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會(huì)議方案

時(shí)間:2022-01-28 08:44:37 會(huì)議方案 我要投稿

會(huì)議方案(精選12篇)

  為了確保工作或事情能高效地開展,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案是書面計(jì)劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。那么你有了解過方案嗎?以下是小編精心整理的會(huì)議方案(精選12篇),歡迎大家分享。

會(huì)議方案(精選12篇)

  會(huì)議方案 篇1

  一、目的:

  20xx年是公司的觀念提升年,在即將過去的一年里,公司提出了“對(duì)標(biāo)先進(jìn)找差距,轉(zhuǎn)變觀念謀發(fā)展”的先進(jìn)文化理念,極力推行員工關(guān)懷制度,大力培養(yǎng)后續(xù)人才梯隊(duì),積極學(xué)習(xí)和踐行新版企業(yè)文化,在公司領(lǐng)導(dǎo)和員工上下一心,積極配合和努力下,大家在思想觀念、管理方法、團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)上都有了很大的進(jìn)步和提升,在這辭舊迎新之際,為了讓企業(yè)文化真正在員工心中落地生根,繼續(xù)加強(qiáng)員工凝聚力,表彰先進(jìn)樹立楷模,激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn),使員工在長城地產(chǎn)這個(gè)溫暖的家庭里能夠快樂的工作,幸福的生活,特舉辦此聯(lián)歡會(huì)。

  二、晚會(huì)宗旨:

  本次聯(lián)歡會(huì)將是一場(chǎng)歡樂祥和的開心盛宴,整臺(tái)晚會(huì)以“激情大闖關(guān)”為主線,分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識(shí)等幾個(gè)版塊,通過一些積極向上的游戲和互動(dòng)類節(jié)目弘揚(yáng)和體會(huì)長城企業(yè)文化,感知公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的關(guān)懷,總結(jié)過去,展望未來,使員工在寓教于樂中度過一個(gè)美好的下午。

  三、時(shí)間:

  20xx年1月18日下午1:30-4:30

  四、地點(diǎn):

  xx公司六樓娛樂室

  五、議會(huì)人員:

  xx公司全體員工

  六、聯(lián)歡會(huì)人員安排及職責(zé)

  整臺(tái)晚會(huì)以“激情大闖關(guān)”為主線,通過四個(gè)職場(chǎng)隊(duì)之間的游戲和互動(dòng)來達(dá)到晚會(huì)的目的和效果,人員安排如下:

  1、總負(fù)責(zé)人:職場(chǎng)隊(duì)總秘書長

  職責(zé):負(fù)責(zé)整臺(tái)晚會(huì)的前期策劃和人員分工,節(jié)目審核確定,晚會(huì)所需資源的準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)以及資金的審核和申請(qǐng)等。

  2、籌委會(huì)人員:各職場(chǎng)隊(duì)隊(duì)長及職場(chǎng)隊(duì)秘書

  職責(zé):負(fù)責(zé)節(jié)目的搜集和整理,與隊(duì)員的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò),節(jié)目所需道具和物品的制作和準(zhǔn)備,晚會(huì)安排和精神的傳達(dá),晚會(huì)開展過程中的秩序維護(hù)及幻燈片制作等工作。

  3、總導(dǎo)演:xx

  職責(zé):負(fù)責(zé)整場(chǎng)聯(lián)歡會(huì)的節(jié)目安排、節(jié)目審核確定、節(jié)目效果制作以及晚會(huì)進(jìn)行中的指揮工作。

  4、主持人:

  職責(zé):負(fù)責(zé)晚會(huì)臺(tái)詞的撰寫和晚會(huì)進(jìn)行中的主持工作。

  七、聯(lián)歡會(huì)前期準(zhǔn)備工作:

  1、12月25日,總負(fù)責(zé)人及導(dǎo)演向各職場(chǎng)隊(duì)長分配任務(wù),由各職場(chǎng)隊(duì)隊(duì)長負(fù)責(zé)晚會(huì)素材的搜集。(已完成)

  2、12月25日至27日,各職場(chǎng)隊(duì)長將搜集的素材交給總負(fù)責(zé)人及導(dǎo)演審閱。(已完成)

  3、12月28日至12月30日,總負(fù)責(zé)人及導(dǎo)演確定最終的節(jié)目內(nèi)容,,確定最終節(jié)目名單及其所需道具,并開始進(jìn)入準(zhǔn)備階段。

  4、20xx年1月10日前,籌委會(huì)將所需道具、獎(jiǎng)品等需采購物品列清單,并總經(jīng)理審批,并于1月15日前采購到位。

  5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場(chǎng),晚會(huì)時(shí)間安排及注意事項(xiàng)于1月13日前成文,報(bào)總經(jīng)理審批,通知各公司。

  6、聯(lián)歡會(huì)過程中所需的背景音樂、燈光、場(chǎng)景道具評(píng)分表單等由籌委會(huì)于1月17日前準(zhǔn)備妥當(dāng),并于17日進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn)。

  7、籌委會(huì)于1月17日前完成聯(lián)歡會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的會(huì)場(chǎng)布置工作.

