車展策劃方案之車展計劃書
展會背景：XX市有著200萬人口的這座中型城市，汽車消費剛剛起步。 X市某品牌汽車銷售人員說，像XX這樣的三線城市，汽車企業(yè)歷來都不重視在品牌宣傳的投入，雖然三線城市的市場潛力比較大，XX也可以說是被汽車企業(yè)遺忘的“東方馬其諾”。 然而讓X市民苦惱的是，一個擁有200萬人口的地級市，竟然難以找到汽車企業(yè)的一級代理商，而在二級代理商的銷售處，消費者認為可選擇的車型并不多，所以自己買車，只能去附近的城市。
由于X下屬的市、縣、區(qū)較分散，所以城區(qū)內(nèi)的汽車銷售網(wǎng)點并不多，比較大的汽車銷售店只有四五家，而且類似于汽車超市，很多車型都代理銷售，但就是不能全部看到樣車，只能看圖片預定。 “Z汽車消費市場的特點是兩極分化，一部分消費者求新，追求時尚。“另一部分消費者則是追求實用性， 由于三線城市大多地處內(nèi)陸地區(qū)，所以消費習慣容易受到一、二線城市的影響，新車上市后往往會出現(xiàn)跟風購車的現(xiàn)象，但是三線城市卻也有著自己的消費特點。
很多合資汽車企業(yè)甚至內(nèi)資企業(yè)對三線城市的品牌宣傳一直不夠重視，一些品牌宣傳的策劃案在一、二線城市可以得到廠家的大力協(xié)助，而在三線城市卻幾乎被企業(yè)全盤否定，廠家認為在三線城市沒有必要投入資金搞類似的活動。 另外隨著人們生活水平的`日趨提高，人們對生活質(zhì)量的要求也越來越高，XX市民對車的消費需求也越來
越龐大，新的時尚消費理念正悄然地推動汽車市場發(fā)生新的變化。 可行性分析：隨著經(jīng)濟的發(fā)展，個體經(jīng)營戶，以及市區(qū)一些做生意、買賣的老板群越來越龐大，然而汽車已經(jīng)成為一個人的身份和象征，隨之買車族越來越多，可是XX市一個三線城市，一些大型的汽車企業(yè)很少在三線城市進行大規(guī)模的宣傳和策劃購買的優(yōu)惠促銷活動，然而隨著信息檢索時代的到來，市民能夠了解到的汽車最新資訊也越來越快，這明顯是一個巨大的缺口，所以進行汽車團購活動必定會有潛在的一個巨大市場。
第一部分：
主題： 車展以“汽車走進生活，為所有車友省錢”為主題，充分展示東方資訊為更好的服務廣大消費者，更大程度的做到為居民省錢，提高XX市民的消費品質(zhì)，拉動內(nèi)需，與電視臺連手打造一個團購消費的新模式。
活動： 汽車車展
策劃人：XX會展公司
策劃時間：2011年3月
第二部分：
活動地點：XX休閑廣場
活動時間：2011年11月22日—25日
活動意義：在當今社會，汽車對居民來說，已不僅是一種簡單的代步工具，更是一種文化的象征，時尚的載體，東方資訊和雞西電視臺特舉辦本次車展，給予大眾正確的購車導向，能夠近距離地品味汽車文
化，體驗動感生活，并且在后續(xù)的汽車團購服務中形成產(chǎn)業(yè)鏈式一條龍化服務，為廣大的車友省錢。在活動現(xiàn)場，預計要買車的人能夠以市場最低的團購價格購得自己喜愛的車型，暫時不買車的人也會在現(xiàn)場能了解到一些汽車行業(yè)的最新資訊和一些汽車保養(yǎng)維修方面的知識。把展會辦成集汽車購買、汽車知識、汽車保養(yǎng)、參與性、互動性、知識性、娛樂性于一體的“汽車嘉年華”。
主辦單位：X電視臺、XX市平面廣告
協(xié)辦單位：佳能廣告
媒 體：XX電視臺 XX日報
XX交通臺 DM廣告、宣傳單、彩虹門和條幅的方式
第三部分：
現(xiàn)場布置：
一．會場布置
整個休閑廣場周邊插上彩旗，彩旗上寫著車展的主題，每句主題字體的顏色不同。觀眾席上掛上橫幅，上面寫上主題“汽車走進生活，為所有車友省錢”。兩只氫氣球，每只球下都掛著橫幅寫著主題。夾在氫氣球中間的是用氣囊橫幅組成的“彩虹門”，上面寫上車展活動名“XXXX汽車車展”。
二．展臺布置
展臺上的布置可以按各個公司的要求或能體現(xiàn)該車的性能特色來規(guī)劃擺放。
三．舞臺布置
搭建一個舞臺是為了讓參觀者時時能感受到活動的濃烈氣氛。以各類各樣的汽車，最好是概念車為背景。上面寫上車展的主題，主題下是活動時間、意義、主辦單位、協(xié)辦單位和承辦單位等。舞臺左右各放音響，舞臺前左角擺活動的獎品。（現(xiàn)場購買會有什么樣的一個獎勵需具體商討）
活動流程：
開展前一晚：布置儀式臺，儀式臺及音響設備安裝到位；
展會期間：
6：00 清潔打掃；
6：20 全面保安工作；
6：30 各參展汽車等設備到場，并開始擺放工作；
7：20 參展設備擺放完畢；
7：30 （播放音樂）禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場；
7：50 參加開幕儀式人員全部到位；
8：00 主持人宣布開幕儀式開始介紹來長嘉賓，以及主辦方，協(xié)辦方和贊助單位
8：10 （音樂停止）請供應商代表講話；
8：20 請東方資訊負責人講話
8：30 開幕式結(jié)束，車展活動正式開始；
8：35開始舞臺表演；
車模亮相，T臺走秀
目的：吸引群眾眼球，聚集人氣
9：00表演結(jié)束；
9：05 現(xiàn)場互動，有獎問答
10：00 --12：00 汽車駕駛及保養(yǎng)知識宣傳，邀請專業(yè)人士為大眾宣傳解答有關汽車駕駛，保養(yǎng)中的知識，同時分發(fā)一些汽車駕駛保養(yǎng)小知識傳單、 汽車知識問答
目的：活躍展覽會場氣氛，增加參展廠商與大眾的互動性，提高參觀人群的積極性，聚集展會人氣。
13：30汽車試駕活動開始；
17：00當天車展結(jié)束，檢查清理現(xiàn)場；
活動分工安排：
1、秘書部：負責活動總體進展，確定嘉賓名單（人員配置：2人）
2、策劃部：協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工序間工作。（人員配置：2人）
3、組織部：負責購買活動所需材料及用品，活動結(jié)束的清理會場 （人員配置：2人）
4、宣傳部：負責宣傳，聯(lián)系司儀、新聞媒體等。（人員配置：2人）
5、公關部：負責嘉賓簽到，發(fā)放資料，為嘉賓佩戴貴賓花，引導車輛停放，活動結(jié)束后，負責送客。 （人員配置：2人）
6. 保安部：會場警戒工作，協(xié)助企劃會場布置工作。 （人員配置：2人）
備案：
一．宣傳和條幅
拉贊助商，并籌備海報（由贊助商提供）。
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