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會議方案

時(shí)間:2021-02-28 18:19:56 會議方案 我要投稿

會議方案集合八篇

  為了確定工作或事情順利開展,就常常需要事先準(zhǔn)備方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編為大家收集的會議方案8篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

會議方案集合八篇

會議方案 篇1

  一、會議操作流程

  第一部分:會前準(zhǔn)備

  1、人員分工

  2、場地準(zhǔn)備

  3、物品準(zhǔn)備

  4、會場布置

  第二部分:現(xiàn)場部分

  1、現(xiàn)場工作流程

  2、會前準(zhǔn)備工作

  3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)

  4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)

  5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)

  6、專家演講(7、游戲互動、有獎(jiǎng)問答、老顧客發(fā)言等)

  8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布

  9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場抽獎(jiǎng))

  第三部分:會后部分

  一、送賓(一視同仁)

  二、顧客服務(wù)管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù))

  三、會后總結(jié)

  會銷流程具體細(xì)節(jié)

 。ㄒ唬⿻安糠

  顧客在會上能否產(chǎn)生購買,有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此,會前部分是會銷活動的重點(diǎn)部分,主要包括:

  1、宣講專家的聯(lián)絡(luò);提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。

  2、會議時(shí)間地點(diǎn)的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。

  3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預(yù)約,電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù),保證到會人數(shù)和效果。

  4、會場的布置,現(xiàn)場人員的分工。

  5、獎(jiǎng)品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位,會前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。

  (二)會中部分

  1、需準(zhǔn)備物品:

  筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,錄像,并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。

  數(shù)碼相機(jī)一臺:現(xiàn)場照像及錄制。

  登記表:為現(xiàn)場來的客戶進(jìn)行登記。

  條幅:掛在聯(lián)誼會會場的四周。

  胸卡:工作人員佩帶。

  展板和寫筆:用于講師寫東西。

  抽獎(jiǎng)箱:放置抽獎(jiǎng)券。

  小禮品:給現(xiàn)場客戶發(fā)放。

  會議程序:

  1、會務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時(shí)到會場。

  2、各部門自我檢查,了解本部門應(yīng)到人員情況,物品準(zhǔn)備情況,機(jī)器設(shè)備情況等。

  3、會前動員:著重對各部門工作人員講解會場維護(hù)和會后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。

  4、工作人員站在門口歡迎客戶入場,一定要顯的隆重;

會議方案 篇2

  地點(diǎn):公司辦公樓二樓會議室

  出席人:吳永剛 車波 喬江浩 王立壯 王雙 秦文偉

  主持:秦文偉

  記錄:秦文偉

  主要內(nèi)容:

  ⑴系統(tǒng)局部出現(xiàn)問題如何應(yīng)急?

  ⑵切換配方如何保證快速清潔?

  ⑶如何保證粉體不進(jìn)入風(fēng)機(jī)?

 、仁褂孟到y(tǒng)后工人勞動強(qiáng)度對比。

  ⑸個(gè)別復(fù)雜配方如何應(yīng)對?

  ⑹液體加料如何實(shí)現(xiàn)?

  議題:關(guān)于PP項(xiàng)目物料輸送系統(tǒng)的初步設(shè)計(jì)方案(由常州市正隆科技有限公司匯報(bào))

  時(shí)間:6月10號下午13:30

  1、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹該公司的情況以及所做的有關(guān)項(xiàng)目

  2、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹塑金PP項(xiàng)目物料輸送系統(tǒng)的初步設(shè)計(jì)方案

  3、塑金公司與會人員對設(shè)計(jì)方案和公司的實(shí)際情況提問題

  4、常州市正隆科技有限公司對提出的問題進(jìn)行簡要的回答

  會議最后吳總要求與會人員針對各自崗位的實(shí)際情況對該方案的可行性提出寶貴意見,同時(shí)要求正隆科技對該次會議提出的

  有關(guān)問題回去做一書面的回復(fù),具體問題如下:

 、宋⒘拷M分加料如何實(shí)現(xiàn)?