  8、1月18日,聯(lián)歡會(huì)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。

  9、會(huì)后總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找差距和不足,再接再勵(lì),繼續(xù)努力。

  八、聯(lián)歡會(huì)流程:

  12:30 籌委會(huì)人員到場(chǎng),開始聯(lián)歡會(huì)前的準(zhǔn)備工作。

  1:20 議會(huì)人員陸續(xù)到場(chǎng),籌委會(huì)人員為到場(chǎng)人員安排落座。

  1:30 議會(huì)人員各就各位,全場(chǎng)燈光亮起,主持人宣布聯(lián)歡會(huì)開幕。

  1:35 安排領(lǐng)導(dǎo)講話,致新年祝福。

  2:00 為優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng),員工代表發(fā)言。

  2:30 激情大闖關(guān)

  4:25聯(lián)歡會(huì)結(jié)束,主持人致閉幕詞。

  4:30 除留下清理場(chǎng)地人員外,其余人散場(chǎng)。

  九、聯(lián)歡會(huì)費(fèi)用預(yù)算:

  1、會(huì)場(chǎng)布置用汽球等100元。

  2、聯(lián)歡會(huì)條幅50元。

  3、獎(jiǎng)品150元。

  4、其他100元

  注:優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金另做準(zhǔn)備

  合計(jì):400元整

  十、注意事項(xiàng):

  一、 資金預(yù)算及晚會(huì)時(shí)間安排等報(bào)總經(jīng)理審批。

  二、聯(lián)歡會(huì)準(zhǔn)備及安排不能影響正常工作。

  三、領(lǐng)導(dǎo)講話及蒞臨提前發(fā)出邀請(qǐng),以便領(lǐng)導(dǎo)做好時(shí)間安排。

  四、提倡大眾參與、注重會(huì)場(chǎng)氣氛,互動(dòng)節(jié)目及獎(jiǎng)品的發(fā)放盡量兼顧到場(chǎng)的每一位員工。

  五、做好晚會(huì)前期的動(dòng)員和宣傳工作,充分調(diào)動(dòng)每位隊(duì)員的積極性,鼓勵(lì)全員參與。

  會(huì)議方案 篇2

  地點(diǎn):公司辦公樓二樓會(huì)議室

  出席人:吳永剛 車波 喬江浩 王立壯 王雙 秦文偉

  主持:秦文偉

  記錄:秦文偉

  主要內(nèi)容:

  ⑴系統(tǒng)局部出現(xiàn)問題如何應(yīng)急?

 、魄袚Q配方如何保證快速清潔?

 、侨绾伪WC粉體不進(jìn)入風(fēng)機(jī)?

 、仁褂孟到y(tǒng)后工人勞動(dòng)強(qiáng)度對(duì)比。

  ⑸個(gè)別復(fù)雜配方如何應(yīng)對(duì)?

 、室后w加料如何實(shí)現(xiàn)?

  議題:關(guān)于PP項(xiàng)目物料輸送系統(tǒng)的初步設(shè)計(jì)方案(由常州市正隆科技有限公司匯報(bào))

  時(shí)間:6月10號(hào)下午13:30

  1、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹該公司的情況以及所做的有關(guān)項(xiàng)目

  2、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹塑金PP項(xiàng)目物料輸送系統(tǒng)的初步設(shè)計(jì)方案

  3、塑金公司議會(huì)人員對(duì)設(shè)計(jì)方案和公司的實(shí)際情況提問題

  4、常州市正隆科技有限公司對(duì)提出的問題進(jìn)行簡要的回答

  會(huì)議最后吳總要求議會(huì)人員針對(duì)各自崗位的實(shí)際情況對(duì)該方案的可行性提出寶貴意見,同時(shí)要求正隆科技對(duì)該次會(huì)議提出的

  有關(guān)問題回去做一書面的回復(fù),具體問題如下:

 、宋⒘拷M分加料如何實(shí)現(xiàn)?

 、谭垠w螺旋輸送如何防止架橋?

  ⑼為什么不采用失重式喂料方式?

  ⑽成品均化如何實(shí)現(xiàn)?

 、仙a(chǎn)統(tǒng)計(jì)如何實(shí)現(xiàn)?

 、邢到y(tǒng)穩(wěn)定性如何保證?

  ⒀平臺(tái)設(shè)計(jì)考慮應(yīng)急人工操作空間。

 、覍(duì)高混機(jī)容易產(chǎn)生粉塵這一難點(diǎn)有什么好的處理意見?

