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會議紀要的寫作方法

時間:2020-10-15 17:36:18 會議紀要 我要投稿

會議紀要的寫作方法

  應(yīng)該如何寫好會議紀要?那么,下面是小編特地為大家整理收集的關(guān)于會議紀要的寫作方法,供大家閱讀參考。

會議紀要的寫作方法

  一、會議紀要寫作方法

  會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構(gòu)成。

  (一)標題。標題有兩種,一是會議名稱加紀要,如《全國農(nóng)村工作會議紀要》;二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。

  (二)正文。正文一般由兩部分組成。第一部分,一般應(yīng)寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分,紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。

  根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,正文大致可以有以下幾種寫法:

  1 、集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

  2 、分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

  3 、發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。

  (三)落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。

  二、會議紀要的特點

  (一)內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀實的要求。

  (二)表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的.。撰寫會議紀要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。

  (三)稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

  三、會議紀要與會議記錄的區(qū)別

  會議紀要有別于會議記錄,二者的主要區(qū)別如下:

  (一)性質(zhì)不同。會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書;會議紀要只記要點,是法定行政公文。

  (二)功能不同。會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

  范文

  ××縣人民政府第六次常務(wù)會議紀要

  時間:××××年×月×日上午八點半至十二點

  地點:縣政府常務(wù)會議室

  主持:縣長×××

  出席:副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××

  請假:×××(出差)

  列席:×××、×××、×××

  記錄:×××

  現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀要如下:

  一、會議聽取了副縣長×××關(guān)于召開經(jīng)濟工作會議準備的情況匯報,討論了擴大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟工作會準備情況匯報,并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟工作會議。今年各項經(jīng)濟工作指標,要以市經(jīng)委下達的為準,不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標。在縣經(jīng)濟工作會議上,由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責(zé)任書。

  二、會議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。

  三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見(討論方案)印發(fā)各部門,廣泛征求意見,作進一步修改后,以縣政府文件印發(fā)。

  ××縣人民政府辦公室

  ××××年×月×日印發(fā)

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