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會議通知格式的基本寫法

時間:2024-07-11 21:02:28 會議通知 我要投稿
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會議通知格式的基本寫法

  一、會議通知格式

會議通知格式的基本寫法

  ××廠關于召開計劃生育工作會議的通知

  所屬各單位:

  為了總結交流經驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下:

  一、會議內容:……

  二、參加人員:……

  三、會議時間、地點:……

  四、要求:……

  ××廠

  ×年×月×日

  二、會議通知的種類

  會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。通知的寫法有兩種:

  一種是以布告形式貼出,把事情通知有關人員,如學生、觀眾等,通常不用稱呼;另一種是以書信的形式,發(fā)給有關人員,次種通知寫作形式同普通書信,只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。

  三、會議通知標題與正文

  1、標題。

  有完全式和省略式兩種。

  ①完全式包括發(fā)文機關、事由、文種。

 、谑÷允,例如《關于××××××的通知》。

  通知內容簡單的,只寫“通知”兩字,這也是省略式的一種。

  2、正文。

  有的正文比較簡單,只講明為什么發(fā)布或批轉這一文件,有哪些原則要求,主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫多幾句,借題發(fā)揮,補充強調有關要求,或作出指示,布置相應的工作。也就是要遵照執(zhí)行、貫徹落實的具體內容在附件里,而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。

  通知是下行文,要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

  一、標題:制發(fā)機關+事由+通知。

  二、正文:一通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題,經×××批準,現將×××,具體規(guī)定通知如下。二通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。

  三、結尾:三種寫法:

  一意盡言止,不單寫結束語。

  二在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結尾可用“特此通知”結尾。

  三再次明確主題的段落描寫。

  北京積水潭醫(yī)院關于××××××的通知

  各科室:

  ××××××××××××××××××××××××××××××××。

  ×××××××××××××××××××××××××××。

  北京積水潭醫(yī)院

  二○○五年三月十日

  例文(指示性通知)

  國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

  國發(fā)(1996)×號

  各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構:

  改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場,妥善處理中央與地方的合配比例,增強中央宏觀調控能力,國務院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%,調整為中央80%、地方20%。有關地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。

  中華人民共和國國務院

  一九九六年十二月十六日

  通知格式:(會議性通知)

  關于×××××××××××××××會議的通知

  各職能處室:

  定于×月×日召開××××會,F將有關事宜通知如下:

  會議議題×××××××××××××

  時間××××××××××××××。

  參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

  會議時間×月×——×日(會期×××,×××××報到。)

  會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

  有關事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

  (二)××××××××××××××××××××××××××××。

  (三)×××××××××××。

  聯系人:×××,電話:××××

  第2篇會議通知范文-----開會通知范文

  根據陽泉市礦區(qū)人大常委會辦公室通知,經陽泉市礦區(qū)第九屆人大常委會第六次會議研究,決定于2012年4月26日召開陽泉市礦區(qū)第九屆人民代表大會第二次會議,會期預計3天,現將有關事項通知如下:

  一、參會人員:各學校校長

  二、報到時間:2012年4月25日下午2:30

  三、報到地點:區(qū)機關一號辦公樓四樓416房間

  2.

  關于周六開會事宜的通知

  各老師:

  根據學校研究決定,4月14日(本周六)召開集體教研會及學校發(fā)展的研討會。現將相關安排通知如下:

  周六上午9點會議正式開始。會議內容有:

  一.博客

  1.每半個月更新一次;

  2.更新內容包括優(yōu)秀學生照片展示(要提前照好)、學校重大事情通知、學習方法談、活動照片及記錄;

  3.教師輪流更新博客二.教研

  三.自動化招生培訓

  四.精英班教師培訓

  五.英語沙龍

  六.精講多練,重在落實

  可幻外語培訓學校教務辦

  2012/4/12

  3.

