、清水池供電;2#主柜對辦公生活區(qū)和送水泵房及吸水井碎石樁施工供電。此外還必須加強(qiáng)日常對配電設(shè)備的維護(hù)和審查，確保用電安全。
與會人員對方案的可行性進(jìn)行了論證，認(rèn)為方案是可行了而且是可靠的，經(jīng)濟(jì)的。
最后通過討論，大家一致認(rèn)為，本方案是合理的可行的，同意通過本方案。
安慶一水廠異地擴(kuò)建工程項(xiàng)目部
20xx年6月22日
會議方案 篇3
會議目的：向家長匯報學(xué)校工作，發(fā)揮家長委員會對學(xué)校教育的參與功能、配合功能、督促功能與溝通功能，讓孩子們在家校雙方共同呵護(hù)與教育下，健康快樂學(xué)有成效的度過他們的童年。
會議時間：9月9日（周三）下午2:40
會議地點(diǎn)：學(xué)校會議室
會議主題：共建家校和諧品味教育幸福
與會人員：全體學(xué)校家委會成員、年級組長（zz）、今年新進(jìn)班主任及學(xué)校行政
會議主持：
會議程序：
一、與會成員簽到。
二、校長、書記為新委員頒發(fā)聘書。
三、家委會新當(dāng)選成員代表表態(tài)發(fā)言（1—4班家長）
四、部分班級家委會經(jīng)驗(yàn)交流
1、4—2班，謝天爸爸——家委會活動創(chuàng)新
2、2—1班，家委會日常事務(wù)及管理
3、肖松榮老師，班主任老師與家委會的溝通和交流的經(jīng)驗(yàn)介紹
五、校服設(shè)計(jì)介紹
六、校第二屆家長委員會主任講話
劉根林校第二屆家長委員會主任
七、陳校長講話
八、收集家長意見表
會議籌備工作：
1、會議策劃及前期資料準(zhǔn)備：教育處
①重新理清家長委員會成員名單
�、谝荒昙壖议L委員會委員、常務(wù)委員的評聘
�、燮笗�、通訊錄的制作
2、會場布置及會場服務(wù)：
茶水：
簽到、通訊錄：
3、電子橫幅（z負(fù)責(zé)）內(nèi)容：
（1）、歡迎各位家長來校指導(dǎo)工作
（2）、您的光臨我們的榮幸
（3）、親子活動掠影
會議方案 篇4
7月28日是XX公司的廠慶日，每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股XX等離子旋風(fēng)，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。
一年來，XX等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。
一、活動目的：
1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識，明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認(rèn)識，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題：
冬天，讓我們感動上帝
三、會議時間：
xx年7月27日——7月29日
四、會議地點(diǎn)：
君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財務(wù)主管：20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;
4、銷售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員：10人;
6、合計(jì)：120人。
六、會議內(nèi)容：
(一)經(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余X助理總結(jié)xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆XX宣貫xx年XX摩托上市營銷方案
5、溫XX宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長給先進(jìn)頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果
(三)參觀XX公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會
七、日程及議程
日期內(nèi)容時間議程負(fù)責(zé)人地點(diǎn)
7月27日全天報到全天分發(fā)房間及會議議程楊X君臨大酒店大廳
18：30—20：00歡迎晚宴楊X二樓餐廳
7月28日上午半年?duì)I銷工作會07：30—08：30早餐楊X二樓餐廳
09：00—09：05主持人串詞，齊唱《XX之歌》主持人三樓廬山廳
09：05—10：35董事長致辭董事長三樓廬山廳
10：35—10：45休息 三樓廬山廳
10：45—11：30上半年?duì)I銷工作總結(jié)及下半年?duì)I銷工作規(guī)劃(包括下半年?duì)I銷推廣大綱和各種政策)余X三樓廬山廳
