會(huì)議系統(tǒng)方案3篇
為了確保事情或工作有序有效開展，常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案，一份好的方案一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編為大家整理的會(huì)議系統(tǒng)方案3篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會(huì)議系統(tǒng)方案 篇1
系統(tǒng)組成
系統(tǒng)由POLYCOM 會(huì)議系列電話、PSTN音頻會(huì)議橋等設(shè)備組成，系統(tǒng)利用傳統(tǒng)電話網(wǎng)絡(luò)，中心會(huì)場配備一套POLYCOM 會(huì)議電話系統(tǒng)(如中心會(huì)場屬大型會(huì)議室且已有音響設(shè)備，可建議選配POLYCOM VORTEX 2241或2211與中心會(huì)場的調(diào)音臺(tái)聯(lián)結(jié)），在每個(gè)分會(huì)場根據(jù)會(huì)議規(guī)模分別配備一套POLYCOM會(huì)議電話根據(jù)會(huì)場數(shù)量配備一套相應(yīng)方數(shù)的PSTN音頻會(huì)議橋。
實(shí)現(xiàn)功能
遠(yuǎn)程多點(diǎn)會(huì)議：實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程多點(diǎn)會(huì)議，效果清晰流暢。
多種呼叫模式：中心會(huì)場會(huì)議管理人員可以從通訊錄中選取相關(guān)會(huì)場的號(hào)碼進(jìn)行呼叫，也可以一鍵直接呼叫已經(jīng)預(yù)設(shè)好的預(yù)存會(huì)議組。
會(huì)議錄音、播放：錄制會(huì)議語音，進(jìn)行會(huì)議語音存檔或會(huì)后播放。
界面化管理：系統(tǒng)提供簡潔的可視化信息，方便會(huì)議管理員直觀快捷地了解會(huì)議進(jìn)程信息，管理會(huì)議。
系統(tǒng)權(quán)限管理：密碼管理可預(yù)先設(shè)定會(huì)議管理人員權(quán)限。
方案優(yōu)勢
降低成本：多點(diǎn)交互遠(yuǎn)程會(huì)議功能滿足了企業(yè)日常業(yè)務(wù)和機(jī)構(gòu)變化的需求，促進(jìn)和加強(qiáng)整個(gè)電話會(huì)議的科學(xué)管理。最大限度的降低用戶的系統(tǒng)投資成本。
靈活配置：產(chǎn)品線涵蓋各類規(guī)模的會(huì)議室，可根據(jù)會(huì)議室規(guī)模配置不同型號(hào)的設(shè)備。
功能完善，方便部署：為企業(yè)提供高品質(zhì)語音服務(wù)和先進(jìn)的電話功能�？梢钥焖俨渴�、調(diào)整話機(jī)及各項(xiàng)系統(tǒng)功能。
高效會(huì)議記錄：實(shí)現(xiàn)會(huì)議記錄的無紙化、時(shí)效性。
會(huì)議系統(tǒng)方案 篇2
華南理工大學(xué)多媒體會(huì)議室是現(xiàn)代化的會(huì)議設(shè)施。該系統(tǒng)包含了多媒體會(huì)議、計(jì)算機(jī)輔助會(huì)議和演示的手段，能夠播放目前流行的各種媒體，應(yīng)該是目前受歡迎、便于使用、效果理想的會(huì)議演示系統(tǒng)，適用于各種多媒體會(huì)議、專題演講、學(xué)術(shù)交流會(huì)和英語會(huì)議片的學(xué)習(xí)等活動(dòng)。
多媒體會(huì)議室主要實(shí)現(xiàn)兩大功能：一個(gè)是會(huì)議、國際學(xué)術(shù)交流和會(huì)議等活動(dòng)；一個(gè)是進(jìn)行英語會(huì)議片的學(xué)習(xí)。在會(huì)議的功能上，系統(tǒng)包含了多媒體會(huì)議、計(jì)算機(jī)輔助會(huì)議和演示的手段，它將錄音機(jī)、影碟機(jī)、多媒體計(jì)算機(jī)、視頻實(shí)物展臺(tái)、有線電視節(jié)目、互聯(lián)網(wǎng)等目前流行的各種媒體節(jié)目通過投影機(jī)和高保真的音響設(shè)備，展現(xiàn)給觀眾。使得會(huì)議的內(nèi)容生動(dòng)化、形象化和具體化，系統(tǒng)充分體現(xiàn)了現(xiàn)代多媒體會(huì)議室設(shè)備對提高會(huì)議質(zhì)量的作用。
