關(guān)于會議方案匯編8篇
為了確定工作或事情順利開展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書面計(jì)劃。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢?以下是小編為大家整理的會議方案8篇,希望能夠幫助到大家。
會議方案 篇1
為確保各項(xiàng)會議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會議方案如下:
一、會議主題:
待定
二、會議時(shí)間:
20xx年x月x日至20xx年x月x日
三、會議地點(diǎn):
xxx酒店。
四、環(huán)境布置
(一)會場外區(qū)域布置
酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
(二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置
1、機(jī)場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會議內(nèi)容
第一板塊會議
(一)會議時(shí)間:20xx年x月x日、x日、x日
(二)會議地點(diǎn):待定(200人會議廳)
(三)會議內(nèi)容:待定
(四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放
2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花
3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、X展架
(五)會后合影:時(shí)間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。
地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)
可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對號入座。
第二板塊晚宴
(一)晚宴時(shí)間:20xx年x月x日晚(具體時(shí)間待定)
(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定
(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄內(nèi)容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)
第三板塊會議接待
(一)工作內(nèi)容
1、會議流程策劃;
2、編撰、印刷會議接待手冊;
3、機(jī)場、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);
4、會議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;
7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;
8、提供機(jī)(車)票的訂購服務(wù)工作;
9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;
10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;
11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;
(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;
(2)負(fù)責(zé)與會代表團(tuán)信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;
(3)負(fù)責(zé)與組委會內(nèi)部的全面對接工作;
(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;
(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;
(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作;2、接待服務(wù)組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。
(2)負(fù)責(zé)對外具體聯(lián)系落實(shí)與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間、與會具體意向;
(3)負(fù)責(zé)為與會代表提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務(wù);
(4)根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況,具體提供接送機(jī)、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動(dòng)的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的具體安排;會議期間車輛的調(diào)配、機(jī)(車)票的訂購;接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo);
(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)
(6)負(fù)責(zé)會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;
3、服務(wù)保障組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(PPT)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。
(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊會后考察
一、會后考察:
1、如果會議結(jié)束后,該會組委會有安排會議考察,請?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會后考察屬于自愿報(bào)名,酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)
二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報(bào)價(jià))
1、東線一日游:兵馬俑,華清池,城墻,午餐價(jià)格:298/人;2、西線一日游:乾陵,永泰,法門寺文化景區(qū)午餐價(jià)格:380/人;3、市內(nèi)一日游:城墻,碑林,大雁塔,午餐價(jià)格:210/人;以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及30元標(biāo)準(zhǔn)中餐一次4、東線二日游:兵馬俑,華清池,華山,3正1早,華山3星級住宿,纜車上下價(jià)格:780/人5、北線二日游:黃帝陵,壺口瀑布,延安寶塔山,紀(jì)念館,棗園,楊家?guī)X,3正1早,延安三星級賓館住宿價(jià)格:958人
以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三星級酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。