  議會(huì)人員簽字

  此會(huì)議紀(jì)要將傳送一份給常州市正隆科技有限公司,要求對(duì)方公司對(duì)以上問題做一書面的實(shí)事求是的回答,所形成的書面回

  復(fù)將作為以后正式合同的附件。

  會(huì)議方案 篇3

  會(huì)議目的:

  向家長匯報(bào)學(xué)校工作,發(fā)揮家長委員會(huì)對(duì)學(xué)校教育的參與功能、配合功能、督促功能與溝通功能,讓孩子們?cè)诩倚kp方共同呵護(hù)與教育下,健康快樂學(xué)有成效的度過他們的童年。

  會(huì)議時(shí)間:

  9月9日(周三)下午2:40

  會(huì)議地點(diǎn):

  學(xué)校會(huì)議室

  會(huì)議主題:

  共建家校和諧品味教育幸福

  議會(huì)人員:

  全體學(xué)校家委會(huì)成員、年級(jí)組長(zz)、今年新進(jìn)班主任及學(xué)校行政

  會(huì)議主持:

  會(huì)議程序:

  一、議會(huì)成員簽到。

  二、校長、書記為新委員頒發(fā)聘書。

  三、家委會(huì)新當(dāng)選成員代表表態(tài)發(fā)言(1—4班家長)

  四、部分班級(jí)家委會(huì)經(jīng)驗(yàn)交流

  1、4—2班,謝天爸爸——家委會(huì)活動(dòng)創(chuàng)新

  2、2—1班,家委會(huì)日常事務(wù)及管理

  3、肖松榮老師,班主任老師與家委會(huì)的溝通和交流的經(jīng)驗(yàn)介紹

  五、校服設(shè)計(jì)介紹

  六、校第二屆家長委員會(huì)主任講話

  劉根林校第二屆家長委員會(huì)主任

  七、陳校長講話

  八、收集家長意見表

  會(huì)議籌備工作:

  1、會(huì)議策劃及前期資料準(zhǔn)備:教育處

 、僦匦吕砬寮议L委員會(huì)成員名單

 、谝荒昙(jí)家長委員會(huì)委員、常務(wù)委員的評(píng)聘

 、燮笗⑼ㄓ嶄浀闹谱

  2、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)服務(wù):

  茶水:

  簽到、通訊錄:

  3、電子橫幅(z負(fù)責(zé))內(nèi)容:

  (1)歡迎各位家長來校指導(dǎo)工作

 。2)您的光臨我們的榮幸

 。3)親子活動(dòng)掠影

  會(huì)議方案 篇4

  一、會(huì)議時(shí)間:

  xxx年xx月xx日xx,會(huì)期半天

  二、會(huì)議地點(diǎn):

  縣人口計(jì)生委會(huì)議室

  三、參會(huì)人員:

  縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(員);xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

  四、會(huì)議主持:

  xx

  五、會(huì)議議程:

  1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作;

  2、縣委常委、紀(jì)委書記xx傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

  3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

  4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報(bào)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;

  5、頒獎(jiǎng)表彰

 。1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)xx名(一等獎(jiǎng)x名,二等獎(jiǎng)x名,三等獎(jiǎng)x名),

 。2)對(duì)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng),

  6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

  7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

  8、縣委書記xx作重要講話。

  會(huì)議方案 篇5

 。ㄒ唬⿺M定會(huì)議工作方案。

  一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:會(huì)議記錄簡報(bào)工作、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。

  (二)選定、安排議題。

  會(huì)議討論的問題、決策的對(duì)象,就是議題。大中型會(huì)議的議題由會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會(huì)議的議題,有的由分管某項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出,有的由下級(jí)機(jī)關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題,然后將收集到的議題進(jìn)行篩選,加以修改、討論、充實(shí),報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后,按周、月或季度統(tǒng)籌安排。

  安排會(huì)議議題應(yīng)注意以下問題:一是下一級(jí)會(huì)議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問題,一般不要安排上級(jí)會(huì)議討論;二是黨的會(huì)議同政府的會(huì)議討論的議題要有所區(qū)別;三是提交會(huì)議討論的議題,一般要有簡要的文字材料,并在開會(huì)前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后,發(fā)給有關(guān)同志閱讀,準(zhǔn)備意見;四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉促安排,保證會(huì)議質(zhì)量;五是一次會(huì)議議題不能安排過多或過少,要測(cè)算每個(gè)議題大致所需時(shí)間,合理分配,一般安排一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜,六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會(huì)議討論;七是應(yīng)準(zhǔn)備一些后備議題,以便在會(huì)議進(jìn)展順利、時(shí)間充裕的情況下提供會(huì)議討論。

  (三)擬定會(huì)議議程、日程和程序。

  議程,是會(huì)議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項(xiàng)寫出即可。日程,是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排,一般采用簡短文字或表格方式,將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可,如有說明,附于表后。程序,是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡,可粗可細(xì)。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給議會(huì)人員,有的代表大會(huì)還應(yīng)提出交大會(huì)主席團(tuán)通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會(huì)議時(shí)參考,不發(fā)給其他同志。

