實(shí)用的會議方案范文錦集九篇

　　為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行，時常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作，方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計(jì)劃。方案應(yīng)該怎么制定才好呢？下面是小編精心整理的會議方案9篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會議方案 篇1

　　1.會議主題：

　　貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策，做好明年的工作。

　　2.會議的時間、地點(diǎn)：

　　擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開�！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮健�

　　3.會議規(guī)模：1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。

　　4.會議議程：

　　會議由市委書記、市長分別主持。

　　第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神的具體措施的發(fā)言;

　　第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行);

　　第三天繼續(xù)分組討論;

　　第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。

　　5.會議材料準(zhǔn)備。

　　(1)大會發(fā)言單位材料;

　　(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時光表;會議須知等;

　　(3)會議參閱文件。

　　6.會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

　　附：(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)

　　(2)會議日程表

　　(3)參加會議人員名單

　　(三)注意事項(xiàng)：方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：

　　(1)召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

　　(2)草擬材料準(zhǔn)備通知

　　(3)選定會場，并布置會場(包括會標(biāo))

　　(4)準(zhǔn)備會議所需用品

　　(5)會議材料準(zhǔn)備。

會議方案 篇2

　　為順利通過自治區(qū)6月中旬對我市集體林權(quán)制度主體改革檢查驗(yàn)收，部署近期我市林改內(nèi)業(yè)整理、完善工作。擬定于5月24日召開林改迎檢有關(guān)工作會議，現(xiàn)擬方案如下：

　　一、會議時間：20xx年5月24日上午（或下午）準(zhǔn)時開會（待定）。

　　二、會議地點(diǎn)：人民會堂江平廳（暫定）

　　三、主持人：市委常委、市委辦主任林春勝

　　四、參會人員：

　　1、市領(lǐng)導(dǎo)：朱勝勇書記、林春勝主任、裴紹柏副市長、謝啟清副主席、潘湘云副主任；

　　2、三鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長、分管副鎮(zhèn)長；

　　3、林業(yè)局班子領(lǐng)導(dǎo)；

　　4、市司法局局長、法制辦主任；

　　5、市林改辦人員。

　　五、會議議程：

　　1、聽取三鎮(zhèn)人民政府、林業(yè)局、調(diào)處辦對當(dāng)前林改工作匯報；

　　2、市委常委、副市長裴紹柏作林改迎檢有關(guān)工作部署；

　　3、謝啟清副主席、潘湘云副主任對相關(guān)分管工作講話；

　　4、市委書記朱勝勇作重要指示。

　　六、其他事項(xiàng)：

　�。ㄒ唬┤�鎮(zhèn)、林業(yè)局、司法局、法制辦參會人員由市政府辦通知；

　�。ǘ�）朱書記講話材料由由林業(yè)局提供報市委辦審定；

　�。ㄈ�）裴副市長講話材料由林業(yè)局提供報市政府辦審定；

　�。ㄋ模�會務(wù)布置和新聞媒體由政府辦通知。

會議方案 篇3

　　7月28日是XX公司的廠慶日，每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股XX等離子旋風(fēng)，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來，XX等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。

　　一、活動目的：

　　1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識，明確下半年的工作方向;

　　2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認(rèn)識，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

　　3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

　　二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝

　　——XX摩托20xx年半年?duì)I銷工作會議

　　三、會議時間：20xx年7月27日——7月29日

　　四、會議地點(diǎn)：君臨大酒店

　　五、參加人員：

　　1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含XXXX代理商10人);

　　2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人;

　　3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;

　　4、銷售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

　　5、工作人員：10人;

　　6、合計(jì)：120人。

　　六、會議內(nèi)容：

　　(一)經(jīng)銷商會議

　　1、董事長分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);

　　2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

　　3、余X助理總結(jié)20xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);

　　4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營銷方案

　　5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

　　6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)

　　7、分組討論

　　(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

　　1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

　　2、董事長給先進(jìn)頒獎

　　3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;