  ⑻粉體螺旋輸送如何防止架橋?

  ⑼為什么不采用失重式喂料方式?

 、纬善肪绾螌(shí)現(xiàn)?

 、仙a(chǎn)統(tǒng)計(jì)如何實(shí)現(xiàn)?

 、邢到y(tǒng)穩(wěn)定性如何保證?

 、哑脚_設(shè)計(jì)考慮應(yīng)急人工操作空間。

 、覍Ω呋鞕C(jī)容易產(chǎn)生粉塵這一難點(diǎn)有什么好的處理意見?

  與會人員簽字

   此會議紀(jì)要將傳送一份給常州市正隆科技有限公司,要求對方公司對以上問題做一書面的實(shí)事求是的回答,所形成的書面回

  復(fù)將作為以后正式合同的附件。

會議方案 篇3

  主持人: 黃健康

  參加人員:各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo),區(qū)安監(jiān)委成員單

  位分管領(lǐng)導(dǎo),部分重點(diǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)人、先進(jìn)企業(yè)負(fù)責(zé)人、先進(jìn)個(gè)人代表計(jì)120人左右。

  出席領(lǐng)導(dǎo):市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo),區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo),區(qū)

  委分管安全的副書記,區(qū)人大、區(qū)政協(xié)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)開區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)。

  會議地點(diǎn):區(qū)政府五樓會議室

  會務(wù)準(zhǔn)備:區(qū)政府辦、區(qū)安監(jiān)局共同負(fù)責(zé)。

  會議議程:

  一、 請區(qū)長助理李忠友同志通報(bào)近期安全生產(chǎn)事故情況;

  二、 請副區(qū)長王仕彬總結(jié)20xx年安全生產(chǎn)工作,安排20xx年安全生產(chǎn)工作;

  三、 請瑞金副書記宣讀表彰決定,并請受獎(jiǎng)單位代表上臺領(lǐng)獎(jiǎng);

  四、 請區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)與建設(shè)局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(其余單位會后簽訂);

  五、 請市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)講話;

  六、 請仁松區(qū)長講話。

  會務(wù)費(fèi)用:見附件《20xx年安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個(gè)人表彰建議方案》

  其它事項(xiàng):請《龍泉開發(fā)》期刊社、龍泉電視臺派記者到會報(bào)道,請區(qū)檔案局派員到會采集資料。

會議方案 篇4

  本年度是XXX公司蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻(xiàn)!為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,表彰先進(jìn)樹立楷模,激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn),特制定本年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。

  一、會議名稱:×××公司20xx年度總結(jié)表彰會

  二、會議主題: 總結(jié)工作,表彰先進(jìn),展望未來。

  三、會議主持人:張三 ,李四

  四、會議時(shí)間:20xx年12月25~27日(暫定)

  五、會議地點(diǎn):本公司基地

  六、出席人數(shù):合計(jì)約30人;

  七、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容:見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評選方案》

  八、會議議程:

  1,12月25日早9:00出發(fā),前往基地;下午自由活動

  2,12月26日進(jìn)行年終大會

  3,12月27日返回公司

  具體安排

  1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)×××公司的日常工作、生活為題材,反映×××公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)×××員工的精神面貌為宗旨。

  2.節(jié)目數(shù)量:10個(gè)左右

  3. 會議工作組:

  a.秘書組:負(fù)責(zé)會議進(jìn)行過程中與會人員的發(fā)言的提示,控制娛樂節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

  b.資料組:制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

  c.組織組:

 、儇(fù)責(zé)會前評選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。負(fù)責(zé)部門:人力資源部

 、谪(fù)責(zé)會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會人員入席。負(fù)責(zé)部門:××××部

 、畚幕瘖蕵坊顒拥慕M織與安排。負(fù)責(zé)部門:人力資源部

 、茇(fù)責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理,收回。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦 d.宣傳組:負(fù)責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門:企劃部

  e.后勤組:

