公司例會會議記錄范文
想必很多公司都會舉行召開例會,下面是小編給大家整理收集的關(guān)于公司例會會議記錄范文,歡迎大家閱讀與參考。
公司例會會議記錄范文1
2016年xx月x日,公司在A會議室召開十一月份經(jīng)營工作會議,參加會議的有各分子公司總經(jīng)理、股份副總及部門經(jīng)理,會議由董事長宗谷音先生主持,主要分單位審議xx月份實際經(jīng)營情況及原因分析。財務(wù)部對各公司應(yīng)收帳款對帳回函情況進行了通報,董事長在會上對下一步工作重點做了布署。
一、xx月份經(jīng)營回顧:
xx月份累計營收同比增長14.9%,出口同比增長5.85%,利潤同比增長179.24%。
二、下一步工作計劃及要求:
針對現(xiàn)狀,公司下一步應(yīng)重點抓好以下幾方面工作:
1、繼續(xù)加大庫存清理力度:公司年初提出今年的重點工作之一是清理庫存,但從1月份執(zhí)行情況來看,清理庫存進度緩慢,依然沒有起色。各位公司負(fù)責(zé)人在今年度剩余的時間一定要花大力氣重視該項工作,特別是對于生產(chǎn)棉襪的企業(yè)來說,過了目前處理庫存的黃金時間,那么這些產(chǎn)品要等1年才有機會消化。同時各單位要重視訂單尾數(shù)的消化清理工作,不要一方面在清理老庫存,另一方面又新增庫存,否則清理庫存這項重點工作會導(dǎo)致失敗。
2、堅持走出去戰(zhàn)略:公司近幾年通過走出去戰(zhàn)略,先后在金華、江西、湖北等地投資建廠,進行低成本制造轉(zhuǎn)移,取得了不錯的成績。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負(fù)重、成本高等一系列困難和問題,對企業(yè)持續(xù)盈利帶來挑戰(zhàn)。鑒于企業(yè)所處的實際經(jīng)營環(huán)境,我們要堅持走出去戰(zhàn)略,一方面通過繼續(xù)向外投資(如新疆)轉(zhuǎn)移制造,充分利用當(dāng)?shù)氐恼邇?yōu)勢;另一方面將非關(guān)鍵工序外擴外包,本地工廠逐步轉(zhuǎn)變成只保留關(guān)鍵工序為核心客戶提供制造服務(wù)。通過以上戰(zhàn)略的實施,逐步提高運作效率、降低營運成本,保證企業(yè)長期穩(wěn)步發(fā)展。
3、關(guān)于應(yīng)收帳款對帳問題:從本月財務(wù)對各單位對帳回函的統(tǒng)計情況來看,此項工作很不理想。應(yīng)收帳款對帳作為日常管理工作,應(yīng)月月對單,養(yǎng)成習(xí)慣,使之成為常態(tài)化,這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓(xùn)的,之前由于公司個別負(fù)責(zé)人不重視、缺乏責(zé)任性,沒有及時對帳從而給公司造成很大損失。為此各單位負(fù)責(zé)人務(wù)必高度重視,今后如發(fā)現(xiàn)有單位不及時對帳,一經(jīng)查實將分別給予總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理(或采購經(jīng)理)2,元/人。單的處罰。
4、關(guān)于20xx年預(yù)算計劃工作:明年的預(yù)算必須圍繞以利潤為中心制訂計劃,以5%的利潤率為底線,低于5%的訂單必須單獨報批;虧本的訂單一律不允許做,除非能夠給公司現(xiàn)在和將來帶來戰(zhàn)略意義。各單位要圍繞利潤目標(biāo)改變經(jīng)營行為,想盡辦法降低成本,控制人員。要求各單位在下周二之前將調(diào)整好的預(yù)算報財務(wù)匯總。
5、關(guān)于經(jīng)營例會材料問題:目前有些單位不按規(guī)定時間上報經(jīng)營例會材料,材料提供斷斷續(xù)續(xù),以致財務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)層沒有充分時間審閱材料、了解信息、發(fā)現(xiàn)問題。希望各單位對此項工作要堅持底線和原則,保證上報材料的及時性和準(zhǔn)確性,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,堵管理漏洞。為此從下月起各單位必須在每月1日前將材料交給財務(wù),11日前由財務(wù)統(tǒng)一匯總后報董事長,否則按每延誤一天給予相應(yīng)單位總經(jīng)理1,元、財務(wù)經(jīng)理5,元的處罰。從明年1月份起,經(jīng)營會議的召開方式要加以改變,從原來的分單位匯報改為集中匯報,所有人員集中參會。
6、其他事宜:監(jiān)管部要改變工作方法和思路,抓住工作重點;品管部在滿足客戶質(zhì)量要求的同時要堅持按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,要堅持原則,以免出現(xiàn)漏洞給公司造成損失。
xx**襪業(yè)股份有限公司
二0xx年xx月十八日
公司例會會議記錄范文2
會議時間:xxxx年xx月xx日
會議地點:公司大會議室
與會人員:x總、x總、x總、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
主 持 人:xxx
紀(jì)要整理:xxx