二、其他服務(wù):
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
備注:會根據(jù)客戶航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排
會議方案 篇2
一、活動(dòng)主題:“自己的事情自己做”。
二、活動(dòng)目標(biāo):通過自理能力活動(dòng),培養(yǎng)小朋友參與游戲、遵守規(guī)則的能力,增進(jìn)小朋友“自己的事情自己做”的意識,同時(shí)使家長們對小朋友自理能力的情況進(jìn)一步了解。
三、活動(dòng)時(shí)間:**年6月22日(周日)上午9:00—11:00
四、活動(dòng)地點(diǎn):幼兒園三樓大教室
五、活動(dòng)內(nèi)容及程序:
1、穿鞋子、褲子比賽。(褲子、鞋子自備)
按學(xué)號將小朋友分4組,每組8名,看哪個(gè)小朋友穿得又快又好。
2、穿雪花片比賽。(雪花片幼兒園提供)
按幼兒園座位,分5桌,每桌6名小朋友,每個(gè)小朋友20個(gè)雪花片,看誰穿得最快。
3、自制水果沙拉,家長共同完成。
按幼兒園座位,分5桌,每桌6名小朋友,制作自助水果沙拉,做完自己品嘗自己成果。
六、活動(dòng)準(zhǔn)備:
1、需購買物品:
A、水果:西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、蘋果等水果;
B、沙拉醬5瓶;
C、一次性盤子50個(gè);
D、牙簽2盒;
E、一次性桌布5張;
以上物品由陳俊浩媽媽、尹瀚洋媽媽購買;
其他:
1、想讓孩子自己動(dòng)手切水果,可自帶塑料刀;
2、放水果大盆子10個(gè)、放水果盤子10個(gè)(學(xué)校借);
3、自帶孩子吃沙拉調(diào)羹1個(gè),如果有可再帶一個(gè)舀水果勺子(比調(diào)羹大一些的)。
4、水果刀一把(林奕晨爸爸帶)
七、備注:
1、活動(dòng)時(shí)間:大約為二個(gè)小時(shí),希望各位小朋友的家長盡量參加,如有特殊情況可由其家庭成員代替。如有特殊原因不能參加的,請及周五前向老師請假。
2、購物:所需物品由俊浩媽媽和洋洋媽媽周五購買完畢,所需經(jīng)費(fèi),活動(dòng)后結(jié)算、交納;
3、場地安排:由可可爸爸、妮妮媽媽負(fù)責(zé);
4、因?yàn)榇舜位顒?dòng)有小朋友自己動(dòng)手過程,希望大家注意安全,照顧好自己的孩子,服從集體安排;
5、活動(dòng)現(xiàn)場組織:賀博一媽媽、林奕晨爸爸;
6、活動(dòng)方案:家委會共同討論,賀博一媽媽擬寫;
7、活動(dòng)總結(jié):林奕晨媽媽;
8、攝像一名、照相二名家長在周五前自行報(bào)名。周五前無報(bào)名的,照相由家長自行解決。
會議方案 篇3
一、制定大型專業(yè)會議的籌備方案
1.確定會議主題
會議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
2.確定會議的時(shí)間和地點(diǎn)
會議時(shí)間包括會議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會議過程中的休會時(shí)間。會議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會場大小適中,會場地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設(shè)施齊全。
3.確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4.確定會議議程
會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。
5.確定會議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會的主報(bào)告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會議組織和分工
這里所指的.會議組織主要指會議組織部門和人員落實(shí)。包括與會議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
二、大型會議籌備方案(案例)
××市經(jīng)濟(jì)工作會議安排方案
1.會議主題:
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策,做好明年的工作。
2.會議的時(shí)間、地點(diǎn):
擬定于×月×至×日(4天),在“優(yōu).習(xí).網(wǎng)”×招待所召開。×月×日下午或晚上報(bào)到。
3.會議規(guī)模:1.參加會議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。
4.會議議程:
會議由市委書記、市長分別主持。
第一天大會由市長主持,聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神的具體措施的發(fā)言;
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行);
第三天繼續(xù)分組討論;
第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結(jié),書記講話。
5.會議材料準(zhǔn)備。
(1)大會發(fā)言單位材料;
(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)間表;會議須知等;
(3)會議參閱文件。
6.會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附:(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
注意事項(xiàng):
方案擬定后,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:
(1)召集會務(wù)工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知
(3)選定會場,并布置會場(包括會標(biāo))
(4)準(zhǔn)備會議所需用品
(5)會議材料準(zhǔn)備。
三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作
1.領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項(xiàng),一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊情況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調(diào)工作,對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣,才不至于例會已到還無議題,也不至于議題成堆,會議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定,浪費(fèi)時(shí)間。
發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時(shí)間和內(nèi)容后,要及時(shí)發(fā)出會議通知,明確會議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作,會中作好會議記錄,會后要及時(shí)撰寫會議紀(jì)要。