多媒體會(huì)議室的面積在100平方米左右。多媒體會(huì)議室使用中央控制系統(tǒng)，AV矩陣切換器，VGA矩陣切換器VGA-808，AUTOPATCH會(huì)議系統(tǒng)、美國VICISI四只12寸音箱分列主席臺(tái)兩側(cè)墻壁，VICISI全音域同軸揚(yáng)聲器系統(tǒng)，除擁有遠(yuǎn)投射的能力外，它平滑的功率響應(yīng)和音色質(zhì)量也可使它很好的適應(yīng)近場工作。其靈敏度達(dá)98dB，額定輸入功率聲壓級(jí)有96dB，其水平輻射角80度，垂直輻射角40度，每側(cè)兩只扇形式分布，輕松覆蓋全場。由于其點(diǎn)聲源的技術(shù)，指向性好，聲反饋的機(jī)率也很小。
除音頻外，對觀眾來說，最重要的是觀看效果。大屏幕是首選，目前可行的方案多采用投影機(jī)，比較符合現(xiàn)在的實(shí)際情況。在多媒體會(huì)議上說投影屏幕越大越好，但是由于房間高度的限制，投影機(jī)的銀幕大小只能以房間里會(huì)議臺(tái)位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底，否則講演人會(huì)擋住銀幕。一般為1.2米高，就是說房高減去1.2米就是銀幕的高度。實(shí)際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂?shù)模y幕盒、投影機(jī)的吊架等還需要一些高度，大約有幾十厘米。最佳觀看距離大致為屏幕高度的4-6倍，相當(dāng)于屏幕對角線長度的2.4-3.6倍。在設(shè)計(jì)上應(yīng)充分考慮多媒體會(huì)議室人數(shù)與房間高度的關(guān)系。對于一個(gè)能容納50人的會(huì)議室來說，房間的長度會(huì)大于10米。要讓坐在后面的觀眾能很好地觀看講演者筆記本電腦上的內(nèi)容，投影幕至少要有100寸。
多媒體會(huì)議室不同于一般的多媒體教室，首先是所用設(shè)備都是高檔的、復(fù)雜的。要使設(shè)備發(fā)揮最好的性能，這需要專門的專業(yè)人員來操作。在實(shí)際的會(huì)議中，會(huì)議人只要操作電腦等簡單的設(shè)備即可。
主席臺(tái)上的多媒體會(huì)議臺(tái)桌大多數(shù)是活動(dòng)的，可移動(dòng)的。在主席臺(tái)適當(dāng)?shù)奈恢玫牡匕迳习惭b可翻蓋的接線盒。在需要接入話筒、視頻展示臺(tái)和筆記本電腦等設(shè)備時(shí)使用。平時(shí)，多媒體設(shè)備放置在右側(cè)的設(shè)備間。
在多媒體會(huì)議室的會(huì)議上可以使用多支有線的或無線話筒。因?yàn)樵谝繇懴到y(tǒng)里使用了進(jìn)口高檔反饋抑制器，話筒在任何地方都不會(huì)產(chǎn)生嘯叫。
會(huì)議系統(tǒng)方案 篇3
北京貝爾電話會(huì)議系統(tǒng)是在專業(yè)通信應(yīng)用平臺(tái)上開發(fā)出來的全交互電話會(huì)議的通信系統(tǒng)。根據(jù)其設(shè)計(jì)面向的用戶不同，分為四種類型：
I型
產(chǎn)品簡介
該型號(hào)產(chǎn)品適合國內(nèi)各大電信運(yùn)營商用于展開增值業(yè)務(wù)服務(wù)的多點(diǎn)對多點(diǎn)、全交互、大方數(shù)的通信系統(tǒng)。該系統(tǒng)為基于PSTN、GSM/CDMA以及INTERNET多種通信網(wǎng)絡(luò)的大方數(shù)、全交互增值業(yè)務(wù)提供技術(shù)和業(yè)務(wù)平臺(tái)。突破傳統(tǒng)點(diǎn)對點(diǎn)通話以及單一的業(yè)務(wù)模式，除了提供現(xiàn)有業(yè)務(wù)功能，如會(huì)議、聊天等等外，還可以擴(kuò)充和開發(fā)出如集團(tuán)調(diào)度、婚介、股評(píng)、家長會(huì)等等新的多樣化的業(yè)務(wù)模式。用戶可以隨時(shí)隨地應(yīng)用手機(jī)、固話以及網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備加入到多點(diǎn)對多點(diǎn)、全交互的通信業(yè)務(wù)中來，為電信、移動(dòng)、聯(lián)通等運(yùn)營商拓寬業(yè)務(wù)范圍，創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益。
