會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法合集8篇
在平日的學(xué)習(xí)、工作和生活里,會(huì)議紀(jì)要在處理事務(wù)上使用的情況越來(lái)越多,會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)加工、整理出來(lái)的一種記敘性和介紹性的文件。擬起會(huì)議紀(jì)要來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編幫大家整理的會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法,希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法1
5月24日上午,學(xué)校在科技大樓505會(huì)議室召開(kāi)了20xx屆畢業(yè)生代表座談會(huì)。副校長(zhǎng)雷儒金出席會(huì)議并講話(huà)。辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)工處、團(tuán)委、教務(wù)處、招就處、保衛(wèi)處、校友辦、圖書(shū)館、后勤產(chǎn)業(yè)集團(tuán)等部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人以及來(lái)自全校各單位的22名畢業(yè)生代表參加了座談會(huì)。會(huì)議由校團(tuán)委書(shū)記陳文斌主持。
會(huì)上,畢業(yè)生代表結(jié)合在校期間學(xué)習(xí)、生活、工作的經(jīng)歷,暢談了感受與體會(huì),表達(dá)了對(duì)母校培育的感激和即將離開(kāi)母校的不舍,同時(shí),對(duì)母校今后的建設(shè)發(fā)展提出了建議。這些建議和意見(jiàn)主要集中在以下八個(gè)方面:
一、教學(xué)管理。畢業(yè)生代表建議優(yōu)化課程設(shè)置,遵循專(zhuān)業(yè)實(shí)際;加強(qiáng)考研自習(xí)室的規(guī)范管理,增加自習(xí)室的數(shù)量,適當(dāng)延長(zhǎng)考研自習(xí)室的開(kāi)放時(shí)間;通過(guò)校內(nèi)電子屏及時(shí)公布空教室情況,方便學(xué)生自習(xí);加強(qiáng)對(duì)教師教學(xué)紀(jì)律管理,增強(qiáng)教師教書(shū)育人的責(zé)任感;能否適當(dāng)有效的調(diào)整學(xué)生實(shí)習(xí)時(shí)間,避免時(shí)間沖突,可嘗試分時(shí)段分批次開(kāi)展實(shí)習(xí);優(yōu)化畢業(yè)生實(shí)習(xí)工作,希望能夠雙向選擇,結(jié)合就業(yè)意向進(jìn)行;加強(qiáng)對(duì)教學(xué)多媒體設(shè)備的維護(hù)和保障;加強(qiáng)師范類(lèi)學(xué)生的師范技能培養(yǎng),保有師范特色;更科學(xué)合理的設(shè)置選修課。
二、就業(yè)服務(wù)。畢業(yè)生代表建議邀請(qǐng)更多新疆用人單位來(lái)校專(zhuān)場(chǎng)招聘;更新就業(yè)觀念,加強(qiáng)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo),提供更多更好的就業(yè)信息。
三、校園安全。畢業(yè)生代表建議應(yīng)盡快解決部分路段路燈維護(hù)增建問(wèn)題;加強(qiáng)對(duì)校車(chē)以及外賣(mài)車(chē)輛的管理,保證校園安全出行;公共區(qū)域常有校外人員出入,學(xué)生人身財(cái)產(chǎn)安全存在隱患;加強(qiáng)學(xué)生的安全意識(shí)教育。
四、圖書(shū)館建設(shè)。對(duì)于圖書(shū)館館藏圖書(shū)種類(lèi)、外文文獻(xiàn)數(shù)量不足,書(shū)刊更新速度較慢等問(wèn)題,畢業(yè)生建議加快圖書(shū)資料補(bǔ)充更新速度;延長(zhǎng)圖書(shū)館開(kāi)放時(shí)間,讓同學(xué)們有更多的時(shí)間學(xué)習(xí);圖書(shū)館電子閱覽室設(shè)備陳舊,有必要進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)換代,提高學(xué)生學(xué)習(xí)效率;加強(qiáng)圖書(shū)館工作人員管理,改善服務(wù)態(tài)度;提供學(xué)生專(zhuān)用的電子數(shù)據(jù)庫(kù)賬號(hào),方便學(xué)生查閱資料。
五、后勤保障。畢業(yè)生代表建議應(yīng)加快校園一卡通建設(shè);加快校園超市招標(biāo)工作,提供學(xué)生生活更多便利;應(yīng)完善宿舍、廁所等硬件設(shè)施保修反饋機(jī)制;要規(guī)范食堂菜品定價(jià),增加菜品供應(yīng)種類(lèi)和數(shù)量,加強(qiáng)對(duì)食堂工作人員管理,避免出現(xiàn)隨意加價(jià)刷卡行為;調(diào)整清真食堂的開(kāi)放時(shí)間和窗口設(shè)置;注重新媒體建設(shè),聆聽(tīng)學(xué)生意見(jiàn),完善后勤保障;保持宿管人員一定穩(wěn)定性;加強(qiáng)宿舍管理,保持適宜生活的安靜環(huán)境。
六、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。畢業(yè)生代表建議應(yīng)加強(qiáng)學(xué)校硬件建設(shè)包括教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、運(yùn)動(dòng)設(shè)備設(shè)施建設(shè),并進(jìn)行定期檢查維修;合理規(guī)劃校車(chē)路線;盡快開(kāi)展對(duì)美術(shù)大樓的建設(shè);加強(qiáng)校醫(yī)院、醫(yī)務(wù)室的建設(shè);加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)力度,為理工科學(xué)生提供更多學(xué)習(xí)平臺(tái)。
七、獎(jiǎng)助學(xué)金發(fā)放。畢業(yè)生代表建議應(yīng)更科學(xué)的分配獎(jiǎng)助學(xué)金分配指標(biāo),更公平合理地將獎(jiǎng)助學(xué)金給真正該得的人;希望提高學(xué)費(fèi)透明度。
針對(duì)畢業(yè)生代表提出的'問(wèn)題和意見(jiàn),部分職能部門(mén)有關(guān)負(fù)責(zé)同志現(xiàn)場(chǎng)作了回復(fù)。副校長(zhǎng)雷儒金對(duì)即將畢業(yè)并走上工作崗位的20xx屆畢業(yè)生送上了深深的祝福,對(duì)畢業(yè)生代表積極為學(xué)校發(fā)展建言獻(xiàn)策表示感謝;針對(duì)畢業(yè)生代表反映的問(wèn)題,他要求相關(guān)部門(mén)采取措施加以解決。他希望大家畢業(yè)后能繼續(xù)關(guān)心、關(guān)注、關(guān)照母校的建設(shè)發(fā)展,加強(qiáng)與母校聯(lián)系、;啬感?纯,在新的崗位上再建新功,最后他還衷心祝福畢業(yè)生們可以找到理想的工作,擁有幸福的生活。