議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會議議定的事項(xiàng),可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況,可按照紀(jì)要,填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報(bào)告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況。
會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。
2.大型會議的組織工作
召開這類會議有完整的過程與程序,一般可以分為三個(gè)階段。
(1)會前準(zhǔn)備階段
會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有:
第一,了解、掌握有關(guān)情況,確定會議主題,明確通過開會要解決什么問題。
第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。
第三,確定與會者并發(fā)送通知,要把會議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人,使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。
第四,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
(2)會議進(jìn)行階段
會議開始后,首先要檢查、核對與會人員,特別是立法性質(zhì)的會議,還要進(jìn)行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排。
匯總情況,編寫簡報(bào)。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會主席團(tuán)或提案審查委員會。編寫會議簡報(bào),要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進(jìn)程和存在的問題,以便及時(shí)部署工作,使會議健康發(fā)展。
做好會議記錄,包括大會報(bào)告、小組發(fā)言等。
(3)會議的結(jié)束階段
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時(shí)匯總。
整理會議記錄。及時(shí)整理會議記錄,然后根據(jù)需要形成決議或會議紀(jì)要。
立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。
會議方案 篇4
一、目的: 20xx年是公司的觀念提升年,在即將過去的一年里,公司提出了“對標(biāo)先進(jìn)找差距,轉(zhuǎn)變觀念謀發(fā)展”的先進(jìn)文化理念,極力推行員工關(guān)懷制度,大力培養(yǎng)后續(xù)人才梯隊(duì),積極學(xué)習(xí)和踐行新版企業(yè)文化,在公司領(lǐng)導(dǎo)和員工上下一心,積極配合和努力下,大家在思想觀念、管理方法、團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)上都有了很大的進(jìn)步和提升,在這辭舊迎新之際,為了讓企業(yè)文化真正在員工心中落地生根,繼續(xù)加強(qiáng)員工凝聚力,表彰先進(jìn)樹立楷模,激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn),使員工在長城地產(chǎn)這個(gè)溫暖的家庭里能夠快樂的工作,幸福的生活,特舉辦此聯(lián)歡會。
二、晚會宗旨:本次聯(lián)歡會將是一場歡樂祥和的開心盛宴,整臺晚會以“激情大闖關(guān)”為主線,分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個(gè)版塊,通過一些積極向上的游戲和互動(dòng)類節(jié)目弘揚(yáng)和體會長城企業(yè)文化,感知公司領(lǐng)導(dǎo)對員工的關(guān)懷,總結(jié)過去,展望未來,使員工在寓教于樂中度過一個(gè)美好的下午。
三、時(shí)間:20xx年1月18日下午1:30-4:30
四、地點(diǎn):ⅹⅹ公司六樓娛樂室
五、與會人員:ⅹⅹ公司全體員工
六、聯(lián)歡會人員安排及職責(zé):整臺晚會以“激情大闖關(guān)”為主線,通過四個(gè)職場隊(duì)之間的游戲和互動(dòng)來達(dá)到晚會的目的和效果,人員安排如下:
1、總負(fù)責(zé)人:職場隊(duì)總秘書長
職責(zé):負(fù)責(zé)整臺晚會的前期策劃和人員分工,節(jié)目審核確定,晚會所需資源的準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)以及資金的審核和申請等。
2、籌委會人員:各職場隊(duì)隊(duì)長及職場隊(duì)秘書
職責(zé):負(fù)責(zé)節(jié)目的搜集和整理,與隊(duì)員的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò),節(jié)目所需道具和物品的制作和準(zhǔn)備,晚會安排和精神的傳達(dá),晚會開展過程中的秩序維護(hù)及幻燈片制作等工作。
3、總導(dǎo)演:ⅹⅹ
職責(zé):負(fù)責(zé)整場聯(lián)歡會的節(jié)目安排、節(jié)目審核確定、節(jié)目效果制作以及晚會進(jìn)行中的指揮工作。
4、主持人:
職責(zé):負(fù)責(zé)晚會臺詞的撰寫和晚會進(jìn)行中的主持工作。
七、聯(lián)歡會前期準(zhǔn)備工作:
1、12月25日,總負(fù)責(zé)人及導(dǎo)演向各職場隊(duì)長分配任務(wù),由各職場隊(duì)隊(duì)長負(fù)責(zé)晚會素材的搜集。(已完成)
2、12月25日至27日,各職場隊(duì)長將搜集的素材交給總負(fù)責(zé)人及導(dǎo)演審閱。(已完成)
3、12月28日至12月30日,總負(fù)責(zé)人及導(dǎo)演確定最終的節(jié)目內(nèi)容,,確定最終節(jié)目名單及其所需道具,并開始進(jìn)入準(zhǔn)備階段。
4、20xx年1月10日前,籌委會將所需道具、獎(jiǎng)品等需采購物品列清單,并總經(jīng)理審批,并于1月15日前采購到位。
5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場,晚會時(shí)間安排及注意事項(xiàng)于1月13日前成文,報(bào)總經(jīng)理審批,通知各公司。
6、聯(lián)歡會過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評分表單等由籌委會于1月17日前準(zhǔn)備妥當(dāng),并于17日進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)試,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn)。
7、籌委會于1月17日前完成聯(lián)歡會現(xiàn)場的會場布置工作.