　　4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

　　5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

　　6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果

　　(三)參觀XX公司產(chǎn)品展

　　(四)聯(lián)歡晚會

　　七、日程及議程

　　八、等離子銷售先進(jìn)表彰獎項(xiàng)設(shè)置及獎勵金額：

　　對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵，獎項(xiàng)設(shè)置及獎勵金額為：

　　1、XX等離子摩托車銷售先進(jìn)獎：3名(第一名獎勵8萬元，第二名獎勵6萬元，第三名獎勵5萬元，獎品為XXXX摩托);

　　2、XX等離子摩托車推廣先進(jìn)獎：1名(獎勵5萬元，獎品為XXXX摩托)會議策劃方案范本

　　3、XX等離子摩托車網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進(jìn)獎：1名(獎勵5萬元，獎品為XXXX摩托)

　　4、XX等離子摩托車銷售比率先進(jìn)獎：1名(獎勵5萬元，獎品為XXXX摩托)

　　共獎勵6名，獎勵金額約：34萬元

　　九、 現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項(xiàng)設(shè)置及獎勵金額：

　　對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場進(jìn)行獎勵，獎項(xiàng)設(shè)置及獎勵金額：

　　第一名：獎勵現(xiàn)金4888元

　　第二名：獎勵現(xiàn)金3888元

　　第三名：獎勵現(xiàn)金2888元

　　第四名：獎勵現(xiàn)金1888元

　　第五名：獎勵現(xiàn)金888元

　　合計(jì)：14440元

　　十、會場布置

　　1、簽到臺(1個)：

　　布置在酒店門口

　　2、指示牌(3個)：

　　酒店提供(其中1個放于酒店門口，1個放于會議室門口，1個放于餐廳門口)

　　3、會議室桌椅擺放：

　　大會：采取課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個;會議策劃方案范本

　　討論：采取圓桌式，無線麥克風(fēng)：2個

　　4、會議室背景噴繪：冬天，讓我們感動上帝

　　——XX摩托20xx年半年?duì)I銷工作會議

　　5、會議室宣傳橫幅：

　　左：

　　右：

　　6、宣傳展板：若干

　　布置在大廳和會議室

　　十一、組織及分工：

　　(一)領(lǐng)導(dǎo)小組

　　組 長：余 X：負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;

　　副組長：張 X：負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;

　　副組長：鄭XX：負(fù)責(zé)活動策劃、會場布置及會務(wù)工作。(面試網(wǎng) )

　　成 員：繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務(wù)所總經(jīng)理

　　(二)分組及工作職責(zé)

　　1、 策劃布置組

　　組長：鄭XX

　　成員：溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX

　　工作任務(wù)：

　　1)負(fù)責(zé)完成活動策劃方案的擬寫;

　　2)負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);

　　3)負(fù)責(zé)晚會表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場表演的安排及費(fèi)用申請和發(fā)放;會議策劃方案范本

　　4)負(fù)責(zé)獎牌的設(shè)計(jì)制作;

　　5)負(fù)責(zé)代理商禮品制作;

　　6)負(fù)責(zé)等離子推廣手冊設(shè)計(jì)印刷;

　　7)負(fù)責(zé)活動全程攝像、攝影和合影;

　　2、產(chǎn)品技術(shù)組

　　組長：張X

　　成員：周X、姚XX

　　工作任務(wù)：

　　1)負(fù)責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車配件準(zhǔn)備齊全;

　　2)負(fù)責(zé)等離子新車型及XXXX摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試，確保無誤;

　　3)負(fù)責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車運(yùn)送到會議現(xiàn)場并擺放到位;

　　4)負(fù)責(zé)車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔;

　　5)負(fù)責(zé)會議期間參展產(chǎn)品的管理;

　　6)展會結(jié)束后，負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運(yùn)回公司。

　　3、會務(wù)組：

　　組長：奚XX

　　成員：楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務(wù)所總經(jīng)理

　　工作任務(wù)：

　　1)負(fù)責(zé)各種物資的采購和準(zhǔn)備;

