公司行政工作建議書

　　歡迎來到CN人才網(wǎng)，下面是小編給大家整理收集的關(guān)于公司行政工作建議書，希望對(duì)大家有幫助。

　　公司行政工作建議書(一)

　　鑒于目前XXXXXX公司行政工作相對(duì)較弱，個(gè)人分析認(rèn)為主要是行政人員入司時(shí)間短，工作經(jīng)驗(yàn)積累不足，處理各類事務(wù)工作的技能和技巧靈活性不強(qiáng)。

　　XXXXXX行政部工作更具復(fù)雜性、挑戰(zhàn)性，建議成都行政在明確行政職責(zé)、合理內(nèi)部分工、科學(xué)安排工作計(jì)劃、提高工作效率、靈活借用外力上下功夫：

　　一、 行政職責(zé)：

　　1、會(huì)議、活動(dòng)組織：

　　負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織、安排、服務(wù)工作。

　　2、物品管理：

　　負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作。

　　3、環(huán)境衛(wèi)生：

　　負(fù)責(zé)公司辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

　　4、安全、保衛(wèi)：

　　負(fù)責(zé)公司的安全、保衛(wèi)工作。做好防火、防盜、防事故等安全和保衛(wèi)工作;

　　5、食堂供餐：

　　負(fù)責(zé)食堂供餐監(jiān)督管理工作。

　　6、證照年檢及管理：

　　負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證等各類年檢、變更、管理。

　　7、辦公設(shè)施設(shè)備管理：

　　負(fù)責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施的管理及維護(hù)。

　　8、其它事務(wù)工作：

　　負(fù)責(zé)交納水電氣費(fèi)等相關(guān)事務(wù)。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)

　　二、行政部內(nèi)部分工：

　　1、XXX全面負(fù)責(zé)行政部整體組織工作,主抓對(duì)外各類行政、人資事務(wù)及重大、緊急事務(wù)辦理和處理，主抓公司內(nèi)相關(guān)部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作協(xié)調(diào)合理工作，授權(quán)XXX放開手腳開展工作(XXX對(duì)XXX負(fù)責(zé))，合理授權(quán)清潔工組長帶領(lǐng)清潔工開展好保潔工作(清潔工對(duì)組長負(fù)責(zé)、組長對(duì)XXX負(fù)責(zé))、合理授權(quán)食堂大廚做好食堂菜品驗(yàn)收接收和伙食菜品安排及用餐安全工作(大廚對(duì)XXXX負(fù)責(zé))，

　　2、XXXX：主責(zé)行政部公司內(nèi)部一般性行政人資日常事務(wù)工作的辦理和處理，如會(huì)議管理、各類檔案管理、辦公用品入庫發(fā)放管理、職工食堂管理、各類行政人資報(bào)表填報(bào)、保潔衛(wèi)生管理(清潔工)、考勤管理、6S管理(XXXX須檢查監(jiān)督XXX主責(zé)的每日工作量是否按計(jì)劃執(zhí)行、各項(xiàng)工作進(jìn)展及完成情況、存在問題及解決辦法);XXXXX有權(quán)對(duì)清潔工組長、食堂大廚主責(zé)范圍各項(xiàng)工作完成進(jìn)度、質(zhì)量行使監(jiān)督檢查權(quán)。

　　三、工作計(jì)劃安排

　　1、XXXX負(fù)責(zé)行政部年、月、周、日工作計(jì)劃的制定和安排，負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查XXX、清潔工組長、食堂大廚主責(zé)范圍各項(xiàng)工作完成進(jìn)度、質(zhì)量，全面負(fù)責(zé)部門內(nèi)部人員排班輪休安排工作。

　　2、XXX按XXX安排逐項(xiàng)落實(shí)內(nèi)部日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)清潔工組長、食堂大廚主責(zé)范圍各項(xiàng)工作完成進(jìn)度、質(zhì)量的常規(guī)監(jiān)督檢查，每日向XXX匯報(bào)當(dāng)日店內(nèi)的行政工作。