8、1月18日,聯(lián)歡會準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。
9、會后總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找差距和不足,再接再勵(lì),繼續(xù)努力。
八、聯(lián)歡會流程:
12:30 籌委會人員到場,開始聯(lián)歡會前的準(zhǔn)備工作。
1:20 與會人員陸續(xù)到場,籌委會人員為到場人員安排落座。
1:30 與會人員各就各位,全場燈光亮起,主持人宣布聯(lián)歡會開幕。
1:35 安排領(lǐng)導(dǎo)講話,致新年祝福。
2:00 為優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng),員工代表發(fā)言。
2:30 激情大闖關(guān)
4:25聯(lián)歡會結(jié)束,主持人致閉幕詞。
4:30 除留下清理場地人員外,其余人散場。
九、聯(lián)歡會費(fèi)用預(yù)算:
1、會場布置用汽球等100元。
2、聯(lián)歡會條幅50元。
3、獎(jiǎng)品150元。
4、其他100元
注:優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金另做準(zhǔn)備
合計(jì):400元整
十、注意事項(xiàng):
一、 資金預(yù)算及晚會時(shí)間安排等報(bào)總經(jīng)理審批。
二、聯(lián)歡會準(zhǔn)備及安排不能影響正常工作。
三、領(lǐng)導(dǎo)講話及蒞臨提前發(fā)出邀請,以便領(lǐng)導(dǎo)做好時(shí)間安排。
四、提倡大眾參與、注重會場氣氛,互動(dòng)節(jié)目及獎(jiǎng)品的發(fā)放盡量兼顧到場的每一位員工。
五、做好晚會前期的動(dòng)員和宣傳工作,充分調(diào)動(dòng)每位隊(duì)員的積極性,鼓勵(lì)全員參與。
會議方案 篇5
一、活動(dòng)指導(dǎo)思想
1、誠信的言行和作風(fēng),自始至終貫穿于活動(dòng)的全過程。
2、從自身做起,從現(xiàn)在做起,確有實(shí)效。
3、宣傳社會,擴(kuò)大影響,帶動(dòng)身邊的人。
二、活動(dòng)目的
引導(dǎo)員工明了誠信的本質(zhì)和內(nèi)涵、誠信與道德、誠信與做人的關(guān)系,自覺地做一個(gè)誠信的員工;通過誠信教育引導(dǎo)員工樹立“說誠信話,辦誠信事,做誠信人”的誠信觀念,號召員工自我教育,自我完善,自覺加強(qiáng)誠信建設(shè),牢固樹立誠信為本、操守為重,守信光榮、失信可恥的信用意識和道德觀念,養(yǎng)成誠信待人,誠信處事,誠信學(xué)習(xí),誠信立身的良好習(xí)慣,培養(yǎng)員工 “愛國守法,明禮誠信,團(tuán)結(jié)友善,勤儉自強(qiáng),敬業(yè)奉獻(xiàn)”的優(yōu)秀品質(zhì),共建和諧社會。
三、誠信教育活動(dòng)的要求
1、全站要充分認(rèn)識開展誠信教育活動(dòng)的重要意義,高度重視、深入宣傳、廣泛動(dòng)員,確保各項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容的順利開展,努力營造“人人知誠信,處處講誠信”的良好氛圍。
2、全站員工應(yīng)自覺主動(dòng)地參與到誠信教育活動(dòng)中來,從現(xiàn)在做起,從小事做起,從身邊做起,積極行動(dòng)起來,培養(yǎng)誠信品格,塑造誠信人生。
四、活動(dòng)形式
1、對員工進(jìn)行以下幾方面的教育。
。1)文明禮貌教育。文明禮貌是誠信品質(zhì)的外在表現(xiàn),文明禮貌,包括各種場合的文明禮儀,文明的行為舉止,使用文明禮貌用語等。通過外在的文明禮貌行為實(shí)踐養(yǎng)成誠信的內(nèi)存品質(zhì)。
。2)遵紀(jì)守法教育。自覺遵守社會、單位紀(jì)律和法規(guī),是一個(gè)人良好社會信譽(yù)的標(biāo)志。遵紀(jì)守法教育包括:遵守各種社會法規(guī)、教育法規(guī)和學(xué)術(shù)交流的各種紀(jì)律,培養(yǎng)遵紀(jì)守法的意識和個(gè)人的社會信譽(yù)意識。
。3)真誠待人和誠實(shí)守信的教育。真誠待人、誠實(shí)守信,是誠信在人際交往中的表現(xiàn)。包括真誠的理解,看待他人,善待他人,做人要誠實(shí),人際交往中要信守承諾等。通過真誠待人和誠實(shí)守信教育,建立和詣的人際關(guān)系,體驗(yàn)自尊,提高個(gè)人的社會親和力。
。4)樂于助人的教育。樂于助人是誠信品質(zhì)的體現(xiàn)。包括:富于愛心和同情心,力所能及、主動(dòng)地幫助他人,把幫助他人視為自己的需要。通過樂于助人教育,提高關(guān)心他人的能力和積極情感體驗(yàn)。
。5)言行一致和學(xué)會負(fù)責(zé)教育。言行一致和學(xué)會負(fù)責(zé)是誠信教育的本質(zhì)要求和重要內(nèi)容。包括:說和做相一致,對自己、家庭和社會負(fù)責(zé)的意識,做一個(gè)負(fù)責(zé)任的人。
。6)誠信立人教育。誠信立人是誠信教育的核心目標(biāo)和內(nèi)容。包括,確立誠信立人的意識,把誠信作為做人的準(zhǔn)則。通過誠信立人教育,喚起自我完善的意識。
2、各科室利用班會時(shí)間組織員工進(jìn)行誠信活動(dòng)的大討論。
3、征文活動(dòng)。圍繞誠實(shí)守信,誠實(shí)對待工作、生活等內(nèi)容寫作,可以是觀點(diǎn)鮮明的議論文,也可以是反映工作、生活中富有教育意義的小故事等。
五、活動(dòng)的具體安排
。ㄒ唬┱\信教育活動(dòng)的時(shí)間
時(shí)間安排為20xx年5月 8日至 20xx年5月 25日。
。ǘ┤緞(dòng)員宣傳
制作一條以“樹誠信學(xué)風(fēng),做誠信員工,創(chuàng)誠信單位”的橫額,加強(qiáng)輿論引導(dǎo),積極營造誠實(shí)守信的單位氛圍,由站辦公室負(fù)責(zé)。