會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法2
會(huì)議時(shí)間:5月20日。
會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室。
參會(huì)人員:公司高層管理人員。
會(huì)議主題:關(guān)于公司年度發(fā)展計(jì)劃的討論。
背景簡(jiǎn)介:
為了全面推進(jìn)公司的發(fā)展,進(jìn)一步提高其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,我們公司決定制定年度發(fā)展計(jì)劃。為此,在本次會(huì)議中,我們邀請(qǐng)了公司的高層管理人員進(jìn)行討論,希望共同制定出一份實(shí)用可行、具有可操作性的年度發(fā)展計(jì)劃。
會(huì)議討論內(nèi)容:
在本次會(huì)議中,與會(huì)人員就公司年度發(fā)展計(jì)劃方面進(jìn)行了充分地討論,并進(jìn)一步明確了具體的目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃。其中,我們重點(diǎn)討論了以下幾個(gè)方面:
1.市場(chǎng)環(huán)境分析及公司競(jìng)爭(zhēng)力分析;
2.年度目標(biāo)的設(shè)定及實(shí)現(xiàn)路徑的研究;
3.組織架構(gòu)和人員組成的調(diào)整及優(yōu)化;
4.重點(diǎn)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)及推進(jìn)。
通過(guò)本次會(huì)議的討論,我們制定了一份詳細(xì)的.年度發(fā)展計(jì)劃,并明確了具體的目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃,同時(shí)也為公司未來(lái)的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法3
一、會(huì)議紀(jì)要的概念
會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上,對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng),經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。
會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用,分為兩種類(lèi)型:
1、辦公會(huì)議紀(jì)要(也指日常行政工作類(lèi)會(huì)議紀(jì)要),主要用于開(kāi)會(huì)研究問(wèn)題,布置工作,為開(kāi)展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。如,XX 學(xué)校工作會(huì)議紀(jì)要、部長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、市委常委會(huì)議紀(jì)要。
2、專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要(也指協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要),主要用于各類(lèi)交流會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)等會(huì)議紀(jì)要,目的是傳遞信息、研討問(wèn)題、啟發(fā)工作等。如,XX 縣脫貧致富工作座談會(huì)議紀(jì)要。
二、會(huì)議紀(jì)要的格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1、標(biāo)題有三種方式:一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》;二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,也可簡(jiǎn)化 為機(jī)關(guān)加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》、《XX 組織部部長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題相結(jié)合,如《維護(hù)財(cái)政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在XX 部門(mén) XX 座談會(huì)上的發(fā)言紀(jì)要》。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期,位置居中,并用括號(hào)括起。作為文件下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在版頭部分標(biāo)注文號(hào),行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
。1)開(kāi)頭,主要指會(huì)議概況,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,與會(huì)人 員,基本議程。
。2)主體,主要指會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的`紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
。3)結(jié)尾,主要是對(duì)會(huì)議的總結(jié)、發(fā)言評(píng)價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號(hào)召、提出的要求等。一般會(huì)議紀(jì)要不需要寫(xiě)結(jié)束語(yǔ),主體部分寫(xiě)完就結(jié)束。
會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法4
一、會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
。ㄒ唬⿻(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,與會(huì)人員,基本議程。
。ǘ⿻(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
二、會(huì)議紀(jì)要的三種寫(xiě)法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫(xiě)法:
(一)集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。
。ǘ┓猪(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
。ㄈ┌l(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的`發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫(xiě)法。