主要性能
該系統(tǒng)具有大容量、全交互、低噪音、無嘯叫、高音質(zhì)的特點(diǎn)，支持中國一號(hào)和中國七號(hào)信令，提供多種數(shù)字和模擬接口，支持多種用戶終端加入，系統(tǒng)容量從120方到960方，具有可擴(kuò)容性，支持遠(yuǎn)程維護(hù)功能；該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)各種電話會(huì)議、移動(dòng)集群、熱線沙龍、群組聊天等等多種業(yè)務(wù)模式，主要采用卡式計(jì)費(fèi)和主叫計(jì)費(fèi)方式計(jì)費(fèi)，為各大電信運(yùn)營商提供了有效的增值業(yè)務(wù)解決方案。
主要優(yōu)勢
·獨(dú)創(chuàng)了國際領(lǐng)先的群組交互通信技術(shù)，以該技術(shù)為核心搭建了多方通話的應(yīng)用平臺(tái)，該平臺(tái)可適應(yīng)于各個(gè)行業(yè)開辟各種群組交互類增值業(yè)務(wù)。
·國際領(lǐng)先的回波抑制處理技術(shù)和新型的語音疊加技術(shù)，使通話質(zhì)量不會(huì)隨與會(huì)方數(shù)的增加而受到影響，話音清晰，使得120方全交互會(huì)議的'話音如同3方話音一樣清晰。
·能夠支持接入方式，如移動(dòng)公網(wǎng)、PSTN網(wǎng)、衛(wèi)星通信網(wǎng)絡(luò)和專網(wǎng)。
·系統(tǒng)具有高可靠性和穩(wěn)定性，采用數(shù)字程控交換加服務(wù)器的結(jié)構(gòu)，關(guān)鍵設(shè)備均采用主備份方式，電路板可熱插拔。
·接口豐富，具有E1（包括NO.1信令和NO.7信令）、30B+D等數(shù)字中繼接口以及環(huán)路中繼、二/四線等模擬中繼接口。
·系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，具有良好的可擴(kuò)展性和升級(jí)性。
·系統(tǒng)可使用戶自主、方便的隨時(shí)隨地的組織會(huì)議。
·遠(yuǎn)程會(huì)議控制終端，為用戶提供一目了然的會(huì)議操作界面，使用戶能夠有效、簡便的控制自己的會(huì)議。
·計(jì)費(fèi)方式靈活，卡式計(jì)費(fèi)和主叫計(jì)費(fèi)，預(yù)付費(fèi)和后付費(fèi)結(jié)合，
·用戶可通過WEB界面進(jìn)行注冊、號(hào)碼編組、會(huì)議預(yù)約、賬務(wù)查詢等操作。
II型
產(chǎn)品簡介
適用于國家機(jī)關(guān)、部隊(duì)、公安、電力、石油的基層單位及金融、證券、鐵道、酒店、大中型企事業(yè)等部門的專用通信網(wǎng)會(huì)議業(yè)務(wù)要求，隨時(shí)可通過普通話機(jī)召開會(huì)議或通過計(jì)算機(jī)操作終端召開會(huì)議。是為用戶提供為大方數(shù)全交互式電話會(huì)議最理想的電話會(huì)議解決方案。
主要功能
·交互式功能
·廣播式功能
·多種會(huì)議召集方式
·語音提示功能
·會(huì)議預(yù)編組功能
·群呼和選呼會(huì)議功能
·操作終端同時(shí)管理多場會(huì)議功能
·錄音、放音功能
·統(tǒng)計(jì)功能
·會(huì)議加鎖、解鎖功能
·地址簿功能
主要優(yōu)勢
·領(lǐng)先地位地回波抑制技術(shù)
·靈活組網(wǎng)能力
·支持各種會(huì)議業(yè)務(wù)
·系統(tǒng)容量系列化、結(jié)構(gòu)模塊化