(三)誠信格言征集比賽
組織全站開展誠信格言征集活動(dòng)。征集要求:誠信格言要以“誠信”為主題,提煉對誠信的認(rèn)識、看法與領(lǐng)悟,要求精練、深刻,對他人能夠起到啟迪、教育作用,字?jǐn)?shù)不超過 30 字。站辦公室將從中推選3-4條公開張貼。
。ㄋ模┱\信征文比賽
由站辦公室組織誠信征文比賽活動(dòng)。征集要求:誠信征文要以“誠信”為主題,寫有關(guān)誠信的認(rèn)識、看法與領(lǐng)悟,文章要對他人能夠起到啟迪、教育作用,字?jǐn)?shù)八百字以上,文體不限,要求原創(chuàng)。站辦公室將評選出部分優(yōu)秀文章給予獎(jiǎng)勵(lì)。
會議方案 篇6
一、活動(dòng)時(shí)間:20xx—12—12 上午8:00—12:00 員工到場時(shí)間:上午7:30
二、活動(dòng)地點(diǎn):“會銷酒店”
三、活動(dòng)主題:“健康萬里行體驗(yàn)服務(wù)點(diǎn)”上海區(qū)授牌儀式
四、活動(dòng)任務(wù)分解:XX
六、活動(dòng)參加人員:120人,每店20人。
上海所有店工作人員與各店的會員顧客
七、會議服裝:店長工裝;其他店員:藍(lán)色短袖、深色褲子
八、本次活動(dòng)分工:
總負(fù)責(zé):XX
前期安排:XX
活動(dòng)總安排協(xié)調(diào):XX
策劃:XXX
酒店貨物安排:XX
現(xiàn)場備貨:
(展示產(chǎn)品)XX。
(空箱堆頭)XX。
抽獎(jiǎng)禮品(XX)
扎氣球產(chǎn)品(XX)
宣傳單張(XX)
場地背景制作:XX(橫幅、背景、優(yōu)惠政策KT板、牌匾5塊)
電腦2臺、投影1部準(zhǔn)備、插線板帶7塊:XX
費(fèi)用分?jǐn)、借款、工商?bào)批:XX
公司車輛協(xié)調(diào):XX
禮儀、簽到物品準(zhǔn)備:XX(表格、積分劵、電筆、紙屑等)
布場安排:12月12日下午
橫幅背景懸掛、桌椅擺放:XX(酒店員工配合)
音響電腦調(diào)試、企業(yè)文化短片準(zhǔn)備、音樂準(zhǔn)備:XX
桌面擺放(食品、報(bào)紙、產(chǎn)品折頁擺放):XX
紙箱產(chǎn)品堆頭(三個(gè))及獎(jiǎng)品擺放:XX
獎(jiǎng)品臺的擺放:
抽獎(jiǎng)禮品(XX)
扎氣球產(chǎn)品(XX)
宣傳單張(XX)
水機(jī)展區(qū)布置:XX
含實(shí)驗(yàn)用品的準(zhǔn)備:(水)煙、油、礦泉水、純凈水、透明杯子;
食品購買、咨詢區(qū)布置:XX
食物(餅干、香蕉等)、氣球等物品購買及會場氣球準(zhǔn)備
現(xiàn)場安排:
現(xiàn)場總指揮:XX配合:XX(催場)
1樓禮儀人員、抽獎(jiǎng)箱準(zhǔn)備、綬帶、現(xiàn)場禮儀:XX
簽到人員:XX
會場領(lǐng)座:各店員工
投影儀、電腦、音響:XX
燈光:XX;
拍攝:XX
主持:XX
專家:講課專家XX
會場紀(jì)檢:XX
撤場安排:
橫幅背景收集:XX(酒店員工配合)
電腦、投影收回:XX
紙箱產(chǎn)品堆頭(兩種)收回:XX
水機(jī)展區(qū)撤場:XX
車輛協(xié)調(diào):
另外,請大家要了解熟悉“優(yōu)惠政策”,在會場中難免會有顧客疑問
活動(dòng)程序:表格略
優(yōu)惠政策:XX
【會場紀(jì)律】
1、各店經(jīng)理帶隊(duì)8:00開始入場,建議不要太晚入場;
所有員工著統(tǒng)一工裝、帶工號牌,保持良好的精神面貌(衣冠不整不許入內(nèi));
服裝及禮儀要求:
市場一線人員;著藍(lán)色T恤、配工牌;
總部人員:按公司標(biāo)準(zhǔn)著裝(白色襯衫)、配工牌;
2、主持人上場時(shí),各店員工要和顧客一起配合喧染氣氛;
3、會議開始時(shí),各店員工分立于市場兩側(cè),站立整齊,呈一條直線,嚴(yán)禁交頭接耳和在會場來回走動(dòng);
4、模板講解時(shí),現(xiàn)場燈光關(guān)閉,必須保持會場安靜,暫停咨詢溝通工作、員工站立兩側(cè),保證顧客認(rèn)真聽講,顧客上廁所只需攙扶到門口即可,員工不得外出,講座中不得服務(wù)溝通;
5、各店員工應(yīng)積極配合主持人,營造會場氣氛,如有獎(jiǎng)問答、游戲、節(jié)目環(huán)節(jié)積極參與、各環(huán)節(jié)積極鼓掌;
6、顧客訂單、扎獎(jiǎng)、中獎(jiǎng)時(shí)各市場員工積極鼓掌,形成強(qiáng)烈的沖擊力;
7、各店員工管理好自己帶來的顧客,嚴(yán)防騷亂;提示顧客及其帶的小孩不要在酒店臺布上亂涂亂劃,不要在地毯上吐痰及扔瓜果皮、紙屑等垃圾,不要損壞酒店設(shè)施(若有損壞,由所帶顧客市場負(fù)責(zé)賠償);
8、員工在與顧客交流時(shí),應(yīng)注意借勢,可帶顧客到咨詢區(qū)或展品區(qū)。
9、各店派出專人負(fù)責(zé)打水,嚴(yán)禁顧客在會議期間私自到水機(jī)區(qū)打水。
10、各店自帶貨品請注明,否則丟失貨品自行負(fù)責(zé)。
11、為維護(hù)好現(xiàn)場秩序,塑造良好的企業(yè)形象,以上規(guī)定各店必須嚴(yán)格執(zhí)行,現(xiàn)場設(shè)有專職考核人員,各店每違反以上條款中任一項(xiàng)則該市場須多攤出一名顧客之費(fèi)用。
會議方案 篇7
7月28日是XX公司的廠慶日,每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動(dòng)。去年7月28日,XX公司隆重推出了XX等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股XX等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來,XX等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動(dòng),而各片區(qū)開展的活動(dòng)也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動(dòng)以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動(dòng)。并決定在7月28日拉開活動(dòng)的序幕,打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。