xxxx年xx月xx日上午,公司召開中層干部工作周例會。公司綜合管理中心、財務(wù)中心、營銷中心、檢修運維中心、電氣調(diào)試中心、工程建設(shè)中心、防雷研發(fā)中心等有關(guān)負(fù)責(zé)人參加了會議。各部門負(fù)責(zé)人通報了本周的工作完成情況及下周的工作安排,交流討論了需要其他部門協(xié)助的工作,有關(guān)內(nèi)容記錄如下:
一 、各部門本周工作總結(jié)及下周工作計劃
1.營銷中心:
本周進展
1) xxxx項目,市場部人員已拜訪了基建部的x總和計劃發(fā)展部的x部長
2)xx供電局xx廠的10kv電纜敷設(shè)工程還需要繼續(xù)跟進
3)xxxxxx發(fā)動機(集團)有限公司配電工程、新建變電站等項目
4)xx供電局黃平變2號變無載改有載工程、110kv斷路器更換等工程、劍河 10kv開關(guān)柜更換等工程的'施工合同我們公司已經(jīng)單方簽訂
下周計劃
1)xx房地產(chǎn)工程x月xx日開標(biāo)
2) 確定公司已中標(biāo)但未開工的工程中可自行完成的項目和外包的項目
2 電氣調(diào)試中心:
本周進展
1)xx變電站10kv一段調(diào)式,未完成
2)xx高壓完成,保護尚不具各條件
下周計劃
1)xx地區(qū)避雷器更換調(diào)試,正在前期準(zhǔn)備
2)xx市政府工程預(yù)試
3)xx110kv變電站一段調(diào)試
3. 檢修運維中心:
本周進展
1)xxxx變電站改造
下周計劃
1)xx變壓器處理
2)xx項目工作內(nèi)容的確定(周三)
3)部門人員安規(guī)考試
4)xx學(xué)習(xí)人員回來,部門組織培訓(xùn)、分析數(shù)字化變電站
4.工程建設(shè)中心:
本周進展
1)xx高速遷改已完成,在消缺階段
5.財務(wù)中心:
本周進展
1) 軟件安裝完成
2) 培訓(xùn)人員完成
3)財務(wù)初始工作開始,但網(wǎng)絡(luò)不好,遠(yuǎn)程賬號未設(shè)
下周計劃
1) 本月底帳目完成,出報表
6.防雷研發(fā)中心:
本周進展
1)xx氣象局項目有眉目(檢測、報價)
2)舉行了發(fā)耳項目研討會
7.綜合管理中心:
本周進展
1)完成新員工入職培訓(xùn)
2)啟動高新企業(yè)申報工作
3)完成部門個工作板塊的工作分析并制定初步改善計劃
4)完成職稱申報人員資格初步審核工作并啟動申報材料準(zhǔn)備工作(調(diào)檔,轉(zhuǎn)戶口)
5)完成生產(chǎn)許可證年審
6)完成廉租房資格預(yù)審(名額xx個)
下周計劃
1)制定出差的管理辦法并以公司名義下達到各部門
2)給財務(wù)部辦理光纖及提供新辦工資卡、辦理社保增減人員名單
3)制定報告的管理制度及公司開會會議制度
二、需協(xié)調(diào)的相關(guān)工作
1)xx項目需營銷中心協(xié)助補簽合同
2)xx運維中心220kv線路測試完成,需營銷中心補簽合同
3)工程建設(shè)中心興義威舍的項目決算需請營銷中心經(jīng)營部一起做
4)x總說防雷產(chǎn)品已做完,需營銷中心盡快合同未簽
5)防雷研發(fā)中心需電氣運維中心找1個二次的技術(shù)員去發(fā)耳項目現(xiàn)場做二次防雷工作
6)防雷中心降阻器、鋼材等材料需綜合管理中心協(xié)助送達xx,另外,圓鋼材料(小鋼條、地條鋼)等工程材料要求需請技術(shù)相關(guān)人員一起去采購。
7)為降低成本,防雷中心xx項目希望部分鋼材能在現(xiàn)場采購,希望下一批12mm的鋼材能換質(zhì)量更好的(第一批容易折斷),希望明確一些大的鋼材供應(yīng)商(比如水鋼)
8)xx工程由營銷中心收工程款,另其房租需綜合管理中心支付
9)檢修運維中心的都勻谷銅變改造項目的電纜、計量表需綜合管理中心采購
10)需綜合管理中心在下周幫助解決財務(wù)中心的網(wǎng)速慢問題(落實光纖或者另開一條4兆的寬帶)
11)綜合管理中心提供新辦工資卡的人員名單(附身份證復(fù)印件)及辦理社保的人員增減名單
12)財務(wù)中心需電氣調(diào)試中心李經(jīng)理寫一個部門在建的項目清單
13)公司qq群里需綜合管理中心把xxx的qq加進去
三、會議達成的相關(guān)決議
1)公章和合同章是否由營銷中心人員帶到合同簽署現(xiàn)場問題,由羅總定奪
2)關(guān)于檢測報告付費問題,由財務(wù)中心牽頭召開專題討論會來制定管理辦法
3)要求營銷中心就威寧項目(已經(jīng)墊付了20多萬工程款)盡快打通關(guān)鍵環(huán)節(jié),跟進補簽合同,減少公司墊付成本
4)綜合管理中心和財務(wù)中心聯(lián)合出臺項目投標(biāo)價格保密的管理辦法(簽保密協(xié)議)、另加電氣調(diào)試中心三部們一起商討出臺報告移交流程辦法
5)由綜合管理中心出臺正式蓋章的出差管理辦法文件,并由綜合管理中心以公司發(fā)文形式下達到各部門
6)關(guān)于編碼問題請財務(wù)部派專人指導(dǎo)各部門的修改等工作(周三時全部完成)
7)xx鋼絞線發(fā)貨沒有及時到達,請工程建設(shè)中心和綜合管理中心確定相應(yīng)的管理辦法,加強溝通和過程監(jiān)控,避免類似的事情發(fā)生