11：30—12：00一車一票財務(wù)知識培訓(xùn)趙XX三樓廬山廳
12：00—14：00午餐及午休(自助餐)楊X三樓廬山廳
7月28日下午等離子產(chǎn)品訂購14：00—14：40宣貫20xx年XXXX摩托車上市營銷方案繆XX三樓廬山廳
14：40—15：20介紹等離子摩托車新車型，通報等離子摩托質(zhì)量整改的情況張X三樓廬山廳
15：20—16：00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫XX三樓廬山廳
16：00—16：15休息 三樓廬山廳
16：15—16：20宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的規(guī)則余X三樓廬山廳
16：20—16：35代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳
16：35—16：40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳
16：40—16：45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳
16：45—17：00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長三樓廬山廳
17：00—18：00董事長總結(jié)發(fā)言董事長三樓廬山廳
18：30—21：002005，XX等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會楊X一樓多功能會議廳
7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天 董事長公司
7月30日退房、返程全天
會議方案 篇5
音響對于家庭影院、酒吧、KTV、歌舞廳等場所來講，就像是心臟對于人。這些場所在音箱安裝過程中，往往會出現(xiàn)這樣的情況：音響師辛苦了半天，但是最終的音響效果總是不盡人意…下面我們就和大家分享一些在音響安裝過程中，使音響效果更好的小技巧，超級實(shí)用哦！
1、音箱的支架也有講究。
如果是小廳堂，一般用書架式音箱，支架非常重要，應(yīng)買最好的架子，越穩(wěn)固、越堅(jiān)硬越好。
2、一條通用的規(guī)則是，音箱之間的距離不應(yīng)該比音箱到聽音者的距離還要遠(yuǎn)。
但多數(shù)音箱之間需要至少1.5—2米的距離以產(chǎn)生良好的聲像位置，如果距離過遠(yuǎn)會產(chǎn)生中空效應(yīng)。
3、一個合適的機(jī)架是必要的。
每臺機(jī)一格。機(jī)架能確保機(jī)器免受震動，而且將每臺機(jī)之間分隔開一定距離，特別有利于散熱。
4、很多音響，不論安裝在地上還是架子上，都受益于穩(wěn)固的地面。
5、調(diào)整音箱的方向，直至聲像為三維立體為止。
從兩只音箱的前面板引出的垂直線應(yīng)在你聽音的位置交叉。
6、還有其它的方法令你的設(shè)備受益。
把CD機(jī)放在腳釘上（如Audioquest生產(chǎn)的腳釘）、一個特制的平臺上、或木屑制成的板甚至大理石板都有助于減少震動。
7、如果機(jī)架有輪子，清掃機(jī)架下面的地板會很方便，但如果機(jī)架有腳釘則可以固定，聲音效果會更好，選擇合適的機(jī)架，最好兼有兩方面優(yōu)點(diǎn)。
8、如果要把音箱裝在墻上，墻壁必須穩(wěn)固，高音單元的位置應(yīng)和你平時聽音時耳朵的位置一樣高。
9、如果你非要把機(jī)器一個一個摞起來，那么就把功放放在最上面，因?yàn)楣Ψ女a(chǎn)生的熱量最多，最需要散熱。
10、不要在音箱上放盆栽植物，臺燈或瓷器雕像等。
它們中有的可能會隨音樂而震動，令人分心。
11、檢查機(jī)架是否可以承重，以便灌沙或加上特制的金屬增加重量以防震，在機(jī)架中空的結(jié)構(gòu)中（如支柱）灌沙，以防音量大時發(fā)出響聲。
12、如果在室內(nèi)，音箱離墻太近會使低音不足，如果在室外，則會使低音過重。無論如何，不要把音箱放在成角的地方，這樣會使低音渾濁。
13、考慮到將來你可能要再買別的器材。
買機(jī)架時應(yīng)買層數(shù)多一些的，以免重復(fù)投資。
14、有的音頻線是有方向性的，注意按插頭上的箭頭所指方向接插，例如：CD機(jī)的信號輸入功放，功放的信號輸入音箱。
15、唱機(jī)更容易產(chǎn)生振動。
如果是木地板的房間，地板也傳導(dǎo)震動，試考慮將機(jī)架固定在墻上，特別是你早上起來想一早就聽搖滾的時候。
16、小型音箱是用腳釘還是用阻尼膠裝在架子上，最好按廠家的建議辦，但可先試驗(yàn)一下。
17、機(jī)架的選擇也要注意，玻璃的很美觀，但中密度纖維板（MDF）更好，最好有腳釘或是有阻尼膠，但如果你用的是玻璃架又有小孩子的話，就要固定得更牢固一些。
