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職工文明行為規(guī)范守則
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職工文明行為規(guī)范守則
職工文明行為規(guī)范包括日常工作中品德、技能、紀(jì)律、言談、舉止、交往等方面內(nèi)容,是職工在職業(yè)活動過程中,應(yīng)該遵守的基本行為準(zhǔn)則。為進(jìn)一步規(guī)范我公司職工文明行為,特制定本規(guī)范。
第一章 基本規(guī)范
第一條 思想品德
1.具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,樹立正確的集體觀念、大局意識和誠信形象。
2.發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神,維護(hù)公司整體形象,部門之間、上下級之間、職工之間相互尊重、密切配合、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
第二條 業(yè)務(wù)技能
1.勤奮學(xué)習(xí)科學(xué)知識,適應(yīng)時代要求, 學(xué)習(xí)、掌握和運(yùn)用最新的科學(xué)技術(shù),不斷提高自身的科學(xué)文化素質(zhì)。
2.刻苦鉆研業(yè)務(wù),精通本職工作,熟練掌握與本職工作崗位相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,不斷提高專業(yè)技術(shù)水平。
3.苦練基本功和操作技能,精通業(yè)務(wù)規(guī)范,崗位操作規(guī)程,不斷提高分析和解決實際問題的能力。
第三條 遵章守紀(jì)
1.嚴(yán)格執(zhí)行國家的各項法律法規(guī)。
2.自覺遵守公司的各項規(guī)章制度和操作規(guī)程。
第四條 廉潔自律
1.嚴(yán)格執(zhí)行公司廉潔自律的各項規(guī)定。
2.不以工作之便謀取私利。
3.遵守社會公德。
4.自覺維護(hù)公司形象。
第二章 崗位規(guī)范
第五條 工作時間內(nèi)(含辦公室人員)
1.遵守作息時間,因故遲到和需要請假的,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)。
2.全身心投入,不三心二意。
3.對領(lǐng)導(dǎo)布置的工作不拖拉、不推諉。
4.私事盡量不用工作電話,杜絕電話聊天。
5.工作人員離開自己的座位時要整理好桌椅,保持整潔,椅子推入半位,以示主人未遠(yuǎn)離。
6.辦公場所井然有序,桌椅整齊、桌面整潔、室內(nèi)安靜。
7.因事離開崗位時,應(yīng)讓同事知曉。
8.運(yùn)行值班人員應(yīng)自覺按規(guī)章、規(guī)程、規(guī)范操作。
9.辦公用品專人保管,使用后按時存放到指定位置。
10.文件分類保管,及時整理,妥善存放,按期歸檔。重要的記錄、字據(jù)等,必須按規(guī)定保存。
11.下班前要整理好桌椅、文件、用具,關(guān)好門窗,進(jìn)行安全檢查;三班倒人員按照規(guī)定做好對口交接班。
第六條 工作方法
1.接受工作任務(wù)時,要仔細(xì)聽,認(rèn)真記,掌握重點,領(lǐng)會精神,養(yǎng)成復(fù)述受領(lǐng)任務(wù)內(nèi)容的習(xí)慣。如發(fā)現(xiàn)難點、疑點,則及時提出。
2.工作執(zhí)行時,要詳細(xì)理解任務(wù)內(nèi)容和要求,遵照上級指示和政策精神。對需要有幾個部門協(xié)助的,有關(guān)單位(部門)要事先進(jìn)行聯(lián)絡(luò)溝通,協(xié)調(diào)動作。工作的主要環(huán)節(jié)和結(jié)果應(yīng)及時向上級匯報。任何工作都應(yīng)按既定時間,保質(zhì)保量完成。
3.工作匯報時,簡明扼要,有條理,有重點。需要書面匯報的,還應(yīng)按要求上報書面材料。
第七條 工作環(huán)境