三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1。內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
2。表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過(guò)程,切忌記流水帳。
3。稱(chēng)謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現(xiàn)。
標(biāo)準(zhǔn)格式
**縣人民政府
常務(wù)會(huì)議紀(jì)要
。▁xxx年第五次)
4月1日,縣長(zhǎng)***在縣政府二樓會(huì)議室主持召開(kāi)縣政府xxxx年第五次常務(wù)會(huì)議,就縣政府十屆二次全會(huì)、產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)建設(shè)問(wèn)題進(jìn)行了研究,F(xiàn)紀(jì)要如下:
一、關(guān)于縣政府十屆二次全會(huì)籌備問(wèn)題
會(huì)議聽(tīng)取了縣政府辦公室關(guān)于縣政府十二屆四次全體會(huì)議籌備情況的匯報(bào)。會(huì)議決定:原則上同意縣政府辦公室關(guān)于縣政府十二屆四次全體會(huì)議籌備情況的籌備意見(jiàn),決定3月5日正式召開(kāi)會(huì)議。
二、關(guān)于產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)建設(shè)問(wèn)題
會(huì)議聽(tīng)取了縣產(chǎn)業(yè)聚集區(qū)管理委員會(huì)辦公室關(guān)于xxxx年產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)問(wèn)題的匯報(bào)。會(huì)議原則同意縣產(chǎn)業(yè)聚集區(qū)管委會(huì)辦公室關(guān)于產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的意見(jiàn)。要求:
。ㄒ唬└叨戎匾,抓好落實(shí)。
。ǘ┟鞔_責(zé)任,協(xié)調(diào)推進(jìn)。
。ㄈ┐罅φ猩桃Y,加快項(xiàng)目入駐。
出席
縣政府:*** *** *** *** *** ***(副縣級(jí)人員)
政府辦:***監(jiān)察局:***
列席
政府辦:***產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)管委會(huì)辦公室:***
住建局:***國(guó)土局:***
工信局:***發(fā)改委:***
電業(yè)局:***環(huán)保局:***
安監(jiān)局:***交通運(yùn)輸局:***
會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法5
一、會(huì)議紀(jì)要的概念
“會(huì)議紀(jì)要”是黨和國(guó)家行政機(jī)關(guān)兩大公文法規(guī)中所明確規(guī)定的18個(gè)主要文種之一,適用于記載、傳達(dá)會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)。也就是說(shuō),“會(huì)議紀(jì)要”就是對(duì)會(huì)議的目的、要求、主要精神及決定事項(xiàng)加以文字歸納整理,用以上傳下達(dá),統(tǒng)一認(rèn)識(shí),推動(dòng)工作。在行文關(guān)系上,“會(huì)議紀(jì)要”由會(huì)議主持機(jī)關(guān)審定制發(fā),既可以報(bào)給上級(jí)反映情況,也可以發(fā)給下級(jí)貫徹執(zhí)行,具有指揮的權(quán)威性。
二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
。ㄒ唬﹥(nèi)容的紀(jì)實(shí)性!皶(huì)議紀(jì)要”如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
(二)表達(dá)的要點(diǎn)性!皶(huì)議紀(jì)要”是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過(guò)程,切忌記流水帳。
。ㄈ┓Q(chēng)謂的特殊性。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,因此,一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法,常以“會(huì)議”作為表述主體,如:“會(huì)議指出”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議決定”等,這些就是稱(chēng)謂特殊性的表現(xiàn)。
三、會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi)
按照會(huì)議的性質(zhì),會(huì)議紀(jì)要可分為綜合性紀(jì)要和專(zhuān)題性紀(jì)要。綜合性紀(jì)要。側(cè)重于全面概述會(huì)議的基本情況,包括會(huì)議的議題、討論情況、討論結(jié)果等。這種會(huì)議紀(jì)要多用于領(lǐng)導(dǎo)集體辦公的會(huì)議,如區(qū)政府常務(wù)會(huì)議和區(qū)政府專(zhuān)題會(huì)議等。
專(zhuān)題性紀(jì)要。主要反映與會(huì)者就會(huì)議研究事項(xiàng),在統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上所形成的決定、決議。各種各樣的協(xié)調(diào)會(huì)、交流會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)的會(huì)議紀(jì)要多屬于這一類(lèi)。
四、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)
會(huì)議紀(jì)要一般由標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)和主體三部分組成。
。ㄒ唬(biāo)題
標(biāo)題必須寫(xiě)得明確,決不能僅以“會(huì)議紀(jì)要”為題。標(biāo)題有以下寫(xiě)法:一是“會(huì)議名稱(chēng)+紀(jì)要”,如《六屆區(qū)政府第50次常務(wù)會(huì)議紀(jì)要》。二是“會(huì)議內(nèi)容+會(huì)議紀(jì)要”,如:《關(guān)于物流基地拆遷許可證辦理問(wèn)題工作會(huì)議紀(jì)要》等。
(二)導(dǎo)語(yǔ)
概括交待會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、會(huì)議名稱(chēng)、主要議題或需解決問(wèn)題、參加人員等,然后以“現(xiàn)紀(jì)要如下”、“會(huì)議議定如下事項(xiàng)”或“會(huì)議討論結(jié)果如下”等語(yǔ)句轉(zhuǎn)入下文。這項(xiàng)內(nèi)容主要用以簡(jiǎn)述會(huì)議基本情況,因此,文字必須精煉。