18、可以在木地板上先擰入十字螺釘，再把腳釘釘插在螺釘上，要注意調(diào)節(jié)水平。
19、腳釘?shù)乃揭{(diào)節(jié)好，之后用板手固定（一般都附在器材里了），注意不要擰得過緊，對有些質(zhì)量不很好的螺釘，擰得過緊會造成滑牙。
20、RTFM是“讀說明書”（ReadtheMaruel）的縮寫，雖然從接線到音箱擺位，似乎所有的步驟都可以自己搞定，但除非你讀了說明書，不然你的作法有可能降低音響的表現(xiàn)力，甚至弄壞設(shè)備。說明書不管是寫得干巴巴的還是熱情洋溢的，都應(yīng)先讀一下。
會議方案 篇6
會議名稱：xxx市20xx年職業(yè)成人教育工作會議
會議主題：1、貫徹落實(shí)全國、省市職業(yè)教育與成人教育有關(guān)精神；2、總結(jié)表彰20xx年的職業(yè)成人教育工作、安排今年的職業(yè)成人教育工作；3、明確今后我市職業(yè)教育與成人教育改革與發(fā)展的方向。
會議時間：20xx年5月4日上午九點(diǎn)
會議地點(diǎn)：xxx市教育體育局南三樓
與會人員：
1、參會領(lǐng)導(dǎo)：xxx教體局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（4人）（xx水、zz建、xx亮、xx奇）
2、參會人員：局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人(24人)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處中心校校長（xx人）、職成教專干（xx人）、全市初中校長（含民辦）（31人）、初中主抓副職（31人）、受表彰的優(yōu)秀班主任（50人），社區(qū)學(xué)院3人，各職業(yè)學(xué)校校長、書記（4人）、高中校長、職業(yè)學(xué)校副校長及主抓政教、教學(xué)、招生、就業(yè)、實(shí)訓(xùn)的中層領(lǐng)導(dǎo)（22人），成職教科、職業(yè)教研室科員（11人），計(jì)約180人。
會議議程:
一、宣讀《關(guān)于表彰20xx年度職業(yè)教育與成人教育工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個人的決定》（5分鐘）
二、頒獎（分三組，15分鐘）
三、先進(jìn)單位代表發(fā)言（劉x中心校、超x一初中，大x中心校共15分鐘）
四、教體局局長盧長水講話（15分鐘）
表彰單位及獎金：
（一）、職業(yè)教育工作先進(jìn)單位15個 合計(jì)80000元
，獎金各5000元，計(jì)70000
（二）成人社區(qū)教育工作先進(jìn)單位 3個 合計(jì)30000元
大x中心校 10000元劉x中心校 10000元超x中心校 10000元
獎金總計(jì)：110000元
表彰個人：164
先進(jìn)工作者：69優(yōu)秀班主任：47優(yōu)秀教師。
會議方案 篇7
大型會議活動的住宿組織需求事前制定計(jì)劃，內(nèi)容通常要包含所住賓館的地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、房間分配原則等。這一計(jì)劃也能夠同飲食組織方清
(2)計(jì)算住宿人數(shù)�？煞譃閮刹�，第一步依據(jù)會議活動告訴的回執(zhí)、報名表計(jì)算到會的大致人數(shù)，并據(jù)此核算預(yù)定的房間數(shù)量;第二步是計(jì)算實(shí)踐簽到的人數(shù)，這一數(shù)字對比精確，是最終落實(shí)房間和床位的依據(jù)。住宿人數(shù)應(yīng)當(dāng)包含需求住宿的記者、與會者的隨行人員以及會務(wù)工作人員。
(3)剖析與會者的狀況。要合理組織住宿就要先剖析與會者的性別、年齡、職務(wù)、職稱、專業(yè)以及生活習(xí)慣、相互關(guān)系等。通常狀況下，應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)照看女人、年長者和職務(wù)較高者。假如組織兩人一間房間，把一樣附近專業(yè)的與會者組織在一起有利于交流。與會者如帶隨行人員，可把他們組織在一起或組織在相鄰的房間，以便于他們開展工作。但有專門規(guī)定的在外。
(4)斷定預(yù)定房間的數(shù)量。預(yù)定房間的數(shù)量既要思考與會者的人數(shù)和他們的具體狀況，同時也要依據(jù)會務(wù)辦理和效勞的實(shí)踐需求。比如，有時會務(wù)工作部分需在賓館建立值班室或暫時單位，有時與會者需求在賓
館內(nèi)會晤客人，這就需求恰當(dāng)預(yù)定若干會客廳。假如分組討論的會議組織在賓館內(nèi)舉辦，還應(yīng)預(yù)定巨細(xì)適中的會議室。有時需求留出機(jī)動房間，以便遇到特殊狀況時做暫時調(diào)劑。