 、儇(fù)責(zé)會前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書的制作等。負(fù)責(zé)部門:企劃部

  ②負(fù)責(zé)主席臺排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

  ③負(fù)責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門:××××部

 、茇(fù)責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門:××部

  f.保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員,保證會議地點(diǎn)的安全。負(fù)責(zé)部門:保衛(wèi)部

  總經(jīng)辦

  20xx年10月23日

會議方案 篇5

  (一)會議目標(biāo)

  專業(yè)會議的籌備方案

  (二)方案的制定

  1.確定會議主題

  無論組織什么樣的會議,都有會議主題,個(gè)性是組織大型會議,務(wù)必明確會議要研究解決什么問題,到達(dá)什么目的。

  會議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

  2.確定會議的時(shí)間和地點(diǎn)

  會議時(shí)間包括會議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會議過程中的休會時(shí)光。會議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會場大小適中,會場地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設(shè)施齊全。

  3.確定會議的規(guī)模

  會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

  4.確定會議議程

  會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達(dá)的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

  5.確定會議文件和材料的準(zhǔn)備

  包括大會的主報(bào)告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

  6.確定會議組織和分工

  那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實(shí)。包括與會議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé),職責(zé)到人,并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

  (三)注意事項(xiàng)

  1。明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。

  2。反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

會議方案 篇6

  一、會議系統(tǒng)具有發(fā)言討論、投票表決、同聲傳譯等現(xiàn)代化會議功能。

  1、會議討論系統(tǒng)

  1)發(fā)言討論系統(tǒng)是一套全數(shù)字會議系統(tǒng),整個(gè)系統(tǒng)全部采用手拉手式連接,系統(tǒng)搭建、調(diào)試十分簡單。會議系統(tǒng)的控制主機(jī)上可以進(jìn)行多種系統(tǒng)預(yù)置,包括會議模式、會場布局設(shè)置等。

  2)話筒單元具有LED顯示屏幕,通過圖形與文字將單元設(shè)置與工作狀態(tài)直觀的`表達(dá)給使用者。獨(dú)立的發(fā)言單元具有不同的工作模式,通過對發(fā)言單元的設(shè)置,可以在不同的發(fā)言單元類型間(主席機(jī)、代表機(jī))進(jìn)行切換,改變單元應(yīng)用。

  2、會議表決系統(tǒng)

  通過會議管理軟件配合會議表決軟件可以實(shí)現(xiàn)會議投票表決的功能。會議管理員通過管理軟件對會場情況進(jìn)行設(shè)置管理,該界面不會出現(xiàn)在會場的投影幕或其他顯示設(shè)備上,而會場的顯示界面,則可以是投票的結(jié)果界面或者是會議議程的界面,既方便了管理員的使用,又不會影響與會者的感觀視覺。

  3、同聲傳譯系統(tǒng)

  同聲傳譯系統(tǒng)中使用一種無線數(shù)字超高頻傳輸技術(shù),該技術(shù)采用雙加密的技術(shù)手段,最大限度的保證了系統(tǒng)的保密性和穩(wěn)定性。語音的還原度和清晰度具有數(shù)字系統(tǒng)中的最高標(biāo)準(zhǔn)。RCF無線技術(shù)使用獨(dú)特算法的雙天線(多種)方式,確保信號理想的傳輸和無干涉覆蓋。系統(tǒng)可以提供多達(dá)10個(gè)語種的同聲傳譯。

  二、攝像跟綜系統(tǒng)

  通過會議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實(shí)現(xiàn)視像自動跟蹤的功能。所謂視像自動跟蹤,就是會議系統(tǒng)通過PC與攝像頭連通,利用視頻跟蹤軟件來調(diào)整攝像頭的預(yù)制位,并將其存儲。再次進(jìn)行會議時(shí),當(dāng)按下話筒發(fā)言鍵,攝像頭會自動追蹤到該發(fā)言者的位置,并將畫面顯示到會場的投影幕或其他顯示設(shè)備上。系統(tǒng)支持單個(gè)或多個(gè)攝像頭進(jìn)行視像自動跟蹤。

