公司部門會議記錄

時間：2024-10-13 14:42:31 會議記錄我要投稿

公司各部門年終總結(jié)會議記錄推薦度：
相關(guān)推薦

公司部門會議記錄

公司部門會議記錄1

　　公司市場部工程技術(shù)部部門會議記錄

公司部門會議記錄

　　時間：20xx年3月8日15點30時

　　地點：xx業(yè)公司辦公樓二樓會議室

　　出席人：郭x，任x，鄔x，李x，孫x，馬x，張x

　　缺席人：無

　　主持人：郭x

　　記錄人：張x

　　主持人發(fā)言：今天開會的主要目的'有以下幾點：

　　1.強調(diào)作息時間，早上8點上班，12點下班，下午1點30分上班，下午5點30分下班。每人每個月四天公假，可以自由選擇。

　　2.以前強調(diào)的衛(wèi)生現(xiàn)在還不錯。

　　3.財務(wù)部除鄔x有少額借款，其余有借款的立即還款。

　　4.鄔x每10天一次報表，報表應(yīng)收應(yīng)付多少送陳總。

　　5.17號前中料，大料要減少500T,月底做好打生產(chǎn)準(zhǔn)備。

　　6.磅房衛(wèi)生，每天8點之前必須有個人下去打掃衛(wèi)生。

　　7.月底霍x與張x正式結(jié)交，計量準(zhǔn)確，不準(zhǔn)有磅差，將來進行考核。

　　最后強調(diào)一下工作責(zé)任心，我們要服從領(lǐng)導(dǎo)的臨時指揮，把每一件事干好。我們?yōu)榈牟皇且粋€人，而是全公司的利益。

　　散會

公司部門會議記錄2

　　時間：

　　20xx年x月xx日

　　地點：

　　公司辦公樓二樓大會室

　　主持：

　　xxx

　　參加人員：

　　改制小組成員

　　記錄人：

　　大會內(nèi)容：

　　此次大會是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作大會。大會對公司改制調(diào)研情況進行通報，對下一步工作進行安排。

　　一、大會首先通報原集團公司直屬單位――xx勘察設(shè)計院改制情況。大會認(rèn)為，xx勘察設(shè)計院從20xx年開始進行改制，歷時2年時間，于20xx年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒xx勘察設(shè)計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠，妥善解決這一問題。

　　二、大會決定加強公司內(nèi)部管理。

　　以改制為契機，進行自身錘煉，不斷提高企業(yè)市場生存能力。

　　三、大會決定進一步加強資產(chǎn)清理力度。

　　要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上，進行深層次的細(xì)化清理，列出明細(xì)。對于處理較困難的要取得合法依據(jù)，有理有據(jù)進行處理。大會就有關(guān)事項對相關(guān)部室做出具體工作要求：

　　1、大會責(zé)成財務(wù)部完成以下工作：

　　（1）本著“先易后難，先近后遠(yuǎn)”的原則，盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由xx負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。

　�。�2）提取壞帳準(zhǔn)備金。

　�。�3）完善臨建基礎(chǔ)資料。

　�。�4）清理長期投資，完善相關(guān)手續(xù)。

　�。�5）未完施工進行清理。

　　2、大會責(zé)成人力資源部完成以下工作：

　�。�1）進行待分配人員情況摸底。

　�。�2）進行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

　　3、大會責(zé)成資產(chǎn)管理部完成以下工作：

　�。�1）進一步加強設(shè)備清理力度。對有清查難度的設(shè)備實行“一事一報告”制度，做到一事一議，加快帳外設(shè)備及遺留問題的'清理速度。

　　（2）進一步進行房產(chǎn)清理。

　　4、大會責(zé)成經(jīng)營計劃部完成以下工作：

　�。�1）加速分包結(jié)算工作。要求逐個項目進行清理，如被清理項目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個項目繼續(xù)清理。