(5)與會者簽到時分發(fā)房間鑰匙并由效勞人員引導(dǎo)進(jìn)入房間。
會議方案 篇8
時間：20xx年3月10日星期五
地點(diǎn)：樂渝市實(shí)驗(yàn)小學(xué)黃樓三樓會議室
主持：z
記錄：z
一、校長講話：
家委會的意義
加強(qiáng)溝通，協(xié)助工作，共同策劃。
家長的加盟和孩子一起參與活動。感謝家長。為孩子的終身幸福和發(fā)展留下美好的回憶。
歡迎家長的加入。
二、z老師主持
�。ㄒ唬┍硎靖兄x。
�。ǘ┕ぷ鳎�1、講解家委會策劃活動的意義。
2、商討的問題：（1）家校聯(lián)合的方式？（2）春游活動的策？讓孩子感受到家長和老師的共同關(guān)注，在小學(xué)階段流下美好的回憶。
家長發(fā)言：
一班家長：春游活動十分快樂。能回歸童年是好事，我支持，贊同。溝通方式，可以設(shè)
計(jì)小卡片搭建溝通的橋梁。
嚴(yán)老師說：通過春游活動，搭建平臺。
曾：春游活動目的。
一班家長：看有關(guān)春天的事物。親子游的方式。
六班家長：達(dá)到什么目的？目的排序，主題性強(qiáng)。家長更主動一些參與到活動中去。今
天主要討論活動目的。設(shè)計(jì)一個問卷讓家長選擇，少數(shù)服從多數(shù)�，F(xiàn)在的孩子得到的最多的是溺愛和指責(zé)。只能從物質(zhì)上提供幫助，讓孩子有成就感。讓他自己去解決問題，讓他感受到因?yàn)樽约旱拇嬖诙鞓贰：芏嘟Y(jié)果基于最初的目的。應(yīng)該有一個很好的切入點(diǎn)和機(jī)會，讓孩子有很多的信心。深入孩子的內(nèi)心。
六班的家長：我的孩子想野炊。從小到大，給兒童的春游就是吃。兒子對小學(xué)生活產(chǎn)生
留念。讓孩子走向春天，遠(yuǎn)足。背著背包走一走。走的過程中交流。
六班家長：以家長為一個團(tuán)隊(duì)，每一個人都需要努力才能獲得成功。讓孩子覺得自己在團(tuán)隊(duì)中是隊(duì)長，讓孩子成為決策者。
一班家長：找一個開闊的地帶。讓孩子帶著家長玩，陪著孩子玩。家長和孩子融為一體，一起玩。交通的問題？
二班家長：讓孩子耍，愉快地耍，放開的耍。不能因?yàn)榘踩珕栴}而栓住孩子的手足。
七班家長：家長去與否，由孩子決定？遠(yuǎn)足好！從一個目的地出發(fā)，告訴孩子他的目的，在行進(jìn)中不斷發(fā)現(xiàn)路標(biāo)。讓孩子去發(fā)言。
三班家長：孩子憧憬春游活動。但是孩子的想法與眾不同。
一班家長：自己想辦法帶自己的家長回到童年。
劉：反串學(xué)生，回到童年。
嚴(yán)：選出非常陽光的家長組成一個個大家庭。教育者心中要有活動目的。
六班家長：讓孩子一定要有成就感。
鐘：一天分成三個階段：（1）拉練式活動（2）午餐（3）讓孩子想辦法讓家長回到童年。最后采訪家長“你樂嗎”？
六班家長：招聘爸爸媽媽“會玩！”
結(jié)論：
活動時間：第8周星期五。
1、經(jīng)費(fèi)由家長主持籌措。（五班家長，4班家長）
2、活動記錄
3、交通問題，減免門票，采點(diǎn)。（旅行社。六班園長和七班家長）
4、資料收集。（布置給爸爸媽媽完成）宣傳、采訪：三班家長，一班家長
5、分組情況：每個班分成7組，14個家長（7個爸爸，7個媽媽）
6、活動整體策劃：六班家長：周慶
7、活動階段：（1）拉練式活動（2）午餐（3）讓孩子想辦法讓家長回到童年。最后采訪家長“你樂嗎”？
8、整個年級同時參與。
9、招聘爸爸媽媽，要求：“會玩�。▽W(xué)校組織）
10、活動須知作成小冊子。（2班、4班家長）
11、本周采點(diǎn)
會議方案 篇9
如何提高辦公效率、節(jié)省時間與經(jīng)費(fèi)、縮短決策周期等，這都是每個企事業(yè)所關(guān)心的焦點(diǎn)。隨著視訊編碼、寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，正成為互動多媒體發(fā)展的催化劑。下圖的視訊平臺系統(tǒng)就能夠很好的解決企事業(yè)所關(guān)心的問題。
平臺系統(tǒng)是集視頻會議系統(tǒng)、直播點(diǎn)播系統(tǒng)和im即時通訊系統(tǒng)于一體的網(wǎng)絡(luò)平臺，此三系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，為用戶提供即時性、交互性、安全性和可靠性的網(wǎng)絡(luò)平臺，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)交流，遠(yuǎn)程協(xié)作辦公等，解決用戶信息的實(shí)時溝通與信息交流。三系統(tǒng)即相互獨(dú)立，又互聯(lián)互通。