  (四)準(zhǔn)備會(huì)議文件、報(bào)告。

  日常工作會(huì)議的文件、報(bào)告,主要應(yīng)由各職能部門起草準(zhǔn)備。會(huì)議秘書部門應(yīng)于會(huì)前通知有關(guān)部門報(bào)送會(huì)議文件,對(duì)文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審,并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報(bào)送的文件能否提交會(huì)議討論的意見。

 。ㄎ澹┨岢鲎h會(huì)人員名單。

  提名議會(huì)人員,是一項(xiàng)重要的政治性很強(qiáng)的工作,應(yīng)當(dāng)掌握以下原則;

  一是周到全面。日常工作會(huì)議請(qǐng)議會(huì)議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席;臨時(shí)性會(huì)議,屬于征求意見性質(zhì)的,應(yīng)請(qǐng)有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加;屬于專業(yè)性質(zhì)的,應(yīng)請(qǐng)各有關(guān)方面主管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的工作者參加;屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的,應(yīng)請(qǐng)一些有名望、影響與所紀(jì)念、慶祝事項(xiàng)有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。

  二是寬嚴(yán)適度,準(zhǔn)確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā),做到提名合情合理,不寬不嚴(yán),不錯(cuò)提,不漏提。

  三是無論出席或列席會(huì)議人員,均不帶二“議員"(助手)。四是會(huì)議秘書工作人員提出的議會(huì)人員名單,需要報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最后確定。

  (六)編排分組。

  多次性的大中型會(huì)議在參加會(huì)議人員名單確定之后,要對(duì)議會(huì)人員進(jìn)行編組,即按照一定的規(guī)律將全體議會(huì)人員劃分若干小組,以方便討論問題。編組的基本方法有:根據(jù)地域編組;根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組;完全按人數(shù)編組。在進(jìn)行編組時(shí),要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會(huì)議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個(gè)組。

 。ㄆ撸┻x定、布置會(huì)場(chǎng)。

  1、選定會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)的選擇,要結(jié)合開會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下,主要考慮下列因素:第一,會(huì)場(chǎng)大小適中,以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散,過小則擁擠。第二,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中。第三,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全,包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等。

  2、布置會(huì)場(chǎng)。不同的會(huì)議,要求有不同的布置形式。黨的代表會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求樸素大方,人民代表大會(huì)會(huì)場(chǎng)要求莊嚴(yán)隆重,慶祝大會(huì)會(huì)場(chǎng)要求喜慶熱烈,追悼會(huì)會(huì)場(chǎng)要求莊重肅穆,座談會(huì)會(huì)場(chǎng)要求和諧融洽,紀(jì)念性會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求隆重典雅,日常工作會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求簡單實(shí)用。這里主要講一下會(huì)場(chǎng)形式和排列座次問題。

  會(huì)場(chǎng)形式。日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型,體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛;座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕松、親切之感;中型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感;大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會(huì)議一般在禮堂召開,形式是固定的。

  排列座次,是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給議會(huì)人員安排座位。

  排列座次的幾種規(guī)則:

  1、凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次。

  2、按照選舉得票多少排列座次,得票數(shù)一樣的,以姓氏筆畫為序排列先后。

  3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。

  4、按照姓氏筆畫為序排列座次。

  排列座次的幾種方法:

  1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次,先排出席會(huì)議的正式委員(代表),后排候補(bǔ)委員(代表)。

  2、豎排法。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補(bǔ)代表在后。每個(gè)代表團(tuán)的排列次序按固有順序從左至右排列,或以會(huì)場(chǎng)中心座位為基點(diǎn),向兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展。

  3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序,以會(huì)場(chǎng)或主席臺(tái)中心為基點(diǎn),向左右兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展排列座次。中國傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn),其余的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。

 。ò耍┲瓢l(fā)會(huì)議證件。

  會(huì)議證件是表明議會(huì)議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會(huì)議證件可分為兩類:一類是會(huì)議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場(chǎng)證、請(qǐng)柬等;另一類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目,大致包括會(huì)議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號(hào)碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。

 。ň牛┌l(fā)布會(huì)議通知。

  各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后,要盡早發(fā)出開會(huì)通知,以便議會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅,備忘性好,參加人數(shù)較多或比較莊重的會(huì)議,宜發(fā)書面通知?陬^通知特別是電話通知,應(yīng)擬一個(gè)電話通知稿,以便簡明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì)議的通知發(fā)出后,應(yīng)及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。

 。ㄊ┲贫〞(huì)議須知。

  會(huì)議須知的內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、會(huì)客制度、安全要求、作息時(shí)間和其他注意事項(xiàng)。

