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物業(yè)管理會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間:2024-08-20 21:14:39 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿

物業(yè)管理會(huì)議紀(jì)要

  在平日的學(xué)習(xí)、工作和生活里,很多場(chǎng)合都離不了會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫(xiě)法。那么你真正懂得怎么制定會(huì)議紀(jì)要嗎?下面是小編收集整理的物業(yè)管理會(huì)議紀(jì)要,僅供參考,歡迎大家閱讀。

物業(yè)管理會(huì)議紀(jì)要

物業(yè)管理會(huì)議紀(jì)要1

  會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日下午17點(diǎn)30分

  會(huì)議地點(diǎn):XXX

  參會(huì)人員:XXX

  會(huì)議內(nèi)容:

  一、客服、協(xié)管、保安、保潔匯報(bào)上周工作情況:

  ○1客服發(fā)現(xiàn)問(wèn)題:衛(wèi)生上周有所下降,希望保潔這周努力把衛(wèi)生搞好。地下停車(chē)場(chǎng)希望抓緊時(shí)間用。

  ○2協(xié)管發(fā)現(xiàn)問(wèn)題:豆芽批發(fā)車(chē)輛亂停亂放,難清理,市場(chǎng)外有水果批發(fā)車(chē)輛占道經(jīng)營(yíng),較難清理。

  ○3保安發(fā)現(xiàn)問(wèn)題:鎖車(chē)需要廣播循環(huán)播報(bào)。

  二、肖經(jīng)理安排這周工作內(nèi)容

  ○1客服要監(jiān)管保安對(duì)亂停車(chē)現(xiàn)象進(jìn)行罰款,亂停車(chē)發(fā)現(xiàn)一輛罰款20元。對(duì)商戶安裝空調(diào)進(jìn)行通知要到物業(yè)申請(qǐng)。

  ○2保安要繼續(xù)清理西停車(chē)場(chǎng)主干道亂停車(chē)現(xiàn)象,引導(dǎo)車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)停放。

  ○3保潔要對(duì)地面進(jìn)行沖刷,對(duì)垃圾桶、花箱、宣傳畫(huà)、瓷磚進(jìn)行擦洗,下水道清理。

  ○4協(xié)管要引導(dǎo)大棚下商戶上完貨三輪車(chē)停放在停車(chē)場(chǎng)。清理占道經(jīng)營(yíng)商戶。

  ○5趙電工要對(duì)公用電表箱進(jìn)行檢查,要有記錄。

  ○6內(nèi)勤要對(duì)商戶租賃來(lái)訪進(jìn)行登記,租金收取,合同歸檔,做好租控工作。

  ○7內(nèi)勤要求保潔和保安有人員變動(dòng)時(shí)要及時(shí)來(lái)物業(yè)進(jìn)行登記。

物業(yè)管理會(huì)議紀(jì)要2

  一、 中心議題 :

  1、上周工作完成情況

  2、本周工作的安排及工作方面的改進(jìn)

  二、 與會(huì)者發(fā)言:

  各業(yè)務(wù)部門(mén)主辦回復(fù)上周《會(huì)議行動(dòng)清單》執(zhí)行情況:

  三、 服務(wù)中心經(jīng)理點(diǎn)評(píng)并部署工作:

  1、嘉榮超市地下室倉(cāng)庫(kù)存在嚴(yán)重的消防安全隱患,即(倉(cāng)庫(kù)消防2、近期巡場(chǎng)地下室發(fā)現(xiàn):○通道太窄,沒(méi)有配置相應(yīng)的滅火器材和應(yīng)急照明、疏散指示標(biāo)志、易燃、可燃物品擺放太多。

  2、嘉榮超且離天花燈管和消防排煙封口太近)等重大問(wèn)題,由安全部馮主辦催其盡快整改;○3關(guān)于嘉市倉(cāng)庫(kù)門(mén)口的加壓水泵長(zhǎng)期存在漏水的問(wèn)題,由技術(shù)部何主辦催其盡快維修處理;榮超市設(shè)置專用卸貨區(qū)的事宜由安全部協(xié)助溝通。

  3、10月24日,在安全部、客服部的協(xié)助下長(zhǎng)出所對(duì)本廣場(chǎng)出租屋的清查行動(dòng)工作已完成,后續(xù)客服部要做好各出租單元的檔案登記,由安全部政審;同時(shí),再次強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)出租屋的管理工作。

  4、針對(duì)上周1棟806單元投訴京華沐足停車(chē)位的.問(wèn)安派題,經(jīng)過(guò)與京華沐足及營(yíng)銷部相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)商后,車(chē)位仍然繼續(xù)保留,京華沐足負(fù)責(zé)人表示我司業(yè)主若有需要將車(chē)停放于此處的一律允許,安全部值班安全員多加留意。

  5、10月26日,有員工反應(yīng)五樓宿舍床板生蟲(chóng)的現(xiàn)象,對(duì)此情況已匯報(bào)總辦領(lǐng)導(dǎo)并聯(lián)系消殺公司進(jìn)行全面消殺,宿舍管理員反應(yīng)其效果較為明顯;為了員工擁有一個(gè)良好的休息環(huán)境,各部門(mén)負(fù)責(zé)人要告知員工采取一些預(yù)防蟲(chóng)子生長(zhǎng)的措施。

  6、為了保障設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)一步提高設(shè)備安全服務(wù)的質(zhì)量,電房、中央空調(diào)的保養(yǎng)請(qǐng)示總辦領(lǐng)導(dǎo)已審批,技術(shù)部何主辦要盡快聯(lián)系美的生產(chǎn)廠家和風(fēng)正機(jī)電公司做好相關(guān)的保養(yǎng)方案。

  7、接到長(zhǎng)安供電分局的通知,因供電公司線路調(diào)整,我司需轉(zhuǎn)換備用電路,停電期間客服服務(wù)前臺(tái)的電話無(wú)法接通的問(wèn)題很重要,客服部鄭主辦要盡快跟進(jìn)解決;為防止停電期間導(dǎo)致電梯對(duì)講或通道應(yīng)急燈不亮的事情發(fā)生,技術(shù)部跟進(jìn)測(cè)試;停電時(shí)外圍的收費(fèi)主機(jī)、分機(jī)及對(duì)講機(jī)的備用電源問(wèn)題,由技術(shù)部協(xié)助安全部跟進(jìn)。

  8、平時(shí)停電、停水等特殊情況,除了發(fā)送短信或通知以外,針對(duì)VIP客戶及叼難、挑剔的業(yè)戶,客服助理還要電話通知,保持與業(yè)主建立良好的工作關(guān)系。

  9、對(duì)于一區(qū)二樓能量娃水管堵塞一事,由技術(shù)部協(xié)助營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)處理。

  10、各部門(mén)所有的合同必須附上審批表經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,方可帶到總辦簽字。

  11、安全部安全員殷偉生已出院,有關(guān)社保方面的詳細(xì)情況馮主辦要聯(lián)系總辦咨詢后回復(fù)我。

  (會(huì)議結(jié)束)

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