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請示的批復

時間:2024-10-23 06:58:50 批復 我要投稿

關于請示的批復

  關于請示的批復1

  xx省地質(zhì)勘測大隊:

  你大隊關于購置冷藏冰箱的.請示收悉。現(xiàn)批復如下:

  一、同意明年購置冷藏冰箱XX臺。

  二、不足部分的經(jīng)費由局里分兩次撥付,第一次撥付X萬元。

  三、所撥經(jīng)費?顚S茫荒芘沧魉。

  特此批復

  xx省地質(zhì)礦產(chǎn)局

  xxxx年x月x日

  關于請示的批復2

  云南分公司:

  你分公司《xxxx集團有限公司云南分公司關于支援云南旱災的請示》(公司發(fā)xxxx號)收悉,現(xiàn)批復如下:

  同意云南分公司支援云南災區(qū)15萬瓶xxxx純凈水。 特此批復。

  xxxx集團有限公司

  xxx年二月二十八日

  批 復

  一、批復的適用范圍和特點:

  適用于答復下級機關的請示事項。

  批——表態(tài),復——回復。上級批準不批準都得批復。批復依據(jù)下級的請示而寫。(被動行文)

  特點

  1.行文的被動性

  批復是用來答復下級請求事項的,下級有請示,上級才會有批復。下級有多少份請示呈報上來,上級就有多少份批復回轉(zhuǎn)下去。批復不是主動的行文,是公文中惟一的純粹被動性文種。另有兩種公文也可以是被動性的,就是報告和函。不過,報告只有在答復上級機關詢問時才是被動的,函只有復函才是被動的,所以說,純粹的被動性公文只有批復。 2.內(nèi)容的針對性 批復的針對性極強,下級機關請示什么事項或問題,決不能答非所問,也無需旁牽他涉。 3.集中性和明確性

  由于下級的請示是一事一報,請示內(nèi)容十分集中,相應的批復也是一文一批,答復的內(nèi)容也十分集中。因此批復的篇幅一般都不長。

  批復的態(tài)度和觀點必須十分明確。對于請求指示的請示,批復要給以明確的指示;對于請求但對某些個別環(huán)節(jié)提出不同的意見和要求,這是充許的,不違背態(tài)度明確的原則。但如果觀點不明,態(tài)度含混,令下級機關無所適從,就不合基本要求了。

  4.政策性和依據(jù)性

  對于撰寫批復的上級機關而言,不管是發(fā)出指示還是批準事項,都必須有政策依據(jù),不能隨意為之。對于發(fā)出請示的下級機關而言,批復一旦到達,就是行動的依據(jù),不得違背。在這些方面,批復和指示的特點是一致的。

  二、批復的分類

  1.按態(tài)度:肯定性批復、否定性批復

  2.按請示內(nèi)容:無權(quán)——批準性批復;困難——幫助性批復;不明——指示性批復 三、批復的寫作

  1、標題

  批復往往在標題中,明確表示對請示事件的意見和態(tài)度,而一般公文標題中的主要內(nèi)容部分往往只點明文件指向的中心事件或問題,多數(shù)不明確表示態(tài)度和意見。

  較為簡明、常用的標題是:發(fā)文機關+表態(tài)詞(同意或不同意)+請求事項+文種 也有的只寫事項和文種,例如:《關于調(diào)整動物防疫網(wǎng)絡建設年度計劃的批復》

  2、正文 由三部分組成,分別是批復依據(jù)、批復事項、執(zhí)行要求。 思路: 引據(jù)同意(+要求) 理由+不同意 結(jié)語

  批復的正文一般由三個部分組成:

  (1)引語(批復依據(jù))批復的開頭通常要引述來文作為批復的`依據(jù),引述的方法有四種: 第一種是結(jié)合請示的日期引述,如“×年×月×日來文收悉”;

  第二種是結(jié)合來文的日期和文號引述,如“×年×月×日×號文收悉”;

  第三種是引來文日期和來文名稱,如“×年×月×日《關于??的請示》收悉”, 第四種是引述來文日期和請示事項,如“×年×月×日關于??問題的請示收悉”。

  (2)主文(批復主體)

  這部分應針對下級機關請示的事項,表示同意與否的態(tài)度,有時還要闡述同意或不同意的理由。答復請示事項針對性要強,答復要明確具體,簡明扼要,表達要準確無誤。

  (3)結(jié)尾 是批復正文的最后部分。 它的寫法有三種:

  第一種是提行寫“此復”或“特此批復”;

  第二種是寫希望和要求,給執(zhí)行請求事項的答復指明方向;

  第三種是禿尾,就是請示事項答復完畢就告結(jié)束,此種結(jié)尾方法使用的頻率越來越高。

  要寫好批復還應注意以下幾點:

  第一, 有核實請示緣由的真實性,研究請示所注意所提意見或建議的可行性,有些情況應先作調(diào)查研究;

  第二, 凡請示事項涉及其它部門或地區(qū)的問題,批復前都要與其協(xié)商,取得一致意見; 第三, 及時批復,以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示,應予以糾正,以免誤事。)

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