一、活動(dòng)目的:
1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識,增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題:冬天,讓我們感動(dòng)上帝
——XX摩托20xx年半年?duì)I銷工作會議
三、會議時(shí)間:20xx年7月27日——7月29日
四、會議地點(diǎn):君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財(cái)務(wù)主管:20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;
4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計(jì):120人。
六、會議內(nèi)容:
(一)經(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢,提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
3、余X助理總結(jié)20xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營銷方案
5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果
(三)參觀XX公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會
七、日程及議程
八、等離子銷售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:
對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為:
1、XX等離子摩托車銷售先進(jìn)獎(jiǎng):3名(第一名獎(jiǎng)勵(lì)8萬元,第二名獎(jiǎng)勵(lì)6萬元,第三名獎(jiǎng)勵(lì)5萬元,獎(jiǎng)品為XXXX摩托);
2、XX等離子摩托車推廣先進(jìn)獎(jiǎng):1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬元,獎(jiǎng)品為XXXX摩托)會議策劃方案范本
3、XX等離子摩托車網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng):1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬元,獎(jiǎng)品為XXXX摩托)
4、XX等離子摩托車銷售比率先進(jìn)獎(jiǎng):1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬元,獎(jiǎng)品為XXXX摩托)
共獎(jiǎng)勵(lì)6名,獎(jiǎng)勵(lì)金額約:34萬元
九、 現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:
對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:
第一名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金4888元
第二名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金3888元
第三名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金2888元
第四名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金1888元
第五名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金888元
合計(jì):14440元
十、會場布置
1、簽到臺(1個(gè)):
布置在酒店門口
2、指示牌(3個(gè)):
酒店提供(其中1個(gè)放于酒店門口,1個(gè)放于會議室門口,1個(gè)放于餐廳門口)
3、會議室桌椅擺放:
大會:采取課桌式擺放,準(zhǔn)備投影儀和屏幕,座式麥克風(fēng):2個(gè);會議策劃方案范本
討論:采取圓桌式,無線麥克風(fēng):2個(gè)
4、會議室背景噴繪:冬天,讓我們感動(dòng)上帝
——XX摩托20xx年半年?duì)I銷工作會議
5、會議室宣傳橫幅:
左:
右:
6、宣傳展板:若干
布置在大廳和會議室
十一、組織及分工:
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:余 X:負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;
副組長:張 X:負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測,具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;
副組長:鄭XX:負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、會場布置及會務(wù)工作。(面試網(wǎng) )
成 員:繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務(wù)所總經(jīng)理
(二)分組及工作職責(zé)
1、 策劃布置組
組長:鄭XX
成員:溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX
工作任務(wù):
