會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法結(jié)構(gòu)
在快速變化和不斷變革的今天，越來(lái)越多的事務(wù)需要用到會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫(xiě)法。那么一般會(huì)議紀(jì)要是怎么寫(xiě)的呢？下面是小編精心整理的會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法結(jié)構(gòu)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
(一)版頭
日常工作會(huì)議、辦公會(huì)議的紀(jì)要一般都有固定的版頭。如：
工程會(huì)議紀(jì)要
第x期
北京市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)辦公 20xx年x月x月
用專門(mén)版頭的會(huì)議紀(jì)要，只標(biāo)注“第x期”，如果會(huì)議紀(jì)要用報(bào)告的形式上報(bào)或用通知的形式印發(fā)，則用公文版頭，編公文文號(hào)。 用專門(mén)版頭的會(huì)議紀(jì)要，成文日期在版頭的右下角。其余會(huì)議紀(jì)要的成文日期放在會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題下方居中并加圓括號(hào)或放在正文之后，以會(huì)議通過(guò)日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
(二)標(biāo)題
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。
1.單標(biāo)題：由“會(huì)議名稱+文種”或“主要內(nèi)容(事由)+文種”組成， 構(gòu)成。前者如：縣委常委會(huì)議紀(jì)要、縣委書(shū)記(縣長(zhǎng))辦公會(huì)議紀(jì)要、局長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要、xx鄉(xiāng)教育工作會(huì)議紀(jì)要等；后者如《關(guān)于解決糧食購(gòu)銷體制改革后遺留問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要》等。
2.雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種。如：
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(三)正文
會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫(xiě)法依會(huì)議內(nèi)容和類型而定。
1.導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱、會(huì)期、會(huì)址、參加人員、主持人、主要議題、會(huì)議議程等。具體寫(xiě)法常見(jiàn)的有兩種：
第一種：平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫(xiě)法。這種寫(xiě)法多見(jiàn)于辦公會(huì)議紀(jì)要。
第二種：魚(yú)貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述，使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解，要寫(xiě)得簡(jiǎn)明、概括。
慣用過(guò)渡語(yǔ)“會(huì)議紀(jì)要如下”、“會(huì)議確定了如下事項(xiàng)”、“這次會(huì)議著重討論了以下x個(gè)問(wèn)題”等。
2.主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分，會(huì)議的主要精神、會(huì)議議定的事項(xiàng)、會(huì)
議上達(dá)成的共識(shí)、會(huì)議 對(duì)與會(huì)單位布置的工作和提出的要求、會(huì)議上各種主要觀點(diǎn)及爭(zhēng)鳴情況等等，都在這一部分予 以表達(dá)。由于這部分內(nèi)容復(fù)雜，多數(shù)情況下都需要分條分項(xiàng)撰寫(xiě)。不分條的.， 也多用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議提出”等慣用語(yǔ)作為各層意思的開(kāi)頭語(yǔ)，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。主體的常見(jiàn)寫(xiě)法有三種：
(1)條文式。就是按所研究問(wèn)題的順序排列，逐個(gè)說(shuō)明會(huì)議研究了什么問(wèn)題以及對(duì)這個(gè)問(wèn)題所作出的決定。其好處是使會(huì)議所解決的問(wèn)題突出、措施明確、便于執(zhí)行。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫(xiě)法。
(2)綜述式。就是將會(huì)議所討論、研究的問(wèn)題綜合歸納成若干部分，每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。有的還根據(jù)會(huì)議的主要議題，分別冠以小標(biāo)題，以使眉目更加清楚。較復(fù)雜的工作會(huì)議、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)的會(huì)議紀(jì)要多用這種寫(xiě)法。