　　四、提高工作效率

　　1、處理任何工作均不應(yīng)抱有過于樂觀幻想心態(tài)，至少要有兩套預(yù)案，無非是兩種境遇：一種最壞、一種一帆風(fēng)順，當(dāng)然，任何事都希望能一帆風(fēng)順，但凡事還是做最壞打算為宜，并且應(yīng)該有系列應(yīng)對(duì)對(duì)策，做好充分的心理預(yù)期準(zhǔn)備，一旦出現(xiàn)波折才會(huì)臨危不亂。

　　2、工作分清輕重緩急等級(jí)，按等級(jí)程度由重到輕去處理，重要的事、緊急的事必須馬上辦，不重要、不緊急的事務(wù)可安排XXX辦理或待重要緊急事務(wù)處理完畢后再去辦，一般事務(wù)工作交由XXX限期辦理并回復(fù)結(jié)果。

　　3、必須馬上組織處理的重要工作：

　　(1)、高層領(lǐng)導(dǎo)安排的所有工作;

　　(2)、直接影響生產(chǎn)經(jīng)營工作的大小問題;

　　(3)、涉及重大生產(chǎn)、人身安全的'所有隱患問題。

　　五、借用外力

　　1、多向主管總經(jīng)理請(qǐng)示、勤匯報(bào)工作;

　　2、重大工作在行政人力、能力、水平有限時(shí)，請(qǐng)直接向相關(guān)部門一把手領(lǐng)導(dǎo)(副總/經(jīng)理/主管)或總經(jīng)理提出增援請(qǐng)求;

　　3、一般事宜人力、財(cái)力、能力有限時(shí)，請(qǐng)多向本店有經(jīng)驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)/同事/集團(tuán)行政/集團(tuán)人資請(qǐng)教、咨詢，尋求他們給出解決辦法和處理技巧并給予相應(yīng)支持幫助。

　　4、平時(shí)和公司上下級(jí)要特別注意搞好關(guān)系，靈活運(yùn)用好手中的各項(xiàng)權(quán)利且不可發(fā)生矛盾沖突，以備關(guān)鍵時(shí)刻需要幫助時(shí)有人愿意幫忙，達(dá)到一呼百應(yīng)效果。

　　六、五勤一細(xì)：

　　行政人員須具備的幾個(gè)最基本條件：腿勤、手勤、眼勤、嘴勤、腦勤、心細(xì)

　　七、學(xué)習(xí)

　　通過網(wǎng)絡(luò)、教材多學(xué)習(xí)和掌握必要的行政專業(yè)技能知識(shí)，特別是工作報(bào)告、通知、通報(bào)、申請(qǐng)等各類常用行政文書作為基本功多練、多看、多寫、多修改，須做到用心(根據(jù)稿件的不同角色，全身心以當(dāng)事人心態(tài)去構(gòu)思去寫)而不是照抄照搬。

　　公司行政工作建議書(二)

　　首先，非常感謝**給我機(jī)會(huì)，使我有幸寫這份管理建議，根據(jù)對(duì)**的初步認(rèn)識(shí)和了解，結(jié)合近幾年來自己在行政管理中的一些實(shí)踐，寫出以下行政管理建議。

　　無論多么高深的管理理論，多么玄妙的管理秘訣，如果不能將其實(shí)際運(yùn)用在企業(yè)的實(shí)際管理中，并取得成效，對(duì)企業(yè)來說是毫無意義的，都是失敗的管理方式、方法。以下所寫可能會(huì)與**的實(shí)際情況相差較大距離，僅體現(xiàn)本人行政管的一些思維方式。

　　一、建立、健全企業(yè)管理規(guī)章制度

　　只要仔細(xì)觀察我們會(huì)發(fā)現(xiàn)， 那些成功的知名企業(yè)(比如海爾等)用制度管人，按制度辦事是這些成功企業(yè)的共同特點(diǎn)。建立健全科學(xué)化、規(guī)范化且有很好可操作性的管理制度是企業(yè)必不可少的軟件設(shè)施，也是企業(yè)得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基石。