　�。�2）清理應(yīng)收款項。

　　5、大會責(zé)成綜合辦公室完成以下工作：

　�。�1）清理辦公設(shè)備、辦公用品。

　�。�2）7月5日之前，清空西區(qū)車庫。

　　四、大會決定清理外埠項目銀行帳戶。

　　外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量余額（100元以下）即可。大會責(zé)成財務(wù)部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。

　　五、大會要求召開各類各層次人員座談會，就改制工作征求廣大職工建議和意見

公司部門會議記錄3

　　會議時間：

　　20xx年x月x日晚19：00

　　會議地點：

　　二樓會議室

　　會議主持：

　　張xx總經(jīng)理

　　參會人員：

　　計11人

　　列席人員：

　　無部門負(fù)責(zé)人以外人員列席。

　　會議記錄：

　　20xx年x月x日，張xx總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會第一次會議，會議討論并決定了如下事項：

　　一、審議通過《總經(jīng)理辦公會會議規(guī)則》（下稱《規(guī)則》）�！兑�(guī)則》對總經(jīng)理辦公會的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細(xì)的規(guī)定，為規(guī)范公司經(jīng)營管理、保證會議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎(chǔ)和執(zhí)行依據(jù)。

　　二、關(guān)于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀，更換后情況如何應(yīng)作進一步的觀察、驗證，吳愛平經(jīng)理應(yīng)全程跟進問題的最終解決。

　　三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問題。吳愛平經(jīng)理反映：目前紙箱供應(yīng)商生產(chǎn)能力不夠，且質(zhì)量不大穩(wěn)定。會議要求采購部應(yīng)對此引起足夠重視，盡快尋求解決問題的途徑。

　　四、關(guān)于五金、鋁材的采購供應(yīng)問題。吳愛平經(jīng)理反映：五金、鋁材經(jīng)常不能及時到位，以路軌為例，經(jīng)常在催，就是沒見東西，而且即使買回來也比原來的貴，質(zhì)量還沒原來用的好。針對這一問題，會議要求采購部依據(jù)情況對鋁材、五金供應(yīng)商進行評估，對供應(yīng)能力不足、質(zhì)量要求不達標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)進行淘汰，重新選擇供應(yīng)商，確保供應(yīng)及時、質(zhì)量可靠。

　　會議指出：物控部在向采購部提交物料采購清單時，務(wù)必注明交期，以落實和強化責(zé)任，避免疏漏；

　　會議要求：物控部還應(yīng)考慮到某些五金、鋁材件的交期，合理地做好安全庫存。

　　五、關(guān)于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經(jīng)理與渠道銷售部門溝通，及時合理地安排出貨。

　　六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會議要求：做出來的成品沙發(fā)暫時可放二樓倉庫；庫存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域，定點放置，以免錯放、亂放、錯發(fā)，并要求定期清點，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　七、關(guān)于餐椅布套運送的`問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機協(xié)調(diào)，行政司機在送早餐回公司途經(jīng)三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調(diào)：各個環(huán)節(jié)均需簽字交接，交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實。

　　八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成，請鄭中春經(jīng)理跟進和反饋。

　　九、關(guān)于熱壓機鋼板更換的問題。已責(zé)成李治明更換，請丁德龍經(jīng)理跟進并反饋。

　　十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘xxxx跟進解決。

　　十一、關(guān)于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決。

　　面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管，丁德龍經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。

　　十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問題。丁德龍經(jīng)理反映：因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板，建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經(jīng)理跟進設(shè)計方案的修改。

　　十三、關(guān)于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問題。會議要求劉志揚經(jīng)理對包裝入庫的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件；同時成品倉人員如有不明，由物控部知照其咨詢劉志揚經(jīng)理。

　　會議強調(diào)：由于餐椅包裝紙箱已作更改，要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴(yán)格加以控制，避免不必要的物件損壞。

