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常見(jiàn)的書(shū)信格式

時(shí)間:2022-06-03 02:06:38 書(shū)信 我要投稿
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常見(jiàn)的書(shū)信格式

 我國(guó)歷史文化悠久,是有名的禮儀之邦,人們的社會(huì)產(chǎn)交往和思想感情交流,大多通過(guò)一定的禮儀形式和一定的文化活動(dòng)方式來(lái)進(jìn)行。在實(shí)際生活中,每個(gè)人都經(jīng)常使用到一系列的應(yīng)用文,如傳統(tǒng)的書(shū)信、名片、柬貼、啟事、題詩(shī)題詞、對(duì)對(duì)聯(lián)等,現(xiàn)代的如電報(bào)、傳真、特快專(zhuān)遞、電子郵件等。下面就是小編整理的常見(jiàn)的書(shū)信格式,一起來(lái)看一下吧。

常見(jiàn)的書(shū)信格式

   一、信封

  左上方填寫(xiě)郵編及收信人地址;

  信封中間居中寫(xiě)收信人姓名,加上稱(chēng)呼。它可以是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱(chēng)呼,也可以是郵遞員對(duì)收信人的稱(chēng)呼。后者為王力先生的觀(guān)點(diǎn),實(shí)際上郵遞員只認(rèn)為是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱(chēng)呼。收信人后面沒(méi)有稱(chēng)呼是不禮貌的,屬于格式上的錯(cuò)誤。

  信封右下方為寄信人地址及郵編。

  二、正文

  1、稱(chēng)呼:

  頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛(ài)的等。

  2、問(wèn)候語(yǔ):

  如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨(dú)立成段,不可直接接下文。

  3、正文:

  這是信的主體,可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。

  4、祝頌語(yǔ):

  以最一般的“此致”、“敬禮”為例!按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě),一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)。“敬禮”寫(xiě)在“此致”的下一行,頂格書(shū)寫(xiě)。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào),以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。

  稱(chēng)呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格,是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書(shū)信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書(shū)信為豎寫(xiě),行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱(chēng)呼,為了表示尊重,不論書(shū)寫(xiě)到何處,都要把對(duì)方的姓名或稱(chēng)呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)。它的基本做法,為現(xiàn)代書(shū)信所吸收。

  5、具名和日期:

  寫(xiě)信人的姓名或名字,寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫(xiě)日期。

  如果忘了寫(xiě)某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫(xiě)上“又附”,再另起行書(shū)寫(xiě)未盡事宜。

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