1)負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃方案的擬寫;
2)負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);
3)負(fù)責(zé)晚會表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場表演的安排及費(fèi)用申請和發(fā)放;會議策劃方案范本
4)負(fù)責(zé)獎(jiǎng)牌的設(shè)計(jì)制作;
5)負(fù)責(zé)代理商禮品制作;
6)負(fù)責(zé)等離子推廣手冊設(shè)計(jì)印刷;
7)負(fù)責(zé)活動(dòng)全程攝像、攝影和合影;
2、產(chǎn)品技術(shù)組
組長:張X
成員:周X、姚XX
工作任務(wù):
1)負(fù)責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車配件準(zhǔn)備齊全;
2)負(fù)責(zé)等離子新車型及XXXX摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試,確保無誤;
3)負(fù)責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車運(yùn)送到會議現(xiàn)場并擺放到位;
4)負(fù)責(zé)車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔;
5)負(fù)責(zé)會議期間參展產(chǎn)品的管理;
6)展會結(jié)束后,負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運(yùn)回公司。
3、會務(wù)組:
組長:奚XX
成員:楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務(wù)所總經(jīng)理
工作任務(wù):
1)負(fù)責(zé)各種物資的采購和準(zhǔn)備;
2)負(fù)責(zé)代理商邀請函(回執(zhí))準(zhǔn)備、寄發(fā);
3)負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會人員,住宿、飲食安排;
4)負(fù)責(zé)會議室安排;
5)負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同;
6)負(fù)責(zé)參會人員接送;
7)負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放;
8)負(fù)責(zé)對各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;會議策劃方案范本
十二、籌備工作計(jì)劃
十三、費(fèi)用預(yù)算
1、房 費(fèi):49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐 費(fèi):60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水:15000元
4、會議室:8000元(租賃費(fèi)含音響、話筒)
5、布置費(fèi):15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)
6、晚會費(fèi)用:5000元
7、代理商禮品及獎(jiǎng)牌:14600元
8、現(xiàn)場訂購獎(jiǎng)金:14440元
9、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用:6460元
費(fèi)用總計(jì):200000元
十四、注意事項(xiàng):
1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;
2、市場督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。
3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌;
4、會議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;
編制:鄭XX 審核: 批準(zhǔn):
會議方案 篇8
一、會議操作流程
第一部分:會前準(zhǔn)備
1、人員分工
2、場地準(zhǔn)備
3、物品準(zhǔn)備
4、會場布置
第二部分:現(xiàn)場部分
1、現(xiàn)場工作流程
2、會前準(zhǔn)備工作
3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)
4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司商品的宣傳廣告視頻等)
5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)
6、專家演講(7、游戲互動(dòng)、有獎(jiǎng)問答、老顧客發(fā)言等)
8、商品促銷信息發(fā)布
9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場抽獎(jiǎng))
第三部分:會后部分
一、送賓(一視同仁)
二、顧客服務(wù)管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù))
三、會后總結(jié)
會銷流程具體細(xì)節(jié)
(一)會前部分
顧客在會上能否產(chǎn)生購買,有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實(shí)、到位。
因此,會前部分是會銷活動(dòng)的重點(diǎn)部分,主要包括:
1、宣講專家的聯(lián)絡(luò);提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。
