業(yè)主委員會會議紀(jì)要參考范文

　　業(yè)委會會議紀(jì)要一

　　會議日期：2015年1月24日晚20:00-22:30

　　會議地點：XX花園業(yè)委會會議室

　　會議主持：王XX

　　參加人員：

　　業(yè)委會 委員：王XX、吳XX、華XX、王XX(8棟)、王XX、肖XX

　　業(yè)委會 顧問：馬XX、楊XX

　　物業(yè)列席會議人員：周XX、夏XX、金XX、傅XX

　　會議應(yīng)到委員：9人 會議實到委員：7人 本次共參會人員：13人

　　根據(jù)物業(yè)管理條例有關(guān)規(guī)定，符合法規(guī)要求，以下會議通過的事項決議有效。

　　會議記錄：傅XX

　　會議議題：

　　第一項：年關(guān)將至，重申業(yè)委會第十一次、第十二次會議主題內(nèi)容關(guān)于小區(qū)安全問題，特別上消防安全，以及部分車輛亂停放等事宜。

　　第二項：XX花園業(yè)委會2014年工作總結(jié)(另附件總結(jié))

　　第三項：關(guān)于小區(qū)使用專項維修資金需經(jīng)業(yè)主大會表決事宜。

　　l、兩部電梯更換曳鋼絲繩、曳引輪、曳引機箱體油工程(X萬元)

　　2、11-1單元、12-l單元電梯外升級改造。

　　3、小區(qū)消防通道改造以及規(guī)范外來車輛。

　　4、小區(qū)主要出口增加監(jiān)控攝像;圍墻周界紅外報警系統(tǒng)等事宜。

　　5、對物管公司小區(qū)管理處提出解決安管宿舍等事宜再次探討。

　　第四項：依據(jù)業(yè)主委會表彰鼓勵小區(qū)愛心人士老年義工隊等事宜。

　　l、表彰2014年優(yōu)秀義工(19名另附件名單)

　　2、表彰2014年優(yōu)秀安管員(12名另附件名單)

　　第五項：再次探討小區(qū)停車整改問題。

　　第六項：小區(qū)管理處部分工程項目審核(詳見管理處工程項目審批附件)。

　　依據(jù)上述議題，本次會議作出如下工作會議紀(jì)要決議

　　第一項：年關(guān)將至，重申業(yè)委會前兩次會議主題內(nèi)容關(guān)于小區(qū)安全問題，特別是消防安全，以及部分車輛亂停放等事宜。(1)、加強小區(qū)安全防范、各進(jìn)出[]門崗對外來人員進(jìn)入盤查、核實、跟蹤等。(2)規(guī)范部分亂停放的車輛以及限時限制于小區(qū)無關(guān)外來車輛進(jìn)入。

　　第二項：本次會議對2014年業(yè)委會的工作進(jìn)行了總結(jié)：委員們一致認(rèn)為，過去一年來雖然大家為小區(qū)付出了很多，但工作中還存在許多不足，在新的一年里加強履行各自的分工職責(zé)。

　　第三項：使用專項維修金，經(jīng)本次討論決定上述5項及等事宜統(tǒng)一召開業(yè)主大會表決后實施。

　　第四項：業(yè)主委會表彰鼓勵小區(qū)愛心人士老年義工隊等事宜。

　　(1)下午15:30社區(qū)工作站、業(yè)主委員會主任、管理處經(jīng)理在業(yè)委會辦公室對19位小區(qū)義工進(jìn)行表彰。王XX主任、管理處周經(jīng)理和社區(qū)工作站XX鎮(zhèn)等，對這一年來的義工的義務(wù)奉獻(xiàn)工作給予了充分的肯定，同時衷心的感謝并勉勵她們再接再厲，本次會議向義工隊長桂XX頒發(fā)了榮譽證書，經(jīng)義工隊長提議又選出一名義工隊副隊長王XX，王XX表示不負(fù)大家期望會帶領(lǐng)義工們?yōu)樾�區(qū)服務(wù)。在熱烈的掌聲中感謝她們?yōu)樾�區(qū)的無私奉獻(xiàn)，給每位義工發(fā)放了慰問品，義工們非常感動，表示會繼續(xù)做好為XX小區(qū)的和諧、舒適環(huán)境奉獻(xiàn)自己的-份力量。