為了提高系統(tǒng)容量，采用分布式的設(shè)計(jì)構(gòu)架，所有的服務(wù)器在邏輯上相互獨(dú)立，空間分布上可以靈活部署。服務(wù)器之間通過網(wǎng)絡(luò)相互連接，共同構(gòu)成一個統(tǒng)一的整體為客戶端服務(wù)。在這個網(wǎng)絡(luò)中完成了復(fù)雜了同步機(jī)制、單點(diǎn)崩潰災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制，具有良好的擴(kuò)展性。一個新的用戶登錄服務(wù)器可以動態(tài)無縫地加入或退出這個網(wǎng)絡(luò)，為支持大容量用戶奠定了很好的基礎(chǔ)。另外網(wǎng)絡(luò)的適應(yīng)性非常強(qiáng)，不管是專線網(wǎng)絡(luò)還是非專線網(wǎng)絡(luò)、或者是混用網(wǎng)絡(luò)，本系統(tǒng)都可以輕松實(shí)現(xiàn)信息的交流與溝通。
系統(tǒng)的遵循高起點(diǎn)、嚴(yán)要求，具有技術(shù)上的先進(jìn)性和前瞻性。對于系統(tǒng)架構(gòu)，各種業(yè)務(wù)模型的設(shè)計(jì)充分考慮今后業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，包括對各種新業(yè)務(wù)需求的提出和新規(guī)則的制定。系統(tǒng)采用三層體系結(jié)構(gòu)，即核心層、接入層和應(yīng)用層。
核心層架構(gòu)服務(wù)器體系，有im服務(wù)器、p2p直播點(diǎn)播服務(wù)器、視訊會議系統(tǒng)服務(wù)器、服務(wù)器的控制臺和節(jié)目制作中心等，平臺的架構(gòu)主要是為接入層提供穩(wěn)定、快速的信息存取。核心層在整個平臺中起到一個支撐作用。
整個系統(tǒng)的核心層采用全交換體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，大容量、高穩(wěn)定性的viewpoint8620視訊交換平臺，h.320/h.323混合接入，并且具有完善的會議控制功能和數(shù)據(jù)會議功能。各分會場采用的華為公司高檔型的viewpoint8020plus和viewpoint8030mbox終端，同時具有2mip速率和e1接入能力，和廣州總局的ip桌面終端混合組網(wǎng)，形成一個虛擬會議大廳，使得各級分局之間能有一個實(shí)時、高效、安全的行政視訊系統(tǒng)。此系統(tǒng)建成以后，廣東郵政利用其實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會議的召開，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程員工培訓(xùn)，省去了很多路途的勞頓，提高了郵政各部門的工作效率。
接入層是系統(tǒng)平臺的延升，它也稱為從服務(wù)器，主要作用是從核心層提取信息傳達(dá)到應(yīng)用層，為應(yīng)用層提供更快速的信息存取，保證數(shù)據(jù)的實(shí)時性。
應(yīng)用層就是最終用戶，可以是大型會議室、小型會議室、普通電腦終端用戶等，為用戶提供更直接方便的接入。為用戶提供隨時隨地信息的溝通與交流。
系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)
能讓視訊技術(shù)成為21世紀(jì)最富有想象力的朝陽產(chǎn)業(yè)關(guān)鍵，除了用戶日益增長的需求，寬帶網(wǎng)絡(luò)的普及、內(nèi)容和服務(wù)提供商的創(chuàng)新之外，技術(shù)和商業(yè)模式問題將成為重中之重。一方面，在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行流暢的視頻、音頻、數(shù)據(jù)和流媒體的傳輸使視訊產(chǎn)品得到充分空間；另一方面，視訊市場已經(jīng)形成一個好的商業(yè)模式，來解決視訊產(chǎn)品完整產(chǎn)業(yè)鏈的建立，視訊產(chǎn)業(yè)也將成熟和壯大�？傊�，當(dāng)企業(yè)或政府單位架構(gòu)視訊平臺系統(tǒng)以后，信息的溝通與交流必將不受區(qū)域與時間限制，加強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部溝通，提高工作效率，使公司在開展業(yè)務(wù)時能夠更加安全、快捷、準(zhǔn)時、高效。
1.視頻功能：系統(tǒng)采用mpeg-4標(biāo)準(zhǔn)的視頻壓縮技術(shù)，具有高清晰的圖像。在具有獨(dú)享384k或以上帶寬時，能為用戶提供穩(wěn)定的清晰視頻圖像；具備多種顯示模式，雙流合一功能；在自由模式下可以相互自由察看視頻，每個用戶一次最多可以查看16路視頻；不僅可以遙控本機(jī)的攝像頭，并且主持人還可以遠(yuǎn)程遙控任意一會場的攝像頭，可遠(yuǎn)程對攝像機(jī)鏡頭進(jìn)行光圈、焦距、景深等控制；可以對云臺進(jìn)行全方位的控制。
