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會(huì)議紀(jì)要怎么寫(xiě)

時(shí)間:2024-11-23 11:35:22 王娟 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿

會(huì)議紀(jì)要怎么寫(xiě)

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,很多情況下我們都會(huì)接觸到會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄不同,會(huì)議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料。我們?cè)撛趺磾M定會(huì)議紀(jì)要呢?以下是小編為大家整理的會(huì)議紀(jì)要怎么寫(xiě),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

會(huì)議紀(jì)要怎么寫(xiě)

  會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

  (一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。

 。ǘ⿻(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常

  工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

  落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要,署上召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫(xiě)上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì)議紀(jì)要不署名,只寫(xiě)成文時(shí)間,加蓋公章。

  會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議概況,包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會(huì)議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項(xiàng)等。

  根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫(xiě)法:

 。ㄒ唬┘懈攀龇。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。

  (二)分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

  (三)發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫(xiě)法。

  寫(xiě)法

  會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法因會(huì)議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言,一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫(xiě)法。

  (一)標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。

  1.單標(biāo)題:由“會(huì)議名稱+文種”構(gòu)成。

  2.雙標(biāo)題:由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨,副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種。

 。ǘ┱。會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫(xiě)法依會(huì)議內(nèi)容和類型而定。

  1.導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱、會(huì)期會(huì)址、參加人員、主持人和會(huì)議議程等。具體寫(xiě)法常見(jiàn)的有兩種:

  第一種:平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫(xiě)法。這種寫(xiě)法多見(jiàn)于辦公會(huì)議紀(jì)要。

  第二種:魚(yú)貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述,使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解。

  2.主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種:

 。1)條文式寫(xiě)法。就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫(xiě)出來(lái)。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫(xiě)法。

 。2)綜述式寫(xiě)法。就是將會(huì)議所討論、研究的問(wèn)題綜合成若干部分,每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要多用這種寫(xiě)法。

 。3)摘記式寫(xiě)法。就是把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來(lái)。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí),在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容,有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題,在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題,在小標(biāo)題下寫(xiě)發(fā)言人的名字。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要,常用這種寫(xiě)法。

  會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

  1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。

  2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過(guò)程,切忌記流水帳。

  3.稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

  會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

  會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

  會(huì)議紀(jì)要模板1

  時(shí)間:

  20xx年xx月xx日14:00

  地點(diǎn):

  xx會(huì)議室

  出席董事:

  略

  缺席:

  略

  主持人:

  xx

  記錄整理:

  xx

  會(huì)議提要:

  1、聽(tīng)取xx(單位)20xx年的工作總結(jié)

  2、審議《xx標(biāo)準(zhǔn)(草案)》

  3、審議《xx改進(jìn)方法》

  4、審議《20xx年xx人員績(jī)效考核制度(草案)》

  5、形成第x屆董事會(huì)20xx年第x次會(huì)議決議

  會(huì)議決議:

  根據(jù)xx章程以及xx董事會(huì)章程的規(guī)定,xx第x屆董事會(huì)20xx年第x次會(huì)議于20xx年xx月xx日下午14:00,在本x會(huì)議室召開(kāi)。本次會(huì)議由董事長(zhǎng)xx召集,會(huì)議按照通知所列議項(xiàng)進(jìn)行,會(huì)議召集、出席人數(shù)、程序等符合有關(guān)法律法規(guī)及本校章程的規(guī)定。

  會(huì)議聽(tīng)取了xx(單位)20xx年的工作總結(jié),審議了《xx標(biāo)準(zhǔn)(草案)》、聽(tīng)取了《xx改進(jìn)方法》、審議了《20xx年xx人員績(jī)效考核制度(草案)》。

  經(jīng)會(huì)議討論并通過(guò)第x屆董事會(huì)20xx年第x次會(huì)議決議,決議包含以下內(nèi)容:通過(guò)xx《20xx年工作總結(jié)》、通過(guò)《xx標(biāo)準(zhǔn)》、通過(guò)《xx改進(jìn)計(jì)劃》、通過(guò)《20xx年xx人員績(jī)效考核制度》。

  會(huì)議還要求xx各職能部門依照本校章程及董事會(huì)本次會(huì)議決議,認(rèn)真履行職責(zé),為實(shí)現(xiàn)xxx的任務(wù)目標(biāo)做出不懈的努力。會(huì)議號(hào)召xx的全體員工,團(tuán)結(jié)一致,奮力拼博,敬業(yè)奉獻(xiàn),為xx的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)力量。

  會(huì)議紀(jì)要模板2

  時(shí)間:

  20xx年xx月xx日下午2:00

  地點(diǎn):

  xx集團(tuán)會(huì)議室

  出席人員:

  略

  列席人員

  略

  缺席:

  xx(出差)

  主持人:

  xx

  記錄整理:

  xx

  會(huì)議提要:

  1、20xx年工作匯報(bào)

  2、20xx年工作打算

  會(huì)議決議:

  1.通過(guò)20xx年工作報(bào)告

  2.審議并補(bǔ)充20xx年集團(tuán)工作計(jì)劃。

  3.通過(guò)集團(tuán)干部任免:xx為集團(tuán)總經(jīng)理助理;xx人接待服務(wù)中心總經(jīng)理;xx任xx醫(yī)藥公司總經(jīng)理;反聘xx環(huán)境藝術(shù)裝潢工程公司總經(jīng)理;xx兼任集團(tuán)對(duì)外貿(mào)易部經(jīng)理。

  4.通報(bào)集團(tuán)干部任命“反聘xx為接待服務(wù)中心常務(wù)副總經(jīng)理,任xx、xx為環(huán)境藝術(shù)裝潢工程公司副總經(jīng)理。

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