　　2)負(fù)責(zé)代理商邀請函(回執(zhí))準(zhǔn)備、寄發(fā);

　　3)負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會人員，住宿、飲食安排;

　　4)負(fù)責(zé)會議室安排;

　　5)負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同;

　　6)負(fù)責(zé)參會人員接送;

　　7)負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放;

　　8)負(fù)責(zé)對各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;會議策劃方案范本

　　十二、籌備工作計(jì)劃

　　十三、費(fèi)用預(yù)算

　　1、房 費(fèi)：49500元

　　330元/間×50間×3天=49500元

　　2、餐 費(fèi)：60000元

　　1200元/桌×12桌×5餐=72000元

　　3、煙、酒水：15000元

　　4、會議室：8000元(租賃費(fèi)含音響、話筒)

　　5、布置費(fèi)：15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)

　　6、晚會費(fèi)用：5000元

　　7、代理商禮品及獎牌：14600元

　　8、現(xiàn)場訂購獎金：14440元

　　9、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用：6460元

　　費(fèi)用總計(jì)：200000元

　　十四、注意事項(xiàng)：

　　1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;

　　2、市場督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時完成。

　　3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌;

　　4、會議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席;

　　編制：鄭XX 審核： 批準(zhǔn)：

會議方案 篇4

　　該如何指定一場完善的會議室計(jì)劃呢？讓我們一步一步的來看看吧！

　　明確職責(zé)任務(wù)：

　　會議有多種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計(jì)劃。制訂完善的會議計(jì)劃確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會議的需要并達(dá)到會議預(yù)期目標(biāo)。

　　制訂預(yù)算：

　　制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作；確定各項(xiàng)工作的時間安排。

　　交通費(fèi)用：

　　1、出發(fā)地至?xí)��?wù)地的交通費(fèi)用――包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的.地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通；

　　2、會議期間交通費(fèi)用――主要是會務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)�所的交通、會所到餐飲地點(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

　　3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。

　　會議室費(fèi)用：

　　1、會議場地租金――通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)――比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

　　2、會議設(shè)施租賃費(fèi)用――此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通�？上�?qū)�業(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進(jìn)行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

　　3、會場布置費(fèi)用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

　　4、其他支持費(fèi)用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等�；�于這些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

　　住宿費(fèi)用：

　　住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解――值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價格是完全價格，而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)――譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

　　餐飲費(fèi)用：

　　會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

　　早餐：

　　通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算――而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用）

　　中餐及午餐：

　　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算――自助餐形式，按桌預(yù)算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

　　酒水及服務(wù)費(fèi)：

　　通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費(fèi)。

　　會場茶歇：

　　此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

　　聯(lián)誼酒會/舞會：

　　事實(shí)上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。

　　旅游費(fèi)用：

　　通常再會議結(jié)束以后會安排與會代表參加當(dāng)?shù)靥厣�的旅游活動，一般來說可以找一些旅行社來安排會議旅游，費(fèi)用由旅行社根據(jù)會議人數(shù)和天數(shù)報價。

　　設(shè)備視聽費(fèi)用：

　　除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算；設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會展服務(wù)商代理；音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。

　　宴請及演出費(fèi)用：

　　通�？梢赃x定節(jié)目后按場次計(jì)算――預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)――專場或包場除外。

　　預(yù)計(jì)外支出：

　　指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)Т蛴�、臨時運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯、臨時商務(wù)用車、匯兌、會議過程中的點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的，這些費(fèi)用的預(yù)算很難計(jì)劃，在預(yù)算時通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分――可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。