 。ㄊ唬┴(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)到。

  會(huì)議報(bào)到是指需要集中住宿的中大型會(huì)議的議會(huì)者到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)并通知會(huì)議秘書部門。報(bào)到是會(huì)議秘書部門準(zhǔn)確掌握議會(huì)人員到會(huì)情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對(duì)于應(yīng)該報(bào)到而未及時(shí)報(bào)到的,應(yīng)注意催促。報(bào)到完畢后,應(yīng)匯總情況,向會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

 。ㄊ⿻(huì)議秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。

  日常工作性會(huì)議、小型會(huì)議,一般由常設(shè)會(huì)議秘書部門或固定的專職、兼職會(huì)議秘書工作人員負(fù)責(zé)會(huì)議工作。規(guī)模較大且又較重要的會(huì)議,需組織精干有力的工作班子或成立大會(huì)秘書處,下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡報(bào)組、宣傳報(bào)道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工,各負(fù)其責(zé),保證會(huì)議順利進(jìn)行。

  會(huì)議方案 篇6

  為了加強(qiáng)班級(jí)工作管理,提高專業(yè)發(fā)展能力,教育引導(dǎo)學(xué)生有愛心,養(yǎng)成良好行為習(xí)慣,提升學(xué)生的品德素養(yǎng)、身心素養(yǎng)、學(xué)習(xí)素養(yǎng)、創(chuàng)新素養(yǎng)、國際素養(yǎng)、審美素養(yǎng)、信息素養(yǎng)以及生活素養(yǎng)8個(gè)方面,使班主任能幸福工作。學(xué)校特組織本次會(huì)議。

  一、時(shí)間:

  3月5日(第一周周四)下午第五、六節(jié)課

  二、地點(diǎn):

  二樓會(huì)議室

  三、參會(huì)人員:

  四、會(huì)議議程

  主持:邵子洺主任

  (一)王講春校長發(fā)言;

  (二)溫xx副校長對(duì)本學(xué)期班主任工作提出要求;

  (三)邵xx主任宣布本學(xué)期德育工作思路和計(jì)劃;

  (五)關(guān)xx副主任布置班級(jí)管理工作和班級(jí)文化建設(shè);

  (六)安全辦鐘xx主任對(duì)法制、安全和排隊(duì)放學(xué)安全工作進(jìn)行部署;

  (七)吳xx副主任安全管理工作發(fā)言。

  五、協(xié)助工作:

  1、設(shè)施及錄像:林xx老師負(fù)責(zé);

  2、攝影及報(bào)道:屈xx老師負(fù)責(zé);

  3、記錄:常怡老師負(fù)責(zé)。

  會(huì)議方案 篇7

  嶺南師范學(xué)院活力稻草人社會(huì)實(shí)踐隊(duì)在支教空余時(shí)間開始為19號(hào)上榕小學(xué)的文藝匯演做籌劃。據(jù)了解,本次文藝匯演多達(dá)十個(gè)節(jié)目,期待向上榕小學(xué)老師,家長和附近居民展現(xiàn)本次三下鄉(xiāng)活動(dòng)的成果。

  文藝匯演的'目的有以下幾點(diǎn):

  一、通過文藝匯演,適當(dāng)宣傳吳川市上榕小學(xué),擴(kuò)大該地區(qū)的知名度,引起社會(huì)關(guān)心,更好地發(fā)展該地區(qū)的教育水平。

  二、傳達(dá)和見證活力稻草人社會(huì)實(shí)踐隊(duì)三下鄉(xiāng)成員在此留下的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,為以后留下美好回憶。

  三、培養(yǎng)當(dāng)代大學(xué)生的的愛心和社會(huì)責(zé)任心的同時(shí)提高實(shí)踐能力和策劃能力,在活動(dòng)策劃中學(xué)到在課本上學(xué)不到的知識(shí)。

  在這幾天內(nèi),陸續(xù)有父母把自己學(xué)前班的孩子安插在一年級(jí)班級(jí),可見活力稻草人社會(huì)實(shí)踐隊(duì)的“活力”所在,但隊(duì)員們還不能驕傲自滿。為了文藝匯演的展現(xiàn),各年級(jí)小班主任們對(duì)各自課表做出了相應(yīng)的調(diào)整。接下來的日子里將利用班活動(dòng)時(shí)間,加強(qiáng)對(duì)各節(jié)目的排練,力求做到最好。

  在討論會(huì)議上,隊(duì)長浩源向隊(duì)員們提出了以下幾點(diǎn)要求,首先,他讓隊(duì)員們好好珍惜美好的校園生活,為以后教師工作積累經(jīng)驗(yàn)在生活中養(yǎng)成吃苦耐勞、回報(bào)社會(huì)的精神,時(shí)刻牢記自己是一名嶺南師范學(xué)院的學(xué)生。遇到困難,不要一個(gè)人猛沖,要記住自己是團(tuán)體中的一元。大家要團(tuán)結(jié)一致,把三下鄉(xiāng)活動(dòng)辦好。