　　二、堅(jiān)決的執(zhí)行力

　　很多企業(yè)在實(shí)際操作中發(fā)現(xiàn)，企業(yè)建立健全了相關(guān)和理規(guī)章制度，而且制度比較細(xì)化，也有很好的可操作性，開始實(shí)施的時(shí)候制度確實(shí)起到了相應(yīng)的作用，但是一段時(shí)間后感覺制度就不存在了，沒有人遵守，也沒有人監(jiān)督執(zhí)行了。最終回到了沒有建立制度這之前的狀況，其實(shí)最根本的原因是企業(yè)沒有堅(jiān)決的執(zhí)行力，缺少監(jiān)督、執(zhí)行的人，沒有人愿意去做惡人，執(zhí)行制度時(shí)一再遷就，致使制度最終逐漸弱化、消失。

　　假設(shè)公司規(guī)定辦公室區(qū)域不允許抽煙、員工上班一律穿著工裝佩戴工牌，那就必須指定人員每日作監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違章即作相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰并作公布、通報(bào)，此項(xiàng)工作不能間斷，必須長久持續(xù)下去。每一個(gè)經(jīng)討論后決定成文并組織實(shí)施的制度都必須有這樣堅(jiān)決的執(zhí)行力，久而久之，企業(yè)會(huì)形成一種制度文化，當(dāng)再有新的制度要實(shí)施時(shí)，員工會(huì)非常自覺的遵守執(zhí)行，新員工進(jìn)入公司也會(huì)很快融入到企業(yè)的制度化管理中，如果沒有堅(jiān)決的執(zhí)行力，企業(yè)就難做到科學(xué)化、規(guī)范化和管理。

　　三、明確崗位責(zé)、權(quán)，形成崗位責(zé)任制

　　我們有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)某一件事在實(shí)施過程中出了問題了，想找責(zé)任人時(shí)，好像參與的人都有責(zé)任，又好像參與的每一個(gè)人都沒有責(zé)任，實(shí)際上是“集體負(fù)責(zé)=集體免責(zé)”的現(xiàn)象。企業(yè)如果沒有明確崗位責(zé)、權(quán)，形成崗位責(zé)任制，這種現(xiàn)象就會(huì)時(shí)有發(fā)生，企業(yè)整體管理水平很難提高，增加了企業(yè)員工不作為的風(fēng)險(xiǎn)。因此，建議對(duì)企業(yè)的每一個(gè)工作崗位進(jìn)行工作分析，作崗位描述，明確崗位責(zé)、權(quán)，形成崗位責(zé)任制。如沒有明確責(zé)任就無所謂負(fù)責(zé)，無所謂負(fù)責(zé)就沒有工作績效目標(biāo)，也就沒有工作壓力，沒有工作動(dòng)力，開展工作就更談不上效率了，工作常會(huì)發(fā)生重復(fù)、遺漏、推諉現(xiàn)象，也使員工容易產(chǎn)生挫折感。

　　同時(shí)，明確崗位責(zé)、權(quán)，形成崗位責(zé)任制，可以為企業(yè)定崗、定編，確定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的依據(jù)，另一方面，從而可以使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程更加順暢。

　　四、企業(yè)文化建設(shè)——以“心”留人

　　關(guān)于企業(yè)文化，通過觀察大量成功的企業(yè)我們會(huì)得到一個(gè)結(jié)論，企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂，內(nèi)聚人心，外樹形象。企業(yè)文化是一個(gè)多元素的問題，而在行政人事方面我則認(rèn)為是：以人為本。

　　我期望公司能建立一個(gè)良好的企業(yè)文化平臺(tái)，將留心作為公司的人本追求。留人不是目的，留心才是根本，人在心離，離心離德，只空留一具軀殼，表現(xiàn)在工作上不是得過且過就是心不在焉，不是事不關(guān)已就是不聞不問，更有甚者損公肥私。人在心在，同心同德，能和企業(yè)共守一份心靈的契約，彼此信任，表現(xiàn)在工作上能真正自動(dòng)自發(fā)地努力，能心懷感激地工作，能無怨無悔地投入。心在人離，心存感念，身在他處也能想念公司，關(guān)注公司、支持公司、宣傳公司。公司留人，通過留心來留人，公司以事業(yè)來留心，以待遇留心，以感情留心，以誠留心，以心留心。

　　以上為本人一些粗淺的思路，懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審議。