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年度個人工作總結(jié)到底該怎么寫?
總結(jié)是指社會團(tuán)體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料,它是增長才干的一種好辦法,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。總結(jié)怎么寫才是正確的呢?以下是小編幫大家整理的年度個人工作總結(jié)到底該怎么寫?,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
從性質(zhì)上講,個人總結(jié)是種介于“公文”與“私文”之間的文體,雖然記錄的是個人的事,卻帶著一絲公文的色彩。從功能上講,個人總結(jié)是特定時間段內(nèi)個人工作和思想狀態(tài)的真實反映,記錄著個人成長發(fā)展的軌跡。從價值上講,個人總結(jié)既是展示能力素質(zhì)和工作業(yè)績的重要載體,也是總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)不足的有效途徑。特別是機(jī)關(guān)工作人員的年度個人工作總結(jié)到底該怎么寫?同大家分享“五要訣”。
一要有內(nèi)容。年度個人工作總結(jié)要客觀真實地反映一年的工作情況。
首先要做到全面收集材料。具體可以按照兩個脈絡(luò)進(jìn)行:一是縱向的時間脈絡(luò),從年初到年底,把你所做的工作梳理一遍,每個月、每個時間段做了什么,要清清楚楚;二是橫向的職責(zé)脈絡(luò),按照你所從事的工作,分門別類、一項一項匯總材料。縱向和橫向兩個脈絡(luò)收集的材料匯集到一起,就形成了比較全面的全年工作坐標(biāo)系,完成了哪些工作一目了然。
其次,內(nèi)容要“實”,不寫空話、套話。個人總結(jié)的內(nèi)容以具體、有針對性為宜,讓人能夠通過總結(jié)了解總結(jié)者工作的真實情況,看出其不同于他人之處。切忌把一些大的政策和活動生硬地套在總結(jié)里,只字不提你具體做了哪些工作,甚至空喊一些口號,把總結(jié)寫得很宏觀、很“高大上”,飄飄然不知所云。
比如,你要寫參加學(xué)習(xí)教育的內(nèi)容,如果只是泛泛地講參加了學(xué)習(xí)教育,學(xué)習(xí)了黨章黨規(guī)、系列講話,就太過空泛,應(yīng)該結(jié)合實際,講一講具體學(xué)習(xí)了哪些內(nèi)容,必學(xué)內(nèi)容完成得怎么樣,在此基礎(chǔ)上學(xué)了哪些選學(xué)內(nèi)容,取得了哪些成效,參加學(xué)習(xí)教育有什么收獲體會等,這樣才能全方位、立體式地反映出學(xué)習(xí)的實際情況。
二要有邏輯。年度個人工作總結(jié)行文有其特定的邏輯,一般應(yīng)包括幾個方面:年度工作學(xué)習(xí)的基本情況;取得的成績、積累的經(jīng)驗;存在的不足和問題;下一步工作打算。這一邏輯比較符合認(rèn)識事物中“是什么——為什么——怎么辦”的一般規(guī)律。在基本情況部分,一般應(yīng)包含思想政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)工作、遵規(guī)守紀(jì)情況等內(nèi)容,與考察干部“德、能、勤、績、廉”的要求相對應(yīng)。