  會(huì)議方案 篇8

  一、會(huì)議時(shí)間:

  20xx年8月X日下午14:30

  二、會(huì)議地點(diǎn):

  縣政府 樓會(huì)議室

  三、會(huì)議主持:

  縣政府副縣長、縣食安委副主任:xx

  四、參會(huì)人員

  1、出席領(lǐng)導(dǎo):縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx,縣委常委、副縣長、縣食安委副主任xx,副縣長、縣食安委副主任xx。

  2、參加人員:縣食品安全委員會(huì)成員單位負(fù)責(zé)人。

  五、會(huì)議議程

  1、縣衛(wèi)生局局長、食安辦主任xx傳達(dá)市上會(huì)議精神,總結(jié)上半年我縣食品安全工作,安排布置下半年食品安全工作;

  2、縣農(nóng)業(yè)局、縣畜牧局、縣質(zhì)監(jiān)局、縣工商局、縣藥監(jiān)局、縣公安局分別就食品安全專項(xiàng)整治工作開展情況發(fā)言;

  3、其他參會(huì)部門發(fā)言。

  4、縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx講話。

  六、準(zhǔn)備分工

  1、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)服務(wù)由縣政府辦公室負(fù)責(zé);

  2、會(huì)議宣傳報(bào)道由縣政府辦公室負(fù)責(zé)通知報(bào)道組、廣電局;

  3、會(huì)標(biāo)(xx20xx年食品安全半年工作會(huì)議)由縣食安辦(衛(wèi)生局)制作;

  4、會(huì)議簽到及會(huì)議記錄由縣食安辦負(fù)責(zé);

  5、領(lǐng)導(dǎo)講話材料由縣食安辦草擬送審。

  會(huì)議方案 篇9

  在云南省全面推進(jìn)高中新課程改革背景下,為促進(jìn)全市教學(xué)科研工作發(fā)展,為進(jìn)一步優(yōu)化規(guī)范保山市教育科學(xué)研究工作,交流各縣區(qū)、各完中在教科研課改及課堂教學(xué)模式選擇實(shí)施方面的研究成果和研究經(jīng)驗(yàn),研討在教研教改實(shí)施中的有關(guān)問題,全面提升教研教改工作的水平,保山市教育教學(xué)研究所決定召開保山市20xx年教科研工作會(huì)議。會(huì)議方案初擬如下:

  一、會(huì)議擬出席人員:

  1.各縣區(qū)教育局分管教研領(lǐng)導(dǎo);

  2.各縣區(qū)教研室主任、副主任;

  3.全市各完中教科室(教務(wù)處)主任。

  4.市教研所教研員。

  (以上合計(jì)參會(huì)人員約60人)

  二、會(huì)議主要內(nèi)容

  1.市教育局分管教研工作的李存升調(diào)研員作全市教科研工作的指導(dǎo)性講話。

  2.各縣區(qū)根據(jù)之前上報(bào)的20xx年教研工作總結(jié)和20xx年教研工作計(jì)劃(要點(diǎn))做有針對(duì)性的交流發(fā)言(時(shí)間建議在20分鐘內(nèi))。

  3.暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言(時(shí)間建議在20分鐘內(nèi))。

  4.擬請(qǐng)省教科院有關(guān)專家做新課改背景下的教科研工作輔導(dǎo)講座。

  三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及其它事項(xiàng)

  1.會(huì)議時(shí)間:待定,會(huì)期一天

  2.會(huì)議地點(diǎn):待定

  3.所需經(jīng)費(fèi):

  四、會(huì)議相關(guān)要求

  1.各縣區(qū)教研室應(yīng)按要求做好議會(huì)人員的組織工作,并在會(huì)議開始前一周內(nèi)將本縣市區(qū)出席會(huì)議的人員名單(注明性別職務(wù)、帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo))報(bào)市教研所。

  2.各縣區(qū)和參與交流發(fā)言的完中議會(huì)時(shí)需指定交流發(fā)言人,做好發(fā)言準(zhǔn)備,并提前提交發(fā)言材料(紙質(zhì)和電子文檔)。

  3.各縣區(qū)帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)好參會(huì)人員的往返和會(huì)議期間的安全,遵守會(huì)議紀(jì)律。

  會(huì)議方案 篇10

  (一)安排方式:這里有幾種方法來處理會(huì)議的團(tuán)體住宿,最簡單的方法是由參會(huì)者自己安排住宿,但是更有效和考慮經(jīng)濟(jì)利益來說最好是由主辦單位預(yù)定房間,如果不事先保留房間,會(huì)產(chǎn)生下列問題:

