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年終暨表彰大會會議籌備方案

時(shí)間:2022-01-21 20:50:32 會議方案 我要投稿

年終暨表彰大會會議籌備方案

  為了確保工作或事情能有條不紊地開展,我們需要事先制定方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動(dòng)性。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編為大家整理的年終暨表彰大會會議籌備方案,希望對大家有所幫助。

年終暨表彰大會會議籌備方案

  年終暨表彰大會會議籌備方案1

  一、“大會”籌備工作組:

  組長:

  成員:

  二、籌備內(nèi)容:

  1、擬“時(shí)代科技”關(guān)于做好工作總結(jié)暨表彰的通知

  2、擬“時(shí)代科技”召開總結(jié)暨表彰大會通知

  3、地點(diǎn):天宇酒店會議室

  4、時(shí)間:20xx年x月x日下午3點(diǎn)

  參會人員:股份公司領(lǐng)導(dǎo)(待定)、股份公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)內(nèi)各單位班子成員、中層干部、受表彰先進(jìn)集體代表、個(gè)人(約120人,其中股份公司、時(shí)代科技兩桌,其它十桌)

  5、主要議程:

  ■主持人致開幕詞(主持人:楊軍)

  ■7單位總經(jīng)理做20xx年度工作匯報(bào)

  ■朱維明同志做20xx年工作總結(jié)報(bào)告

  ■頒獎(jiǎng)

  ■獲獎(jiǎng)?wù)叽戆l(fā)言

  ■李仰總經(jīng)理講話

  ■股份公司領(lǐng)導(dǎo)致辭

  ■新年聚餐(餐標(biāo)1000元,含煙酒)

  ■參會人員禮品(每份260元左右,共120份)

  三、準(zhǔn)備物料

  證書、銅牌、獎(jiǎng)金、條幅、攝影、會場布置等

  四、預(yù)算

  ■獎(jiǎng)金:先進(jìn)集體20xx*2=4000.00

  優(yōu)秀員工1000*10=10000.00

  市場拓展800*7=5600.00

  安全生產(chǎn)800*7=5600.00

  合計(jì):25200.00

  ■參會人員禮品:260*120=31200.00(過年禮包)

  ■餐飲:1200*10=120xx.00(850菜金+300酒水+50煙)

  ■系列活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì):

  拔河:500(第一名)+300=800

  乒乓球:團(tuán)體300+200+100=600

  男單:300+200+100=600

  女單:300+200+100=600

  合計(jì):2600.00

  ■會場租金:

  ■會場布置:條幅、銅牌、獲獎(jiǎng)證書、桌花、其它備用等約5000元

  總計(jì):約80000.00

  年終暨表彰大會會議籌備方案2

  一、活動(dòng)目的:

  為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達(dá)公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,同時(shí)對20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn)。

  二、活動(dòng)主題:

  大團(tuán)結(jié),共發(fā)展”20xx年終總結(jié)暨表彰文藝會

  三、活動(dòng)時(shí)間:

  20xx年x月x日9:00—21:30

  四、活動(dòng)地點(diǎn):

  公司xxxx

  五、與會人員:

  公司全體員工

  六、活動(dòng)主持人:

  七、活動(dòng)方案:

  (一)會場布置:負(fù)責(zé)人:公司辦公室、綜合部、財(cái)務(wù)室

  (二)時(shí)間安排會議時(shí)間:9:00——11:30

  中餐時(shí)間:12:00——13:30

  文藝時(shí)間:14:00——17:00

  晚宴時(shí)間:17:30——19:30

  晚會時(shí)間:19:30——21:30

 。ㄈ┳h程:

  8:50全體參會員工提前到達(dá)指定會議室,按指定排座就位,等待大會開始;第一項(xiàng):總結(jié)和表彰大會(9:00~11:30)

  1、主持人宣布:宣讀會場紀(jì)律

  2、主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;

