如何寫會議記錄

　　會議記錄的含義、作用和特點

　　(一)會議記錄的含義

　　會議記錄是由會議組織者指定專人，如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內(nèi)容的一種機關應用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議，它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。

　　(二)會議記錄的作用

　　會議記錄的特點體現(xiàn)在三個方面：

　　1.依據(jù)作用

　　會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排，如果在會議后期需要形成文件，要以會議記錄為依據(jù);如果不形成文件，與會者在會后傳達貫徹會議精神和決定是否準確，也要以會議記錄為依據(jù)進行檢驗。

　　2.素材作用

　　會議進行過程中連續(xù)編發(fā)的會議簡報，以及會議后期制作的會議紀要，都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認的內(nèi)容進行歪曲和纂改�？梢哉f，會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎。

　　3.備忘作用

　　會議記錄可以作用會議情況和會議內(nèi)容的原始憑證。時過境遷，有關會議的內(nèi)容和情況可能無法在記憶中復現(xiàn)了，甚至當時作出的重要決定可能也記不清了，這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料，若干年后，通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進程和發(fā)展狀況。

　　【 范 文 一 】

　　××市代表團第一組會議記錄

　　會議名稱：小組會議

　　會議議程：討論《政府工作報告》

　　時間：3月11日

　　地址：第二會議室

　　主持：劉××

　　出席：全組代表13人

　　列席：××日報社記者

　　許××代表說，××縣教師去年幾次鬧事，主要矛盾是上邊給政策，下邊沒有錢，老師的獎金不好兌現(xiàn)。應當說，東遼整個教育工作在全省不算落后，最大的問題是經(jīng)費問題。農(nóng)村中小學除人頭費外，其余費用都是由農(nóng)民負擔。在5%的定項限額中，拿出1?2%給教育，比例不算小，有800多萬元，可是去了人頭費，剩不下幾個錢。去年上邊要求給教師增加補貼、資金，縣里拿不出錢，經(jīng)多方籌措只兌現(xiàn)了一部分，因而引起教師不滿。教師們說，教育是治國之本，教師的地位提高了，為什么連獎金、補貼還解決不了?最后財政拿出一部分，鄉(xiāng)鎮(zhèn)拿出一部分，學校勤工儉學解決一部分。勤工儉學一塊絕大多數(shù)沒有解決。越是窮的地方，問題還越多。

　　趙××代表說，從××區(qū)的情況看，近幾年教育事業(yè)發(fā)展比較快，二部制的問題解決了，倒 房的問題也基本上得到解決，但是教學質(zhì)量普遍不高。區(qū)內(nèi)7所中學，唯有三中好一點，小學上中學非常困難。在我們那里，學生進好學校要多交錢，轉(zhuǎn)學也要多交錢。好的學校超額，差的學校沒人愿意去。家長對學生讀書也失去了信心。條件比較好的東山校，其實那里的老師也很可憐的。有時買粉筆沒錢，平時上市里開會，車票還得自己報銷。靠老師們輪流在收發(fā)室賣冰棍，洗理費也只能發(fā)2元錢。

　　呂××代表說，從1984年到1988年的'5年間，全市教育經(jīng)費支出12?554萬元，是建國以來投入最多的時期，與其他各項社會事業(yè)比較，也是追加投資最多的。盡管如此，教育事業(yè)的困難還是挺多。全市不包括兩縣，超編教師達690人。一邊是教師超編，另一邊是能干的、水平高的教師又特別少。這說明教育本身的大鍋飯比較嚴重。教師不管水平高低，能力大小，夠年頭就評職稱，就長工資。這樣不利于鼓勵教師鉆研業(yè)務，提高素質(zhì)和水平。解決這個問題，光靠財政不行，要在教育系統(tǒng)進行優(yōu)化組合，富余人員去開辟新的創(chuàng)收門路。要在實行校長負責制下，實行教師聘用制。

　　王××代表說，目前，在教師和科研隊伍中，濫竽充數(shù)的太多了。只有初中畢業(yè)學歷的21歲小姑娘，也成了助理會計師，28歲的高中畢業(yè)生也得了個工程師的職稱。

　　王××代表氣憤地說，和這些人平起平坐，我真想把自己的工程師證書扔了。

　　谷××代表說，目前教育方面存在的問題比較多，也比較突出，已經(jīng)引起了上上下下的高度重視。從現(xiàn)在教育的狀況看未來是可怕的，特別是學校的思想政治工作，德育問題亟待加強 。

　　于××、曾××代表說，現(xiàn)在師生壓力都比較大。一些年輕教師向錢看，不安心工作，學生兩極分化。我們建議，要切實加強學校的思想政治工作，加強共青團和少先隊建設。今后在招生時，對班級團、隊干部的分數(shù)應適當放寬，以便調(diào)動、鼓勵他們參與管理學校的積極性 。希望省里在這方面作出決定。