  1.遇到旺季,飯店可能將房間賣出,這樣會(huì)迫使參會(huì)者住在距離會(huì)場(chǎng)較遠(yuǎn)的地方。

  2.參會(huì)者可能拿不到優(yōu)惠價(jià)格,因?yàn)閭(gè)人無法有講價(jià)的能力。

  3.會(huì)場(chǎng)租金可能較高(如會(huì)場(chǎng)也在飯店),通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來考慮場(chǎng)租可否講價(jià)。

  因?yàn)闀?huì)議公司經(jīng)常與酒店合作,酒店都有協(xié)議價(jià)給到會(huì)議服務(wù)公司,所以客房和會(huì)場(chǎng)預(yù)訂最好選擇會(huì)議公司合作,善達(dá)公關(guān)就是您理想選擇之一。

  (二)住宿程序:一旦預(yù)訂的房間決定后,決定用哪4種基本住宿程序是你需要的:

  1.告訴飯店所有參會(huì)者住宿經(jīng)由團(tuán)體(主辦單位)訂房卡或申請(qǐng)表為憑。

  2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

  3.經(jīng)由專業(yè)會(huì)議服務(wù)公司代為處理。

  4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。

  (三)預(yù)定會(huì)議住宿的方式:會(huì)議期間可能需要大量的房間,這些都必須事先預(yù)訂,否則會(huì)造成住宿方面的問題,特別是遇到旺季,可能找不到房間可以住,在此針對(duì)會(huì)議住宿的方式分別作說明。

  訂房卡:如果會(huì)議需要住宿的人數(shù)不多的話,可以直接向飯店或會(huì)議中心索取訂房卡,是免費(fèi)的。主辦單位隨同會(huì)議通知寄上訂房卡再由參會(huì)者直接向飯店訂房。

  這份訂房卡或申請(qǐng)表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案請(qǐng)飯店核對(duì)房價(jià)、訂金等事項(xiàng)是否有誤,通常飯店會(huì)希望注明如果訂金沒有收到前無法確認(rèn),另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費(fèi)。

  另外還有一點(diǎn)也很重要,就是強(qiáng)調(diào)訂房截止日,以鼓勵(lì)參會(huì)者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

  住宿單:住宿單通常使用在小型會(huì)議,由主辦單位支付房間費(fèi)。將一份表格寄給你邀請(qǐng)的人,要求他填寫陪同人員名字,希望哪種房間,抵達(dá)與離開日期,將表格資料填在住宿單中給飯店,并告訴飯店收款方式,內(nèi)容包括:

  1.注明房間服務(wù)費(fèi)和稅金由個(gè)人或是邀請(qǐng)單位支付。

  2.注明雜費(fèi)由誰負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費(fèi)等)。

  3.房間只保留到抵達(dá)日的下午6時(shí),還是由邀請(qǐng)單位全權(quán)負(fù)責(zé)。

  4.要求飯店在寄上確認(rèn)信前,先由邀請(qǐng)單位核對(duì)后再分別寄給他們。

  一旦房數(shù)被確定后,住宿局/觀光局會(huì)提供你一份飯店資料,讓你參考與選擇,然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房價(jià)。

  如果可能,最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設(shè)備,這不但有助于你房價(jià)的講價(jià),同時(shí)提出一些參會(huì)者可能會(huì)問的問題,請(qǐng)飯店人員答復(fù),同時(shí)也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺(tái)服務(wù)情形。

  特別預(yù)訂:有些會(huì)議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團(tuán)體,并給予特別處理,例如:總計(jì)預(yù)訂400間,40間為VIPs(貴賓)使用,其余360間為參會(huì)代表,使用特別預(yù)訂是因?yàn)橛行┯浾吆蛥⒄股潭家貏e小心接待。

  詳細(xì)與飯店業(yè)務(wù)代表討論細(xì)節(jié),并訴諸文字,彼此要了解:

  1.特別預(yù)訂多少房間,什么類別和房價(jià)。

  2.預(yù)訂的作業(yè)程序。

  3.什么時(shí)限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。

  在決定特別預(yù)訂前,可能需要不同表格,對(duì)參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日,對(duì)于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。

  工作人員房間預(yù)訂和免費(fèi)房間:在一般參會(huì)者住宿安排開始前,先分派好工作人員住宿和免費(fèi)房間。

  一般來說工作人員及免費(fèi)房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員,包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會(huì)議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達(dá)與離開日期、如果不是免費(fèi)房間,由誰支付房間費(fèi)和附帶費(fèi)用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價(jià)通常會(huì)提供較優(yōu)惠價(jià)格,來降低主辦單位的成本。

  最好注明他們的身分,因?yàn)轱埖杲?jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等),你可能也希望將確認(rèn)函直接給你,由你核對(duì)無誤后再寄給貴賓或工作人員。

  (四)住宿表格的內(nèi)容:住宿表格通常由會(huì)議籌辦人草擬、由主辦單位印制,但準(zhǔn)備表格前先確認(rèn)