  關于4月5號南校區(qū)開會通知

  4月5號(周四)晚上7:30在華南理工大學南校區(qū)召開谷歌益暖中華建座大壩給三峽移民團隊決賽階段第三次會議,會議內容十分重要,請相關負責人通知到位,確保每個人都出席會議。

  附會議內容:

  1.選舉出外聯組、實踐組、志愿組、技術組組長以及重慶地區(qū)負責人,請有意參加競選的同學做好相關準備工作,同一職位多人競選的,將采取不記名投票的方式來確定;

  2.針對每個人的興趣和特長,選擇適合自己的組,分配好各組組員;

  3.決賽階段同各個合作機構聯系、告知進入決賽、確認合作關系的進展;

  4.關于暑期詳細計劃的進一步改善、活動內容進一步充實;

  5.關于團隊成立以來開會日期、時間記錄以及團隊現有資源的整合;

  6.在4月15號提交預算前還應該做的工作。

  第3篇會議通知范文

  中共**縣委辦公室

  **縣人民政府辦公室

  關于加強機關值班、加強機關安全

  保衛(wèi)工作的通知

  辦發(fā)〔2005〕45號

  各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府,縣直各部、委、局、辦、中心:

  時至年底,全縣各種不穩(wěn)定因素增加,治安形勢比較嚴峻。加強值班工作,加強安全保衛(wèi)工作顯得尤為重要。然而,近一段時間以來,我縣一些單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)在機關值班和安全保衛(wèi)方面存在一些問題。有的單位平時不安排值班,公休日、節(jié)假日期間更是無人在崗,值班制度形同虛設;有的單位領導不帶班,只有一般工作人員守攤子;還有的單位連值班室、值班電話都沒有設立,有些單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全保衛(wèi)工作制度不落實,管理松懈,導致發(fā)生入室盜竊等問題。針對這些情況,現就進一步加強值班、做好機關安全保衛(wèi)工作提出如下要求:

  一、提高思想認識,加強組織領導。機關值班和安全保衛(wèi)工作是各級機關搞好自身管理的重要組成部分,是維護機關工作秩序、保持上下聯系暢通的必要保證,也關系到整體工作的大局。各級各部門一定要站在講政治、講大局、講穩(wěn)定的高度,充分認識加強機關值班和安全保衛(wèi)工作的重要性,真正擺上重要位置,認真研究和及時解決工作中存在的問題。各級黨政主要領導要高度重視,加強領導,督促檢查。該投資的要舍得投資,經費缺乏的要增加經費,人員不足的要配齊配強。特別是對全體機關干部,要切實加強機關安全教育,牢固樹立維護穩(wěn)定意識和安全防范意識,堅決克服各種麻痹松懈傾向,堅定維護機關良好秩序和穩(wěn)定局面。

  二、采取有效措施,落實完善制度。做好機關值班和安全保衛(wèi)工作,必須配備好值班和安全保衛(wèi)人員,認真完善和落實各項規(guī)章制度,加強管理和檢查,形成制度化、經;姆婪稒C制。結合當前實際,全縣各級機關必須做到以下兩點:一是認真落實機關值班制度?h直機關和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關要堅持實行常年值班制度,確保每天24小時不間斷有人值班,并要由一名班子成員帶班。沒有值班室、值班電話的要抓緊設立。對值班期間發(fā)生的重要情況和重大事件,要按照有關規(guī)定迅速上報,及時采取應對措施。二是加強安全保衛(wèi)工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門要建立健全機關安全保衛(wèi)工作制度。凡是有機關大院的單位,都要確定專門的安全保衛(wèi)人員,配齊配好必需的工作生活設施,加強巡邏,嚴明責任。特別是重點部門、要害部位要嚴防死守,確保萬無一失。

  三、強化監(jiān)督檢查,嚴肅追究責任。從現在起,無論是上班期間,還是公休日、節(jié)假日,縣委、縣政府將對值班和安全保衛(wèi)工作采取電話檢查、現場檢查等方式進行定期不定期地督查。電話查崗時無人接聽,一律視為無人值班;現場檢查時要求值班人員在崗,各項制度健全。對措施落實不到位、不按時值班的單位要進行通報批評。對因誤崗、漏崗、工作失誤導致出現失盜失火、財物損壞、人身傷害事件的,將按照規(guī)定嚴肅追究有關人員與主要領導的責任。

  中共**縣委辦公室

  **縣人民政府辦公室

  年 月 日

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