會(huì)議記錄是怎么樣的格式
一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議記錄格式會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會(huì)"二字，如中途休會(huì)，要寫明"休會(huì)"字樣。
會(huì)議記錄格式
—、概說
在會(huì)議過程中，由專門記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來，就形成了會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分�！坝洝庇钟性斢浥c略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”�！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
二、格式
會(huì)議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個(gè)部分。
記錄頭的內(nèi)容有：
1.會(huì)議名稱;
2.會(huì)議時(shí)間;
3.會(huì)議地點(diǎn);
4.會(huì)議主席(主持人)
5.會(huì)議出席、列席和缺席情況;
6.會(huì)議記錄人員簽名。
三、要求
會(huì)議記錄的要求歸納起來主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求，一個(gè)是真實(shí)性要求。
(一)速度要求。
快速是對(duì)記錄的基本要求。
(二)真實(shí)性要求。
紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征，因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。
真實(shí)性要求的具體含義是：
1.準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。
2.清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。
3.突出重點(diǎn)。
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
早會(huì)會(huì)議記錄模板
發(fā)文部門：綜合部
日期：xxxx年xx月xx日
參加人員： xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx
會(huì)議內(nèi)容：
xx月xx日下午xx時(shí)會(huì)議內(nèi)容：
1、會(huì)議召開方式更改。
周一職能會(huì)議由綜合部制作PPT，對(duì)參會(huì)人員的職能、議題、研討進(jìn)行結(jié)構(gòu)性固定。會(huì)議內(nèi)容由各部門按照既定要求格式進(jìn)行匯報(bào)解決，執(zhí)行提出問題、分析問題、解決問題的研討途徑，對(duì)公司運(yùn)行所有顯現(xiàn)問題進(jìn)行研討。PPT對(duì)會(huì)議參與人員、紀(jì)律、紀(jì)要、問題對(duì)策、前期問題處理情況進(jìn)行結(jié)構(gòu)性劃分。
2、5S推行情況：
前期推行取得一定成果，管理層需再行推進(jìn)。從5S認(rèn)知方面向執(zhí)行方面推進(jìn)，從表面開始然后持續(xù)深入，各部門管理人員對(duì)本部門的5S管理推進(jìn)提高。
3、會(huì)議制度執(zhí)行：
早會(huì)需要培養(yǎng)良好開會(huì)氣氛，從紀(jì)律、事項(xiàng)、內(nèi)容、方法等方面進(jìn)行會(huì)議召開，現(xiàn)有會(huì)議情況欠缺表揚(yáng)和激勵(lì)。
職能會(huì)議：要養(yǎng)成良好的'開會(huì)習(xí)慣，手機(jī)震動(dòng)或關(guān)閉、建立簽到、簽退制度、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律保持、向會(huì)議的正規(guī)化方向發(fā)展。綜合部補(bǔ)充前期會(huì)議紀(jì)要。
4、執(zhí)行力不足，各部門需從根本著手提高執(zhí)行力度。
5、培訓(xùn)：
每周六下午進(jìn)行。各部門先自行上報(bào)培訓(xùn)內(nèi)容及時(shí)間，綜合部進(jìn)行編排、公布。培訓(xùn)可不限于周六固定時(shí)間，尤其制造部需要多組織培訓(xùn)，盡快使人員得到提高。同時(shí)需要對(duì)培訓(xùn)紀(jì)律要求并進(jìn)行跟蹤培訓(xùn)效果調(diào)查，并定期進(jìn)行培訓(xùn)研討。
6、會(huì)議要求普通話訓(xùn)練，從xxx年開始執(zhí)行。與會(huì)眾人需要提高會(huì)議素養(yǎng)。
7、遲到、早退現(xiàn)象從xx月xx日開始杜絕，嚴(yán)格按照考勤機(jī)記錄及公司規(guī)章制度執(zhí)行。
8、5S管理方面，數(shù)控機(jī)床以及其他設(shè)備的使用需共同提升管理水平。提升使用人員素養(yǎng)。
9、建立會(huì)議內(nèi)容模板。
10、生產(chǎn)方面事務(wù)協(xié)商解決，提升事務(wù)解決效率。
會(huì)議記錄范文
xx市xxx區(qū)xxx辦公會(huì)議記錄
時(shí)間：2016年9月6日上午
地點(diǎn)：管委會(huì)會(huì)議室
主持人：xx(管委會(huì)主任)
出席者：xxx(管委會(huì)副主任 xx(管委會(huì)副主任管城建) xx(市建委副主任)xxx(市工商局副局長) xxx(市建委城建科科長)建委、工商局有關(guān)科室人員
列席者：管委會(huì)全體干部
記錄人：xxx(管委會(huì)辦公室秘書)
討論議題：
1、 如何整頓城市市場(chǎng)秩序
2、 如何讓制止違章建筑，維護(hù)市容市貌
3、x主任報(bào)告城市現(xiàn)狀：