·系統(tǒng)穩(wěn)定，可靠性高
·完善的維護(hù)、管理功能
·支持多種用戶終端設(shè)備加入會(huì)議
III型
產(chǎn)品簡介
該型系統(tǒng)具有體積小、設(shè)計(jì)新穎、安裝簡單方便、免維護(hù)、系統(tǒng)穩(wěn)定可靠等特點(diǎn)，特別適用于大中小型國企、外企、公司代表處、基層部隊(duì)、地市縣黨政機(jī)關(guān)，是經(jīng)濟(jì)的電話會(huì)議解決方案。
主要功能
·交互式功能
·廣播式功能
·多種會(huì)議召集方式
·語音提示功能
·會(huì)議預(yù)編組功能
·群呼和選呼會(huì)議功能
·操作終端同時(shí)管理多場會(huì)議功能
·錄音、放音功能
·統(tǒng)計(jì)功能
·會(huì)議加鎖、解鎖功能
·地址簿功能
主要優(yōu)勢
·處于領(lǐng)先地位的回波抑制技術(shù)
·圖形化操作界面，直觀便捷
VI型
產(chǎn)品簡介
適用于國家機(jī)關(guān)、部隊(duì)公安、電力、石油的基層單位及金融、鐵道、酒店、中小型企事業(yè)等部門的專用通信網(wǎng)會(huì)議業(yè)務(wù)要求，通過普通話機(jī)即可隨時(shí)召開會(huì)議。為小方數(shù)低端用戶最經(jīng)濟(jì)的電話會(huì)議解決方案。
主要功能
·交互式功能
·廣播式功能
·密碼識(shí)別會(huì)場功能
·語音提示功能
·會(huì)議管理員功能
主要優(yōu)勢
·處于領(lǐng)先地位的回波抑制技術(shù)
·安裝方便，操作簡單
篇二：多方電話會(huì)議系統(tǒng)解決方案（1239字）
針對廣大用戶對交互式電話會(huì)議（多方電話會(huì)議橋）有迫切需求，而現(xiàn)有交互式電話會(huì)議系統(tǒng)成本高、使用不方便的實(shí)際情況，好會(huì)通采用多項(xiàng)創(chuàng)新理念，自主開發(fā)了好會(huì)通交互式電話會(huì)議（多方電話會(huì)議橋）系統(tǒng)。
特別推薦好會(huì)通6方和10方交互式電話會(huì)議系統(tǒng)。
好會(huì)通系統(tǒng)具有多方自由通話、通話質(zhì)量優(yōu)異、使用非常簡便、功能強(qiáng)大、組網(wǎng)成本低等特點(diǎn)，可連接普通電話線、用戶交換機(jī)分機(jī)線、IP電話網(wǎng)關(guān)、IAD等，固定電話、手機(jī)、IP電話均可作為與會(huì)方，支持多種應(yīng)用方案，適用于多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
好會(huì)通系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，其創(chuàng)新的會(huì)議級(jí)聯(lián)功能使得與會(huì)方數(shù)可從3方開始平滑增加，即使用戶已有其他交互式電話會(huì)議系統(tǒng)，也可根據(jù)自己的需要使用好會(huì)通再增加與會(huì)方數(shù)。
好會(huì)通系統(tǒng)會(huì)議語音質(zhì)量優(yōu)異，突出特點(diǎn)是響亮、清晰、自然，沒有一般交互式電話會(huì)議系統(tǒng)與會(huì)者相互之間很遙遠(yuǎn)的那種感覺。
好會(huì)通使用創(chuàng)新的信號(hào)音識(shí)別功能可自動(dòng)識(shí)別外線忙音、阻塞音并作出正確處理，確保會(huì)議不受通信線路中斷、掛機(jī)影響。
好會(huì)通節(jié)省您的電話線路，甚至可以不專門占用電話線路。
好會(huì)通交互式電話會(huì)議（多方電話會(huì)議橋）系統(tǒng)是高性能、低成本電話會(huì)議解決方案，可顯著提升您的溝通能力，選擇好會(huì)通建立電話會(huì)議系統(tǒng)是您的明智之選，您可輕松擁有之。
有了好會(huì)通，您就能隨時(shí)隨地輕松召集電話會(huì)議或多方會(huì)談，輕松進(jìn)行工作協(xié)調(diào)、方案討論、項(xiàng)目決策商務(wù)洽談等。有了好會(huì)通，溝通輕松，一切輕松!