需要注意的是,屬于綜合性會(huì)議的,參會(huì)范圍比較大,在導(dǎo)語(yǔ)中可簡(jiǎn)化參加人員一項(xiàng),但在會(huì)議紀(jì)要的結(jié)尾部分必須清晰的表述出、列席人員名單,這一部分要根據(jù)簽到情況如實(shí)書(shū)寫(xiě)。因此,會(huì)前的簽到工作很關(guān)鍵,工作人員一定要詳細(xì)記錄出席會(huì)議實(shí)到人員的姓名、職務(wù)。
。ㄈ┲黧w
主體也是紀(jì)要的核心內(nèi)容,主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。寫(xiě)作時(shí),要注意緊緊圍繞會(huì)議中心議題,把會(huì)議的基本精神,特別是會(huì)議形成的決定、決議,準(zhǔn)確地表達(dá)清楚。
在具體寫(xiě)法上,不同類(lèi)型的會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)法也不同。
★綜合性紀(jì)要。要根據(jù)會(huì)議議題,分別把會(huì)議對(duì)每項(xiàng)議題形成的決定、決議等表述清楚。
★專(zhuān)題性紀(jì)要。要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,著重把會(huì)議形成的決定、決議等一一表述清楚。
其實(shí),也可以把專(zhuān)題性紀(jì)要作為是綜合性紀(jì)要中的一個(gè)議題來(lái)理解。
五、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法
。ㄒ唬⿲(xiě)作原則
一是要明確宗旨。擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要一定要本著“記錄要點(diǎn)”的宗旨,概括地傳達(dá)會(huì)議的精神和要求。要根據(jù)會(huì)議的具體內(nèi)容,抓住會(huì)議的中心思想、中心問(wèn)題、中心工作,以及會(huì)議的主要內(nèi)容。
二是要忠實(shí)會(huì)議。會(huì)議紀(jì)要主要是概括會(huì)議的共同決定,反映會(huì)議的全貌,因此,必須從會(huì)議的客觀實(shí)際出發(fā),忠于事實(shí),忠于原意,絕不能隨意篡改會(huì)議討論結(jié)果,或在紀(jì)要中夾雜起草者的任何個(gè)人情感。
三是要注意條理。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要是一個(gè)對(duì)會(huì)議討論意見(jiàn)綜合、分析、整理加工的過(guò)程,也就是理論化、條理化的過(guò)程,既要盡力給予理論上的概括,提綱挈領(lǐng),又要對(duì)會(huì)議討論的'意見(jiàn)分類(lèi)歸納,分清層次。
。ǘ⿲(xiě)作技巧
為了敘述方便,眉目清楚,常用“會(huì)議指出”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議決定”等詞語(yǔ),做為段落的開(kāi)頭語(yǔ),再對(duì)會(huì)議精神及討論結(jié)果加以集中概括,簡(jiǎn)明扼要地將會(huì)議中心內(nèi)容反映放出來(lái)。
需要注意的是,以上詞語(yǔ)主要用作會(huì)議中每個(gè)分項(xiàng)議題討論情況概述的段落開(kāi)頭語(yǔ)使用,不作為小標(biāo)題使用,不必標(biāo)注“一、二、三、四‥‥‥” 。
會(huì)議指出:就是簡(jiǎn)要闡述議題提出的背景、意義以及目的。
會(huì)議認(rèn)為:根據(jù)會(huì)議的主題和基本導(dǎo)向,對(duì)會(huì)議討論過(guò)程中某些已為多數(shù)與會(huì)者所認(rèn)同的結(jié)論性意見(jiàn)的概括。對(duì)一些比較重要的意見(jiàn)和觀點(diǎn),不妨多化點(diǎn)筆墨予以介紹。
會(huì)議強(qiáng)調(diào):是指對(duì)議題中重點(diǎn)應(yīng)注意問(wèn)題的特別強(qiáng)調(diào)或著重提出,旨在突出某事,讓各部門(mén)重視某事。
會(huì)議要求:是指根據(jù)議題及會(huì)議的具體情況對(duì)工作任務(wù)提出的具體要求和希望。
——對(duì)全區(qū)各單位提出要求——對(duì)主責(zé)單位提出要求——對(duì)相關(guān)涉及單位提出要求——對(duì)議題內(nèi)容提出要求——針對(duì)議題內(nèi)容提出廣泛性要求提醒:會(huì)議要求切不可混淆于會(huì)議強(qiáng)調(diào)。會(huì)議決定:就是在會(huì)議上議定的相關(guān)事項(xiàng)。屬于會(huì)議議定事項(xiàng),雖然沒(méi)有寫(xiě)會(huì)議決定的字眼,也是會(huì)議決定內(nèi)容。對(duì)于議定了一系列的事項(xiàng),也可以直接標(biāo)出“會(huì)議決定:一、二、三、四”。
總之,要想把會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)好,首先,就要明確開(kāi)會(huì)的目的,其次,要通盤(pán)了解會(huì)議的進(jìn)行情況,最后,還要仔細(xì)分析研究會(huì)議的發(fā)言記錄和其他相關(guān)的文字材料。在通盤(pán)了解、全面把握會(huì)議進(jìn)程的基礎(chǔ)上寫(xiě)成的會(huì)議紀(jì)要才會(huì)是成功的會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法6
一、會(huì)議紀(jì)要的概念
會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上,對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng),經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。
會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用,分為三種類(lèi)型:
1、辦公會(huì)議紀(jì)要(也指日常行政工作類(lèi)會(huì)議紀(jì)要),主要用于單位開(kāi)會(huì)討論研究問(wèn)題,商定決議事項(xiàng),安排布置工作,為開(kāi)展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。如,xx學(xué)校工作會(huì)議紀(jì)要、部長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、市委常委會(huì)議紀(jì)要。
2、專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要(也指協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要),主要用于各類(lèi)交流會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)等會(huì)議紀(jì)要,目的是聽(tīng)取情況、傳遞信息、研討問(wèn)題、啟發(fā)工作等。如,xx縣脫貧致富工作座談會(huì)議紀(jì)要。
