上級對下級的批復格式

　　批復的寫作格式批復是一種下行文，是上級機關(guān)答復下級機關(guān)某一請示時使用的公文，看看下面的上級對下級的批復格式吧！

　　上級對下級的批復格式

　　批復是一種下行文，是上級機關(guān)答復下級機關(guān)某一請示時使用的公文。批復一般是專門就某一事、某一問題的答復，內(nèi)容都比較單一，而且是先有來自下級的請示，才有上級的批復。

　　一般來說，批復的核心內(nèi)容是就請示的'內(nèi)容、問題表示上級機關(guān)態(tài)度，是同意還是反對，有不同意見等，都要在批復中直接申明。

　　批復的結(jié)構(gòu)包括標題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。

　　(1) 標題

　　標題包括批復機關(guān)、批復事項和批復文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分，如《關(guān)于建立東風電機廠工會委員會的批復》。

　　(2) 主送單位

　　即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

　　(3) 正文

　　分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。

　　開頭一般注明批復的依據(jù)，用以說明是針對哪個請示所作的批復，要求寫得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉"，然后，一般寫如"經(jīng)董事會研究，現(xiàn)批復如下"、"經(jīng)研究，批復如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉"，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。

　　請示的內(nèi)容決定批復的寫法。下級機關(guān)只就某個具體事項請示，批復的內(nèi)容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性，則需上級機關(guān)較為詳細地寫明批復態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力"。

　　結(jié)語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態(tài)度要鮮明。

　　對請示的批復一般分三種意見：

　　完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。

　　完全同意的批復可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。如：

　　"你部銀水字[1994]4號請示收悉，經(jīng)董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"

　　下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復。在寫此類不完全同意批復時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如：

　　"你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉，經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺，但囿于經(jīng)費所限，暫不同意購制輕型印刷設(shè)備。"

　　完全不同意的批復，一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前，先向下級單位講明理由和依據(jù)。

　　(4)批復的結(jié)尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語。

　　(5)發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。

　　上級對下級的批復范文

xx縣圍棋協(xié)會籌備組：

　　你們提交的《關(guān)于要求成立xx縣圍棋協(xié)會的申請報告》及有關(guān)材料收悉。根據(jù)國務(wù)院《社會團體登記管理條例》、《浙江省社會團體管理辦法》和有關(guān)政策規(guī)定，經(jīng)研究批復如下：

　　一、準予xx縣圍棋協(xié)會籌備成立，業(yè)務(wù)主管單位為xx縣體育局。

　　二、你們應在xx縣范圍內(nèi)進一步發(fā)展會員，于本批復下達之日起6個月內(nèi)召開會員大會（代表）大會，通過章程，產(chǎn)生執(zhí)行機構(gòu)、負責人和法定代表人，并向縣民政局申請成立登記。經(jīng)核準登記后，協(xié)會方可開展社會團體業(yè)務(wù)活動，合法權(quán)益受法律保護。

　　三、協(xié)會成立登記后，要健全組織機構(gòu)，加強能力建設(shè)，充分發(fā)揮提供服務(wù)、反應訴求、規(guī)范行為等方面的作用，開展與縣內(nèi)外同行業(yè)的合作與交流，團結(jié)和組織全縣各界熱愛圍棋運動的團體和個人，積極開展群眾性圍棋運動。協(xié)會各項活動必須遵守憲法、法律法規(guī)和有關(guān)社團管理政策，自覺接受業(yè)務(wù)主管單位xx縣體育局、社團登記管理機關(guān)的業(yè)務(wù)指導、檢查和監(jiān)督管理，重大活動及時報告業(yè)務(wù)主管單位和我局。

　　20xx年x月x日

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