系統(tǒng)功能：
1、采用呼入方式召集電話會(huì)議，包括密碼驗(yàn)證進(jìn)入會(huì)議、直接進(jìn)入會(huì)議、人工轉(zhuǎn)接進(jìn)入會(huì)議三種方式
2、采用呼出方式召集電話會(huì)議
3、雙方通話時(shí)對方無需掛機(jī)，可即興召集多方加入，即時(shí)轉(zhuǎn)為電話會(huì)議
4、提前退出會(huì)議者掛機(jī)，系統(tǒng)自動(dòng)解除其會(huì)議連接，其他與會(huì)者繼續(xù)開會(huì)
5、會(huì)議召集者撥指定號(hào)碼使某與會(huì)者退出會(huì)議
6、會(huì)議召集者可通過系統(tǒng)提示音和指示燈即時(shí)了解與會(huì)者與會(huì)情況和離會(huì)情況
7、通過錄音接口進(jìn)行電話會(huì)議錄音
8、單系統(tǒng)可召集6方電話會(huì)議，雙機(jī)互連可召集10方會(huì)議，支持多機(jī)組網(wǎng)
9、可異地組網(wǎng)擴(kuò)大會(huì)議規(guī)模，節(jié)省長途通信費(fèi)用或網(wǎng)絡(luò)資源
10、可與電信局用交換機(jī)、用戶電話交換機(jī)、IP電話網(wǎng)關(guān)組網(wǎng)
11、用戶交換機(jī)功能
12、自動(dòng)IP撥號(hào)功能
13、外線來電號(hào)碼可在內(nèi)線顯示
14、斷電不影響電話使用
15、自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)配置
系統(tǒng)性能：
1、通話質(zhì)量：
用戶、中繼接口阻抗設(shè)計(jì)采用國際規(guī)定的三元件匹配方式，接口傳輸特性符合中國國家標(biāo)準(zhǔn)；會(huì)議單元采用回聲抑制技術(shù)，舉行多方會(huì)議時(shí)話音質(zhì)量清晰、洪亮。優(yōu)異的通話質(zhì)量保證好會(huì)通電話會(huì)議系統(tǒng)可適應(yīng)各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，您甚至可通過連接在因特網(wǎng)上的IP電話網(wǎng)關(guān)開電話會(huì)議。
2、防雷電性能：
過流過壓保護(hù)電路符合CCITT：K.20建議要求。除接地線外，用戶可不配備其他防雷設(shè)施。
3、可靠性：
系統(tǒng)軟件采用實(shí)時(shí)操作系統(tǒng)，支持多進(jìn)程并發(fā)任務(wù)處理，采用容錯(cuò)設(shè)計(jì)，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠。
斷電時(shí)外線電話可正常使用。
4、供電及耗電量：
系統(tǒng)供電采用100-240V50-60Hz交流電。滿負(fù)荷工作時(shí)耗電量約10W。
【會(huì)議系統(tǒng)方案3篇】相關(guān)文章：
會(huì)議系統(tǒng)方案四篇08-02
會(huì)議系統(tǒng)方案5篇08-02
會(huì)議系統(tǒng)方案三篇08-01
會(huì)議系統(tǒng)方案五篇08-01
會(huì)議系統(tǒng)方案4篇08-01
元旦品牌傳播方案策劃方案12-16
小區(qū)管理方案12-15
公司方案批復(fù)范文05-04