　　完成計(jì)劃（預(yù)計(jì)召開會議的日期；會議預(yù)計(jì)召開幾天；打算在什么地方召開會議；會議形式或程序是什么；需要多大的場地；將有多少人到會；會議預(yù)算是多少；打算選用什么級別的酒店和設(shè)施；打算選用最高級的房間標(biāo)準(zhǔn)是什么；誰來制作會議邀請函；會議是否需要向與會者打印相關(guān)資料和會議禮品；會議的發(fā)言人有哪些；會議需要什么樣的視聽設(shè)備；需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；與會者是否可以攜帶家屬；如何為與會者安排一些特別活動；如何為與會者及其家屬安排一些特別活動；會議的整體流程安排；會后旅游安排；會議代表的返程等等）

　　報批計(jì)劃（在完成會議整體計(jì)劃以后，提交上級主管部門審批，等待通過時候同時運(yùn)作會議相關(guān)事宜，這樣在會議計(jì)劃通過以后馬上就可以投入運(yùn)作）

會議方案 篇5

　　首先，我們要根據(jù)你的需求來定音箱的種類，現(xiàn)在有家用的、專業(yè)的、廣播類的音響系統(tǒng)之分，如果要做會議室最好用專業(yè)的，家用的在會議室不適用，廣播類的音質(zhì)不佳。

　　其次，確定你的房間要做好吸聲，例如墻面做些吸音材料，地面鋪些地毯等等，保證房間的反射聲減小，減少混響，也可以減少嘯叫的可能性。

　　第三，確定所要達(dá)到的聲壓級，和音箱的數(shù)量及特性。

　　根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)GYJ25-86《廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)的聲學(xué)特性指標(biāo)》的規(guī)定，一級的宴會廳、會議室聲壓級要大于等于103dB，二級要大于等于98dB.

　　你的聲場所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。

　　也就是說，你要買專業(yè)音箱，四只，可前后分布個兩只，吊裝最佳，利用地面支架也可。

　　每只音箱要有400W---600W，每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣，你的聲場要求即可滿足。如果要求聲場均勻，可以再增加兩只同樣指標(biāo)的音箱，放置在中間位置兩側(cè)。

　　第四，專業(yè)音箱要有專業(yè)設(shè)備來使用，首先要有調(diào)音臺；

　　會議話筒（可選用帶主機(jī)的會議話筒，可以進(jìn)行前置放大）；手持無線或有線話筒（主持人用）。

　　根據(jù)話筒的數(shù)量酌情選擇，如果只是會議，有8路、10路的調(diào)音臺即可。

　　其次要有功放，最好買兩臺功放分別來推四只音箱，三臺推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得當(dāng)，也可兩臺功放推六只音箱。看樓主想買什么樣的牌子了。

　　如果資金寬裕，還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數(shù)字處理器即可。

　　最簡單的，那就話筒---調(diào)音臺（可帶效果）---功放----音箱連接即可。

　　全套價位也有高有低，普通點(diǎn)的8000---12000。對于品牌，我認(rèn)為還是你自己去試聽，試試人聲，聽聽語言擴(kuò)聲的清晰度。個人覺得性價比不錯的國外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，國內(nèi)的音箱品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龍?zhí)珮O（TD）等等；

會議方案 篇6

　　一、活動目標(biāo)：

　　1、通過活動讓家長走進(jìn)幼兒園、走進(jìn)食堂，了解幼兒園食堂的食品安全管理和幼兒就餐管理情況，進(jìn)一步促進(jìn)家園共育。

　　2、加大伙委會管理的力度，征求伙委會成員對幼兒園食堂管理及伙食質(zhì)量的意見和建議，以便進(jìn)一步提高幼兒伙食和服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)幼兒健康茁壯成長。