　　十四、關(guān)于行政部下周工作計劃及協(xié)調(diào)事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃：跟進深賽爾退租事宜；完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作；對行政助理、專員進行明確分工；跟進三廠安全整改工作全面完成；完成《員工手冊》修訂50%的工作量；組織員工集體照相，為辦勞動保障卡做準(zhǔn)備；完成行政部組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書的編制；完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜；提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料；繼續(xù)跟進平面設(shè)計、專賣店設(shè)計的招聘工作；收集各部門組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書。

　　會議要求由采購部鐘xxxx協(xié)助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。

　　十五、關(guān)于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進行整改，制訂明確的生產(chǎn)排期計劃。

　　十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補件問題。會議明確要求：今后涉及板式補件，由商務(wù)部下補件單至板式部，由丁德龍經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。

　　十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題。會議指出：現(xiàn)有面料情況可由商務(wù)部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù)，以后涉及這方面的問題，一方面采購部應(yīng)要求歐陽琴每周更新1次，特殊情況及時知照商務(wù)部；另一方面，必要時商務(wù)部可與采購部鐘xx聯(lián)絡(luò)，以督促更新。

　　十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會議要求：一方面沙發(fā)部跟單應(yīng)主動反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況，產(chǎn)品生產(chǎn)進程及產(chǎn)品完工入庫信息；另一方面，會議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內(nèi)部xxxx群內(nèi)聯(lián)絡(luò)，以便查究和落實責(zé)任；另外，必要時可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系，以作及時回應(yīng)。

　　十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進，統(tǒng)一收集，定時段交與沙發(fā)庫房，并辦好入庫手續(xù)，庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調(diào)落實。

　　二十、關(guān)于售后及責(zé)任追究問題。會議決定暫由張xxxx總經(jīng)理直接受理。

　　二十一、關(guān)于“五一”銷售工具的準(zhǔn)備問題。會議明確要求：25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實；色板封面制作由鐘xx負(fù)責(zé)；海綿樣品則由張xxxx總經(jīng)理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。

　　二十二、關(guān)于打樣出來的科墨產(chǎn)品的清理問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品，由公司內(nèi)部進行處理。

　　二十三、關(guān)于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天，張xx總經(jīng)理將與相關(guān)協(xié)作廠商聯(lián)絡(luò)確認(rèn)；而睡品等原材料庫存點則由李經(jīng)衛(wèi)跟進解決。

公司部門會議記錄4

　　時間：

　　1月31日上午9時45分

　　地點：

　　指揮部會議室

　　主持人：

　　參會人：

　　領(lǐng)導(dǎo)班子、工程部、招標(biāo)預(yù)算部、銷售部、黨政辦公室、環(huán)境安全部等部門相關(guān)人員

　　會議名稱：

　　總經(jīng)理辦公會

　　內(nèi)容：

　　一、楊樹安總經(jīng)理對陽宗海項目前期工作進行總結(jié)、檢討以及對近期工作進行部署和安排

　　公司楊樹安總經(jīng)理首先強調(diào)：局黨委對陽宗海項目高度重視并充滿期盼，從人力、物力、財力等方面對公司進行了鼎力支持。整個項目關(guān)系到全局戰(zhàn)略投資的成敗與否，因此整個公司應(yīng)改變思想，轉(zhuǎn)變觀念，團結(jié)一致，努力工作，高效、優(yōu)質(zhì)的完成整個項目工程。