  三、視頻會議系統(tǒng)

  四、語言、音樂、電影擴(kuò)聲系統(tǒng)

  1)系統(tǒng)中配置DVD機(jī)、MD機(jī)、CD/卡座一體機(jī)、硬盤錄像機(jī)等設(shè)備進(jìn)行音頻信號的播放及錄制,適用于各類的媒體文件。

  2)音源部分配置有線話筒、無線手持話筒、無線領(lǐng)夾話筒和無線頭戴話筒,用于語言擴(kuò)聲中的移動發(fā)言時(shí)用。

  3)系統(tǒng)配置多路話筒及線路輸入,多路編組輸出,()多路輔助發(fā)送的調(diào)音臺,滿足各種設(shè)備的輸入和輸出通道需要。

  4) 擴(kuò)聲系統(tǒng)采用數(shù)字音頻系統(tǒng)處理器控制,揚(yáng)聲器由數(shù)字處理器控制,這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴(kuò)展器、延時(shí)器等功能為一體,處理器參數(shù)設(shè)置可以輸入揚(yáng)聲器廠家提供的數(shù)據(jù),既最大程度保證揚(yáng)聲器性能發(fā)揮,又簡化了對音頻系統(tǒng)的控制和調(diào)試,而且還能對不同使用功能進(jìn)行場景進(jìn)行編程和存儲,根據(jù)現(xiàn)場使用情況可隨時(shí)調(diào)用。

  5)為滿足功能需要和優(yōu)化廳堂音響系統(tǒng)效果,還可配置均衡器和反饋抑制器,同時(shí)可配置效果器,在需要時(shí)使用。

  6) 所有揚(yáng)聲器都匹配合適的功率放大器進(jìn)行驅(qū)動。

  7)擴(kuò)聲系統(tǒng)中的主擴(kuò)聲揚(yáng)聲器布置設(shè)計(jì)采用左、右兩聲道形式,保證觀眾廳良好的擴(kuò)聲均勻度和良好的聲像定位。揚(yáng)聲器由專門的吊掛裝置安裝并能進(jìn)行角度調(diào)節(jié),均勻覆蓋整個(gè)空間。主系統(tǒng)中可配置低頻揚(yáng)聲器以保證低頻擴(kuò)聲性能?紤]附加需要,系統(tǒng)還可配置環(huán)繞揚(yáng)聲器用于播放環(huán)繞聲道信號。

會議方案 篇7

  一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程

  (一)初稿擬定

  一個(gè)大型、特大型的會議方案的初稿應(yīng)包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、會議日程安排、參會人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要,首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排,成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負(fù)責(zé)撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組,負(fù)責(zé)會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務(wù)的會務(wù)組,負(fù)責(zé)會議報(bào)道、會場錄像的新聞宣傳組,會議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項(xiàng)工作,并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化,限定時(shí)限,督促相關(guān)部門按時(shí)完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此,才不致使一個(gè)大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。

  (二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  經(jīng)費(fèi)預(yù)算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費(fèi)做出一個(gè)和實(shí)際預(yù)算偏離不遠(yuǎn)的相對精確的估算。有人說預(yù)算對于部門財(cái)務(wù)管理或會計(jì)人員最擅長。但不管是財(cái)務(wù)/會計(jì)或非財(cái)務(wù)/會計(jì)人員,在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個(gè)比較清晰的輪廓:在哪些項(xiàng)目、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費(fèi)。不說是面面俱到,但應(yīng)該考慮全面、細(xì)致。比如,既然有人來開會,肯定要解決他們的吃飯問題,就會相應(yīng)產(chǎn)生食宿費(fèi)。再者,開會的場地必然是臨時(shí)租用,又會產(chǎn)生場地租金費(fèi)。又如,開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等,又會產(chǎn)生資料物品費(fèi)。另外,如果是開一些針對性強(qiáng)、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強(qiáng)的會,邀請一些遠(yuǎn)道而來的專家來授課,專家的授課費(fèi)和在往返路途產(chǎn)生的費(fèi)用也都是要納入到經(jīng)費(fèi)預(yù)算范疇之列的。