8)xx項目施工隊不能馬上支付質(zhì)保金,按合同規(guī)定的期限辦理
9)重申公司的管理規(guī)定,下班需關(guān)燈關(guān)門,非加班人員下班后不能滯留在辦公室玩游戲,違者重罰(加班需填寫加班單)
10)各部門以后只能去綜合管理中心查合同,不能去財務(wù)中心查
11)發(fā)送總公司文件的同時要發(fā)送給分公司
12)外派及出差人員的工資要按時發(fā)放
會議強調(diào),要提高公司會議的效率,形成一種提出問題同時提出解決問題辦法的習(xí)慣,高效推進公司的各項工作。
公司例會會議記錄范文3
時間:x月x日上午
地點:管委會會議室
主持人:李××(管委會主任)
出席者:楊××(管委會副主任)、周××(管委會副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關(guān)科室 宣傳人員。街道居委會負(fù)責(zé)人。
列席者:管委會全體干部
記錄:鄒××(管委會辦公室秘書) 討論議題:
1.如何整頓城市市場秩序。
2.如何制止違章建筑、維護市容市貌。
楊主任報告城市現(xiàn)狀:我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下,各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng) 建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績,相應(yīng)的城市市場秩序有一定進步,市容街道也較可觀 ?山鼛讉月來,市場秩序倒退了,街道上小商販逐漸多起來,水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿街 亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料,搬運泥土撒落大街……這些情況嚴(yán) 重地破壞了市容市貌,使大街變得又亂又臟;社會各界反應(yīng)很強烈。因此今天請大家來研究 :如何整頓市場秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護市容……
討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)
肖××:個體商販不按規(guī)定到指定市場經(jīng)營,管理不得力、處理不堅決,我們有責(zé)任。這件 事我們堅決抓落實:重新宣傳市場有關(guān)規(guī)定,坐商歸店、小販歸市、農(nóng)民賣蔬菜副食到專門 的農(nóng)貿(mào)市場……工商局全面出動抓,也希望街道居委會配合,具體行動方案我們再考慮。
羅××(工商局市管科科長):市場是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了, 過去實行過,都是行之有效的,現(xiàn)在的問題是要有人抓,敢于抓落到實處。只要大家齊 心協(xié)力問題是能夠解決的。
秦××(居委會主任):整頓市場紀(jì)律我們居委會也有責(zé)任。我們一定發(fā)動群眾配合好,制 止亂擺攤,亂叫賣的現(xiàn)象。
李××(建委副主任):去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時,市上出了個7號文件,其中規(guī)定 施工單位不能亂擺戰(zhàn)場。工棚、工場不得臨街設(shè)置,更不準(zhǔn)侵占人行道。沿街面施工要有安 全防護措施……今年有的施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作 業(yè)嚴(yán)重地影響了街道整齊、美觀,也影響了行人安全。基建取出的泥土,拖斗車裝得過多, 外運時沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會召集施工單位開一次會,重申 市府7號文件,要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅決。
陳××:對犯規(guī)者一是教育,二是逗硬。“不教而殺謂之虐”,我們先宣傳教育,如果施工 單位仍我行我素不執(zhí)行,那時按文件逗硬處理,他們也就無話可說。
周××:城市管理我們都有文件、有辦法,現(xiàn)在是貴在執(zhí)行,職能部門是主力軍,著重抓, 其他部門配合抓。居委會把居民特別是“執(zhí)勤老人”(退休職工)都發(fā)動起來,按七號文件 辦事,我們市區(qū)就會文明、清潔,面貌改觀……
與會人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商,一致決定:
1.由工商局牽頭,居委會和其他部門配合,第一周宣傳、第二周行動,監(jiān)督實施,做到坐 商歸店,攤販歸點,農(nóng)貿(mào)歸市,徹底改變市場紊亂狀況。
2.由管委會牽頭,城建委等單位配合對全區(qū)建筑工地進行一次檢查。然后召開一次施工單 位會議,對違章建筑、違章工場限期改正。一個月內(nèi)改變面貌。過時不改者,堅決照章處理 。
散會。
主持人(簽名)
記錄人(簽名)
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