專(zhuān)題會(huì)議通知格式
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專(zhuān)題會(huì)議通知格式1
各市、縣、區(qū)文明辦，省直有關(guān)單位:
經(jīng)研究決定，xxxx年1月7日(星期五)在福州西湖大酒店召開(kāi)全省精神文明建設(shè)工作會(huì)議，會(huì)期1天(省直有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)只參加上午會(huì)議)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議主題
高舉中國(guó)特色社會(huì)主義偉大旗幟，以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，全面貫徹黨的十七屆五中全會(huì)精神和全國(guó)文明辦主任會(huì)議精神，認(rèn)真貫徹省委八屆十次全會(huì)和全省經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神，回顧總結(jié)xxxx年精神文明建設(shè)工作，安排部署xxxx年精神文明建設(shè)工作，參觀福州市未成年人思想道德建設(shè)工作。
二、參會(huì)人員
各市、縣、區(qū)文明辦主任，省直機(jī)關(guān)文明辦主任，省文明委成員單位領(lǐng)導(dǎo)，省創(chuàng)建文明城市工作聯(lián)席會(huì)議成員單位分管領(lǐng)導(dǎo)，省創(chuàng)建文明行業(yè)工作聯(lián)席會(huì)議成員單位分管領(lǐng)導(dǎo)，省農(nóng)村精神文明建設(shè)工作聯(lián)席會(huì)議成員單位分管領(lǐng)導(dǎo)，省未成年人思想道德建設(shè)工作聯(lián)席會(huì)議成員單位分管領(lǐng)導(dǎo)，各聯(lián)席會(huì)議成員單位名單附后。
三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
xxxx年1月7日上午8:30，地點(diǎn)，福州西湖大酒店二樓華宴廳
四、有關(guān)事項(xiàng)
1、參會(huì)人員于xxxx年1月6日下午5時(shí)前到福州西湖大酒店一樓報(bào)到。
2、各市、縣、區(qū)文明辦主任，省直機(jī)關(guān)文明辦主任1月7日下午參觀福州市未成年人思想道德建設(shè)工作(請(qǐng)福州市文明辦負(fù)責(zé)安排)。1月9日上午參加全省宣傳部長(zhǎng)會(huì)議，下午返回。
3、參會(huì)人員名單請(qǐng)于1月4日下班前傳真至省文明辦，請(qǐng)各設(shè)區(qū)市文明辦將此通知轉(zhuǎn)發(fā)至所轄市、縣、區(qū)文明辦，并匯總上報(bào)參加會(huì)議的人員名單。
聯(lián)系人:陳福星，電話:xxxxxxxxxxxxx，傳真:xxxxxxxx。
附:1、出席會(huì)議省直有關(guān)單位名單
2、出席會(huì)議報(bào)名回執(zhí)
省文明辦
xxxx年12月31日
專(zhuān)題會(huì)議通知格式2
各市市委、市政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關(guān)單位:
為貫徹中發(fā)〔xxxx〕3號(hào)和國(guó)轉(zhuǎn)聯(lián)〔xxxx〕3號(hào)文件，傳達(dá)全國(guó)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議精神，部署xxxx年我省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作，省委、政府決定，于6月18日在南京召開(kāi)全省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、出席會(huì)議人員
各市分管軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作的副書(shū)記或副市長(zhǎng)1名，市委組織部、人事局、勞動(dòng)局負(fù)責(zé)同志和市委組織部綜合干部科(處)長(zhǎng)、軍轉(zhuǎn)辦主任各1名。
省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志和人事(干部)處長(zhǎng)各1名。
軍隊(duì)出席會(huì)議人員的通知由省軍轉(zhuǎn)辦另發(fā)。
二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
會(huì)議定于6月18日在南京雙門(mén)樓賓館(南京市虎踞北路185號(hào))召開(kāi)，會(huì)期1天。各市出席會(huì)議人員于6月17日下午到雙門(mén)樓賓館報(bào)到;省級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)、單位和部屬各有關(guān)單位出席會(huì)議人員6月18日上午8:15直接到雙門(mén)樓賓館開(kāi)會(huì)。各市限帶車(chē)2輛。
三、其他事項(xiàng)
各市、省級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)、單位和部屬各有關(guān)單位請(qǐng)于6月17日上午11時(shí)前將出席會(huì)議人員名單報(bào)省軍轉(zhuǎn)辦。 中共xx省委辦公廳
