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行政專題會(huì)議紀(jì)要格式

時(shí)間:2022-06-30 00:42:22 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿
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行政專題會(huì)議紀(jì)要格式

  議紀(jì)要是指用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的法定公文。以下是小編收集的行政專題會(huì)議紀(jì)要格式,歡迎查看!

行政專題會(huì)議紀(jì)要格式

  一、會(huì)議紀(jì)要的概念與特點(diǎn)

  會(huì)議紀(jì)要是“適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)”的公文,屬于下行文。它具有以下特點(diǎn):

  1.紀(jì)要性擇要而記,即記錄會(huì)議中的重要情況、研究決定的重大問(wèn)題和決策意見(jiàn),概括會(huì)議的主要精神。

  2.紀(jì)實(shí)性如實(shí)表達(dá)會(huì)議過(guò)程和內(nèi)容,不能進(jìn)行人為的拔高和粉飾。

  3.約束性會(huì)議紀(jì)要作為文件一經(jīng)下發(fā),就會(huì)對(duì)受文單位和有關(guān)人員起到指導(dǎo)和約束作用,必須遵照?qǐng)?zhí)行。

  4.會(huì)議紀(jì)要格式。會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

  標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《機(jī)電管理部周例工作會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《機(jī)電管理部關(guān)于采煤機(jī)維修改進(jìn)的專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。

  二、會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成

  1.會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。

  2.會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

  3.會(huì)議紀(jì)要的三種寫(xiě)法

  依據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫(xiě)法:

 。1)集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。

  (2)分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

 。3)發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地表達(dá)與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些依據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫(xiě)法。

  三、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法

  1.標(biāo)題一般由“會(huì)議名稱+紀(jì)要”構(gòu)成。

  2.正文開(kāi)頭主要交代會(huì)議的基本情況,如會(huì)議目的、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、議題、主要成效等;主體部分要表達(dá)會(huì)議的主要精神和成果,如會(huì)議所研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn)、分析的情況、做出的決定、提出的任務(wù)措施等,要在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上進(jìn)行整理、歸納、分析、概括,通常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議提出”、“會(huì)議同意”等詞語(yǔ)引出會(huì)議成果;結(jié)尾一般是提出希望、號(hào)召,要求有關(guān)單位和人員認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。也有的會(huì)議紀(jì)要把這部分內(nèi)容放在主體部分,寫(xiě)完會(huì)議成果即結(jié)束全文。

  四、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求

  1.突出重點(diǎn)要抓住會(huì)議的主要議題和主要解決的問(wèn)題,集中表達(dá)會(huì)議的主要精神,表達(dá)多數(shù)人的一致意見(jiàn),對(duì)于少數(shù)人的意見(jiàn)或有分歧的意見(jiàn),除學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要外,一般不要寫(xiě)進(jìn)會(huì)議紀(jì)要中。

  2.善于歸納在忠實(shí)會(huì)議內(nèi)容的前提下,要把會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行整理、歸納、提煉,使之條理化、理論化,但注意不可任意增刪內(nèi)容或有意粉飾、拔高。

  3.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔會(huì)議紀(jì)要要以“會(huì)議”的名義來(lái)寫(xiě),要使用簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確的語(yǔ)言,如“會(huì)議認(rèn)為”、“與會(huì)代表一致認(rèn)為”、“部分代表認(rèn)為”。

  五、與會(huì)議記錄的區(qū)別

  第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。

  第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

  會(huì)議記錄格式主要包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫(xiě)明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。

  對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。

  會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫(xiě)"散會(huì)"二字,如中途休會(huì),要寫(xiě)明"休會(huì)"字樣。

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