3、代表會(huì)議紀(jì)要(也指程序類(lèi)會(huì)議紀(jì)要)。它側(cè)重于記錄會(huì)議議程和通過(guò)的決議,以及今后工作的建議。如《xx省第一次盲人聾啞人代表會(huì)議紀(jì)要》、《xx市第X次代表大會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。
另外,還有工作匯報(bào)、交流會(huì),部門(mén)之間的聯(lián)席會(huì)等方面的紀(jì)要,但基本上都系日常工作類(lèi)的會(huì)議紀(jì)要。
二、會(huì)議紀(jì)要的格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1、標(biāo)題有三種方式:一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》;二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,也可簡(jiǎn)化為機(jī)關(guān)加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》、《xx組織部部長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題相結(jié)合,如《維護(hù)財(cái)政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在xx部門(mén)xx座談會(huì)上的發(fā)言紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期,位置居中,并用括號(hào)括起。作為文件下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在版頭部分標(biāo)注文號(hào),行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
。1)開(kāi)頭,主要指會(huì)議概況,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,與會(huì)人員,基本議程。
(2)主體,主要指會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
。3)結(jié)尾,主要是對(duì)會(huì)議的總結(jié)、發(fā)言評(píng)價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號(hào)召、提出的要求等。一般會(huì)議紀(jì)要不需要寫(xiě)結(jié)束語(yǔ),主體部分寫(xiě)完就結(jié)束。
三、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,正文部分大致可以有以下幾種寫(xiě)法:
1、集中概述法(綜合式)。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。
2、分項(xiàng)敘述法(條項(xiàng)式)。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的.會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫(xiě)法。
范文
中共x市委常委會(huì)議紀(jì)要(會(huì)議類(lèi))
〔20xx〕第x號(hào)
時(shí)間:20xx年x月xx日下午至x日
地點(diǎn):市委主樓218會(huì)議室
主持人:xxx
出席:xxx、xxx、xxx、xxx
列席:xxx、xxx、xxx、xxx
議定事項(xiàng)
一、會(huì)議認(rèn)真學(xué)習(xí)了省委20xx年xx月xx日《關(guān)于進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識(shí),堅(jiān)決搞好治理整頓》的通知,對(duì)我市前段治理整頓的情況和一季度形勢(shì)逐項(xiàng)進(jìn)行了分析和深入討論,進(jìn)一步統(tǒng)一了思想,明確了當(dāng)前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點(diǎn)。
會(huì)議認(rèn)為,半年來(lái)我市在貫徹中央治理整頓方針的過(guò)程中,態(tài)度堅(jiān)決,工作扎實(shí),初見(jiàn)成效,但對(duì)成績(jī)不能估計(jì)過(guò)高,要看到思想認(rèn)識(shí)的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨,要按照中央精神,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,認(rèn)真抓好治理整頓的各項(xiàng)工作。
會(huì)議決定:
在省委傳達(dá)中央工作會(huì)議精神后,召開(kāi)市委工作會(huì)議,通過(guò)傳達(dá)中央工作會(huì)議精神,分析我市治理整頓形勢(shì)和任務(wù),提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想、動(dòng)員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會(huì)議定于4月底召開(kāi),由市委辦公室做好會(huì)議籌備工作。
二、聽(tīng)取了xxx關(guān)于20xx年慶振興xx立動(dòng)競(jìng)賽表彰大會(huì)準(zhǔn)備工作的匯報(bào),原則同意"立功辦"提出的大會(huì)方案及召開(kāi)時(shí)間,原則同意市級(jí)勞模及文明單位的名單,責(zé)成"立功辦"根據(jù)市委常委意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整,并做好大會(huì)準(zhǔn)備工作。對(duì)有些需要進(jìn)一步研究的問(wèn)題由"立功辦"再作準(zhǔn)備,向書(shū)記辦公會(huì)匯報(bào)。
會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法7
(一)版頭
日常工作會(huì)議、辦公會(huì)議的紀(jì)要一般都有固定的版頭。如:
工程會(huì)議紀(jì)要
第×期
北京市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)辦公200×年×月×月
用專(zhuān)門(mén)版頭的會(huì)議紀(jì)要,只標(biāo)注"第×期",如果會(huì)議紀(jì)要用報(bào)告的形式上報(bào)或用通知的形式印發(fā),則用公文版頭,編公文文號(hào)。用專(zhuān)門(mén)版頭的會(huì)議紀(jì)要,成文日期在版頭的右下角。其余會(huì)議紀(jì)要的成文日期放在會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題下方居中并加圓括號(hào)或放在正文之后,以會(huì)議通過(guò)日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
(二)標(biāo)題
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。