  有關(guān)作業(yè)原則,例如截止收件日、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。

  雖然有些住宿表格對(duì)某一特定團(tuán)體要求一些額外資料,一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括下列內(nèi)容:

  1.主辦單位名稱。

  2.會(huì)議名稱。

  3.會(huì)議日期。

  4.會(huì)議地點(diǎn)。

  5.收件截止日期。

  6.確認(rèn)函回信地址。

  7.各飯店的房價(jià)。

  8.稅金明細(xì)。

  9.飯店的地理位置圖。

  會(huì)議方案 篇11

  為順利通過自治區(qū)6月中旬對(duì)我市集體林權(quán)制度主體改革檢查驗(yàn)收,部署近期我市林改內(nèi)業(yè)整理、完善工作。擬定于5月24日召開林改迎檢有關(guān)工作會(huì)議,現(xiàn)擬方案如下:

  一、會(huì)議時(shí)間:20xx年5月24日上午(或下午)準(zhǔn)時(shí)開會(huì)(待定)。

  二、會(huì)議地點(diǎn):人民會(huì)堂江平廳(暫定)

  三、主持人:市委常委、市委辦主任林春勝

  四、參會(huì)人員:

  1、市領(lǐng)導(dǎo):朱勝勇書記、林春勝主任、裴紹柏副市長、謝啟清副主席、潘湘云副主任;

  2、三鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長、分管副鎮(zhèn)長;

  3、林業(yè)局班子領(lǐng)導(dǎo);

  4、市司法局局長、法制辦主任;

  5、市林改辦人員。

  五、會(huì)議議程:

  1、聽取三鎮(zhèn)人民政府、林業(yè)局、調(diào)處辦對(duì)當(dāng)前林改工作匯報(bào);

  2、市委常委、副市長裴紹柏作林改迎檢有關(guān)工作部署;

  3、謝啟清副主席、潘湘云副主任對(duì)相關(guān)分管工作講話;

  4、市委書記朱勝勇作重要指示。

  六、其他事項(xiàng):

 。ㄒ唬┤(zhèn)、林業(yè)局、司法局、法制辦參會(huì)人員由市政府辦通知;

 。ǘ┲鞎浿v話材料由由林業(yè)局提供報(bào)市委辦審定;

 。ㄈ┡岣笔虚L講話材料由林業(yè)局提供報(bào)市政府辦審定;

 。ㄋ模⿻(huì)務(wù)布置和新聞媒體由政府辦通知。

  會(huì)議方案 篇12

  本年度是XXX公司蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無私奉獻(xiàn)!為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,表彰先進(jìn)樹立楷模,激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn),特制定本年度總結(jié)表彰會(huì)方案及評(píng)比方案。

  一、會(huì)議名稱:xxx公司20XX年度總結(jié)表彰會(huì)

  二、會(huì)議主題: 總結(jié)工作,表彰先進(jìn),展望未來。

  三、會(huì)議主持人:張三 ,李四

  四、會(huì)議時(shí)間:20XX年12月25~27日(暫定)

  五、會(huì)議地點(diǎn):本公司基地

  六、出席人數(shù):合計(jì)約30人;

  七、評(píng)優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容:見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)選方案》

  八、會(huì)議議程:

  1,12月25日早9:00出發(fā),前往基地;下午自由活動(dòng)

  2,12月26日進(jìn)行年終大會(huì)

  3,12月27日返回公司

  具體安排

  1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)xxx公司的日常工作、生活為題材,反映xxx公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)xxx員工的精神面貌為宗旨。

  2.節(jié)目數(shù)量:10個(gè)左右

  3.會(huì)議工作組:

  a.秘書組:負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行過程中議會(huì)人員的發(fā)言的提示,控制娛樂節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

  b.資料組:制發(fā)會(huì)議通知、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函等,編寫會(huì)議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

  c.組織組:

 、儇(fù)責(zé)會(huì)前評(píng)選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。負(fù)責(zé)部門:人力資源部

 、谪(fù)責(zé)會(huì)中議會(huì)人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)議會(huì)人員入席。負(fù)責(zé)部門:xxxx部

 、畚幕瘖蕵坊顒(dòng)的組織與安排。負(fù)責(zé)部門:人力資源部

 、茇(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)場(chǎng)所有設(shè)備的清理,收回。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

  d.宣傳組:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì)議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門:企劃部

  e.后勤組:

  ①負(fù)責(zé)會(huì)前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書的制作等。負(fù)責(zé)部門:企劃部

 、谪(fù)責(zé)主席臺(tái)排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

 、圬(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門:xxxx部

 、茇(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)各種零星會(huì)議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門:xx部

  f.保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序以及清退會(huì)場(chǎng)中無關(guān)人員,保證會(huì)議地點(diǎn)的安全。負(fù)責(zé)部門:保衛(wèi)部

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