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如何寫好會議紀(jì)要的秘訣
如何寫好會議紀(jì)要?下面是小編給大家分享的關(guān)于寫好會議紀(jì)要的秘訣,供大家閱讀參考。
會議紀(jì)要有其比較嚴(yán)格的寫作格式和規(guī)范,在分類上也只有部署類、事項類撰寫得比較多,那么如何熟練的撰寫會議紀(jì)要,熬夜神老師覺得有幾個秘訣:
1.作為寫手必須有一支錄音筆,哪怕并不為會議紀(jì)要準(zhǔn)備,不時之需也;
2.必須做好會議簽到工作,千萬別缺漏,不然參會人員部分的寫作你會很費(fèi)心,一個電話一個電話的核實(shí),將浪費(fèi)你很多寶貴時間;
3.要知道會議紀(jì)要寫作的重點(diǎn)在哪里,就是主持會議的領(lǐng)導(dǎo)部署部分,明確事項部分,所以我們在做記錄的時候,孰輕孰重,一定要區(qū)分和把握好。
4.會議紀(jì)要在寫作上,一般分為兩類,一類泛泛之講的部署類;一類明確事項的重要會議類,我們必須在記錄的時候就把握好重點(diǎn);
5.會議紀(jì)要最核心的價值在于證據(jù)和分清責(zé)任,那么領(lǐng)導(dǎo)如何部署工作,誰負(fù)責(zé)什么事情,一定要表述清楚,不然會后相互推諉,責(zé)任都在寫紀(jì)要的人;明確事項類的,更好注重領(lǐng)導(dǎo)和班子的決定意見,必須保持原意,不能因美化而擅自調(diào)整語句,不然責(zé)任在你。
6.會議紀(jì)要寫作框架層次具有很強(qiáng)的固定性,請抽空認(rèn)真記憶,這是寫作的基礎(chǔ)之功。
延展閱讀:
會議紀(jì)要的寫作方法
1.會議紀(jì)要的概念
會議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。
會議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、概括性的效果。
2.會議紀(jì)要的分類
就性質(zhì)可分為辦公室會議紀(jì)要和專項會議紀(jì)要;就表述形式可分為決議式紀(jì)要,概述式紀(jì)要和記錄式紀(jì)要;
根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。
3.會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)
分標(biāo)題、正文、落款三部分。
(1)標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會議名稱和文種兩項構(gòu)成。
(2)正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項內(nèi)容。
前言概括交代會議的名稱、時間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會期、形式等組織情況,
說明主要議題,然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下:”
主體是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容,主要反映會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍
繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準(zhǔn)確地概述清楚。
結(jié)尾即會議紀(jì)要的結(jié)束語,一般是向收文單位提出希望和要求,有的會議紀(jì)要沒有
結(jié)尾部分,主體內(nèi)容寫完,全文就結(jié)束。
(3)落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要,署上召開會議
的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀(jì)要不署名,
只寫成文時間,加蓋公章。
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