  3、主持人宣布:請總經(jīng)理為我們作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎。

  4、主持人宣布:請宣讀20xx年度規(guī)劃。(1小時(shí))

  5、請退休職工代表講話,大家熱烈歡迎。

  6、主持人宣布:請宣讀員工表彰決定:

  (1)、對先進(jìn)部門(團(tuán)體,擬3個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng))進(jìn)行表彰:由進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)

  (2)、對先進(jìn)員工(個(gè)人,擬10個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng))進(jìn)行表彰:由進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示

  熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約30分鐘)

  (3)、對先進(jìn)駕駛員(13個(gè)人)進(jìn)行表彰:由進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約20分鐘)

  6、對大會進(jìn)行會議總結(jié)。

  7、主持人宣布:早上會議結(jié)束,進(jìn)入中餐。

  第二項(xiàng):文藝節(jié)目及游戲(14:00——17:00)擬10個(gè)節(jié)目

  主題:大團(tuán)結(jié)、共發(fā)展

  公司各單位出一個(gè)節(jié)目,節(jié)目類型不限:唱歌、跳舞、詩歌朗誦、相聲、繞口令、小品等。

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;

  游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

  游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;

  游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具2支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

  游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。

  游戲4:踩氣球;用具:100個(gè)氣球

  游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。

  第三項(xiàng):晚宴安排17:30晚宴正式開始

  晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

  18:00—19:30用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  第四項(xiàng):最后主持人邀請全體員工上臺合影留念,會議結(jié)束。

  八、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

 。ㄒ唬┠陼耐ㄖc宣傳:公司辦公室于向各單位發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

  (二)條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內(nèi)容:“銀磷公司年終總結(jié)暨表彰大會”(條幅規(guī)格:5M)

 。ㄈ┭莩雠_:紅地毯、裝飾物(紙花)、節(jié)能燈

  具體準(zhǔn)備:獎(jiǎng)品:獎(jiǎng)勵(lì)證書(擬10份:優(yōu)秀、先進(jìn)、敬業(yè))、獎(jiǎng)勵(lì)牌匾(擬3塊:先進(jìn)、優(yōu)秀)、游戲獎(jiǎng)品;

  物品:席位卡(15個(gè))、筆(一盒)、紙、會場布置所需氣球、拉花、花籃;筆記本電腦、熱水壺(兩個(gè))、煙(三條)、筆記本、會議所需礦泉水、晚宴所需各類干果小食品、水果,游戲道具另定(打氣筒、氣球等)。

 。ㄋ模┈F(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工作。

  年終暨表彰大會會議籌備方案3

  一、時(shí)間、地點(diǎn)

  定于20xx年1月18日(星期三)下午15:30在縣會務(wù)中心三樓會議室召開,會期半天。

  二、會議內(nèi)容

  通報(bào)全縣20xx年度N+X.Y考核結(jié)果;對獲得全縣20xx年度N+X.Y考核的各類先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

  三、參會人員

  縣四套班子全體領(lǐng)導(dǎo);法檢兩長;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各部門部分副科級以上實(shí)職領(lǐng)導(dǎo)干部;駐平區(qū)(市)屬各單位主要負(fù)責(zé)人;各村黨支部書記或村委會主任;部分企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;受表彰的各類先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。

  四、會議要求

  1、會務(wù)工作由縣委政研室負(fù)責(zé),縣委辦、政府辦協(xié)助。

  2、受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人由縣考核辦負(fù)責(zé)通知,于1月18日下午14:00前到會務(wù)中心三樓會議室;其他參會人員于1月18日下午15:10前進(jìn)入會場,按指定位置就座。

  3、縣四套班子領(lǐng)導(dǎo)由四大辦公室負(fù)責(zé)通知,并于1月17日下午18:00前將參會領(lǐng)導(dǎo)名單報(bào)縣委辦公室;各部門下屬事業(yè)單位副科級以上干部由主管部門負(fù)責(zé)通知;各村黨支部書記或村委會主任由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)通知并統(tǒng)一組織參會;規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)人由縣工業(yè)和商務(wù)局負(fù)責(zé)通知;農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)負(fù)責(zé)人由農(nóng)牧局負(fù)責(zé)通知。參會及上臺領(lǐng)獎(jiǎng)人員著正裝參加會議。