2.音頻功能：系統(tǒng)利用在業(yè)界領(lǐng)先的音頻壓縮技術(shù)，在國內(nèi)首次研發(fā)出多人混音的音頻效果。用戶在開會過程中對用戶的混音路數(shù)無限制，所有與會者可以同時聽見多個發(fā)言人的聲音，讓溝通更加流暢。并且在并發(fā)的.各會議室內(nèi)都可以進(jìn)行多路混音，并且各會議室之間相互不會產(chǎn)生干擾。
3.數(shù)據(jù)功能：白板功能支持使用手寫筆直接在白紙上進(jìn)行書寫輸入，其他所有會議成員可以在白板上同步接收并進(jìn)行編輯修改。在文字討論區(qū)，會議成員可以與全體人員或某個人進(jìn)行文字交談，當(dāng)選擇對一個人發(fā)送信息時，其他會議成員則不能看到。系統(tǒng)擁有豐富的數(shù)據(jù)共享功能，支持電子白板、文檔共享、web共享、協(xié)同瀏覽、桌面共享、文字討論、資料分發(fā)等功能。
4.同步錄制：同步錄制視頻、音頻，計(jì)算機(jī)動態(tài)屏幕，即可將主講人的圖像、聲音和所講解的課件、講稿、鼠標(biāo)操作軌跡以及電子白板上書寫的內(nèi)容等計(jì)算機(jī)屏幕上所顯示的內(nèi)容同步錄制到一個文件中。
5.實(shí)時直播：可通過單播或多播方式將現(xiàn)場的視頻、音頻、計(jì)算機(jī)動態(tài)屏幕在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行實(shí)時直播，用戶可通過系統(tǒng)客戶端軟件同步接收到現(xiàn)場的視頻、音頻和計(jì)算機(jī)動態(tài)屏幕信息。
6.文件下載：錄制后的文件存放在錄播服務(wù)器上，服務(wù)器內(nèi)置ftpserve，用戶可以將文件下載到本地播放或上傳到其它vod平臺發(fā)布。
7.后期編輯：錄制好的文件可以通過軟件進(jìn)行編輯剪輯，編輯后的文件不影響視頻、音頻和計(jì)算機(jī)動態(tài)屏幕的同步。
網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)是從單媒體到多媒體、再到互動媒體時代，本系統(tǒng)將即時通訊系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)、ip電話等功能綜合考慮，建設(shè)成一個覆蓋全省交通領(lǐng)域、滿足系統(tǒng)內(nèi)部人員的溝通、培訓(xùn)、協(xié)同辦公的一個大平臺。系統(tǒng)性能穩(wěn)定、實(shí)用，對直播條件要求不高。所以，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)視頻直播、廣播，同時很容易實(shí)現(xiàn)在internet網(wǎng)上進(jìn)行視頻直播。通過網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)直播會議現(xiàn)場實(shí)況、電視轉(zhuǎn)播、會議內(nèi)容等以前只能通過電視臺實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)場直播。以web為基礎(chǔ)的管理方式使系統(tǒng)管理也變得容易，強(qiáng)有力的系統(tǒng)管理和可伸縮性能力，使本系統(tǒng)可以向成千上萬的桌面用戶廣播。
應(yīng)用領(lǐng)域
1.政府市場領(lǐng)域
政府的會議頻繁、與會人員眾多，資料的達(dá)要求實(shí)時，常常是上百個人在一個會場中與異地會場開會。這類會議就需要高穩(wěn)定性的視訊技術(shù)系統(tǒng)和很高的帶寬保障機(jī)制，在互聯(lián)互通方面最多的考慮是上下級網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)間的互通。另外就是政府領(lǐng)導(dǎo)及上下級之間要進(jìn)行溝通、實(shí)時交流、協(xié)同辦公時、文件傳達(dá)等。辦公人員可以利用即時通訊系統(tǒng)實(shí)時隨時隨地的進(jìn)行文字消息、多人群聊，消息群發(fā)、傳送文件、音頻視頻對話、截屏等。辦公人員之間可以在任何地點(diǎn)、任何時間進(jìn)行即時交流，真正實(shí)現(xiàn)政府辦公協(xié)同工作。另外在壟斷性質(zhì)的大型企業(yè)領(lǐng)域中對視訊產(chǎn)品的要求也是非常迫切。
2.大型企業(yè)市場