1.謙遜有禮。上班時要精神飽滿、講求禮貌,同事見面、相互問好。
2.愉快工作;钴S思維,開拓思路,挖掘靈感,在繁忙的工作中尋找到樂趣。堅持參加適當(dāng)?shù)捏w育鍛煉,積極參加公司組織的各項文體活動。與同事建立起和諧的氛圍,工作中相互理解、相互信任、相互支持、相互幫助,共同進(jìn)步。
3.工作交流。工作中遇到個人難以解決的業(yè)務(wù)問題,應(yīng)向同事多請教,多溝通。要善于交流,與同事交流工作中的心得和體會,取人之長,補(bǔ)己之短。在集體交流中,要勇于發(fā)表意見和建議。
第八條 因公出差或有事請假
1.因公外出或請假時需向同事或者上級交待工作事宜,保證工作銜接。
2.因公在外或請假期間應(yīng)保持與公司的聯(lián)系。
3.及時銷假,并主動向公司匯報出差工作情況。
第三章 形象規(guī)范
第九條 著裝、儀容和舉止
1.著裝整潔得體。襯衣下擺束入褲腰和裙腰內(nèi),袖口扣好,內(nèi)衣不外露。職工上班期間必須按規(guī)定穿著工作服,根據(jù)合適的時間、地點、場合,選擇合適的服飾。
2.儀容大方端莊。頭發(fā)梳理整齊,不戴夸張的飾物。男士修飾得當(dāng),頭發(fā)長不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng),不留胡須。女士淡妝上崗。面、頸、齒、手保持清潔,注意個人衛(wèi)生。
3.與別人交談,精神飽滿,注意力集中;與人交談,保持微笑,目光平和,友善的注視對方。
4.落座時,上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙。
5.站姿挺直、舒展。眼睛平視前方,嘴微閉,雙手自然下垂。
6.走姿抬頭、挺胸、收腹。腳步輕而穩(wěn),步幅適當(dāng),節(jié)奏適宜。
第四章 語言規(guī)范
第十條 用語的一般要求
1.用語力求文雅、準(zhǔn)確、易懂、語氣和藹謙遜。
2.語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確、簡練。
3.用詞貼切,使用約定的問候語、請托語、委婉語等禮貌用語。提倡和使用普通話,
4.與他人交談,要面帶微笑,專心致志,別人講話時,要靜心傾聽,充滿耐心。
第五章 社交規(guī)范
第十一條 接待來訪
1.客人來訪時,首先應(yīng)問好、讓座、倒水,做到熱情接待,服務(wù)周到,態(tài)度誠懇。
2.講究用語文明,一視同仁,要善于與客人溝通,辦事認(rèn)真,有始有終。
3.事情辦完后,應(yīng)道別、送行。
第十二條 訪問他人
1.事先預(yù)約,一般可用電話預(yù)約。
2.遵守訪問時間,預(yù)約時間5分鐘前到。
3.如果因故遲到,提前用電話與對方聯(lián)絡(luò),并致歉。
4.進(jìn)入對方辦公室前要敲門,得到允許方可入內(nèi)。
5.用電話訪問,鈴聲響三次未接,過一段時間再打。
第十三條 使用電話
1.接電話時,電話用語簡潔明了,要先說“您好,某某公司”;通話過程中,要仔細(xì)聆聽對方的講話,并及時作答。如果對方請你代傳電話,應(yīng)弄明白對方是誰,要找什么人,以便與接電話人聯(lián)系。傳呼時,請告知對方“稍等片刻”,并及時找人。接到錯撥的電話,應(yīng)禮貌告知對方,對方若說“對不起”時,應(yīng)回答“沒關(guān)系”。
第十四條 交換名片
1.名片代表客人身份,用雙手遞接名片,以示尊重;看名片時要確定姓名正確的讀法;拿名片的手不要放在腰以下。
第十五條 保密
1.職工有履行保守公司相關(guān)秘密的義務(wù);不與家人及工作無關(guān)的人談?wù)摴镜谋C苄怨ぷ鲀?nèi)容;使用資料、文件,必須愛惜,保證整潔,不涂改,遵從資料本身的保密等級;工作中需要摘錄和復(fù)制保密級文件的`,需經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)。
第六章 會議規(guī)范
第十六條 會議紀(jì)律
1.按時到會,遵守會場紀(jì)律,禁止吸煙。開會時,手機(jī)應(yīng)關(guān)機(jī)或調(diào)到靜音或振動狀態(tài),不得在會場接聽。
第十七條 會議主持
