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會議總結(jié)應該怎么寫
會議總結(jié)(講話、發(fā)言、報告)屬于總結(jié)的一種,在開完一次會議這之后,一般要對會議內(nèi)容進行一次回顧、分析和評價,這就是會議總結(jié)的由來。下面以總結(jié)寫法為例介紹會議總結(jié)的寫法。
一、會議總結(jié)的概念
總結(jié)是機關團體、企事業(yè)單位對自身某一階段或某一項工作進行總的回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導未來實踐而使用的公文。
總結(jié)的目的,是通過對自身工作中的優(yōu)點與缺點的回顧分析,吸取經(jīng)驗教訓,并把感性認識上升到理論認識的高度,以便做好今后的工作。因此,總結(jié)在整個工作流程中具有承上啟下的作用。個人對自己的工作、思想、學習和生活進行回顧而寫成的總結(jié),不是公文,屬于一般應用文。
二、會議總結(jié)的特點
(一)經(jīng)驗性。總結(jié)和計劃相反,是在事后進行的?偨Y(jié)的材料必須是真實的,是自身經(jīng)歷過的,包括典型材料和數(shù)據(jù),這樣才有實踐意義。經(jīng)驗過的事情,在寫作上往往更多地采用敘述方式?偨Y(jié)還應據(jù)實議事,運用畫龍點睛式的議論,提出主題,寫明層義。擺事實,講道理;事實是主要的,議論是必要的。在寫法上,以敘述說明為主。敘述不是詳敘,是概敘;說明要平實準確,不能旁征博引。
(二)規(guī)律性。總結(jié)不是把發(fā)生過的事實羅列在一起。它必須對搜集來的事實、數(shù)據(jù)等進行認真的整理、分析和研究,找出某種帶有普遍性的規(guī)律。總結(jié)要產(chǎn)生評價議論,即主題和層義以及眾多小觀點(包括了經(jīng)驗和規(guī)律的思想認識)。而議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因為自身情況就是事實論據(jù)?偨Y(jié)是否具有理論性、規(guī)律性,是衡量一篇總結(jié)好壞的重要標志。
(三)借鑒性。總結(jié)對以后的工作具有借鑒作用。
三、對會議總結(jié)的基本要求
(一)事實為據(jù),準確可靠。以往事件是總結(jié)惟一依據(jù)?偨Y(jié)必須把過去一段時間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來,包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。事件材料必須真實可信。數(shù)字要準確可靠。背景材料要有輔助性,能與事實形成鮮明的對比或者烘托。切忌:閉門造車,隨意編造事實或數(shù)據(jù),欺上瞞下,或者走過常。
(二)分析事實,找出規(guī)律。經(jīng)驗與教訓是一篇總結(jié)的重點。要從自己掌握的事實與材料中提煉出現(xiàn)律性的理論認識,這樣的總結(jié)才有意義。
(三)點面結(jié)合,重點突出。寫總結(jié)容易犯大而全的錯誤。應當認真總結(jié)工作特點,抓精華,找典型,這樣的總結(jié)才不會千篇一律,才具有指導意義。
四、會議總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)
總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標題、正文和落款三個部分。落款即署名和署時,可以寫在標題之下,也可以寫在文尾。
(一)標題。
總結(jié)的標題有幾種寫法。綜合性總結(jié)的標題一般采用“總結(jié)單位+總結(jié)時限+文種”,如《××大學一九九八年度工作總結(jié)》。專題性總結(jié)的標題則較為靈活,它可以是觀點的揭示或者內(nèi)容的概括,。這樣的標題不僅省略了單位名稱、時間限度,甚至連文種也省略了,只有總結(jié)的內(nèi)容。
還有的總結(jié)為了使重點更突出,常采用雙標題的寫法,即采用正副標題的形式。正標題往往用來揭示總結(jié)的主題,而副標題則指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時間等。
例:
適應市場競爭變化提高公司經(jīng)濟效益
——××公司一九九七年度的機構(gòu)改革的總結(jié)
建設社會主義精神文明的嘗試
——中山大學“美的咨詢”活動總結(jié)
(二)正文。
總結(jié)的正文一般包括三個部分:前言、主體和結(jié)尾。
1.前言。前言用最精練的文字,概括地交代總結(jié)的基本內(nèi)容,如總結(jié)的主要內(nèi)容、時間、地點、背景、事件經(jīng)過等,前言也可以將總結(jié)出來的規(guī)律性的認識、主要的經(jīng)驗或教訓、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。這樣,讀者在讀這篇總結(jié)之前就會對總結(jié)的全貌有一個大致的了解,也能夠統(tǒng)領全篇,激發(fā)閱讀的興趣,啟發(fā)和引導讀者在以后的閱讀中積極思考。
2.主體。主體部分是總結(jié)的重點,一般要闡明兩方面內(nèi)容:
、俪煽兣c經(jīng)驗,即對過去工作實踐中所獲得的物質(zhì)成果或者精神成果、取得的優(yōu)異成績及其成功的原因與條件的分析歸納。要善于從工作中歸納總結(jié)經(jīng)驗性的東西?偨Y(jié)一般是先把成績歸納出來,再分析出經(jīng)驗來,也有的總結(jié)是把經(jīng)驗寓于做法之中,把經(jīng)驗和成績糅合起來寫;镜膶懛ㄓ幸韵聝煞N:第一種是并列式,即把總結(jié)的成績經(jīng)驗按若個方面來介紹。第二種是遞進式,即將工作成績和經(jīng)驗按時間先后的順序來安排。這種結(jié)構(gòu)一般是把工作過程分成幾個階段,分別對各個階段的工作進行總結(jié)分析。采用這種結(jié)構(gòu)形式的總結(jié),適用于那些有明顯階段性的工作或在工作與思想認識上有逐步深入、層層推進的工作實際。如首鋼公司的《落實責任制入手加強企業(yè)管理的基礎工作》,其主體分為三個部分:制訂崗位考核標準,嚴格按標準進行考核,根據(jù)考核結(jié)果實行獎懲?梢钥闯,這三部分之間有很強的邏輯因果聯(lián)系,層層推進。沒有第一部分,便不會有第二部分成績的取得,而沒有第二部分,則第三部分也無從展開。因此,這些階段性很強的活動總結(jié)最適合于遞進式的寫法。
3.結(jié)尾。簡明扼要、短小精悍。有兩種寫法:一是總結(jié)式,對總結(jié)正文的內(nèi)容用幾句概括性的話來作結(jié)束。一是展望式,用簡短的語言對未來的工作作一個展望,展示美好的前景。有的總結(jié)沒有結(jié)語。
(三)落款。
總結(jié)的落款要寫明總結(jié)的單位名稱以及成文年月日。如果在標題中已標明了總結(jié)的單位名稱,落款中這一部分便可以省略。
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