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學(xué)術(shù)會議策劃方案

時間:2021-11-12 08:59:09 會議方案 我要投稿

學(xué)術(shù)會議策劃方案

  為了保障事情或工作順利、圓滿進行,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編為大家整理的學(xué)術(shù)會議策劃方案,歡迎閱讀與收藏。

學(xué)術(shù)會議策劃方案

  學(xué)術(shù)會議策劃方案1

  一、會議效果預(yù)測

  進行XX藥業(yè)產(chǎn)品介紹和相關(guān)學(xué)術(shù)推廣,包括讓醫(yī)生認識產(chǎn)品的特點和優(yōu)勢,幫助其建立處方產(chǎn)品的信心,指導(dǎo)其選擇患者并使用產(chǎn)品,同時進行相關(guān)學(xué)術(shù)交流,加強客情關(guān)系,最終達到品牌宣傳、產(chǎn)品銷售的目的。

  二、會議目的

  1、促進與終端客戶的交流與合作,進一步加強客情關(guān)系。

  2、傳遞公司的企業(yè)文化,以提升公司的品牌。

  3、提高公司品牌良好的口碑宣傳,最終達到銷售相關(guān)品種

  三、會議基本策劃

  1、會議名稱:XXXXX醫(yī)療學(xué)術(shù)推廣暨聯(lián)誼交流會議

  2、會議時間:20XX.11.25(周XX)

  ——20XX.11.26(周XX)

  3、會議地點:XXXXX

  4、會議主題:學(xué)術(shù)交流、聯(lián)誼溝通、銷售合作

  5、會議邀請對象:XXX社區(qū)醫(yī)院

  6、主辦單位:XXX藥業(yè)、醫(yī)學(xué)教|育網(wǎng)搜集整理XX藥業(yè)集團

  7、會議形式:客戶聯(lián)誼+會議交流

  8、組織部門:企劃部、采購部、醫(yī)院銷售中心

  9、會議規(guī)模:100家左右的社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機構(gòu),近200人。

  學(xué)術(shù)會議策劃方案2

  一、 會議目的及意義:

  為了深入貫徹落實黨的十八屆五中全會精神和教育部《高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展行動計劃》(2015-2018),研究十三五期間高等院校如何提升秘書學(xué)學(xué)科建設(shè)和專業(yè)教育水平,增強學(xué)科專業(yè)競爭力,培養(yǎng)高素質(zhì)秘書人才,為我國各級領(lǐng)導(dǎo)和管理事業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。我會定于今年7月下旬在湖北省荊州市召開“20xx年學(xué)術(shù)年會”,并舉辦秘書專業(yè)技能大賽。

  二、 主辦單位:中國高等教育學(xué)會秘書學(xué)專業(yè)委員會 承辦單位:荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院

  三、 會議時間:20xx年7月25日至28日(25日全天報到)

  四、 會議地點:荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院

  參會人員:

  1.各團體會員單位代表,各位理事、會員;

  2.各有關(guān)高等院校的領(lǐng)導(dǎo),秘書學(xué)專業(yè)的負責人及任課教師;

  3.黨政機關(guān)和企事業(yè)單位的辦公室主任及秘書人員;

  4.有關(guān)培訓(xùn)機構(gòu)的負責人與任教老師。

  五、 會議形式與內(nèi)容:

  (一)學(xué)術(shù)交流

  主題:深入貫徹十八屆五中全會精神,研究十三五期間高等院校如何提升秘書學(xué)科建設(shè),培養(yǎng)高素質(zhì)秘書人才。 研討參考題目:

  1.“十三五”期間秘書學(xué)學(xué)科建設(shè)和秘書學(xué)專業(yè)教育

  2.秘書學(xué)專業(yè)教學(xué)的創(chuàng)新與發(fā)展

  3.秘書學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)的方法

  4.秘書學(xué)專業(yè)的.教材建設(shè)

  5.秘書學(xué)專業(yè)師資隊伍的建設(shè)

  6.網(wǎng)絡(luò)辦公模式下的現(xiàn)代秘書工作

  (二)舉辦秘書專業(yè)技能大賽(具體事項另行通知)

  (三)發(fā)展會員:會議期間對新入會的代表辦理入會手續(xù)

  六、會議及活動流程:

  1.7月25日全天報到;

  2.7月26日領(lǐng)隊、指導(dǎo)教師參加年會,學(xué)生作參賽準備,晚上參加知識部分競賽;

  3.7月27日全天競賽;

  4.7月28日上午舉行年會閉幕和競賽頒獎,下午返程。

  七、評定標準:

  1.理論知識(占總分的20%)

  2.實務(wù)操作(占總分的30%)

  3.情境展示(占總分的20%)

  4.口語表達(占總分的20%)

  5.才藝展示(占總分的10%)

