協(xié)會理事會會議紀要

　　協(xié)會理事會會議紀要1

　　xxxx 年2月21日 ，協(xié)會三屆第二十一次理事會會議在中法中心一樓會議室召開。會議由黃群會長主持。副會長邵國榮、楊昌麟及侯曉參加會議。市司法局副巡視員、公管處處長邵建平，公管處副處長兼協(xié)會副秘書長陳繼軍、副處長徐青等出席了會議。各公證處負責人列席會議。

　　一、會議對《xx市公證協(xié)會第四屆會員代表大會籌備工作方案(草案)》(以下簡稱《工作方案》)進行討論，同意協(xié)會換屆工作的有關(guān)安排。會議審議并通過了《工作方案》。

　　二、會議討論了《xx市公證協(xié)會第四屆會員代表大會會員代表選舉辦法(草案)》(以下簡稱《會員代表選舉辦法》)，同意會員代表的當選條件及產(chǎn)生程序。會議審議并通過了《會員代表選舉辦法》。

　　三、會議討論了《xx市公證協(xié)會第四屆理事會理事候選人產(chǎn)生辦法(草案)》(以下簡稱《理事候選人產(chǎn)生辦法》)，研究了理事候選人的產(chǎn)生條件、候選人人數(shù)及產(chǎn)生程序。會議審議并通過了《理事候選人產(chǎn)生辦法》。

　　四、會議討論了行業(yè)關(guān)于降低有關(guān)房產(chǎn)繼承公證收費標準的問題。黃群會長向與會人員介紹行業(yè)關(guān)于降低房產(chǎn)繼承公證收費標準的情況，邵建平處長重點就理事會決議通過行業(yè)降低有關(guān)房產(chǎn)繼承收費標準的`意義進行了說明。與會人員對降低房產(chǎn)收費的執(zhí)行時間進行了熱烈的討論。會議審議并通過了《xx市公證協(xié)會關(guān)于降低房產(chǎn)繼承公證服務收費標準的決定》。

　　五、會議通報了協(xié)會參加市文明行業(yè)中途考評的情況。

　　協(xié)會理事會會議紀要2

　　1月3日下午，xx市公證協(xié)會四屆第二十一次理事會會議在協(xié)會會議室召開。本次會議應到理事21人，實到18人。市司法局副局長、協(xié)會黨委書記王協(xié)，市局公管處副處長兼協(xié)會副秘書長徐青等出席會議。會議由黃群會長主持。

　　一、會議審議并表決通過了xxxx年度xx市公證行業(yè)“服務民生 崗位創(chuàng)優(yōu)”活動的相關(guān)事宜，決定授予王琦等五名公證員“xx市公證質(zhì)量標兵”、萬曉雯等十名公證員“xx市公證服務標兵”、馮曉堯等十名公證員助理“xx市優(yōu)秀公證員助理”，并予通報表揚。

　　二、會議推選了出席中國公證協(xié)會第八次代表大會xx代表名單和理事候選人名單。根據(jù)中國公證協(xié)會中公通(xxxx)31號文《關(guān)于召開中國公證協(xié)會第八次代表大會的通知》的相關(guān)要求，即日起向社會公示，接受社會監(jiān)督。

　　三、會議審議并通過了申報的xx地方標準《公證機構(gòu)服務規(guī)范(送審稿)》。

　　四、會議通報了本市全面實施不動產(chǎn)統(tǒng)一登記最新情況，與會人員發(fā)表了各自的意見。會議認為，各公證機構(gòu)應根據(jù)市局的部署，做好相關(guān)配合工作，保持與相關(guān)部門的密切聯(lián)系與溝通。

　　五、會議通報了公證在線服務平臺啟用準備工作以及月、年報表電子版上報情況。會議認為，公證在線服務平臺即將于2017年初試運行，為確保公證數(shù)據(jù)信息的完整性，各公證機構(gòu)應于春節(jié)前執(zhí)行使用xx市公證業(yè)務軟件的所有模塊，所辦公證事項必須全部在公證業(yè)務綜合應用系統(tǒng)中完成。會議決定，此項工作列入機構(gòu)考核內(nèi)容，不完成的將予以行業(yè)懲戒。

