滿(mǎn)意的會(huì)議記錄格式范文
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會(huì)議記錄一般由三部分構(gòu)成。
1.會(huì)議標(biāo)題。記錄標(biāo)題很重要, 如會(huì)議記錄不寫(xiě)標(biāo)題, 查找所需材料就費(fèi)時(shí)費(fèi)力, 很不方便。
2.會(huì)議組織情況。這部分寫(xiě)在會(huì)議標(biāo)題之后, 在會(huì)議開(kāi)始前, 把會(huì)議的有關(guān)情況寫(xiě)好。它主要包括:
(1)開(kāi)會(huì)時(shí)間。要寫(xiě)明具體的年、月, 日, 同時(shí)還要寫(xiě)明是上午、下午, 還是晚上, 有的會(huì)議還要寫(xiě)明某時(shí)某分。
(2)會(huì)議地點(diǎn): 要寫(xiě)明在何處開(kāi)的會(huì)。如: “ 某某會(huì)議室”等。
(3)會(huì)議主持人。一般直書(shū)姓名, 必要時(shí)可寫(xiě)明職務(wù)。
(4)會(huì)議出席人。即出席會(huì)議的正式成員, 按排列順序列出。
(5)會(huì)議列席人。即不是會(huì)議正式成員, 由于工作需要而參加會(huì)議的人。
(6)缺席人?蓡为(dú)作為一條, 要寫(xiě)出缺席人的姓名和缺席的原因, 也可以寫(xiě)在出席人、列席人的項(xiàng)目中, 在括號(hào)內(nèi)注明某某人因何故缺席,如“ 某某因公出差” 、“某某因病住院請(qǐng)假” 等。
(7)記錄人。寫(xiě)明記錄人, 一是說(shuō)明會(huì)議記錄內(nèi)容的真實(shí)性; 二是表示對(duì)記錄內(nèi)容負(fù)責(zé)。
在記錄中凡涉及到人名的要寫(xiě)全姓名, 不能只寫(xiě)姓不寫(xiě)名, 也不能只寫(xiě)姓加職務(wù)或職稱(chēng)。
會(huì)議記錄應(yīng)采用統(tǒng)一制發(fā)的專(zhuān)用會(huì)議記錄本或記錄紙, 會(huì)后要立卷歸檔。
3.會(huì)議進(jìn)行情況。這部分是會(huì)議記錄的基本內(nèi)容, 一般包括三個(gè)方面。
(1)會(huì)議的議題和會(huì)議主持人的啟示性講話(huà)。這部分要著重記錄( 多項(xiàng)議題的會(huì)議要用數(shù)碼依次標(biāo)出, 以便于會(huì)后利用查找) 。
(2)與會(huì)人的討論發(fā)言。這部分是與會(huì)者對(duì)會(huì)議議題和會(huì)議主持人講話(huà)的直接反映, 記好這部分內(nèi)容十分重要(會(huì)議發(fā)言要按照發(fā)言順序記錄, 發(fā)言人姓名要寫(xiě)在段首, 后面即記錄發(fā)言?xún)?nèi)容) 。
(3)會(huì)議的決定、決議和會(huì)議主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見(jiàn)。這部分是會(huì)議成果的'綜合反映, 是會(huì)議記錄的主體。這些決定、決議和講話(huà)是與會(huì)者貫徹會(huì)議精神的根據(jù), 也是日后備查材料中最重要的材料, 記錄者必須認(rèn)真、仔細(xì)地作好記錄。
會(huì)議進(jìn)行情況還包括休息、散會(huì)等, 也要記錄上。
范文
地點(diǎn):管委會(huì)會(huì)議室
主持人:李××(管委會(huì)主任)
出席者:楊××(管委會(huì)副主任)、周××(管委會(huì)副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局長(zhǎng))、陳××(市建委城建科科長(zhǎng))及建委、工商局有關(guān)科室 宣傳人員。街道居委會(huì)負(fù)責(zé)人。
列席者:管委會(huì)全體干部
記錄:鄒××(管委會(huì)辦公室秘書(shū)) 討論議題:
1.如何整頓城市市場(chǎng)秩序。
2.如何制止違章建筑、維護(hù)市容市貌。