1.主持人要精神飽滿,講話簡明扼要,不拖會。會議開始,要介紹與會人員;會議中,要控制會議進(jìn)程、會議時間,并根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會議氣氛。不得在會場上跟熟人打招呼,更不能寒暄閑談。
2.發(fā)言人發(fā)言要開門見山,講究邏輯。發(fā)言時,要時常抬頭掃視會場,不能只埋頭讀稿。發(fā)言完畢,對聽眾的傾聽表示感謝。對與會人員的提問,應(yīng)禮貌作答。
第十八條 會議要求
1.與會人員要準(zhǔn)時入場,進(jìn)出有序,依據(jù)會議安排入座。開會時認(rèn)真聽講,做好筆記,不交頭接耳,不翻閱與會議無關(guān)的材料。當(dāng)發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時,要鼓掌致意。若中途有事,必須離開的,不得影響他人。
第七章 安全衛(wèi)生環(huán)境
第十九條 安全環(huán)境
1.在所有工作崗位上都要營造安全的環(huán)境。
2.工作時既要注意自身安全,又要保護(hù)同事的安全。
3.提高安全知識,培養(yǎng)具備發(fā)生事故和意外時的緊急處理能力。愛護(hù)公物,注重所用設(shè)備、設(shè)施的定期維修保養(yǎng),節(jié)約用水、用電和易耗品。
4.應(yīng)急電話有:傷病急救 120;火警 119;匪警 110。
第二十條 衛(wèi)生環(huán)境
1.職工有維護(hù)良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務(wù)。
2.養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,不流動吸煙。
3.如在公共場所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等,隨時撿起放入垃圾桶,保護(hù)工作場所和衛(wèi)生包干區(qū)的整潔衛(wèi)生。
4.定期統(tǒng)一清理辦公場所和包干區(qū)的衛(wèi)生。
八、網(wǎng)絡(luò)
第二十一條 適度上網(wǎng)
1.在執(zhí)行公務(wù)使用網(wǎng)絡(luò)時必須堅持公私分明、適度上網(wǎng)、嚴(yán)守秘密。
第二十二條 上網(wǎng)瀏覽
1.上網(wǎng)查閱重要的新聞或資料時,要掌握技巧和方法,提高辦公效率,節(jié)約費(fèi)用。對于所需要的資料可及時下載,不宜在網(wǎng)上長時間瀏覽。
第二十三條 網(wǎng)上言論
1.自覺維護(hù)自身形象和公司形象,不可以公司或部門名義在網(wǎng)上任意發(fā)表個人對新聞時事的看法,尤其不能發(fā)布假消息或泄露公司機(jī)密。網(wǎng)上與人交流時,應(yīng)確保用語的規(guī)范和文明,不得使用攻擊性、侮辱性語言。不可制作傳播計算機(jī)病毒等破壞程序。
第九章 人際關(guān)系
第二十四條 同事關(guān)系
1.尊重上級,愛護(hù)下級,平等對待,消除級別觀念。
2.同事相處,不存偏見,閑談不言人非,以寬闊的情懷構(gòu)建同事間的關(guān)愛。肯定、贊揚(yáng)他人的長處和業(yè)績,對他人短處和不足,進(jìn)行善意地忠告、勸解,以直率的個性營造和睦的氣氛。
3.工作協(xié)作,襟懷坦白,真誠攜手;在意見和主張不一致時,應(yīng)相互理解,求同存異,尋找做好工作的最佳途徑。
4.禁止宗派主義,不允許在工作崗位上以地緣、血緣、學(xué)緣等組成派別或小團(tuán)體。
第二十五條 心靈溝通
1.虛心接受人他人意見,善待他人,不感情用事;客觀公正地評議領(lǐng)導(dǎo)、同事,不惡語傷人;對公司或工作有意見的,應(yīng)在適當(dāng)?shù)膱龊希扇∵m當(dāng)?shù)姆椒,提出個人的意見和建議。
附則
第二十六條 本規(guī)范為試行,自公布之日起執(zhí)行。本規(guī)范由公司負(fù)責(zé)解釋。
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