  所以綜合以上因素來做預(yù)算的話,就包括:

  ① 食宿費(fèi):每人每天(或每人每餐)的食宿費(fèi)×開會總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)

 、 場地租金費(fèi):看場地的租借方以怎樣的方式來收費(fèi)。如果對方以天數(shù)來算,則乘以開會總天數(shù);如果以次數(shù)來定,則乘以開會總次數(shù)。

  ③ 會議資料印發(fā)費(fèi)(含紙、筆等辦公用品費(fèi))

  ④專家的授課費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))、往返的差旅費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))

  ⑤可能產(chǎn)生的其它費(fèi)用

  (三)領(lǐng)導(dǎo)審批

  領(lǐng)導(dǎo)審批是一個(gè)必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算后,再以請示的方式呈報(bào)上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改,更是任務(wù)分工、會議主題變更、經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等),需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對文本稍作改動,則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,才可以做下一步的事情。

  (四)任務(wù)分工下發(fā)

  在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審示無問題后,就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。

  (五)通知下發(fā)

  通知下發(fā),這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。

  二、會議通知

  (一)對象為本單位內(nèi)

  包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、會議日程安排、參會人員(注意事項(xiàng))等。

  (二)對象為下一級單位

  同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、會議日程安排、參會人員(注意事項(xiàng))等多項(xiàng)內(nèi)容。

  (三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)

  以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。

  三、模板

  (一)會議須知模板見《辦公小技巧六》

  (二)會議通知模板略

  會議通知很簡單,首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據(jù)××,決定召開××?xí)h,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:)

  其次是第一部分:會議時(shí)間

  ×××

  再次是第二部分:會議地點(diǎn)

  ×××

  然后是第三部分:會議內(nèi)容(也稱會議日程)

  注:如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的會議,這一部分也可不必加到具體的會議通知中。

  接著是第四部分:參會人員

  最后是第五部分:注意事項(xiàng)

  注:注意事項(xiàng)旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項(xiàng)”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會議通知的最后一部分。

  (三)會議邀請函模板

  例:

  (××單位)

  為做好××工作/為貫徹落實(shí)××精神(表目的)/……,經(jīng)研究/經(jīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意,決定召開××?xí)h,誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負(fù)責(zé)同志參加會議。

  一、會議時(shí)間

  ×××

  二、會議地點(diǎn)

  ×××

  三、會議內(nèi)容(會議日程)

  ×××

  四、注意事項(xiàng)

  ×××

  五、開會前的準(zhǔn)備工作

  在開會前的幾天內(nèi)各個(gè)任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會人員名單,搞好會場布置,準(zhǔn)備好開會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料,與相關(guān)單位做好對接,落實(shí)好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。

會議方案 篇8

  一、時(shí)間:20xx年10月25日(星期五)下午2:30

  二、地點(diǎn):區(qū)政府902會議室

  三、參會領(lǐng)導(dǎo):

  區(qū)委常委、副區(qū)長張武

  區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

  參會人員:各街道(鎮(zhèn))分管住房保障工作副主任、專干,區(qū)住房保障局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室人員

  四、會議內(nèi)容:根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示,推進(jìn)下一段申報(bào)登記工作,分析解決問題,召開中低收入住房困難家庭申報(bào)登記工作調(diào)度會議。

  五、會議議程

  主持:區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

  1、區(qū)住房保障局作申報(bào)登記工作情況匯報(bào);

  2、各街鎮(zhèn)副主任就申報(bào)登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;

  3、區(qū)委常委、副區(qū)長張武作重要講話。

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