　　(2)表彰完義工隊伍后緊接著又進(jìn)行優(yōu)秀安管員表彰大會，業(yè)委會對安管員為小區(qū)安全辛勤工作的付出表示感謝，并向被評為2014年度12位優(yōu)秀安管員頒發(fā)榮譽證書和以資鼓勵，并希望在今后的工作中再接再厲，繼續(xù)努力做好小區(qū)安全工作。

　　第五項：再次探討小區(qū)停車整改問題。

　　(1)針對小區(qū)停車難原因分析;原本配套車位不夠，且地產(chǎn)商賣掉車位浪費資源不能輪流利用，小區(qū)車輛每年都在遞增，加上小區(qū)很多配套設(shè)施的對外開放，比如：社康中心、會所培訓(xùn)班、籃球場、泳池、幼兒園、后海小學(xué)等外來車輛的進(jìn)入，增加了停車難度。特別是海月路路邊停車高額收費實施以來，原部分停放在路邊的車輛進(jìn)了小區(qū)，導(dǎo)致小區(qū)車輛增加，小區(qū)部分車主亂停放現(xiàn)象較為普遍，給消防通道造成安全隱患等。

　　(2)上述車輛問題經(jīng)與會人員討論決定，先由管理處跟業(yè)委會相關(guān)負(fù)責(zé)人分片區(qū)一起查看現(xiàn)場，對小區(qū)內(nèi)路邊和車庫在不影響消防通道，車輛通行的地方是否劃線規(guī)范停車，統(tǒng)計規(guī)劃停車位總數(shù)量后，再討論下一步停車方案如何實施，適當(dāng)時召開業(yè)主大會表決。

　　第六項：本次會議對小區(qū)部分日常維修工程項日“詳見管理處清單”進(jìn)行了審核等事宜。

　　業(yè)委會與會人員：王XX、王XX、吳XX、華XX、王XX(8棟)、王XX、肖XX、

　　XX市XX區(qū)XX花園業(yè)主委員會

　　二〇一五年一月二十四日

　　業(yè)委會會議紀(jì)要二

　　2015年奧園第一次居委會、業(yè)委會、業(yè)主三方溝通會會議紀(jì)要

　　時 間：2015年4月18日上午9點

　　地 點：南奧園居委會會議室

　　出席對象：南北奧園居委會書記，業(yè)委會主任及委員王律師，9名業(yè)主。

　　2015年4月18日上午9點，在在居委會辦公室，與會的業(yè)主依據(jù)小區(qū)目前的不足之處提出了建設(shè)性的改善意見，與會的領(lǐng)導(dǎo)非常重視本次會議，在充分聽取和采納了業(yè)主的要求后，表達(dá)了小區(qū)四方為將來能盡快走上合作共贏的局面做必要的思路準(zhǔn)備。

　　一、 業(yè)主方面的提議提出的建議：

　　1、成立業(yè)主監(jiān)督小組的機制

　　為了促進(jìn)奧園第二界業(yè)委會能在廣大業(yè)主的監(jiān)督下辦事，真正的實現(xiàn)公開、公平、公正的執(zhí)行業(yè)主大會的決議，業(yè)主方提出建立業(yè)主監(jiān)督管理機制的要求，考慮到給每個業(yè)主實際的知情權(quán)，效率過于低下，因此提出成立業(yè)主監(jiān)督小組擁有知情權(quán)，通過定期的監(jiān)督業(yè)委會工作，不僅不影響業(yè)委會的正常工作，而且能解決業(yè)委會權(quán)利過度集中的問題和把信息傳遞給更廣泛的業(yè)主的作用。

　　2、建立定期召開四方小組溝通例會制度

　　溝通是實現(xiàn)解決小區(qū)矛盾最佳的手段，可以促進(jìn)小區(qū)的各項事務(wù)的規(guī)范有序的發(fā)展，是小區(qū)各方利益能達(dá)成共識重要的平臺。

　　3.通過修改議事規(guī)則，增加業(yè)委會委員的罷免和后備增補制度

　　由于小區(qū)民主自治的參與度還不高，選舉制度的不完善，業(yè)委會成員的整體素質(zhì)、專業(yè)度等都暫不能達(dá)到較理想的程度，因此對于能力和品行遠(yuǎn)未能勝任的成員應(yīng)該有一定的罷免機制同時也對因此產(chǎn)生的空缺建立委員后備增補制度，以保障業(yè)委會正常的工作及更加良好的運作。

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