xx政府辦公廳
xxx年六月十五日
會(huì)議通知的7個(gè)要件
在一個(gè)完整的會(huì)議邀請(qǐng)中，至少應(yīng)該包括會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)者、會(huì)議目的、預(yù)期成果、會(huì)議議題、會(huì)議議程、提前準(zhǔn)備的資訊7個(gè)要件：
1、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)
會(huì)議通知上，我們只能找到開(kāi)始時(shí)間、看不到會(huì)議的結(jié)束時(shí)間。這就讓被邀請(qǐng)者很郁悶，同時(shí)也會(huì)為后面的工作安排造成很大的麻煩。最佳的方法是，明確標(biāo)注會(huì)議開(kāi)始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間，同時(shí)建議大家能夠提前十分鐘到達(dá)。
2、參會(huì)者
誰(shuí)會(huì)來(lái)參加這個(gè)會(huì)議?這些人在會(huì)議中的分工是什么?如果可以的話，應(yīng)該在會(huì)議邀請(qǐng)中明確標(biāo)明。如 孫繼偉-會(huì)議主持，李二明-負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，趙明洋―項(xiàng)目發(fā)言人等。
3、會(huì)議目的
在組織中經(jīng)常召開(kāi)的會(huì)議有兩類(lèi)：一類(lèi)是問(wèn)題解決類(lèi)的會(huì)議，另一類(lèi)是決策類(lèi)會(huì)議。其它類(lèi)型的會(huì)議，如信息收集類(lèi)、研討類(lèi)、報(bào)告會(huì)等，也可以采取其它方式進(jìn)行，不一定非要把參與者聚集在一起。
會(huì)議的目的不同，所采取的方式、流程、參與者、時(shí)間長(zhǎng)度會(huì)有顯著差別。問(wèn)題解決類(lèi)的會(huì)議，與會(huì)者首先要對(duì)問(wèn)題是什么達(dá)成共識(shí)，才可能探討相應(yīng)的.解決方案。同時(shí)，參會(huì)者還要具備解決問(wèn)題的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能，才有可能達(dá)成會(huì)議目標(biāo)。為了使參與者從一開(kāi)始就明晰會(huì)議的重點(diǎn)，會(huì)議主題可以以問(wèn)題的方式進(jìn)行設(shè)置，比如：“如何在第三季度完成250萬(wàn)銷(xiāo)售額?”
決策類(lèi)的會(huì)議，在會(huì)議初始要對(duì)會(huì)議決策方式達(dá)成共識(shí)：是采取一票否決的方式、少數(shù)服從多數(shù)的方式還是交由領(lǐng)導(dǎo)來(lái)做決定。這樣的好處在于，每一位參會(huì)者都知道自己的權(quán)利如何，可以最大限度的保障會(huì)議的成功進(jìn)行。
4、預(yù)期結(jié)果
會(huì)議結(jié)束以后，期望的預(yù)期成果是什么?是確定當(dāng)前問(wèn)題的解決思路、還是就行動(dòng)方案達(dá)成團(tuán)隊(duì)共識(shí)?還是建立一個(gè)流程的規(guī)范?
5、會(huì)議議題
為了使每一個(gè)會(huì)議過(guò)程更為聚焦，需要把大的會(huì)議主題拆分為多個(gè)議題，會(huì)議議題的作用在于引導(dǎo)參會(huì)者對(duì)會(huì)議主題層層深入，以更好的提升會(huì)議的效率。
會(huì)議議題根據(jù)會(huì)議目的不同，會(huì)有不同的設(shè)置。一般來(lái)講，會(huì)把信息分享與收集的議題放在前面，需要討論的議題放在中間，決策類(lèi)的議題放在最后。在議題設(shè)置過(guò)程中，要圍繞會(huì)議目的，找出具有較高關(guān)聯(lián)度的議題，并且注意議題的先后順序。
6、會(huì)議議程
很多時(shí)候，參會(huì)者進(jìn)入到會(huì)議室才會(huì)看到會(huì)議議程。尤其是部門(mén)內(nèi)部會(huì)議上，參會(huì)者往往對(duì)會(huì)議要討論的議題數(shù)量、目標(biāo)沒(méi)有太多了解，所以容易造成跑題、焦點(diǎn)問(wèn)題不集中的情況。所以會(huì)議議程是會(huì)議中很重要且不可或缺的內(nèi)容。
會(huì)議的時(shí)間、議題都要有明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，尤其是在過(guò)程中，各個(gè)環(huán)節(jié)由誰(shuí)來(lái)發(fā)言?目標(biāo)是什么?討論采取哪種形式，如果能夠在會(huì)議前就提供給參會(huì)者，大家也會(huì)有針對(duì)性的進(jìn)行準(zhǔn)備。
7、提前準(zhǔn)備的資訊
參會(huì)者在會(huì)議前根據(jù)會(huì)議主題進(jìn)行必要的資料收集，會(huì)對(duì)此次會(huì)議目標(biāo)達(dá)成有很大幫助。
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