1.單標(biāo)題:由"會(huì)議名稱(chēng)+文種"或"主要內(nèi)容(事由)+文種"組成,構(gòu)成。前者如:縣委常委會(huì)議紀(jì)要、縣委書(shū)記(縣長(zhǎng))辦公會(huì)議紀(jì)要、局長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要、××鄉(xiāng)教育工作會(huì)議紀(jì)要等;后者如《關(guān)于解決糧食購(gòu)銷(xiāo)體制改革后遺留問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要》等。
2.雙標(biāo)題:由"正標(biāo)題+副標(biāo)題"構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨,副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱(chēng)和文種。如:
探討新時(shí)期文學(xué)的發(fā)展
(三)正文
會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫(xiě)法依會(huì)議內(nèi)容和類(lèi)型而定。
1.導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)期、會(huì)址、參加人員、主持人、主要議題、會(huì)議議程等。具體寫(xiě)法常見(jiàn)的有兩種:
第一種:平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫(xiě)法。這種寫(xiě)法多見(jiàn)于辦公會(huì)議紀(jì)要,如實(shí)例1。
第二種:魚(yú)貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述,使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解,要寫(xiě)得簡(jiǎn)明、概括,如范例1。
慣用過(guò)渡語(yǔ)"會(huì)議紀(jì)要如下"、"會(huì)議確定了如下事項(xiàng)"、"這次會(huì)議著重討論了以下×個(gè)問(wèn)題"等。
2.主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分,會(huì)議的主要精神、會(huì)議議定的事項(xiàng)、會(huì)
議上達(dá)成的共識(shí)、會(huì)議對(duì)與會(huì)單位布置的工作和提出的.要求、會(huì)議上各種主要觀點(diǎn)及爭(zhēng)鳴情況等等,都在這一部分予以表達(dá)。由于這部分內(nèi)容復(fù)雜,多數(shù)情況下都需要分條分項(xiàng)撰寫(xiě)。不分條的,也多用"會(huì)議認(rèn)為"、"會(huì)議指出"、"會(huì)議提出"等慣用語(yǔ)作為各層意思的開(kāi)頭語(yǔ),以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。主體的常見(jiàn)寫(xiě)法有三種:
(1)條文式。就是按所研究問(wèn)題的順序排列,逐個(gè)說(shuō)明會(huì)議研究了什么問(wèn)題以及對(duì)這個(gè)問(wèn)題所作出的決定。其好處是使會(huì)議所解決的問(wèn)題突出、措施明確、便于執(zhí)行。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫(xiě)法。
(2)綜述式。就是將會(huì)議所討論、研究的問(wèn)題綜合歸納成若干部分,每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。有的還根據(jù)會(huì)議的主要議題,分別冠以小標(biāo)題,以使眉目更加清楚。較復(fù)雜的工作會(huì)議、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)的會(huì)議紀(jì)要多用這種寫(xiě)法。
(3)摘記式。就是按會(huì)議發(fā)言順序排列,將與會(huì)人員的發(fā)言的主要觀點(diǎn)、意見(jiàn)整理出來(lái)。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí),在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言?xún)?nèi)容,有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題,在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題,在小標(biāo)題下寫(xiě)發(fā)言人的名字。這種寫(xiě)法多用于學(xué)術(shù)討論會(huì)和人數(shù)不多的小型座談會(huì)等,其優(yōu)點(diǎn)是能如實(shí)反映會(huì)上討論情況和每個(gè)人的不同觀點(diǎn)。
3.結(jié)語(yǔ)。一般性會(huì)議紀(jì)要可不寫(xiě)結(jié)語(yǔ),重要的工作會(huì)議和討論會(huì)、座談會(huì)紀(jì)要的結(jié)語(yǔ),多數(shù)寫(xiě)一段對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià),強(qiáng)調(diào)會(huì)議所討論工作的意義,提出希望、號(hào)召、要求等。
結(jié)語(yǔ)有三種寫(xiě)法:
(1)以會(huì)議名義向本地區(qū)、本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召,要求廣大干部群眾認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。
(2)強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的突出問(wèn)題,指出應(yīng)注意的事項(xiàng)。
(3)對(duì)會(huì)議作簡(jiǎn)要評(píng)價(jià),提出希望、要求。
結(jié)語(yǔ)處還可以對(duì)會(huì)議的情況作一些補(bǔ)充說(shuō)明,如:
會(huì)議在廣泛研討主題的同時(shí),還就工商行政管理部門(mén)如何立足職能支持搞活搞好國(guó)有大中型企業(yè),促進(jìn)建立現(xiàn)代企業(yè)制度;培育和發(fā)展市場(chǎng)體系;發(fā)展個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)等方面工作進(jìn)行了書(shū)面經(jīng)驗(yàn)交流。
相關(guān)知識(shí)
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。
第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
會(huì)議記錄格式主要包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話(huà),主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫(xiě)"散會(huì)"二字,如中途休會(huì),要寫(xiě)明"休會(huì)"字樣。
