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企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案
企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案如何擬定?那么，下面就隨CN人才公文網(wǎng)小編一起來看看吧。
企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案1
一、新聞發(fā)布會(huì)的流程
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場，否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。回收確認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的.個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等)，作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
二、模擬過程
1、主辦單位：
2、發(fā)布主題：
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
(1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：
(2)發(fā)布地點(diǎn)：
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人：
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：1、新聞媒體 2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
7、會(huì)場布置：1、鮮花。2、發(fā)布會(huì)會(huì)場背景：
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染：
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開始。
(1)總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布，介紹
(2)記者提問，參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理，銷售部負(fù)責(zé)人，策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問)。
企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案范本
(一)活動(dòng)簡介
本次新聞發(fā)布會(huì)場址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個(gè)，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會(huì)分為三個(gè)板塊，分別為新聞發(fā)布會(huì)、媒體見面會(huì)、企業(yè)洽談會(huì)及宴賓會(huì)，會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。
(二)活動(dòng)時(shí)間
xxx年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)
(三)活動(dòng)地點(diǎn)
晉祠賓館(暫定)
(四)活動(dòng)流程
1、前期準(zhǔn)備
(1)、會(huì)場安排
主席臺(tái)就坐領(lǐng)導(dǎo)包括:
略
演講臺(tái):
�、僦飨_(tái)(暫定9米)
�、谥鞒秩思百澲髽I(yè)演講臺(tái)(附加冠名企業(yè)名稱)
③貴賓席座椅包括:各大贊助企事業(yè)單位
(贊助企業(yè)、協(xié)辦企業(yè)3個(gè)，暫定4)
�、軄碣e席:各企事業(yè)單位代表，記者團(tuán).
邀請(qǐng)媒體:
�、�.中央電視臺(tái)
�、�.山西主流媒體(電視、報(bào)紙、廣播)
音響設(shè)備:
主席臺(tái)4支話筒
講臺(tái)2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業(yè)名稱)
大型音箱2臺(tái)
DVD 1臺(tái)
禮儀:10名禮儀小姐
①.兩名禮儀站于主席臺(tái)后左側(cè)
�、�.兩名禮儀在會(huì)議室門口接待
③.四名禮儀在酒店門口接待
(機(jī)動(dòng)兩人,進(jìn)入會(huì)場,幫助分發(fā)資料)
保安及工作人員:
�、�.負(fù)責(zé)人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強(qiáng))
②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名
�、�.保安4人
�、�.咨詢?nèi)藛T2人
醫(yī)療:2人(幕后)
飲品:由飲品供應(yīng)企業(yè)提供瓶裝飲品
貴賓姓名牌:13張貴賓名卡(設(shè)計(jì))
資料:
�、�.新聞發(fā)布會(huì)流程表
�、�.贊助及回報(bào)方式手冊
(附聯(lián)系方式:電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)
�、�.演唱會(huì)宣傳冊(宣傳冊設(shè)計(jì))
�、�.回饋單
(附聯(lián)系方式:電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)
�、�.贊助企業(yè)填寫贊助單
大標(biāo)題背景(主席臺(tái)后，會(huì)場后背板設(shè)計(jì))
咨詢臺(tái)(咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁)
(2)、會(huì)前配置(會(huì)前2小時(shí))
(包括:服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設(shè)備調(diào)試等)
(3)、到場媒體、企業(yè)簽名(會(huì)前1小時(shí))
(在入場口簽到本上簽字)
(4)、媒體準(zhǔn)備(會(huì)前30分鐘)
(包括:攜帶設(shè)備進(jìn)場，保安查核，位置安排等)
(5)、入場(會(huì)前15分鐘)
(主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo))
2、活動(dòng)進(jìn)行
(1)、開場前(10分鐘)
�、�.主持人上臺(tái)(走入方式，會(huì)前交代)