　　二、活動時間：

　　20xx年10月16日上午9：00--11：30

　　三、會議準(zhǔn)備：

　　礦泉水、簽到表、會議記錄表、包餃子材料、口罩若干

　　四、參加人員：

　　伙委會成員（徐園長、陳書記、李敏、林志恒、文醫(yī)生、吳班長、廖老師、各班家長代表）

　　五、會議過程：

　　1、主持人致歡迎詞：介紹本次伙會委成員和伙委會職責(zé)（李園長）。

　　2、伙委會工作匯報（總務(wù)主任：林主任）

　　3、保教人員代表和家長代表對我園食品安全的意見和建議。

　　4、小結(jié)（陳書記）。

　　5、體驗(yàn)活動。

　　時間：9：40―10：40 地點(diǎn)：職工餐廳及班級餐廳

　�。�1）家長為幼兒包餃子。

　�。�2）家長為幼兒幼兒送餐并觀看幼兒進(jìn)午餐。（11：00―11：15）

　�。�3）家長品嘗幼兒午餐和自制餃子（11：15―11：30）。

　　6、意見反饋。

　　時間：11：30―11：45 地點(diǎn)：職工餐廳

　�。�1）家長交流對本次活動感受和建議。

　�。�2）填寫問卷調(diào)查表。

會議方案 篇7

　　時間：20xx年3月10日星期五

　　地點(diǎn)：樂渝市實(shí)驗(yàn)小學(xué)黃樓三樓會議室

　　主持：z

　　記錄：z

　　一、校長講話：

　　家委會的意義

　　加強(qiáng)溝通，協(xié)助工作，共同策劃。

　　家長的加盟和孩子一起參與活動。感謝家長。為孩子的終身幸福和發(fā)展留下美好的回憶。

　　歡迎家長的加入。

　　二、z老師主持

　�。ㄒ唬┍硎靖兄x。

　�。ǘ�）工作：1、講解家委會策劃活動的意義。

　　2、商討的問題：（1）家校聯(lián)合的方式？（2）春游活動的策？讓孩子感受到家長和老師的共同關(guān)注，在小學(xué)階段流下美好的回憶。

　　家長發(fā)言：

　　一班家長：春游活動十分快樂。能回歸童年是好事，我支持，贊同。溝通方式，可以設(shè)

　　計(jì)小卡片搭建溝通的橋梁。

　　嚴(yán)老師說：通過春游活動，搭建平臺。

　　曾：春游活動目的。

　　一班家長：看有關(guān)春天的事物。親子游的方式。

　　六班家長：達(dá)到什么目的？目的排序，主題性強(qiáng)。家長更主動一些參與到活動中去。今

　　天主要討論活動目的。設(shè)計(jì)一個問卷讓家長選擇，少數(shù)服從多數(shù)�，F(xiàn)在的孩子得到的最多的是溺愛和指責(zé)。只能從物質(zhì)上提供幫助，讓孩子有成就感。讓他自己去解決問題，讓他感受到因?yàn)樽约旱拇嬖诙�快樂。很多結(jié)果基于最初的目的。應(yīng)該有一個很好的切入點(diǎn)和機(jī)會，讓孩子有很多的信心。深入孩子的內(nèi)心。

　　六班的家長：我的孩子想野炊。從小到大，給兒童的春游就是吃。兒子對小學(xué)生活產(chǎn)生

　　留念。讓孩子走向春天，遠(yuǎn)足。背著背包走一走。走的過程中交流。

　　六班家長：以家長為一個團(tuán)隊(duì)，每一個人都需要努力才能獲得成功。讓孩子覺得自己在團(tuán)隊(duì)中是隊(duì)長，讓孩子成為決策者。

　　一班家長：找一個開闊的地帶。讓孩子帶著家長玩，陪著孩子玩。家長和孩子融為一體，一起玩。交通的問題？

　　二班家長：讓孩子耍，愉快地耍，放開的耍。不能因?yàn)榘踩珕栴}而栓住孩子的手足。

　　七班家長：家長去與否，由孩子決定？遠(yuǎn)足好！從一個目的地出發(fā)，告訴孩子他的目的，在行進(jìn)中不斷發(fā)現(xiàn)路標(biāo)。讓孩子去發(fā)言。

