市行政服務中心工作人員服務規(guī)范
服務,當然是文明的,有禮貌的,不然就違背的服務最基本的準則。下面是小編整理的市行政服務中心工作人員服務規(guī)范,請閱讀,上公文站,發(fā)現(xiàn)學習。
市行政服務中心工作人員服務規(guī)范
為進一步規(guī)范窗口工作人員的服務行為,提高行政效率和服務質量,結合中心實際,制定本服務 規(guī)范。
一、服務宗旨
規(guī)范、優(yōu)質、高效、廉潔
二、規(guī)范化服務的內容
(一)工作秩序
1、工作期間,工作人員應佩帶胸牌上崗,按時上、下班,認真做好各項業(yè)務工作。
2、工作時間不準在服務窗口吃東西、玩電腦游戲、網(wǎng)絡聊天、嬉笑打鬧、大聲喧嘩,不做與工 作無關的事。
3、保持服務場所和辦公環(huán)境的整潔,辦公用品、資料擺放整齊、有序。市行政服務中心工作人員服務規(guī)范。
(二)服務語言
1、工作時,提倡講普通話。
2、接待服務對象時,要使用[您好"、[請"、[對不起"、[謝謝"、[再見"十字文明用 語。
3、辦理有關審批手續(xù)、證件時,要使用[請稍候,我馬上給您辦手續(xù)"、[對不起,您還缺少 ××材料,我現(xiàn)在把補辦件的清單給您"、[對不起,根據(jù)××規(guī)定,您的××不能辦理,請原諒" 、[我這里辦好后,下一個是××窗口"、[對不起,如果我工作中有失誤,請您指正"、[歡迎您 多提寶貴意見"、[您慢走,再見"等文明用語。
4、禁止使用傷害感情,激化矛盾的語言。如:[我不管,問別人去"、[我還沒上班,等會再 說"、[我要下班了,你快點"、[我剛才已經(jīng)說過,你怎么還問"、[你這人真笨"、[我就是這 樣的',你能把我怎么樣"、[你去投訴好了"、[不知道"等。
(三)服務態(tài)度
1、接待服務對象時應主動起立、主動打招呼。
2、接聽電話時,要首先講[您好";對待服務對象,必須做到[三個一樣":即領導與群眾一 個樣、生人與熟人一個樣、本地人與外地人一個樣。市行政服務中心工作人員服務規(guī)范。接待時做到[三聲":即來有迎聲、問有答聲、 走有送聲。
3、服務對象來咨詢有關問題時,要主動熱情、耐心周到、百問不厭、百查不煩、解釋全面,不 準冷落、刁難、訓斥和歧視。
4、服務對象提出意見、建議和批評時,要耐心聽取,不予爭辯,做到有則改之、無則加勉。
5、服務對象出現(xiàn)誤解,出言不遜時,要做好政策的宣傳和解釋工作,不要與其爭吵,也不要與 其爭辯,及時向窗口負責人匯報,妥善解決;重大問題要及時報告中心監(jiān)督(投訴)科,并向中心領 導匯報。
(四)服務儀表
工作時,必須著裝整齊。執(zhí)法部門(單位)窗口工作人員提倡著規(guī)定的制服,其他部門(單位) 窗口的工作人員著裝必須莊重、整潔,儀表舉止要端莊、大方、文明、自然,站、坐的姿勢要端正, 工作期間不準在服務臺內、外穿拖鞋。
(五)服務設施
1、工作窗口應備有與工作相關的法律、規(guī)章、政策、文本等,以利于做好宣傳與解答。
2、工作窗口應置放足夠的<辦事指南>以備辦事人員查詢。
3、工作窗口應置有告示牌,遇有特殊情況不能正常辦理業(yè)務時,應及時發(fā)出告示。
(六)服務質量
1、應一次性告之服務對象其申辦事項所需的全部材料,并主動介紹下一步應在哪個工作窗口辦 理。
2、主動向服務對象提供申報資料的范本與式樣;書寫的批文、單據(jù)等應表述完整、字跡清楚、 準確無誤。
3、優(yōu)質、高效辦理各類服務事項,在承諾時限內應盡可能做到早辦件、快辦件,方便企業(yè)和群 眾。
三、規(guī)范化服務的管理
規(guī)范化服務工作在行政服務中心的統(tǒng)一領導下進行,各工作窗口人員要切實做好本職工作,做到 嚴格要求、嚴格管理。規(guī)范化服務將納入日常的考核與管理,主要以監(jiān)督(投訴)科日常督查的形式 ,對規(guī)范化服務進行檢查和監(jiān)督。檢查采用自查、抽查、互查、暗訪等方式,檢查結果將作為[評先 創(chuàng)優(yōu)"的重要依據(jù)。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,將依據(jù)有關制度、規(guī)定進行處理。
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