2、會議時(shí)間地點(diǎn)的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預(yù)約,電話確認(rèn)等。
提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù),保證到會人數(shù)和效果。
4、會場的布置,現(xiàn)場人員的分工。
5、獎(jiǎng)品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位,會前預(yù)估銷量準(zhǔn)備商品。
(二)會中部分
1、需準(zhǔn)備物品:
筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,錄像,并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。
數(shù)碼相機(jī)一臺:現(xiàn)場照像及錄制。
登記表:為現(xiàn)場來的客戶進(jìn)行登記。
條幅:掛在聯(lián)誼會會場的四周。
胸卡:工作人員佩帶。
展板和寫筆:用于講師寫東西。
抽獎(jiǎng)箱:放置抽獎(jiǎng)券。
小禮品:給現(xiàn)場客戶發(fā)放。
會議程序:
1、會務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時(shí)到會場。
2、各部門自我檢查,了解本部門應(yīng)到人員情況,物品準(zhǔn)備情況,機(jī)器設(shè)備情況等。
3、會前動(dòng)員:著重對各部門工作人員講解會場維護(hù)和會后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。
4、工作人員站在門口歡迎客戶入場,一定要顯的隆重;
迎賓、簽到
規(guī)范迎賓登記顧客詳細(xì)資料,特別是對待陌生銷售時(shí),員工與顧客間并不認(rèn)識或熟悉時(shí)一定要登記兩次電話,以確認(rèn)顧客的電話是否真實(shí)。
同時(shí)也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流,盡快熟悉。
引導(dǎo)入場
將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上,因?yàn)樵跁把s時(shí)就已經(jīng)提到會為他留一個(gè)位置,所以在顧客到會場后,一定要根據(jù)顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。
5、客戶到來后,由主持負(fù)責(zé),如有錄像可放一些相關(guān)商品的錄像資料,先讓早到的客觀看,達(dá)到一個(gè)好的氣氛。
6、主持人開場白;開場前注意提醒顧客去洗手間,并且再次確認(rèn)麥克風(fēng)、音響、VCD是否好用。
開場時(shí)間一般不宜超過規(guī)定時(shí)間15分鐘。
7、娛樂節(jié)目或小游戲,讓我們的工作人員和全場顧客全部參加,再次讓氣氛活躍起來。
主要是通過游戲來調(diào)動(dòng)顧客的情緒,緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心,以促進(jìn)銷售。
8、宣講專家開始講座:商品講解。
由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì),提出本品牌商品與其它商品牌有何不同,有何優(yōu)勢。
9、核心顧客發(fā)言:(每個(gè)發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品,發(fā)言時(shí)間控制在兩分鐘左右。
)說明:會議營銷中的重要環(huán)節(jié)。
顧客說服顧客,要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通,確認(rèn)他可以到會,并且介紹給主持人認(rèn)識,了解。
顧客的發(fā)言要求簡單,質(zhì)樸,不要有過多的修飾,時(shí)間最好控制在三分鐘左右。
在會場準(zhǔn)備三、四個(gè)核心顧客為宜。
10、有獎(jiǎng)問答
針對顧客關(guān)注的問題,和我們希望顧客記住的問題,提出一些簡單明了的問題,為了是加深顧客對商品的印象。
11、宣布好消息
具體的好消息主要是現(xiàn)場的優(yōu)惠政策。
主持人的語言要重點(diǎn)放在優(yōu)惠政策的難得。
由主持人宣布促銷活動(dòng)政策,然后所有促銷人員全部到達(dá)現(xiàn)場,按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷商品。
12、對現(xiàn)場定購的客戶,主持人一定要大聲叫出來,讓所有人都知道,并告訴額外獎(jiǎng)品。
此活動(dòng)一直到結(jié)束全部要圍繞定單進(jìn)行,銷售商品的過程也是造勢的過程。
售出的商品員工一定要找理由將顧客留住,最好可以現(xiàn)場演示,制造場效。
中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。
13、促銷活動(dòng)(大概半個(gè)小時(shí))結(jié)束后,可舉行一次抽獎(jiǎng)等)
(三)會后的售后服務(wù)跟進(jìn)
售后服務(wù)
電話跟蹤(包括業(yè)務(wù)員咨詢專家):
親情跟蹤:聯(lián)誼會上未購商品的顧客兩天內(nèi)回訪,進(jìn)一步探求顧客未購原因并做相關(guān)解釋,借專家的勢進(jìn)行深入溝通,力爭促成購買。
回訪跟蹤:詢問情況(若購商品了解使用方法,是否有投訴抱怨并作解釋)回訪時(shí)間第一次從購物之日起一周內(nèi),第二次回訪時(shí)間,即首次回訪后一月內(nèi);會后總結(jié)
總結(jié)的內(nèi)容包括:通報(bào)銷量,到會人數(shù),銷售冠軍,到會率最高的員工,可以給予一定的鼓勵(lì)。
會議盡量簡短,以先表揚(yáng),后建議、批評為好。
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