　　針對目前戶型設(shè)計不合理，施工過程存有安全隱患等問題，楊樹安總經(jīng)理提出了以下三點要求：

　�。ㄒ唬┮允袌鰹閷�(dǎo)向，客戶需求為依托，方案為基礎(chǔ)，前提規(guī)劃。要充分結(jié)合自身優(yōu)勢，實地考察，做出一個精品優(yōu)質(zhì)規(guī)劃，打造出一個依山就勢，錯落有致，跌宕起伏的高端花園住宅小區(qū)。一是要對戶型進行置換，并形成主打戶型，把519平米戶型壓至400平米。二是要對大露臺進行調(diào)整，使其盡量在觀海面位置。三是要慎重選用樣板房。四是要進行海景面分析，觀景面要求達到60%，盡量達到80%，如無法達到要求，更換設(shè)計單位。五是要對戶型、高差做調(diào)整，所有戶型調(diào)整在15天內(nèi)完成。此項工作由副總經(jīng)理李鑫牽頭，總工程師張培福主辦，副總工程師李宏琳配合。六是要在六組團加兩幢房子，一組團花園中的'一幢房子取消。七是只進行環(huán)水保工程，土石方工程全部停工。

　�。ǘ﹪�(yán)格落實分工負(fù)責(zé)制度。一是樣板區(qū)形成，主干道成型，要在規(guī)定時間點完成。此項工作由常務(wù)副總經(jīng)理李金星負(fù)責(zé)，陳建民設(shè)計。二是所有綠化分段完成，由常務(wù)副總經(jīng)理李金星負(fù)責(zé)，副總經(jīng)理李鑫配合，花草搭配由副總工程師李宏琳提供依據(jù)，請綠化單位指派相關(guān)人員到項目進行實地考察。三是在環(huán)保壓力不的前提下，將杯腳100米綠化完成。四是基本農(nóng)田土塊提高，四組團和其他組團可單獨進行。五是環(huán)保工作由副總經(jīng)理何建華負(fù)責(zé)。

　�。ㄈ┮氯|(zhì)量監(jiān)督和跟蹤管理存在的漏洞。3月22日3號大壩的隱蔽工程未灌漿，現(xiàn)場無管理人員，無監(jiān)理人員，如以后再有類似情況，對施工單位罰款10萬，工程部罰款5萬。

　　二、公司其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進行討論發(fā)言，達成一致共識并表態(tài)：

　　一是要對之前工作中存在的問題，進行深刻反思，并尋根問源。

　　二是要充分認(rèn)識到設(shè)計規(guī)劃對整個項目所起的決定作用，總結(jié)經(jīng)，吸取驗教訓(xùn)，以客戶需求為最終出發(fā)點，要具有前瞻性和長遠(yuǎn)性地制定設(shè)計規(guī)劃應(yīng)，打造良好的項目品質(zhì)，為銷售工作打好基礎(chǔ)，埋好伏筆。

　　三是要加強公司內(nèi)部各部門之間的橫向聯(lián)系以及和設(shè)計、施工單位的溝通、交流。

　　四是要提高對質(zhì)量、環(huán)保問題的認(rèn)識，加強監(jiān)督管理，并形成目標(biāo)責(zé)任制。由公司副總經(jīng)理何建華負(fù)責(zé)，環(huán)境安全部配合各監(jiān)理施工單位共同協(xié)作，在雨季前完成全部環(huán)水保工作。

　　三、公司楊樹安總經(jīng)理對近期工作進行部署和安排

　　1、XX年4月5日，公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員到規(guī)劃設(shè)計院聽取設(shè)計匯報，并根據(jù)現(xiàn)場情況，明確提出戶型比例。

　　2、基本完成土石方標(biāo)段內(nèi)，土石方的施工單位經(jīng)協(xié)商后可以退場。

　　3、所有的環(huán)保會議要形成會議紀(jì)要，做到有據(jù)可查，有據(jù)可依。

　　4、景觀綠化優(yōu)先，房屋施工讓位，盡快趕工景觀大道100米，在5月15日之前完工。

　　5、樣板房的裝修，到香港或深圳邀請設(shè)計公司進行設(shè)計，按最低標(biāo)準(zhǔn)每平米5000元進行裝修。

　　6、7月底前完成會所施工，對大堂和衛(wèi)生間進行精品裝修，8月底前完成所有住宅建筑的招投標(biāo)工作。