　　六、會議通報了xx市公證協(xié)會關(guān)于信息化建設(shè)、檔案寄存托管和數(shù)字化項目的相關(guān)進展情況。

　　七、會議通報了協(xié)會參與公益法律服務咨詢工作情況。會議決定，協(xié)會統(tǒng)一安排全市公證機構(gòu)參與線上咨詢的解答工作。對參與咨詢的公證員給予補貼，對未按規(guī)定操作的`公證員，二年內(nèi)不得參與協(xié)會組織的會員活動及評優(yōu)活動。同時，根據(jù)“市司法局行政服務中心功能布局調(diào)整專題會”的會議精神，自2017年1月起行政服務中心(小木橋路470號)的現(xiàn)場咨詢工作交由東方公證處負責，協(xié)會不再統(tǒng)一安排其他公證處前往行政服務中心值班。

　　協(xié)會理事會會議紀要3

　　一、時間：xx年五月二十一日 下午二時

　　二、地點：xx區(qū)大渡河路251號 長風壹號會館

　　三、出席人員：xxxxxxxxxxxxx

　　四、會議議程

　　一)參觀會所，欣賞會館當代著名書畫藝術(shù)家作品;

　　二)xx中醫(yī)學會健康講座;

　　三)宣讀晉江市委統(tǒng)戰(zhàn)部關(guān)于增補吳振南、吳金貞商會副會長的決定，授牌;

　　四)會務工作總結(jié);

　　五)增選各鎮(zhèn)副秘書長一名;

　　六)建立商會法律服務團;

　　七)匯報籌備xx泉州商會的情況;

　　八)其他事項(年會召開時間，組團參加世晉總在印尼召開換屆慶典大會等)。

　　會議由秘書處王水涵主持。

　　會議開始前請xx中醫(yī)學會資深講師胡凡進行健康講座一小時，講座內(nèi)容實用方法易懂，受到大家歡迎。會議開始由洪建設(shè)會長宣讀晉江市委統(tǒng)戰(zhàn)部關(guān)于增補吳振南、吳金貞xx晉江商會副會長的決定并授牌。會議接著由秘書處蔡爾海匯報商會會務工作。由商會法律顧問陳永水高級律師匯報建立在滬鄉(xiāng)親律師組成的商會法律服務團的意見。由xx泉州商會籌備組成員王水涵匯報籌備xx泉州商會的情況。會議著重討論增選各鎮(zhèn)一名副秘書長;年會召開時間;組團參加世晉總在印尼召開換屆慶典大會等重要事項。會議氣氛熱烈，發(fā)言踴躍，經(jīng)過充分討論取得以下共識：

　　一、會議充分肯定第一屆二次理事會召開以來，商會開展的`工作。商會網(wǎng)站開通，籌備xx晉江大廈都取得可喜的進展。

　　二、同意成立由在滬鄉(xiāng)親律師組成的商會法律服務團，積極利用自己的律師資源是商會基礎(chǔ)建設(shè)的重要組成部分，希望大家共同扶持，現(xiàn)在每周五下午法律服務團到商會值班，有事請找商會法律服務團。

　　三、增選各鎮(zhèn)副秘書長一名是商會的一項制度建設(shè)。各鎮(zhèn)副秘書長的主要職責是協(xié)助各鎮(zhèn)理事會成員工作，發(fā)展本鎮(zhèn)會員，組織會員活動，反映會員的意見和需求。磁灶鎮(zhèn)由磁灶理事會成員吳振南、吳金貞、吳海南、吳文水、吳榮茂等人協(xié)商已推薦吳躍飛為副秘書長。其他各鎮(zhèn)出席會議的理事會成員表示醞釀、盡快推選合適的人選，請秘書處抓緊聯(lián)絡(luò)落實名單。會議認為共同努力物色一個商會秘書長是當務之急。

　　四、會議認為年會召開日期還是以成立大會8月16日為正式日子。請秘書處按此安排2011年年會各項準備工作。

　　五、會議同意組織慶賀團參加世晉總7月24日至26日在印尼召開換屆慶典大會。請秘書處抓緊落實提出方案，歡迎大家踴躍參加。

　　六、銀行貸款，相關(guān)銀行提出有貸款意愿的會員可以三至五家聯(lián)保提出申請通過秘書處聯(lián)系銀行給予各種不同額度的貸款優(yōu)惠，貸款利息不上浮。

　　七、會議動員商會會員積極踴躍參加正在籌建的xx泉州商會。

　　會議結(jié)束后吳振南、吳金貞副會長，新當選的副秘書長吳躍飛陪同理事會成員參觀長風壹號會館，認為會館品味高，是xx區(qū)的一張名片，也是xx晉江商會的一張名片。出席會議的理事會成員感謝長風壹號館董事長吳振南副會長、吳金貞副會長的周到安排和盛情接待。蔡寧瑞理事精心設(shè)計的“福”字電腦繡贈送給吳振南副會長，表達了理事會成員的共同心意。預祝長風壹號館“福滿會館”。

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