  4、參會人員一律不準(zhǔn)請假,確需請假的,須經(jīng)縣委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

  5、縣委宣傳部、縣文化旅游廣播電視局負(fù)責(zé)做好宣傳報(bào)道工作;公安局負(fù)責(zé)做好安全保衛(wèi)和交通疏導(dǎo)工作;信訪局負(fù)責(zé)做好信訪接訪工作;供電局負(fù)責(zé)做好供電保障工作;德淵市政公司負(fù)責(zé)做好供水保障工作;縣委、政府督查室和效能辦負(fù)責(zé)做好會議簽到和會場紀(jì)律督查工作。

  年終暨表彰大會會議籌備方案4

  一、年會主題

  xx公司20xx年度年終表彰大會

  二、年會時(shí)間

  20xx年1月xx日xx:00—1月xx日xx:00

  會議時(shí)間:xx:00——xx:30

  晚宴時(shí)間:xx:00——xx:30

  三、年會地點(diǎn)

  xx國際會議中心宴會廳

  四、年會參會人員

  集團(tuán)全體員工

  五、年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

 。ㄒ唬┠杲K大會議程安排

  9:00公司全體員工在園區(qū)樓下集合,乘坐公司的`班車,到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)大概需要1個(gè)小時(shí)多

  12:00到達(dá)酒店一樓,簡單午餐;

  12:50公司所有員工按照指示牌到達(dá)制定地點(diǎn),入座,開始員工大會

  13:00—14:30大會進(jìn)行第一項(xiàng):各部門及各項(xiàng)目經(jīng)理上臺分別做年終述職報(bào)告。

  14:31—14:45大會進(jìn)行第二項(xiàng):由行政人事部經(jīng)理上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

  14:46—15:00大會進(jìn)行第三項(xiàng):公司副總宣讀20**年的年度優(yōu)秀員工名單;優(yōu)秀員工上臺頒獎(jiǎng);部門經(jīng)理、公司總經(jīng)理和優(yōu)秀員工進(jìn)行合影留念;優(yōu)秀員工發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

  15:00—15:30大會進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

  15:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。

 。ǘ┩硌绨才

  18:00晚宴正式開始,晚宴總經(jīng)理引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

  18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  19:00—21:00抽獎(jiǎng)時(shí)段:

  幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片100張、乒乓球100個(gè)

  每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng),和幸運(yùn)獎(jiǎng)。

  最后總經(jīng)理邀請全體員工上臺合影留念

 。ㄈ1月28日上午9:00—12:00開始度假村旅游和泡溫泉12:00結(jié)束2天一夜的度假村年會安排,乘車回公司。

  六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

 。ㄒ唬┠陼耐ㄖc宣傳:公司行政部通過內(nèi)部的企業(yè)郵箱通知所有員工表示公司將在什么時(shí)間舉行本年度的年度盛會,讓全體員工悉知。

 。ǘl幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“xxxx公司20xx年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:xx)

 。ㄈ┪锲返牟少彛撼楠(jiǎng)禮品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;抽獎(jiǎng)所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  (四)現(xiàn)場拍照:提前安排相應(yīng)的現(xiàn)場照片拍攝人員以及攝影設(shè)備。

 。ㄎ澹┳∷蓿喝绻締T工來自各個(gè)地方的分公司,要做好需要住宿的人員統(tǒng)計(jì)安排。

  七、年會任務(wù)職責(zé)分配

  任務(wù)與分工責(zé)任人會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作xx會議階段主持人xx晚宴階段主持人xx

  物品購置(抽獎(jiǎng)禮品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品)xx會場布置xx

  條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定xx現(xiàn)場拍照xx住宿安排xx乘車安排

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