(3)摘記式。就是按會(huì)議發(fā)言順序排列，將與會(huì)人員的發(fā)言的主要觀點(diǎn)、意見(jiàn)整理出來(lái)。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫(xiě)發(fā)言人的名字。這種寫(xiě)法多用于學(xué)術(shù)討論會(huì)和人數(shù)不多的小型座談會(huì)等，其優(yōu)點(diǎn)是能如實(shí)反映會(huì)上討論情況和每個(gè)人的不同觀點(diǎn)。
3.結(jié)語(yǔ)。一般性會(huì)議紀(jì)要可不寫(xiě)結(jié)語(yǔ)，重要的工作會(huì)議和討論會(huì)、座談會(huì)紀(jì)要的結(jié)語(yǔ)，多數(shù)寫(xiě)一段對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議所討論工作的意義，提出希望、號(hào)召、要求等。
結(jié)語(yǔ)有三種寫(xiě)法：
(1)以會(huì)議名義向本地區(qū)、本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召，要求廣大干部群眾認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。
(2)強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的突出問(wèn)題，指出應(yīng)注意的事項(xiàng)。
(3)對(duì)會(huì)議作簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)，提出希望、要求。
結(jié)語(yǔ)處還可以對(duì)會(huì)議的情況作一些補(bǔ)充說(shuō)明，如：
會(huì)議在廣泛研討主題的同時(shí)，還就工商行政管理部門(mén)如何立足職能支持搞活搞好國(guó)有大中型企業(yè)，促進(jìn)建立現(xiàn)代企業(yè)制度；培育和發(fā)展市場(chǎng)體系；發(fā)展個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)等方面工作進(jìn)行了書(shū)面經(jīng)驗(yàn)交流。
相關(guān)知識(shí)
一、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。
第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
會(huì)議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫(xiě)"散會(huì)"二字，如中途休會(huì)，要寫(xiě)明"休會(huì)"字樣。
二、會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)法介紹
1.分專題歸納法。
這種寫(xiě)法一般適用于大中型工作會(huì)議、議題較多的辦公會(huì)議。即按照會(huì)議議定的事項(xiàng)或內(nèi)容，劃分為幾個(gè)專題，用小標(biāo)題加以歸納，而后分項(xiàng)敘述。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)任務(wù)、政策措施的闡述。利于全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹。
2.分層次歸納法。
這種寫(xiě)法多用于小型會(huì)議，或議題單一，意見(jiàn)集中的會(huì)議。即把議定事項(xiàng)按照內(nèi)容分成若干層次分別敘述。這種寫(xiě)法側(cè)重于縱向分析闡述。每個(gè)段落的首句，經(jīng)常使用“會(huì)議學(xué)習(xí)了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議同意”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議號(hào)召”等慣用語(yǔ)。
3.分段落歸納法。
這種寫(xiě)法多用于議題雖然單一，但內(nèi)容豐富的會(huì)議。如學(xué)術(shù)專題研討會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。即把會(huì)議議定事項(xiàng)按照不同內(nèi)容或問(wèn)題分成若干部分，每部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。并明確標(biāo)示出“一、關(guān)于什么什么”、“二、關(guān)于什么什么”、“三、關(guān)于什么什么”……
4 .集中概述法。
這種寫(xiě)法類似于消息、簡(jiǎn)訊。即把會(huì)議概況，主要議題，會(huì)議共識(shí)、議定事項(xiàng)等，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。
5.發(fā)言提要法。
這種寫(xiě)法適用于征求各方面意見(jiàn)的會(huì)議或座談會(huì)。即把會(huì)議上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。
實(shí)際上會(huì)議紀(jì)要的'寫(xiě)法還不止這五種。理論總是灰色的，公文寫(xiě)作的實(shí)踐總是綠色常青。許多會(huì)議紀(jì)要，往往是以一種寫(xiě)法為主，參雜其它寫(xiě)法，要根據(jù)會(huì)議及單位的實(shí)際情況，活學(xué)活用，參照以往常用的格式、常用的寫(xiě)法，才是領(lǐng)導(dǎo)所習(xí)慣的。
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