  (一)個人成績

  參賽選手的個人成績分為單項成績和總成績(各單項成績之和)?偝煽?nèi)舫霈F(xiàn)相同,以實務(wù)操作成績高者名次排前。

  (二)團體成績

  各參賽隊的`團體成績?yōu)槠渌袇①愡x手個人成績的總和。各參賽隊的團體成績名次根據(jù)所有參賽隊的團體成績,由高至低排名。若出現(xiàn)團體成績相同的情況,比較兩隊中成績最好選手的綜合成績,高者為先,其團體名次在前;若相同,則同獲該名次。

  八、技能大賽獎項設(shè)置:

  本次大賽設(shè)團體獎,個人單項、全能獎,優(yōu)秀指導(dǎo)教師獎。

  (一)團體獎

  團體獎設(shè)一、二、三等獎,獲獎數(shù)額分別為參賽單位總數(shù)的10%、20%、30%,其他參賽單位為優(yōu)秀組織獎。

  根據(jù)團隊選手“理論知識”“情境展示”“實務(wù)操作”“團隊才藝”“口語表達”總成績確定。

  (二)個人獎

  1.單項獎

  根據(jù)選手“理論知識”“情境展示”“實務(wù)操作”“團隊才藝”“口語表達”成績,分別設(shè)一、二、三等獎,獲獎數(shù)額分別為參賽選手總數(shù)的10%、20%、30%,優(yōu)秀獎若干。

  團隊形式參賽或評分的項目以團隊得分為個人分數(shù)。

  2.全能獎

  根據(jù)選手“理論知識”“情境展示”“實務(wù)操作”“團隊才藝”“口語表達”總成績確定,全能獎設(shè)一、二、三等獎,獲獎數(shù)額分別為參賽選手總數(shù)的10%、20%、30%,優(yōu)秀獎若干。

  (三)優(yōu)秀指導(dǎo)教師獎

  獲得團體、個人一等獎的選手的指導(dǎo)教授授予優(yōu)秀指導(dǎo)教師。

  九、前期工作安排:

  1.6月30日前將參加年會的代表人員名單報學(xué)會秘書處,安排會務(wù)工作。

  2.收集與會代表論文(6份),并同時接收論文電子版,編輯年會專刊或集結(jié)出版。

  3.收集有意向入會的代表證件照2張,辦理會員證書。

  4.會務(wù)人員購買所需物品,布置年會現(xiàn)場,話筒、音響、投影儀等相關(guān)設(shè)備到位。

  5.接站人員報道當天到機場和火車站進行接站。

  6.根據(jù)回執(zhí)單內(nèi)容進行食宿安排,有特殊要求的根據(jù)其相關(guān)要求進行安排。

  十、活動現(xiàn)場:

  1.報到處安排相關(guān)人員負責報道簽到等相關(guān)事宜。

  2.相關(guān)人員收取會務(wù)費。

  3.禮儀人員引導(dǎo)與會代表入場。

  4.安保人員維持會場秩序。

  十一、活動后期安排:

  1.會后,根據(jù)與會代表返程時間,安排其返程。

  2.根據(jù)會后與會代表剩余人數(shù)安排參觀等相關(guān)活動。

  3.整理會議文件,必要時,可將其進行歸檔。

  4.進行會后宣傳,傳達會議精神。

  十二、應(yīng)急預(yù)案:

  為維護活動期間會場秩序,杜絕不良事件、事故的發(fā)生,特制訂以下應(yīng)急工作預(yù)案:

  1、防范會場場面擁擠,應(yīng)以工作小組人員來回巡視,進行及時疏導(dǎo)。

  2、活動中注意來往人員,防止偷、搶事件的發(fā)生,如有情況,及時報警并制止。

  3、散場時。疏散人員,指導(dǎo)離開。

  4、遇見突發(fā)事件,情況匯報流程如下:通知應(yīng)急工作人員→應(yīng)急組組長→活動組織負責人

  5、如遇突發(fā)事件,應(yīng)急小組人員立即到達事發(fā)現(xiàn)場,采取果斷有效措施,運用相應(yīng)的對策盡快解決,防止事態(tài)擴大。

  6、防范會場安全與設(shè)施的可用性。

  7、防范人員突發(fā)特殊狀況及傷亡。如活動當中有人中暑或突發(fā)其他疾病,視情況而定,送往的附近的 診所或者撥打120。會場組織人員配置簡易藥箱。

  十三、經(jīng)費預(yù)算:

  1.參加20xx年學(xué)術(shù)年會會務(wù)費每人600元,參賽單位團體會務(wù)費1500元;

  2.會議統(tǒng)一安排食宿,住宿費、交通費自理;

  3.繳納會員費,團體會員單位每年500元,個人會員每年200元。

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