�、�.出席領(lǐng)導(dǎo)入場就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)
�、�.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))
(2)、開場
主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫1)
(3)、 山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)發(fā)言(5分鐘)(撰寫2)
(4)、主持人串詞(撰寫3)
(5)、由協(xié)辦方代表或中央電視臺(tái)文藝中心代表發(fā)言
(3分鐘)(撰寫4)
(6)、主持人串詞(撰寫5)
(7)、山西省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘)(撰寫6)
(8)、主持串詞(邀請(qǐng)贊助企業(yè)代表上主持臺(tái)發(fā)言)(撰寫7)
(9)、贊助企業(yè)代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫8)
(10)、簽約儀式
由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)
(11)、主持人串詞(撰稿9)
(12)、山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國書畫家協(xié)會(huì)代表揭幕(時(shí)間8分鐘)
“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書畫展啟動(dòng)儀式”流程
�、僦鞒秩诵x揭幕代表人(撰稿10)
�、诙Y儀小姐上前幫兩位領(lǐng)導(dǎo)把座椅向后移開
�、凵轿餍麄鞑款I(lǐng)導(dǎo)(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至右側(cè)上聯(lián)方)
同時(shí), 中國書畫收藏家協(xié)會(huì)代表(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至左側(cè)下聯(lián)方)
�、苤鞒秩藬y話筒走向山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)右側(cè)，幫助山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)拿話筒，由山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書畫展正式啟動(dòng)”(撰寫11),同時(shí)與中國書畫收藏家協(xié)會(huì)代表拉下兩側(cè)對(duì)聯(lián)。
(13)、由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表
(撰寫12)
(14)、主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(huì) (撰寫13)
主持人致結(jié)束語，感謝參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體(3分鐘)(撰寫14)
(15)、由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)宣布此次新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束(撰寫15)
(16)、由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會(huì)。
新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)38分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)
招商洽談會(huì)
(1)、招商洽談會(huì)簡介
本次招商洽談會(huì)場址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個(gè)，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特進(jìn)行此次招商洽談會(huì)，會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。
(2)、招商洽談會(huì)時(shí)間安排
新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束后15分鐘。
(3)、招商洽談會(huì)協(xié)議簽訂注意事項(xiàng)
①選擇合作方式
(贊助企業(yè)在招商協(xié)議上所有內(nèi)容中選擇相應(yīng)的合作方式，如有多劃或錯(cuò)劃，均按贊助企業(yè)所劃最高贊助資金項(xiàng)為準(zhǔn)，履行此合同。)
�、谠黾雍献鳁l件
(贊助企業(yè)在活動(dòng)主辦方規(guī)定范圍內(nèi)可相應(yīng)增加回報(bào)方式，按主辦方規(guī)定金額增加贊助費(fèi)用。)
�、酆炗喓献鲄f(xié)議
(贊助企業(yè)與活動(dòng)主辦方在公開、公正、合法的`前提下達(dá)成共識(shí)后，經(jīng)雙方同意簽訂合作協(xié)議書，協(xié)議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表簽名各一個(gè)。)
④履行合作協(xié)議
(贊助企業(yè)在與活動(dòng)主辦方簽訂協(xié)議書三天內(nèi)向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款，贊助企業(yè)在活動(dòng)過程中若不履行合作協(xié)議或超出合作協(xié)議內(nèi)容，此協(xié)議書作廢，贊助資金不予返還。贊助企業(yè)若沒有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權(quán)向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金。)
⑤以上所有協(xié)議均參考"回報(bào)方式手冊"按贊助企業(yè)選擇內(nèi)容填寫。
(4)、領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì)(為時(shí)20分鐘)
�、俑髌髽I(yè)代表由禮儀帶領(lǐng)撤場
�、诿襟w記者由工作人員組織前置
�、鄄扇∮浾咛釂栃问�
�、軙r(shí)間到，由負(fù)責(zé)人宣布政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì)結(jié)束