會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法8
—,概述
(一)含義。
會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文。 會(huì)議議定事項(xiàng)是本単位,本地區(qū),本系統(tǒng)開(kāi)展工作的依據(jù)。 有的會(huì)議紀(jì)要的精神也可供別的単位,別的系統(tǒng)參考。
。ǘ┨攸c(diǎn)。
1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。 會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高,深化和填平補(bǔ)齊。 否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
2、表達(dá)的要點(diǎn)性。 會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理,提煉和概括。 重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過(guò)程,切忌記流水帳。
3、稱(chēng)謂的特殊性。 會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。 由於會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”,“會(huì)議指出”,“會(huì)議決定”,“會(huì)議要求”,“會(huì)議號(hào)召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現(xiàn)。
會(huì)議紀(jì)要有別於會(huì)議記錄。 二者的.主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬亊務(wù)文書(shū)。 會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。 第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
二,寫(xiě)法
會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法因會(huì)議內(nèi)容與類(lèi)型不同而有所不同。 就總體而言,一般由標(biāo)題,正文,落款,日期構(gòu)成。 下面主要講講標(biāo)題和正文的寫(xiě)法。
。ㄒ唬(biāo)題、會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有単標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。
1、単標(biāo)題:由“會(huì)議名稱(chēng)+文種”構(gòu)成。
2、雙標(biāo)題:由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。 正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨,副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱(chēng)和文種。
(二)正文。會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。 具體寫(xiě)法依會(huì)議內(nèi)容和類(lèi)型而定。
1、導(dǎo)言。 主要用於概述會(huì)議基本情況。 其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱(chēng),會(huì)期會(huì)址,參加人員,主持人和會(huì)議議程等。 具體寫(xiě)法常見(jiàn)的有兩種:
第一種:平列式。 將會(huì)議的時(shí)間,地點(diǎn),參加人員和主持人,會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫(xiě)法。 這種寫(xiě)法多見(jiàn)於辦公會(huì)議紀(jì)要。
第二種:魚(yú)貫式。 將會(huì)議的基本情況作為一段概述,使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解。
2、主體。 這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。 主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。 常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種:
(1)條文式寫(xiě)法。 就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫(xiě)出來(lái)。 辦公會(huì)議紀(jì)要,工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫(xiě)法。
(2)綜述式寫(xiě)法。 就是將會(huì)議所討論,研究的問(wèn)題綜合成若干部分,每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。 較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要多用這種寫(xiě)法。
。3)摘記式寫(xiě)法。 就是把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來(lái)。 一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí),在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在単位和職務(wù)。 為了便於把握發(fā)言?xún)?nèi)容,有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題,在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題,在小標(biāo)題下寫(xiě)發(fā)言人的名字。 一些重要的座談會(huì)紀(jì)要,常用這種寫(xiě)法。
例文
11月30日下午,鎮(zhèn)黨委書(shū)記主持召開(kāi)了鎮(zhèn)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)推進(jìn)會(huì)。會(huì)議聽(tīng)取了園區(qū)指揮部關(guān)于我鎮(zhèn)重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)情況的匯報(bào),詳細(xì)研究了項(xiàng)目建設(shè)中存在的諸多問(wèn)題,并提出了下階段的具體工作要求,F(xiàn)將會(huì)議討論及議定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、會(huì)議研究了廣甘高速連接線拆遷群眾安置問(wèn)題。會(huì)議議定由園區(qū)指揮部副指揮長(zhǎng)褚貴負(fù)責(zé),對(duì)于選擇貨幣以及安置的群眾(僅剩21人未進(jìn)行安置),必須在本周內(nèi)簽訂安置協(xié)議,12月底之前把安置款全部發(fā)放到位;對(duì)于選擇以房還房的群眾,應(yīng)盡快組織簽訂安置協(xié)議,只能進(jìn)行以房還房,不能折算貨幣補(bǔ)償。
