內(nèi)部控制會議紀(jì)要范文
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內(nèi)部控制會議紀(jì)要范文1
會議時(shí)間：xxx4年2月17日-19日 會議地址：深圳 南山 青青世界 401會議室 會議主持：公司總經(jīng)理陳波
參加人員：xxx、公司經(jīng)營班子、公司職能部門負(fù)責(zé)人、
各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
在17日的會議上，總部各部門、各分支機(jī)構(gòu)匯報(bào)了xxx3年度工作總結(jié)和xxx4年重點(diǎn)工作計(jì)劃，經(jīng)營部匯報(bào)了xxx3年各分支機(jī)構(gòu)KPI績效考核完成情況;公司頒布了xxx3年度單項(xiàng)獎(jiǎng)、安全獎(jiǎng)并公布了xxx3年集團(tuán)超額激勵(lì)分配初算結(jié)果;各部門、分支機(jī)構(gòu)與總經(jīng)理簽訂了《xxx4年度KPI績效合同》，幾家擁有生產(chǎn)設(shè)備的單位與總經(jīng)理簽訂了《xxx4年安全生產(chǎn)責(zé)任書》。18日上午，陳波總經(jīng)理代表經(jīng)營班子向會議作《xxx4年總經(jīng)理工作報(bào)告》，隨后與會人員分組對《總經(jīng)理工作報(bào)告》進(jìn)行了分組討論;18日下午，會議進(jìn)行了“集團(tuán)大物流戰(zhàn)略”培訓(xùn)和研討。本次工作會會議紀(jì)要如下：
1、xxx3年，在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下，通過東方物流各位經(jīng)理和全體員工的共同努力，東方物流全面完成了集團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)。實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入6.5億元，同比增長46%;完成凈利潤2471萬元，同比增長106%。各項(xiàng)管理指標(biāo)全面達(dá)標(biāo)。
2、xxx3年，東方物流在保障業(yè)務(wù)快速增長的同時(shí)，注重著力加強(qiáng)內(nèi)部管理，創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制，提升服務(wù)水平;公司的綜合管理水平有了較大的提升，為東方物流長遠(yuǎn)發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。
3、xxx3年，赤灣東方物流按照公司大客戶開發(fā)戰(zhàn)略的要求，一方面通過不斷提升服務(wù)質(zhì)量、深化與現(xiàn)有戰(zhàn)略客戶的合作，另一方面也努力拓展和培育新的大客戶。
4、xxx3年，東方物流安全管理工作取得良好的成績，集團(tuán)八項(xiàng)管控指標(biāo)全部達(dá)標(biāo)。交通行業(yè)安全管控指標(biāo)全部達(dá)標(biāo)。
5、各業(yè)務(wù)單位、各部門業(yè)績和管理再上新臺階。各分支機(jī)構(gòu)基本完成了年度經(jīng)營指標(biāo)，管理水平得到不同程度的提高，整體實(shí)力得到提升;總部各部門進(jìn)一步提高服務(wù)意識，在管理創(chuàng)新方面有所突破。
總經(jīng)理工作報(bào)告對公司xxx4年的重點(diǎn)工作安排進(jìn)行了部署：
1、繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部管理工作，夯實(shí)公司發(fā)展的基礎(chǔ)。包括以下幾個(gè)重點(diǎn)：提升財(cái)務(wù)管理和服務(wù)水平，提高資金使用效率;推進(jìn)人才梯隊(duì)建設(shè)和人才儲備工作，建立健全激勵(lì)機(jī)制;強(qiáng)化成本費(fèi)用控制，提高公司的`精細(xì)化管理水平;優(yōu)化和再造流程，提高業(yè)務(wù)管理水平;加強(qiáng)司機(jī)管理工作，穩(wěn)定司機(jī)隊(duì)伍;構(gòu)建項(xiàng)目運(yùn)營平臺，使之成為東方物流未來發(fā)展可復(fù)制的模板。