�、蓊I(lǐng)導(dǎo)撤席:由禮儀帶入休息室
�、抻浾叱废�:由工作人員帶入"宴賓廳，媒體席"
(5)、招商洽談會(huì)流程
�、傩侣劙l(fā)布會(huì)結(jié)束，由負(fù)責(zé)人宣布在此會(huì)場進(jìn)行政府領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì)，政府領(lǐng)導(dǎo)、冠名企業(yè)代表、記者不動(dòng)，讓各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起立，由禮儀小姐帶領(lǐng)進(jìn)入洽談室(提供飲品)
�、谥鬓k方洽談人員就位
�、塾啥Y儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關(guān)文件
�、苡芍鞒秩讼蚱髽I(yè)代表介紹注意事項(xiàng)
(企業(yè)主手中文件、資料，進(jìn)行簡要概述，讓企業(yè)代表進(jìn)行參考)
�、葜鬓k方領(lǐng)導(dǎo)要求各大企業(yè)代表提出疑問并回答
�、抻韶�(fù)責(zé)人說清填寫內(nèi)容及方式，并說明:簽字或蓋章生效
�、哂晒ぷ魅藛T將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進(jìn)行整理裝袋，所有協(xié)議一式兩份，贊助企業(yè)與活動(dòng)主辦方各執(zhí)一份
�、嘤韶�(fù)責(zé)人說明企業(yè)代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點(diǎn)前到承辦方規(guī)定地點(diǎn)進(jìn)行洽談工作
�、崆⒄劷Y(jié)束后:由負(fù)責(zé)人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳，企業(yè)席"
(6)、招商洽談會(huì)合同簽署
�、俦局健⒐�、合法、真實(shí)的原則;
②負(fù)責(zé)人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同;
�、塾沙修k方洽談人員核實(shí)無誤;
�、苡沙修k方簽字蓋章;
�、菸瓷w章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問是否落實(shí);
(7)、由主持人或負(fù)責(zé)人宣布此次招商洽談會(huì)圓滿結(jié)束
(8)、由主持人說明
禮儀帶領(lǐng)各企業(yè)代表，各大媒體，進(jìn)入宴賓廳
招商洽談會(huì)與媒體見面會(huì)同時(shí)進(jìn)行
初步擬訂用時(shí)25分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(20分鐘—30分鐘)
宴賓會(huì)
(會(huì)場提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排)
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)入宴會(huì)廳，引入"企業(yè)席"
(由負(fù)責(zé)人向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致敬及說明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導(dǎo)們先后將會(huì)入席，各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以先行用餐)
(2)各大媒體記者有禮儀帶入，引入"媒體席"
(由負(fù)責(zé)人說明，歡迎，并說明政府領(lǐng)導(dǎo)稍后入席)
(3)政府領(lǐng)導(dǎo)入席
(由負(fù)責(zé)人讓大家表示歡迎，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入領(lǐng)導(dǎo)席就坐)
(4)負(fù)責(zé)人宣布正式開席
(5)2小時(shí)左右
(負(fù)責(zé)人，據(jù)在場情況所定，送各領(lǐng)導(dǎo)離席)
(6)整個(gè)發(fā)布會(huì)活動(dòng)到此結(jié)束
宴賓會(huì)會(huì)初步擬訂用時(shí)2小時(shí),機(jī)動(dòng)時(shí)間(1.5小時(shí)—3.0小時(shí))
整場新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)3小時(shí)03分鐘,
機(jī)動(dòng)時(shí)間(2小時(shí)30分鐘—4小時(shí)10分鐘)
(五)活動(dòng)細(xì)則:
1、人員配置:
略:*******
2、新聞發(fā)布會(huì)物品擺放
主席臺(tái)上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品
發(fā)言人坐席放置話筒(各1支)
演講臺(tái)放置鮮花(2束)、話筒(2個(gè))
主席臺(tái)前盆栽兩大(8盆小的)、演講臺(tái)旁大盆栽(1盆)
貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板
其他坐席瓶裝飲品
會(huì)場前臺(tái)兩側(cè)各放一大型音箱
3、洽談會(huì)物品安排及擺放
文件(若干)
電腦(3臺(tái))
打印機(jī)(1-2臺(tái))
桌椅(5張、10把)
公章(1個(gè))
印泥(4個(gè))
簽字筆(10支)
4、洽談會(huì)人員配置:
負(fù)責(zé)人1個(gè)
工作洽談人員5名
禮儀4名
(負(fù)責(zé)人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作，要求采用處理突發(fā)事件能力相對(duì)較強(qiáng)的人員擔(dān)任)
5、突發(fā)事件處理
(1)現(xiàn)場秩序:由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。
(2)在領(lǐng)導(dǎo)演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒(仍未得效)
由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試
(3)如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。
(4)其他突發(fā)事件，由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
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