我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下，各職能單位齊心協(xié)力，齊抓共管，在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績，相應(yīng)的城市只需有一定進(jìn)步，市場(chǎng)街道也比較可觀�？山鼛讉�(gè)月來，市場(chǎng)秩序倒退了，街道上小商販逐漸多了起來，水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚、亂堆放材料，搬運(yùn)泥土灑落大街……這些情況嚴(yán)重破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟，社會(huì)各界反應(yīng)強(qiáng)烈。因此今天請(qǐng)大家來研究：如何整頓市場(chǎng)秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè)，維護(hù)市容?……
討論發(fā)言：
xxx：個(gè)體商販不按規(guī)定，到指定市場(chǎng)經(jīng)營，管理不力，處理不堅(jiān)決，我們有責(zé)任。這件事我們堅(jiān)決抓落實(shí)：重新宣傳市場(chǎng)有關(guān)規(guī)定，座商收店，小販?zhǔn)帐校r(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)……工商局全面出動(dòng)抓，也希望街道居委會(huì)配合，具體行動(dòng)我們?cè)倏紤]。 羅xx(工商局市管科科長)市場(chǎng)是到了非整治不可的地步了。我們的方針、辦法都有了，過去實(shí)行過，都是行之有效的，現(xiàn)在的問題是要有人抓，敢于抓，落到實(shí)處……只要大家齊心協(xié)力，問題是能夠解決的。
xxx：(居委會(huì)主任)整頓市場(chǎng)紀(jì)律居委會(huì)也有責(zé)任。我們一定發(fā)動(dòng)居民配合好，制止亂擺攤、亂叫賣的現(xiàn)象。
xx：(建委副主任)去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時(shí)，市上出了個(gè)7號(hào)文件，其中施工單位不能亂擺“戰(zhàn)場(chǎng)”。工場(chǎng)、工棚不得臨街設(shè)置、更不準(zhǔn)侵占人行道。沿街面施工要有安全防護(hù)措施……今年有些施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這些違章作業(yè)嚴(yán)重影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全�；ㄈ〕龅哪嗤�，拖斗車裝的過多，外運(yùn)時(shí)沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會(huì)著急又管施工單位召開一次會(huì)議，重申市府7號(hào)文件，要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅(jiān)決。
xxx：對(duì)犯規(guī)者一是教育，二是嚴(yán)肅處理，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行，那時(shí)按文件嚴(yán)肅處理。
周xx：城市管理我們都有文件，有辦法，現(xiàn)在是貴在執(zhí)行，職能部門是主力軍，著重抓，其它部門配合抓。居委會(huì)把居民特別是“執(zhí)勤老人”都發(fā)動(dòng)起來，按7號(hào)文件辦事，我們的城市才會(huì)文明整潔美觀。
……
與會(huì)人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商，一致決定：
1、 由工商局牽頭，居委會(huì)及其他部門配合，第一周宣傳，第二周行動(dòng)，監(jiān)督落實(shí)，做到坐商歸店，攤販歸點(diǎn)，農(nóng)貿(mào)歸市，徹底改變市場(chǎng)紊亂狀況。
2、 由管委會(huì)牽頭，城建委等單位配合，對(duì)全區(qū)建筑工地進(jìn)行一次徹查，然后召開一次施工單位會(huì)議，對(duì)違章建筑、違章工場(chǎng)限期改正。
一個(gè)月內(nèi)改變面貌。過時(shí)不改者堅(jiān)決照章處理。
散會(huì)
主持人：(簽名蓋章)
記錄人(簽名蓋章)
二O一六年九月六日
會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別
二者的主要區(qū)別是：
第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。
第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
第三，載體樣式不同。會(huì)議紀(jì)要作為一種法定公文，其載體為文件，享有《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會(huì)議記錄的載體是會(huì)議記錄簿。
第四，稱謂用語不同。會(huì)議紀(jì)要通常采用第三人稱的寫法，以介紹和敘述情況為主。會(huì)議記錄中，發(fā)言者怎么說的就怎么記，會(huì)議怎么定的就怎么寫，貴在“原湯原汁”不走樣。
第五，適用對(duì)象不同。作為公文的會(huì)議紀(jì)要，具有傳達(dá)告知功能，因而有明確的讀者對(duì)象和適用范圍。作為歷史資料的會(huì)議記錄，不允許公開發(fā)布，只是有條件地供需要查閱者查閱利用。
第六，分類方法不同。會(huì)議紀(jì)要種類很多。
按其內(nèi)容，可分為決議性紀(jì)要，意見性紀(jì)要，情況性紀(jì)要，消息性紀(jì)要等;
按會(huì)議的性質(zhì)，可分為常委會(huì)議紀(jì)要，辦公會(huì)議紀(jì)要，例會(huì)紀(jì)要，工作會(huì)議紀(jì)要，討論會(huì)紀(jì)要等。
而會(huì)議記錄通常只是按照會(huì)議名稱來分類，往往以會(huì)議召開的時(shí)間順序編號(hào)入檔。
對(duì)會(huì)議紀(jì)要的分類，有助于撰寫者把握文體特點(diǎn)，突出內(nèi)容重點(diǎn)，找準(zhǔn)寫作角度;對(duì)會(huì)議記錄的分類則主要是檔案管理的需要。
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