請(qǐng)示函格式及范文
請(qǐng)示函是我們?cè)谔幚砉珓?wù)的時(shí)候經(jīng)常用到的一種文件,下面是小編精心整理的請(qǐng)示函格式及范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
請(qǐng)示函格式
(一)標(biāo)題
請(qǐng)示的標(biāo)題可以由發(fā)文單位、事由、文種構(gòu)成,如《省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險(xiǎn)救災(zāi)用油的請(qǐng)示》。也可以由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于成立老干部辦公室的請(qǐng)示》。
(二)主送單位
請(qǐng)示的主送單位就是負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請(qǐng)示的單位。請(qǐng)示在確定主送單位時(shí),要注意以下三點(diǎn):
1.主送單位只能有一個(gè)
請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送單位,如需同時(shí)送其他單位,應(yīng)當(dāng)用抄送的形式。,受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級(jí)單位行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送單位和抄送單位,由主送單位負(fù)責(zé)答復(fù)其請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示如果多頭行文,很可能得不到任何單位的批復(fù)。
2.只能主送上級(jí)單位,不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人
3.不得越級(jí)
(三)正文
請(qǐng)示的正文由開頭、主體、結(jié)語三部分構(gòu)成。
1.開頭
開頭主要表述請(qǐng)示的緣由,是上級(jí)單位批復(fù)的主要依據(jù)。一般而言,這部分要寫明所遇到的新情況、新問題,或自身沒有能力解決的困難,要寫得充分、恰當(dāng)、具體。
內(nèi)容簡(jiǎn)略、篇段合一的請(qǐng)示,開頭也可以是表達(dá)行文目的和意義的一兩句話,不獨(dú)立成段。
2.主體
主體是表明請(qǐng)示事項(xiàng)的部分,也是請(qǐng)示最核心、最重要的部分。請(qǐng)求指示的請(qǐng)示,主體要寫明想在哪些具體問題、哪些方面得到指示。請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示,要把要求批準(zhǔn)的事項(xiàng)分條列款一一寫明。如果在請(qǐng)求批準(zhǔn)的同時(shí)還需要人、財(cái)、物等方面的支持和幫助,更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達(dá)清楚、準(zhǔn)確,以便上級(jí)及時(shí)批準(zhǔn)。
3.結(jié)語
請(qǐng)示的結(jié)語比較簡(jiǎn)單,在主體之后,另起一段,按程式化語言寫明期復(fù)請(qǐng)求即可。期復(fù)請(qǐng)求用語常見的有當(dāng)否,請(qǐng)批示,妥否,請(qǐng)批復(fù),以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批,以 上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行等等。
請(qǐng)示函的范文
xx省隨州市藥品檢驗(yàn)所:
我單位因xxxx(原因),需將xxxx(檢品名稱及生產(chǎn)單位),送你所按照xxxxxx(標(biāo)準(zhǔn)名稱及編號(hào))進(jìn)行xx(全項(xiàng)、部分、單項(xiàng))檢驗(yàn),請(qǐng)接收為盼。
要求部分檢驗(yàn)的項(xiàng)目如下:xx、xx、xx、xx、xx、xx。
(送檢醫(yī)療器械樣品,型號(hào)、編號(hào)等不同,需列出清單)
xxxxxxx(單位名稱、公章)
年 月 日
辦理人員姓名:
聯(lián)系方式:
請(qǐng)示函的范文
xxx食品公司:
在黨和十一屆三中全會(huì)以后,我縣經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)生了根本性的變化,家副產(chǎn)品,生豬、家禽不斷發(fā)展,運(yùn)輸量相應(yīng)增大,因此我公司的運(yùn)輸力量越來越不能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。
目前,我司只有一部載重2噸的x牌貨車,是x市街道工業(yè)產(chǎn)品,質(zhì)量較差,經(jīng)常出毛病,早已破爛得無法再修。生豬、鮮肉、飼料等都是請(qǐng)搬運(yùn)社的架子車和其他單位的汽車代運(yùn)。每年要付出運(yùn)費(fèi)約9000余元,還經(jīng)常出現(xiàn)供不應(yīng)求現(xiàn)象;加之屠場(chǎng)離門市部約有5華里,職工中老弱病殘又多,用架子車?yán)獾介T市面上部,困難也確實(shí)很大。為了貫徹招待搞活經(jīng)濟(jì)的總方針,促進(jìn)大好形勢(shì),減輕職工勞動(dòng)強(qiáng)度,改善經(jīng)營(yíng)管理,我公司急需購(gòu)買貨車一輛。 現(xiàn)在縣商業(yè)局分配我司一輛南京牌貨車,需用資金15000元,但我們沒有這筆固定資產(chǎn)基本折舊金。根據(jù)xx號(hào)文件關(guān)于由于業(yè)務(wù)(生產(chǎn))而要,企業(yè)在一年度內(nèi)購(gòu)買一輛汽車,單價(jià)值超過10000元的,由主管地、市公司審批的規(guī)定,請(qǐng)上級(jí)撥給15000元,以解決購(gòu)買汽車的.資金問題。 以上意見妥否,請(qǐng)批示。
請(qǐng)示函的特點(diǎn) 、類型:
(一)期復(fù)性
在公文體系中,請(qǐng)示是為數(shù)不多的雙向?qū)?yīng)文體之一,與它相對(duì)應(yīng)的文體是批復(fù)。下級(jí)有一份請(qǐng)示報(bào)上去,上級(jí)就會(huì)有一份批復(fù)發(fā)下來。不管上級(jí)是不是同意下級(jí)的請(qǐng)示事項(xiàng),都必須給請(qǐng)示單位一個(gè)回復(fù)。因此可以說,寫請(qǐng)示最直接的目的就是得到批復(fù)。而且,下級(jí)機(jī)關(guān)都是在遇到比較重要的情況和問題需要解決時(shí),才會(huì)及時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,急切地期待回復(fù)是請(qǐng)示者的必然心態(tài)。我們把這一特點(diǎn)稱為期復(fù)性。
(二)單一性
跟其它上行文相比,請(qǐng)示更要強(qiáng)調(diào)遵循一事一報(bào)的原則。在一份請(qǐng)示中,只能就一項(xiàng)工作或一種情況、一個(gè)問題作出請(qǐng)示,不得在一份公文中就若干事項(xiàng)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)。如果確有若干事項(xiàng)都需要同時(shí)向同一上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,可以同時(shí)寫出若干份請(qǐng)示,它們各自都是一份獨(dú)立的文件,有不同的發(fā)文字號(hào)和標(biāo)題。而上級(jí)機(jī)關(guān)則會(huì)分別對(duì)不同的請(qǐng)示作出不同的批復(fù) 。
(三)針對(duì)性
請(qǐng)示的行文,有很強(qiáng)的針對(duì)性。必須針對(duì)本機(jī)關(guān)沒有對(duì)策、沒有把握或沒有能力解決的重要事件和問題,才能運(yùn)用請(qǐng)示。不得動(dòng)轍就向上級(jí)請(qǐng)示,那樣看起來像是尊重上級(jí),實(shí)際上卻是把矛盾交給上級(jí),而自己躲避責(zé)任的表現(xiàn)。
(四)時(shí)效性
請(qǐng)示所涉及的情況和問題,都有一定的迫切性,應(yīng)該及時(shí)寫作、及時(shí)發(fā)出,如有延誤,就有可能耽誤解決的時(shí)機(jī)。相應(yīng)地,上級(jí)機(jī)關(guān)在處理下級(jí)的請(qǐng)示時(shí),也會(huì)注意到時(shí)效性問題,對(duì)請(qǐng)示作出及時(shí)的批復(fù)。
請(qǐng)示函有兩種在內(nèi)容、性質(zhì)、行文目的方面不盡相同的類型,一種是請(qǐng)求指示的請(qǐng)示,一種是請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。
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