要注意這部分內(nèi)容一般不按照時間順序來羅列,避免寫成拉拉雜雜的流水賬。當(dāng)然,如果其間有工作調(diào)動等特殊情況,可以按照時間轉(zhuǎn)換、分階段來寫。比如,上半年在一個部門工作,下半年在另一個部門工作,則可分兩個部分來寫工作情況,但在具體階段中,不宜按月記錄。成績和經(jīng)驗可以獨立成為一部分,也可以分散在各項工作之后。不足和問題、下一步工作考慮則應(yīng)該分別獨立成為一個部分。這些內(nèi)容往往在撰寫總結(jié)時容易被忽略,卻是一篇好的總結(jié)必不可少的部分,體現(xiàn)著總結(jié)者對工作的深層次認(rèn)識和思考。
三要有重點。一篇總結(jié)如果平鋪直敘、四平八穩(wěn),那么閱讀者就無法深入把握總結(jié)者工作的情況。因此,一定要把工作中的重點、亮點找出來,這些重點、亮點便是寫總結(jié)的關(guān)鍵點和著力點。一般而言,重點、亮點應(yīng)從幾個方面去總結(jié):
一是理論學(xué)習(xí)方面重點學(xué)習(xí)掌握的內(nèi)容,其要求的學(xué)習(xí)內(nèi)容必然成為相應(yīng)階段的學(xué)習(xí)重點,再如中央的新政策、新理念、新方略以及新近制定出臺的黨內(nèi)法規(guī),這些時效性比較強(qiáng)、影響力比較大的內(nèi)容往往也都是學(xué)習(xí)的重點;二是業(yè)務(wù)方面的重點工作任務(wù),包括所承擔(dān)和參加的重點工作、難點工作、有較強(qiáng)創(chuàng)新性的工作、取得明顯成效的工作;三是參加的重要會議、培訓(xùn)等活動,其中給你帶來較大的收獲和感受的,也都是需要總結(jié)的內(nèi)容。
在總結(jié)時,要力求內(nèi)容翔實、重點突出、不吝筆墨,寫清楚你是怎么做的、有什么考慮、取得什么成效,結(jié)論性的東西要有具體事例或數(shù)據(jù)支撐;要力爭寫出今年與往年的不同,寫出與別人的不同,這樣才能使總結(jié)更加厚實,彰顯出特色。
四要有分寸。個人總結(jié)是你寫自己,既要避免過分夸大成績的“王婆賣瓜”,也要避免刻意回避問題的“蜻蜓點水”。講成要力求實事求是,一就是一,二就是二,取得了多大成績就是多大成績,不要自我包裝、自我吹噓。
這里要注意的是,在使用“圓滿完成”“成績優(yōu)異”“名列前茅”“空前絕后”“產(chǎn)生巨大成效”等帶有明顯夸贊含義的詞語時,必須慎重,適當(dāng)留有余地,盡量用客觀事實說話,不要自己評價,把話講得太滿,給人不好的印象。在講完成的工作內(nèi)容時,表意要清楚,哪些是“承擔(dān)”的,哪些是“參與”的,哪些是“牽頭”的,哪些是“配合”的,都要分清楚、寫明白。不能把集體完成的工作說成獨立完成的,或者把承擔(dān)一部分工作說成是全部工作,造成閱讀者的誤解。比如,參加了一個會議的組織工作,不要寫成“組織了會議”;參加了文件的起草工作,不要寫成“起草了文件”。
講存在的不足和問題,要客觀、到位,堅持問題導(dǎo)向,突出針對性,深入透徹地剖析工作中值得思考總結(jié)的內(nèi)容,不回避問題,不避重就輕,更不能隨便找一些“大路貨”的問題,浮皮潦草地一筆帶過。事實上,講不足是撰寫總結(jié)非常重要的步驟,是閱讀者格外關(guān)注的內(nèi)容,也是總結(jié)者通過自我總結(jié)取得完善提高的關(guān)鍵。如果一篇總結(jié)里只有成績沒有問題,那肯定不是一篇好的總結(jié)。
五要有誠意。這是指總結(jié)者的態(tài)度要坦誠,即使是一篇普通的工作總結(jié),也要寫出真情實感來?偨Y(jié)要做到文通句順、用字用詞準(zhǔn)確,沒有錯訛之處,這是重視和認(rèn)真的體現(xiàn)。更重要的是,要誠實地面對自己,深入地總結(jié)工作,讓人從總結(jié)中看到思想、看到精神、看到力量,真正把撰寫總結(jié)的過程,變成自我認(rèn)知、自我勉勵的過程,變成真正使自己有所感悟、有所提高的過程,這也是撰寫總結(jié)的初衷和價值所在。
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