　　三班家長：孩子憧憬春游活動。但是孩子的想法與眾不同。

　　一班家長：自己想辦法帶自己的家長回到童年。

　　劉：反串學(xué)生，回到童年。

　　嚴(yán)：選出非常陽光的家長組成一個個大家庭。教育者心中要有活動目的。

　　六班家長：讓孩子一定要有成就感。

　　鐘：一天分成三個階段：（1）拉練式活動（2）午餐（3）讓孩子想辦法讓家長回到童年。最后采訪家長“你樂嗎”？

　　六班家長：招聘爸爸媽媽“會玩！”

　　結(jié)論：

　　活動時間：第8周星期五。

　　1、經(jīng)費(fèi)由家長主持籌措。（五班家長，4班家長）

　　2、活動記錄

　　3、交通問題，減免門票，采點(diǎn)。（旅行社。六班園長和七班家長）

　　4、資料收集。（布置給爸爸媽媽完成）宣傳、采訪：三班家長，一班家長

　　5、分組情況：每個班分成7組，14個家長（7個爸爸，7個媽媽）

　　6、活動整體策劃：六班家長：周慶

　　7、活動階段：（1）拉練式活動（2）午餐（3）讓孩子想辦法讓家長回到童年。最后采訪家長“你樂嗎”？

　　8、整個年級同時參與。

　　9、招聘爸爸媽媽，要求：“會玩�。▽W(xué)校組織）

　　10、活動須知作成小冊子。（2班、4班家長）

　　11、本周采點(diǎn)

會議方案 篇8

　　嶺南師范學(xué)院活力稻草人社會實(shí)踐隊(duì)在支教空余時間開始為19號上榕小學(xué)的文藝匯演做籌劃。據(jù)了解，本次文藝匯演多達(dá)十個節(jié)目，期待向上榕小學(xué)老師，家長和附近居民展現(xiàn)本次三下鄉(xiāng)活動的成果。

　　文藝匯演的目的有以下幾點(diǎn)：

　　一、通過文藝匯演，適當(dāng)宣傳吳川市上榕小學(xué)，擴(kuò)大該地區(qū)的知名度，引起社會關(guān)心，更好地發(fā)展該地區(qū)的教育水平。

　　二、傳達(dá)和見證活力稻草人社會實(shí)踐隊(duì)三下鄉(xiāng)成員在此留下的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，為以后留下美好回憶。

　　三、培養(yǎng)當(dāng)代大學(xué)生的的愛心和社會責(zé)任心的同時提高實(shí)踐能力和策劃能力，在活動策劃中學(xué)到在課本上學(xué)不到的知識。

　　在這幾天內(nèi)，陸續(xù)有父母把自己學(xué)前班的孩子安插在一年級班級，可見活力稻草人社會實(shí)踐隊(duì)的“活力”所在，但隊(duì)員們還不能驕傲自滿。為了文藝匯演的展現(xiàn)，各年級小班主任們對各自課表做出了相應(yīng)的調(diào)整。接下來的日子里將利用班活動時間，加強(qiáng)對各節(jié)目的排練，力求做到最好。

　　在討論會議上，隊(duì)長浩源向隊(duì)員們提出了以下幾點(diǎn)要求，首先，他讓隊(duì)員們好好珍惜美好的校園生活，為以后教師工作積累經(jīng)驗(yàn)在生活中養(yǎng)成吃苦耐勞、回報社會的精神，時刻牢記自己是一名嶺南師范學(xué)院的學(xué)生。遇到困難，不要一個人猛沖，要記住自己是團(tuán)體中的一元。大家要團(tuán)結(jié)一致，把三下鄉(xiāng)活動辦好。

會議方案 篇9

　�。ㄒ唬�擬定會議工作方案。

　　一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議記錄簡報工作、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。

　�。ǘ�）選定、安排議題。

　　會議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出，有的由下級機(jī)關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題，然后將收集到的議題進(jìn)行篩選，加以修改、討論、充實(shí)，報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，按周、月或季度統(tǒng)籌安排。