在如今的經(jīng)濟(jì)時代，企業(yè)必須尋求種利用更少的資源來完成更多任務(wù)的策略。其實(shí),降低出差開支、減少出差時間和降低由于出差帶來的危險性并不是使用視訊系統(tǒng)的唯一原因。由于視頻會議允許用戶在可視的情況下交換信息，因而它幾乎能夠應(yīng)用于任何情況下，提高通信的質(zhì)量和效率。無論是用于傳達(dá)產(chǎn)品介紹、銷售活動、員工培訓(xùn)、管理信息還是增強(qiáng)分散地的協(xié)作計(jì)劃，視頻會議都日益成為一種能帶來競爭優(yōu)勢的實(shí)用工具。隨著計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，一方面基于ip網(wǎng)絡(luò)的視頻會議系統(tǒng)有了速度更快、運(yùn)行更穩(wěn)定的系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)平臺，現(xiàn)在用戶可以選擇網(wǎng)絡(luò)的帶寬從原來的64k發(fā)展到10m甚至更高；另一方面從設(shè)備購置、系統(tǒng)運(yùn)行等方面，用戶的負(fù)擔(dān)已經(jīng)大幅度降低，使得視頻通信逐漸走下神壇，其用途將會越來越多。
在企業(yè)應(yīng)用方面，很多具有分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)都有架構(gòu)視訊平臺系統(tǒng)的需求。這類會議系統(tǒng)更多的應(yīng)用是小型的討論會議性質(zhì)，會場比較小，與會人員不多。由于帶寬價格在當(dāng)前還是企業(yè)信息化成本的一個重要部分，如何實(shí)現(xiàn)更低帶寬下更高的視頻傳輸是企業(yè)所關(guān)注的。企業(yè)級會議也需要數(shù)據(jù)會議的配合，實(shí)現(xiàn)電子圖表傳輸、文件共享等應(yīng)用。另外企業(yè)市場用戶的人員流動性比較大，分支機(jī)構(gòu)較多，企業(yè)可以利用視訊產(chǎn)品來減少分支機(jī)構(gòu)返回總部次數(shù)，為企業(yè)節(jié)省時間與費(fèi)用。還可以利用即時通訊系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時信息的溝通；利用直播點(diǎn)播系統(tǒng)進(jìn)行會議精神的傳達(dá)。保證所需人員都可以得到實(shí)時、準(zhǔn)確的信息。
3.小型企業(yè)市場
企業(yè)信息化是近年熱點(diǎn)，而中小企業(yè)由于技術(shù)、資金、人力等方面的限制，信息化進(jìn)程始終緩慢，相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，截至XX年，近60%的中小企業(yè)還未建立自己的網(wǎng)站，而利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行交易的中小企業(yè)只有12%。全球電子商務(wù)飛速發(fā)展，占全國企業(yè)總數(shù)99%的中小企業(yè)對信息化的需求可想而知。通過提供先進(jìn)的技術(shù)、專業(yè)的建設(shè)維護(hù)、低廉的租賃，助力中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化。這一模式以商用用戶為目標(biāo)，具有多方延展與推廣價值，作為增值業(yè)務(wù)也具有極大發(fā)展?jié)摿�。所以，小型企業(yè)用戶對視訊產(chǎn)品處于一種觀望的態(tài)度。但隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，相信小型企業(yè)市場絕對是視訊市場的主力軍，當(dāng)小型市場架構(gòu)視訊產(chǎn)品以后，對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是非常明顯。
公司在國內(nèi)得到了蓬勃的發(fā)展，國內(nèi)的各行各業(yè)都對視訊業(yè)務(wù)提出了強(qiáng)烈的需求，遠(yuǎn)程視訊網(wǎng)絡(luò)待建項(xiàng)目有增無減，市場需求呈增長勢頭。
會議方案 篇10
一、 企劃背景：(暫略)
二、 會議時間：20xx年10月2日-3日
三、 會議地點(diǎn)：
四、 參會人員(預(yù)計(jì)260人)：
1、 經(jīng)銷商及準(zhǔn)經(jīng)銷商，預(yù)計(jì)200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總，180客戶)
2、 媒體、行業(yè)及集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓，預(yù)計(jì)20人;(人員名單有市場部牽頭匯總)
