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管理部年度總結報告

時間:2020-08-25 14:02:36 年度總結 我要投稿

管理部年度總結報告范文

  一、上年度工作總結:

管理部年度總結報告范文

  一年來,在公司領導的正確指導下,管理部緊緊圍繞“誠信、卓越、共贏”的經(jīng)營理念,以創(chuàng)建“程序化、標準化、規(guī)范化”為工作重點,注重發(fā)揮管理部承上啟下、聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,確保后勤保障的順暢與穩(wěn)定,為配合公司圓滿達成各項任務作出了相應的貢獻,F(xiàn)將上年度的'工作情況匯報如下:

  1.完善部門建制,確定工作范圍,明確工作目標

  在公司上層領導的決策與籌劃下,管理部于2006年開始成立,并規(guī)劃相應的職位,明確相關工作職責、制定作業(yè)流程及相關制度,截止2006年底,管理部已經(jīng)行使公司上級主管授予的管理公司人事/辦公用品/安全衛(wèi)生/設備維修/網(wǎng)絡及電腦維護/車輛/環(huán)保/伙食等工作,同時由于生產(chǎn)二部的成立,將管理部分為行政一組和行政二組,由管理部經(jīng)理統(tǒng)籌管理。截止至今,整個部門運行正常,能完成公司領導下達的各項任務。

  2.完善內(nèi)部作業(yè)流程,加強資料建檔

  由于管理部人員流動較大,造成部分工作脫節(jié),計件人員人事檔案不全,內(nèi)部職員分工不明、職責不清,整體作業(yè)較為混亂,針對這一狀況,首先完善人事招聘/錄用/獎懲/考勤/異動/離職作業(yè)流程,并將人事工作重新劃分,界定工作范圍,確定工作職責。

  面對當時員工人事檔案不全的情況,采取查閱員工登記表和車間資料員提報相結合的辦法,逐步完成了員工個人資料的補辦工作,同時加強其它資料的建立與管理;

  在生產(chǎn)旺季來臨時出臺了請長假延發(fā)工資和月薪人員合同期內(nèi)離職扣除培訓費等措施,有效地降低了月薪人員的流失率;辦公用品的管理控制進一步加強,實行每人每月定額的方法,大大降低了辦公費用;

  3.強化保安訓練,確保工廠安全

  保安隊是保護公司人員/財產(chǎn)安全,維護生產(chǎn)秩序,應對突發(fā)事件,消除安全隱患的隊伍,保安員自身的素質(zhì)是決定這支隊伍是否能出色完成任務的關鍵。由于部分保安員沒有愛過軍事訓練,因此管理部每周通過早會/軍體訓練等對保安員進行思想和體能訓練,同時要求保安早班站崗,中晚班巡邏,并嚴格要求值勤保安員對人員、貨物、車輛出入進行檢查與登記,另要求保安隊長不定期的對夜班保安查崗,稽核保安日常工作。

  4.加強內(nèi)部資源整合,保障后勤供給

  管理部除了為各部門輸送人力外,同時也提供運輸/設備維修/ 資訊/保險及工傷事故處理/伙食/環(huán)境衛(wèi)生等服務。

  a.管理部上年度有司機三名,車輛四臺,在移轉機器設備和椅臺及其它磷化件到生產(chǎn)二部的過程中,面對業(yè)務/采購/財務和其它部門都急需用車時,采取一車并用,穿插利用,緊急事件立即處理,夜間發(fā)生突發(fā)狀況臨時調(diào)度等方式,確保車輛基本滿足了生產(chǎn)和其它部門的用車需求。

  b.管理部現(xiàn)有維修人員共5人,生產(chǎn)一部安排3人,生產(chǎn)二部安排2人,主要負責車間的生產(chǎn)設備和全公司水電設施安裝維修工作。采取分工協(xié)作,相互支援,并根據(jù)生產(chǎn)需要而作班別調(diào)整,以及時為現(xiàn)場單位服務。

  c.公司網(wǎng)絡工程師一人,負責公司一部、二部以及聯(lián)強的網(wǎng)絡、電腦及周邊設備維護;管理部設專人管理月薪人員小靈通,員工全靈通工作。

  d.辦理月薪人員養(yǎng)老/醫(yī)療保險,全員辦理工傷保險,為工傷員工就醫(yī)/申報/醫(yī)療費索賠,和致殘員工訂立賠償協(xié)議,全年未因工傷事故產(chǎn)生勞務糾紛。

  e.針對伙食供應質(zhì)量差的狀況,管理部尋找多家伙食供應商前來恰談,由于公司采取的是自由就餐的方式,加之就餐人數(shù)較少,淡旺季明顯等原因,尋找新供應商較為困難,但經(jīng)過努力終于在年后更換廠商,現(xiàn)在的伙食、衛(wèi)生較之前略有改善。

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