　　安排會議議題應(yīng)注意以下問題：一是下一級會議可以解決的或者個別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問題，一般不要安排上級會議討論；二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區(qū)別；三是提交會議討論的議題，一般要有簡要的文字材料，并在開會前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀，準(zhǔn)備意見；四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排，保證會議質(zhì)量；五是一次會議議題不能安排過多或過少，要測算每個議題大致所需時間，合理分配，一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜，六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會議討論；七是應(yīng)準(zhǔn)備一些后備議題，以便在會議進(jìn)展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。

　�。ㄈ�）擬定會議議程、日程和程序。議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項(xiàng)寫出即可。日程，是在一般時間內(nèi)會議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細(xì)。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會人員，有的代表大會還應(yīng)提出交大會主席團(tuán)通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會議時參考，不發(fā)給其他同志。

　　（四）準(zhǔn)備會議文件、報告。日常工作會議的文件、報告，主要應(yīng)由各職能部門起草準(zhǔn)備。會議秘書部門應(yīng)于會前通知有關(guān)部門報送會議文件，對文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審，并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。

　�。ㄎ澹┨岢雠c會人員名單。提名與會人員，是一項(xiàng)重要的政治性很強(qiáng)的工作，應(yīng)當(dāng)掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席；臨時性會議，屬于征求意見性質(zhì)的，應(yīng)請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加；屬于專業(yè)性質(zhì)的，應(yīng)請各有關(guān)方面主管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的工作者參加；屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的，應(yīng)請一些有名望、影響與所紀(jì)念、慶祝事項(xiàng)有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴(yán)適度，準(zhǔn)確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴(yán)，不錯提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單，需要報請領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最后確定。

　�。�六）編排分組。多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后，要對與會人員進(jìn)行編組，即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據(jù)地域編組；根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組；完全按人數(shù)編組。在進(jìn)行編組時，要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個組。

　　（七）選定、布置會場。1、選定會場。會場的選擇，要結(jié)合開會人數(shù)、會議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會場地點(diǎn)適中。第三，會場附屬設(shè)施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等。2、布置會場。不同的會議，要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴(yán)隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀(jì)念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實(shí)用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。

　　會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛；座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感；大型茶話會、團(tuán)拜會的會場布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。

　　排列座次，是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會人員安排座位。

　　排列座次的幾種規(guī)則：1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。2、按照選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。4、按照姓氏筆畫為序排列座次。

　　排列座次的幾種方法：1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會議的正式委員（代表），后排候補(bǔ)委員（代表）。2、豎排法。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補(bǔ)代表在后。每個代表團(tuán)的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點(diǎn)，向兩邊交錯擴(kuò)展。3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺中心為基點(diǎn)，向左右兩邊交錯擴(kuò)展排列座次。中國傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn)，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。

　�。ò耍┲瓢l(fā)會議證件。會議證件是表明與會議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

　�。ň牛┌l(fā)布會議通知。各項(xiàng)會議準(zhǔn)備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開會通知，以便與會人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅，備忘性好，參加人數(shù)較多或比較莊重的會議，宜發(fā)書面通知。口頭通知特別是電話通知，應(yīng)擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會議的通知發(fā)出后，應(yīng)及時檢查并進(jìn)行落實(shí)。

　�。ㄊ�）制定會議須知。會議須知的內(nèi)容主要包括會議保密紀(jì)律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項(xiàng)。

　�。ㄊ�一）負(fù)責(zé)會議報到。會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達(dá)開會地點(diǎn)并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準(zhǔn)確掌握與會人員到會情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對于應(yīng)該報到而未及時報到的，應(yīng)注意催促。報到完畢后，應(yīng)匯總情況，向會議領(lǐng)導(dǎo)報告。

　�。ㄊ�二）會議秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。日常工作性會議、小型會議，一般由常設(shè)會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負(fù)責(zé)會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議，需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處，下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工，各負(fù)其責(zé)，保證會議順利進(jìn)行。

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