3、 營銷系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關(guān)員工，預(yù)計(jì)40人。(人員名單有市場部牽頭匯總)
五、 年會項(xiàng)目
1、 XX 新品牌發(fā)布會
2、 XXX 20xx年度經(jīng)銷商會議
3、 XXXX 感恩十年客戶答謝酒會
4、 XX 年經(jīng)銷商政策設(shè)計(jì)與簽約
5、 XXX 一日游(待定)(20xx-11-19，全天)
六、 XXX·健康關(guān)愛 新品牌發(fā)布會
(一) 主題：精彩中國——XXX·健康關(guān)愛新品牌發(fā)布會
(二) 主要形式：
1、新品牌發(fā)布演講
2、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀
3、啟動儀式
5、新品牌形象展示區(qū)
6、記者專題采訪
(三)建議主持：電視臺節(jié)目主持人
七、XXX 年度經(jīng)銷商年會
(一)主題：
主標(biāo)題： XX年度經(jīng)銷商大會
(二) 主要議程：(下午早一點(diǎn))
1、 集團(tuán)、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講 2、 企業(yè)總經(jīng)理做年會主題報告 3、 品牌宣貫 4、 事業(yè)部做《共享共贏—品牌攻略》
(三) 主持：
八、感恩十年客戶答謝酒會
(一)活動目的：感恩答謝
(二)主要活動：
1、答謝晚宴
2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰
3、文藝演出(集團(tuán)范圍內(nèi)整合資源，主要以歌舞類節(jié)目為主)
4、現(xiàn)場抽獎
(三)階段劃分：
1、舉杯同祝(領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓致辭講話) 2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰) 3、開懷暢飲
(二)地點(diǎn)：戶外式，熱帶雨林中庭
(三)建議主持：電視臺節(jié)目主持
九、會議議程
十、組織保障
1)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
組長：XXX 副組長：XXXXX 成員：xx
2)新品牌發(fā)布會籌備小組 組長：xx 副組長： 成員：xx
3)經(jīng)銷商大會籌備小組 組長：xx 副組長： 成員：xx
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)銷商年會的全程策劃、組織與實(shí)施，并邀請經(jīng)銷商及新經(jīng)銷商會參加會議;
4)答謝酒會籌備小組 組長：xx 成員：xx
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)答謝酒會全程策劃、組織與實(shí)施，節(jié)目準(zhǔn)備、晚會效果設(shè)計(jì)與布置等工作。
5)政策設(shè)計(jì)籌備小組 組長： 副組長： 成員：xx
主要職責(zé)：負(fù)責(zé) XX年度經(jīng)銷商政策的修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。
6)接待組 組長：xx 核心成員：xx
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準(zhǔn)備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。
7)會務(wù)組 組長：xx 核心成員：xxx
主要職責(zé)：組織經(jīng)銷商，落實(shí)發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場;確認(rèn)出席情況，落實(shí)會議場地及食宿地點(diǎn);提供會議現(xiàn)場物品資料，會場布置、協(xié)調(diào)，以確保整個會議的順利有序進(jìn)行。
8)文宣組 組長：xx 成員：xxx
職責(zé)：負(fù)責(zé)撰寫相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場拍攝新聞記者邀請，稿件刊發(fā)，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進(jìn)。
9)車輛保障組 組長：xx 成員：xx
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)與會議相關(guān)的一切車輛調(diào)配安排與客人接送。
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