楊主任報(bào)告城市現(xiàn)狀:我區(qū)過(guò)去在開(kāi)發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下,各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng) 建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績(jī),相應(yīng)的城市市場(chǎng)秩序有一定進(jìn)步,市容街道也較可觀 ?山鼛讉(gè)月來(lái),市場(chǎng)秩序倒退了,街道上小商販逐漸多起來(lái),水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿(mǎn)街 亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料,搬運(yùn)泥土撒落大街……這些情況嚴(yán) 重地破壞了市容市貌,使大街變得又亂又臟;社會(huì)各界反應(yīng)很強(qiáng)烈。因此今天請(qǐng)大家來(lái)研究 :如何整頓市場(chǎng)秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護(hù)市容……
討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)
肖××:個(gè)體商販不按規(guī)定到指定市場(chǎng)經(jīng)營(yíng),管理不得力、處理不堅(jiān)決,我們有責(zé)任。這件 事我們堅(jiān)決抓落實(shí):重新宣傳市場(chǎng)有關(guān)規(guī)定,坐商歸店、小販歸市、農(nóng)民賣(mài)蔬菜副食到專(zhuān)門(mén) 的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)……工商局全面出動(dòng)抓,也希望街道居委會(huì)配合,具體行動(dòng)方案我們?cè)倏紤]。
羅××(工商局市管科科長(zhǎng)):市場(chǎng)是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了, 過(guò)去實(shí)行過(guò),都是行之有效的,現(xiàn)在的問(wèn)題是要有人抓,敢于抓落到實(shí)處。只要大家齊 心協(xié)力問(wèn)題是能夠解決的。
秦××(居委會(huì)主任):整頓市場(chǎng)紀(jì)律我們居委會(huì)也有責(zé)任。我們一定發(fā)動(dòng)群眾配合好,制 止亂擺攤,亂叫賣(mài)的現(xiàn)象。
李××(建委副主任):去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時(shí),市上出了個(gè)7號(hào)文件,其中規(guī)定 施工單位不能亂擺戰(zhàn)場(chǎng)。工棚、工場(chǎng)不得臨街設(shè)置,更不準(zhǔn)侵占人行道。沿街面施工要有安 全防護(hù)措施……今年有的施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作 業(yè)嚴(yán)重地影響了街道整齊、美觀,也影響了行人安全。基建取出的泥土,拖斗車(chē)裝得過(guò)多, 外運(yùn)時(shí)沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會(huì)召集施工單位開(kāi)一次會(huì),重申 市府7號(hào)文件,要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅(jiān)決。
陳××:對(duì)犯規(guī)者一是教育,二是逗硬。“不教而殺謂之虐”,我們先宣傳教育,如果施工 單位仍我行我素不執(zhí)行,那時(shí)按文件逗硬處理,他們也就無(wú)話(huà)可說(shuō)。
周××:城市管理我們都有文件、有辦法,現(xiàn)在是貴在執(zhí)行,職能部門(mén)是主力軍,著重抓, 其他部門(mén)配合抓。居委會(huì)把居民特別是“執(zhí)勤老人”(退休職工)都發(fā)動(dòng)起來(lái),按七號(hào)文件 辦事,我們市區(qū)就會(huì)文明、清潔,面貌改觀……
與會(huì)人員經(jīng)過(guò)充分討論、協(xié)商,一致決定:
1.由工商局牽頭,居委會(huì)和其他部門(mén)配合,第一周宣傳、第二周行動(dòng),監(jiān)督實(shí)施,做到坐 商歸店,攤販歸點(diǎn),農(nóng)貿(mào)歸市,徹底改變市場(chǎng)紊亂狀況。
2.由管委會(huì)牽頭,城建委等單位配合對(duì)全區(qū)建筑工地進(jìn)行一次檢查。然后召開(kāi)一次施工單 位會(huì)議,對(duì)違章建筑、違章工場(chǎng)限期改正。一個(gè)月內(nèi)改變面貌。過(guò)時(shí)不改者,堅(jiān)決照章處理 。
散會(huì)。
主持人(簽名)
記錄人(簽名)
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