2、堅(jiān)持大客戶發(fā)展戰(zhàn)略，擴(kuò)大完善網(wǎng)點(diǎn)和運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。界定大客戶標(biāo)準(zhǔn)，完善大客戶服務(wù)制度;加大網(wǎng)絡(luò)布局力度、完善運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);加強(qiáng)大客戶開發(fā)和平臺類客戶挖潛力度;創(chuàng)新業(yè)務(wù)發(fā)展模式;持續(xù)打造品牌形象。
3、落實(shí)安全生產(chǎn)主體責(zé)任，提升安全管理水平。強(qiáng)化安全生產(chǎn)績效考核，實(shí)行安全生產(chǎn)一票否決制;提高對安全生產(chǎn)的重視程度，變被動(dòng)安全為主動(dòng)安全，狠抓設(shè)備和技防兩個(gè)安全要素;建立安管工作、車輛違章和交通事故三個(gè)方面的數(shù)據(jù)庫;安技部負(fù)責(zé)制定各分支機(jī)構(gòu)設(shè)備更新計(jì)劃，加強(qiáng)車輛技術(shù)檔案管理。
4、落實(shí)大物流發(fā)展戰(zhàn)略，積極推進(jìn)公司重大項(xiàng)目。跟進(jìn)落實(shí)華中甩掛運(yùn)輸聯(lián)盟工作、努力促成“華中甩掛運(yùn)輸聯(lián)盟武漢公共甩掛運(yùn)輸中心項(xiàng)目”實(shí)施，抓住廣東省交通廳計(jì)劃就廣東省物流發(fā)展進(jìn)行項(xiàng)目合作的機(jī)會，促成有利于我司發(fā)展的項(xiàng)目實(shí)施;結(jié)合集團(tuán)“大物流”發(fā)展戰(zhàn)略，推進(jìn)公司的信息化建設(shè)工作;關(guān)注行業(yè)發(fā)展趨勢，結(jié)合集團(tuán)對東方物流的發(fā)展規(guī)劃，尋找收購兼并機(jī)遇，促進(jìn)東方物流飛躍式發(fā)展;集團(tuán)大物流戰(zhàn)略宣貫，從業(yè)務(wù)角度跟蹤五年發(fā)展規(guī)劃的制定與實(shí)施。營業(yè)額、網(wǎng)絡(luò)、大客戶三大目標(biāo)逐一落實(shí);上半年落實(shí)。
在分組討論環(huán)節(jié)，各部門、分支機(jī)構(gòu)針對《總經(jīng)理工作報(bào)告》和集團(tuán)“大物流戰(zhàn)略”，對工作中的具體問題進(jìn)行了充分討論，形成了《工作會小組討論記錄》，公司將安排專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)《記錄》中的事項(xiàng)，分步驟落實(shí)。
19日上午，會議對xxx4年重點(diǎn)工作計(jì)劃逐一進(jìn)行了任務(wù)分解，責(zé)任到人，要求責(zé)任人針對重點(diǎn)工作計(jì)劃制定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施步驟、重要舉措。
xxx物流有限公司
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標(biāo)綜合部 xxx4年03月28日
標(biāo)項(xiàng)目部內(nèi)部管理交流會議紀(jì)要
簽發(fā)人：
3月27日晚18：40，武漢軌道交通三號線一期23標(biāo)段項(xiàng)目部副部長以上成員在項(xiàng)目部會議室召開項(xiàng)目部內(nèi)部管理交流會，會議由項(xiàng)目經(jīng)理廖龍俊主持，主要就近期如何落實(shí)“雙創(chuàng)”和施工現(xiàn)場臨建方案進(jìn)行了討論，并形成會議紀(jì)要如下。
一、做好文明施工工作，控制施工場地?fù)P塵
