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會(huì)議籌備方案的擬寫(xiě)

時(shí)間:2020-11-29 17:01:37 會(huì)議方案 我要投稿

會(huì)議籌備方案的擬寫(xiě)

  會(huì)議籌備方案如何擬寫(xiě)?下面是小編給大家整理收集的關(guān)于會(huì)議籌備方案的擬寫(xiě),希望大家喜歡呀。

會(huì)議籌備方案的擬寫(xiě)

  格式:

  一、前言

  說(shuō)明會(huì)議召開(kāi)的背景、目的和意義。

  二、會(huì)議名稱(chēng)

  宏利總公司長(zhǎng)沙分公司××新產(chǎn)品推介會(huì)議

  三、會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)

  自擬

  四、會(huì)議主題

  用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句式概括說(shuō)明(兩句)

  五、會(huì)議規(guī)模

  人數(shù)

  六、會(huì)議議程

  會(huì)議議題的程序化(表格)

  七、會(huì)議日程

  將會(huì)議的全部?jī)?nèi)容(包括參觀和文娛活動(dòng))分解安排在會(huì)期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時(shí)數(shù)(幾點(diǎn)至幾點(diǎn))內(nèi),以簡(jiǎn)短的文字表達(dá),制成表格?梢愿奖硇问搅泻。

  八、會(huì)議籌備分工

  一般作如下分工:秘書(shū)組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。

  確定小組負(fù)責(zé)人,組員,工作職責(zé),工作任務(wù)落實(shí)到人。

  九、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的'主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣傳交際費(fèi)、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)支(如車(chē)輛租用)、其它費(fèi)用(不可預(yù)計(jì)費(fèi)用)。

  可以表格形式列出。

  審核的方式——將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交;對(duì)經(jīng)費(fèi)把關(guān)。

  十、落款

  制發(fā)部門(mén)、日期

  l 具體實(shí)施:

  收集會(huì)議召開(kāi)的相關(guān)信息,在計(jì)算機(jī)上擬寫(xiě)該會(huì)議籌備方案。

  范文:

  為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司xx分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng),增大銷(xiāo)量,特舉辦TMD型手機(jī)推介會(huì)議,現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下:

  一、會(huì)議名稱(chēng)

  今業(yè)科技發(fā)展有限公司xx分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)

  二、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)

  時(shí)間:20xx年xx月11日—12日,會(huì)期二天

  地點(diǎn):xx通程大酒店

  三、會(huì)議主題

  推介產(chǎn)品,擴(kuò)大影響,增加銷(xiāo)量,占領(lǐng)市場(chǎng)

  四、會(huì)議規(guī)模

  參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷(xiāo)商(經(jīng)銷(xiāo)商和代理商)共180人

  五、會(huì)議議程

  1、今業(yè)公司xx分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

  2、今業(yè)公司xx分公司分管銷(xiāo)售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單

  3、優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)

  4、今業(yè)公司xx分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品

  5、今業(yè)公司總公司分管銷(xiāo)售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

  6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭

  7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同

  六、會(huì)議日程

  詳見(jiàn)附表1:《今業(yè)公司xx分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)日程安排》

  七、會(huì)議籌備分工

  (一)會(huì)務(wù)組

  小組負(fù)責(zé)人:xxx

  小組成員:xxx xxx

  職責(zé):

  1、制發(fā)會(huì)議通知;

  2、準(zhǔn)備會(huì)議文件:領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭,優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單,優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料,劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿,鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿,訂貨合同,會(huì)議日程表,會(huì)議須知;

  3、制發(fā)會(huì)議證件:來(lái)賓證,記者證,工作人員證。

  4、撰寫(xiě)新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。

  (二)后勤接待組

  小組負(fù)責(zé)人:xxx

  小組成員:xxx xxx

  職責(zé):

  1、會(huì)前接站。

  2、報(bào)到時(shí)簽到,預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi),來(lái)賓住宿與就餐安排,會(huì)議證件發(fā)放。

  3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。

  4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

  5、會(huì)間交通安排。

  6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

  7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。

  8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票,車(chē)票。

  9、會(huì)后送站。

  (三)宣傳保衛(wèi)組

  小組負(fù)責(zé)人:xxx

  小組成員:xxx

  職責(zé):

  1、準(zhǔn)備會(huì)議用品,布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳

  2、聯(lián)系xx各大媒體,邀請(qǐng)各大媒體記者出席

  3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作

  4、清理會(huì)場(chǎng),保管可再次使用的會(huì)議用品

  八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

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