erp產(chǎn)品實施計劃書模板
ERP實施計劃書
目的:使ERP系統(tǒng)與現(xiàn)實工作相結(jié)合,達到提高工作效率、規(guī)范管理、降低組織成本的目標(biāo)。
項目組織組成:
。1)領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理與副總組成
。2)項目實施小組
。3)業(yè)務(wù)組
一、前期準(zhǔn)備(3天)
了解項目公司運營情況,包括組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、管理流程等,以及了解通微一部對ERP系統(tǒng)的運作程度和操作熟練度。
步驟:
1、向行政人事經(jīng)理了解公司組織架構(gòu)、以及各部門負(fù)責(zé)人
2、向各部門負(fù)責(zé)人了解該部門運作流程、崗位分配以及職責(zé),以及該部門對ERP系統(tǒng)運用程度與更崗位對系統(tǒng)的操作熟練度。
3、針對未運用ERP系統(tǒng)的部門,統(tǒng)計出實施ERP系統(tǒng)將可能出現(xiàn)問題。
4、注意部門和職位規(guī)范化。
(1)全部門包括:技術(shù)、業(yè)務(wù)、計劃、物控、采購、生產(chǎn)、品管、倉庫、行政、人事、財務(wù)
(2)全職位包括:
總經(jīng)理
經(jīng)理:管理監(jiān)督創(chuàng)新任務(wù)提出
主管:組織分工實施
專員(組長):執(zhí)行
財務(wù):部門財務(wù)處理
倉務(wù):直接出入庫處理
品管:品質(zhì)判定處理
5、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
二、解決方案(6天)
完善組織架構(gòu),確定崗位人員與職責(zé),規(guī)范化管理流程,加強操作培訓(xùn),制定ERP上線實施計劃。
步驟:
1、與公司總經(jīng)理對接,完善組織架構(gòu),確定各部門主要負(fù)責(zé)人與崗位職責(zé)。
2、與各部門負(fù)責(zé)人合作,確定該部門的每個工作崗位、崗位人員以及崗位職責(zé),規(guī)范該部門運作流程。
3、對已運用ERP系統(tǒng)的部門,規(guī)范完善其操作流程。
4、對未運用ERP系統(tǒng)的部門,制定出ERP上線實施計劃、員工操作培訓(xùn)計劃。
三、對ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行整理錄入(12天)
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要包括部門、職位、人員、物料主檔、供應(yīng)商、客戶、產(chǎn)品半成品、車間、費用項目、BOM、工序、工藝路線、車間日產(chǎn)量、生產(chǎn)定額、供應(yīng)商物品單價,客戶產(chǎn)品單價,半成品外發(fā)加工單價,工序加工單價等。
步驟:
1、種子選手個人用戶的操作培訓(xùn)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入整理
2、對原有的數(shù)據(jù)進行核查,針對不合理的數(shù)據(jù)作出解決方法。
3、各崗位數(shù)據(jù)錄入由該崗位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),規(guī)范其對新數(shù)據(jù)的錄入,保證新數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、科學(xué)性。
4、對原有的流程進行核查,針對不合理的流程作出解決方案
四、培訓(xùn)和流程體驗
管理團隊的'流程培訓(xùn)體驗
五、盤點和批量設(shè)定
庫存盤點,外發(fā)多余物料盤點,訂單盤點,采購單盤點,工單盤點,保證剩存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確
物料半成品的請購批量設(shè)定。
六、正式使用
1、錄入第一個訂單
2、作第一個主生產(chǎn)計劃
3、作一組采購單
4、排一日生產(chǎn)計劃
5、其他執(zhí)行單據(jù)
七、解決問題,分析報表
一個月后,培訓(xùn)用戶(特別是領(lǐng)導(dǎo)要參加)查看分析報表,增加用戶提出新報表
八、編寫作業(yè)指導(dǎo)書
要求用戶編寫每個程序的作業(yè)指導(dǎo)書
總結(jié):
1、每個程序的目的。
2、每個程序的功能描述。
3、每個程序的實施與實際工作緊密結(jié)合的工作要點和工作步驟,以及相關(guān)程序配合。
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