施工場地內(nèi)的文明施工工作由陳軍平負(fù)責(zé)落實(shí)，李金康分管。安全環(huán)保部配置專人，購置相關(guān)設(shè)備，對場地內(nèi)容易引起揚(yáng)塵的路面進(jìn)行周期性灑水控制，灑水設(shè)備根據(jù)施工現(xiàn)場實(shí)際情況，多方比較租賃、自購、自建簡易設(shè)備等方式，既要滿足常態(tài)化灑水需求，又要充分考慮經(jīng)濟(jì)因素。硬化路及門前縱向到底、橫向前后五十米內(nèi)區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生及揚(yáng)塵控制由門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。
二、做好安全施工工作，確保民工宿舍及食堂安全
分管領(lǐng)導(dǎo)要提高認(rèn)識，做好民工宿舍區(qū)消防安全管理工作，配備齊全相關(guān)消防安全設(shè)施，收集齊全相關(guān)資料備查。同時(shí)做好民工食堂衛(wèi)生和防疫工作，盡快辦全衛(wèi)生許可證及相關(guān)證件，并加強(qiáng)日常監(jiān)督管理。
三、加強(qiáng)施工場地內(nèi)臨建設(shè)施管理
施工場地內(nèi)臨時(shí)住宿區(qū)、臨時(shí)衛(wèi)生間由項(xiàng)目部根據(jù)施工場地布局集中設(shè)點(diǎn)建設(shè)，以便集中排污、集約化管理，根據(jù)現(xiàn)場施工人員生活需要和施工現(xiàn)場實(shí)際情況，預(yù)算場地內(nèi)人員數(shù)量，采取臨建和移動(dòng)設(shè)施相結(jié)合的方式，張恩亮負(fù)責(zé)整體設(shè)計(jì)，陳軍平負(fù)責(zé)拿出方案，并具體組織建設(shè)實(shí)施。
四、分管領(lǐng)導(dǎo)要強(qiáng)化責(zé)任
各分管領(lǐng)導(dǎo)要強(qiáng)化責(zé)任意識，多意識跑施工現(xiàn)場，了解現(xiàn)場施工情況，針對項(xiàng)目建設(shè)可能存在的問題要有預(yù)見性，及時(shí)采取有效預(yù)防措施、合理優(yōu)化。
五、關(guān)于湖北東升相關(guān)問題
(1)運(yùn)用庫樁基上部結(jié)構(gòu)出現(xiàn)標(biāo)高偏差等一系列問題，由上部結(jié)構(gòu)承建方來解決，湖北東升督促破樁、接樁工作。
(2)綜合樓場地堆土問題，基坑邊嚴(yán)禁堆土，湖北東升負(fù)責(zé)，四
月一日前必須清理，可堆放至低洼區(qū)域，保持場地內(nèi)平整。
(3)場地內(nèi)人員配置問題，根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度需求，湖北東升要保證現(xiàn)場木工、鋼筋工、泥工人員充足，3月29日前必須保證場地內(nèi)作業(yè)人員達(dá)到五十人以上。
六、塔吊的進(jìn)場安裝
計(jì)劃在4月1日進(jìn)場安裝，安裝之前告知監(jiān)理單位，盡快落實(shí)塔吊車進(jìn)場線路，陳軍平負(fù)責(zé)現(xiàn)場塔吊安裝督辦工作，后續(xù)抓緊時(shí)間安排報(bào)檢、報(bào)驗(yàn)、申請使用事宜，計(jì)劃在4月15日投入正常使用。
七、施工現(xiàn)場辦公相關(guān)事宜
綜合部負(fù)責(zé)，項(xiàng)目部計(jì)劃于4月15日部分人員進(jìn)駐施工現(xiàn)場辦公，各部門根據(jù)工作安排，將進(jìn)駐現(xiàn)場辦公及住宿人員名單報(bào)送至綜合部統(tǒng)一協(xié)調(diào)，本著精簡資源，充分利用原則，空調(diào)從項(xiàng)目部辦公室抽調(diào)，其他設(shè)施一律簡化購置。
八、張恩亮提出相關(guān)建議
(1)每周四監(jiān)理例會后召開內(nèi)部交流會，可以將監(jiān)理例會上暴露出來了問題相互之間及時(shí)溝通。
(2)綜合樓試驗(yàn)承臺超挖要加強(qiáng)監(jiān)控，鋼筋等材料進(jìn)場要進(jìn)行取樣、報(bào)驗(yàn)，并做好場地內(nèi)材料的存儲防護(hù)工作。
(3)隱蔽工程要做好報(bào)驗(yàn)前的自檢工作。
(4)監(jiān)督樁基施工隊(duì)做好退場料清工作。
(5)每周施工周報(bào)上要體現(xiàn)對本周工作完成情況的分析，各分管領(lǐng)導(dǎo)積極發(fā)表意見。
參加人員：xxxx
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