二、會(huì)議研究了廣甘高速連接線房屋拆遷問(wèn)題。對(duì)于未拆遷的住房4家、單位1家,會(huì)議議定,由村(社區(qū))作為主體進(jìn)行協(xié)調(diào),園區(qū)指揮部負(fù)責(zé)配合,嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)政策和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行拆遷,絕不接受部分群眾的“強(qiáng)取豪奪”和無(wú)理訴求。
三、會(huì)議研究了經(jīng)營(yíng)損失問(wèn)題。會(huì)議議定,由鎮(zhèn)政府副鎮(zhèn)長(zhǎng)、園區(qū)指揮部指揮長(zhǎng)負(fù)責(zé),按照10月22日會(huì)議研究決定,盡快上報(bào)區(qū)經(jīng)信局,協(xié)調(diào)解決該問(wèn)題。
四、會(huì)議研究了、老林、新街便道恢復(fù)建設(shè)問(wèn)題。會(huì)議議定,由鎮(zhèn)經(jīng)發(fā)辦主任楊濤負(fù)責(zé),附上會(huì)議紀(jì)要或者相關(guān)說(shuō)明,由鎮(zhèn)長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)、村組負(fù)責(zé)人等簽字確認(rèn),將便道的遷改費(fèi)用納入拆遷補(bǔ)償,并盡快簽訂補(bǔ)償協(xié)議。
五、會(huì)議研究了新街社區(qū)王丹房屋拆遷問(wèn)題。會(huì)議議定,由園區(qū)指揮部副指揮長(zhǎng)褚貴聯(lián)合新街社區(qū)書(shū)記、主任負(fù)責(zé),摸清該房屋涉及人口數(shù)量以及房屋所有權(quán),根據(jù)相關(guān)政策決定是否予以拆遷。
六、會(huì)議研究了因補(bǔ)征地新增老林村四組林勝全一戶(hù)房屋拆遷問(wèn)題。會(huì)議議定,由經(jīng)發(fā)辦主任楊濤負(fù)責(zé),根據(jù)群眾的意愿,請(qǐng)市拆遷辦進(jìn)行拆遷認(rèn)定,如果符合拆遷標(biāo)準(zhǔn)就盡快拆遷。
七、會(huì)議研究了二組土地補(bǔ)償款未發(fā)放造成的多次阻工問(wèn)題。會(huì)議議定,由牽頭,社區(qū)書(shū)記、主任負(fù)責(zé)具體落實(shí)。盡快組織該組村民代表開(kāi)會(huì),積極咨詢(xún)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)服務(wù)中心的意見(jiàn),依據(jù)上級(jí)有關(guān)指示和相關(guān)政策規(guī)定,按照“占誰(shuí)給誰(shuí)”的原則,盡快發(fā)放土地補(bǔ)償款。
八、會(huì)議研究了老林村安置點(diǎn)建設(shè)問(wèn)題。會(huì)議議定,由鎮(zhèn)政府副鎮(zhèn)長(zhǎng)、園區(qū)指揮部指揮長(zhǎng)牽頭,鎮(zhèn)經(jīng)發(fā)辦主任楊濤負(fù)責(zé)具體落實(shí),在本周內(nèi)完成地勘設(shè)計(jì)工作(11月30日—12月6日),可研性報(bào)告由園區(qū)指揮部報(bào)送審批。進(jìn)行比選,以鎮(zhèn)政府名義盡快簽訂還房協(xié)議,快速推進(jìn)老林村安置點(diǎn)建設(shè)。
九、會(huì)議研究了老林村六組40多畝土地因廣甘高速連接線建設(shè)造成的無(wú)水源灌溉問(wèn)題。會(huì)議議定,由老林村書(shū)記、主任負(fù)責(zé),按照未來(lái)五年能夠種植的標(biāo)準(zhǔn),按拆除的方式,以管道、溝渠等設(shè)施為主,積極征求鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)服務(wù)中心的意見(jiàn),盡快出臺(tái)方案。
十、會(huì)議研究了五小行業(yè)補(bǔ)償問(wèn)題。會(huì)議議定,由園區(qū)指揮部副指揮長(zhǎng)褚貴負(fù)責(zé),按照以前的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),鎮(zhèn)政府預(yù)先支付還未補(bǔ)償?shù)?家五小行業(yè)補(bǔ)償款,并報(bào)送經(jīng)信局,迅速清場(chǎng),避免影響項(xiàng)目建設(shè)。
十一、會(huì)議研究了社區(qū)部分居民遷墳問(wèn)題。會(huì)議認(rèn)為,按照《憲法》、《土地承包法》、《土地管理法》等相關(guān)規(guī)定,王正林和王正前所持有的縣土地承包證早已失去效力,其訴求不合理。會(huì)議議定,由社區(qū)書(shū)記、主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理,組織召開(kāi)村組會(huì)議,講明政策,盡快遷墳。
十二、會(huì)議研究了物流園區(qū)存在的問(wèn)題。會(huì)議議定,由鎮(zhèn)政府副鎮(zhèn)長(zhǎng)、園區(qū)指揮部指揮長(zhǎng)負(fù)責(zé),老林六組南面312畝土地協(xié)議及資金兌付問(wèn)題要及時(shí),避免造成新的誤耕費(fèi);152人外調(diào)迅速啟動(dòng),外調(diào)工作必須在春節(jié)前完成,外調(diào)經(jīng)費(fèi)算作工作經(jīng)費(fèi),由鎮(zhèn)政府盡快撥付;樓棟獎(jiǎng)70萬(wàn)元兌付問(wèn)題由制定方案,報(bào)經(jīng)鎮(zhèn)黨委會(huì)議進(jìn)行研究解決。
十三、會(huì)議研究了寶七路段建設(shè)存在的問(wèn)題。會(huì)議議定,由園區(qū)指揮部副指揮長(zhǎng)褚貴負(fù)責(zé),致函區(qū)交通局協(xié)調(diào)解決沿線高壓線、弱電線改遷問(wèn)題,盡快完成測(cè)繪工作,在12月底前把土地補(bǔ)償款全部?jī)陡兜轿弧?/p>
十四、會(huì)議最后聽(tīng)取了鎮(zhèn)黨委書(shū)記的總結(jié)發(fā)言。他指出,重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)事關(guān)群眾切實(shí)利益,事關(guān)發(fā)展大局,任務(wù)艱巨,意義重大。他強(qiáng)調(diào),各部門(mén)要團(tuán)結(jié)一致,協(xié)調(diào)配合,再加一把力,再添一把火,力爭(zhēng)項(xiàng)目建設(shè)快速推進(jìn),一是要肯定成績(jī),正視問(wèn)題;二是要落實(shí)責(zé)任,壓實(shí)擔(dān)子;三是要嚴(yán)格政策,靈活處理;四是要嚴(yán)以律己,清白做人。
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