書信的寫作格式及范文
書信歷史悠久,其格式也幾經變化。那么,今天,小編給大家介紹的是書信的寫作格式及范文,供大家閱讀參考。
書信的寫作格式:
1、稱呼
也稱“起首語”,是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起,后加“:”,冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應,明確自己和收信人的關系。(具體可參見第四編《應酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則:
。1)給長輩的信。若是近親,就只寫稱謂,不寫名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關系的,就寫關系的稱謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩,可在稱謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
(2)給平輩的信。夫妻或戀愛關系,可直接用對方名字,愛稱加修飾語或直接用修飾語,如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”,如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。
。3)給晚輩的信。一般直接寫名字,如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂,如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼,如“孫女”、“兒子”等。
(4)給師長的信,通常只寫其性或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長,也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓,在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見,也有以職務相稱的,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
(5)給一個單位或幾個人的信,又不指定姓名的,可寫“同志們”、“諸位先生”、““秘書工作”等同志”等。給機關團體的信,可直接寫機關團體名稱。如““秘書工作”委員會”、““秘書工作”公司”。致機關團體領導人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或職務作稱呼,亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。
如果信是同時寫給兩個人的,兩個稱呼應上下并排在一起,也可一前一后,尊長者在前。
上述五種場合,有時還可按特殊對象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞,以表示敬重或親密之情。當然,這要用得適宜,如對好友稱“尊敬的”,反而顯得見外,對無特殊關系的年輕女性貿然稱呼“親愛的”,那就有失檢點了。
2、正文
正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節(jié),體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節(jié)氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。
問候語之后,常有幾句啟始語。如“久未見面,別來無恙!薄敖鼇硪磺锌珊?”“久未通信,甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。
接下來便是正文的主要部分——主體文,即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁,也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分,動筆之前,就應該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當,最好是一件事一段落,不要混為一談。
3、結尾
正文寫完后,都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話,作為書信的結尾。習慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當的詞,不要亂用。(可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。)
結尾的習慣寫法有兩種:
(1)在正文寫完之后,緊接著寫“此致”,轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。
。2)不寫“此致”,只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞,一定要另起一行空兩格,不得尾綴在正文之后。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬!保倏諆筛駥懮稀鞍埠谩、“健康”等。
4、署名和日期
在書信最后一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的`親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫名字,不必寫姓。如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后,有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。
日期一項,用以注明寫完信的時間,寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點,尤其是在旅途中寫的信,更應如此。
范文篇一:
敬愛的爸爸媽媽:
你們好!
如果你們是水,那我就是水中的小魚;如果你們是藍天,我就是在天空飛翔的小鳥;如果你們是大海,我就是大海里的珊瑚礁……
很早就想把我的心里話告訴你們,一直沒有機會,這次就借中考來向你們講述吧!
在我剛出生時,你們就因怕罰錢,把我送到了鄉(xiāng)下大姨家。大姨一家對我很好很好,把我當成親女兒,我很幸福地生活著。就在九歲那年,你們又把我送到城里的大伯家,在那里我過了三年的受苦生活,因為他們不把我當人看。三年后,回到了你們身邊,本想我會很快樂很快樂,可是你們……
就是由于我不是在你們身邊長大,你們不信任我,你們可知道,我是多么渴望你們的理解和信任!
記得那一年的一天晚上,你們得知我給鄉(xiāng)下的大姨打電話,你們狠狠地打了我一頓,看著身上的血印,我不由地哭了,可是你們卻又擰我的耳朵,我很痛,心里更痛。還讓我跪在地板磚上兩三個小時。你們太不理解我了,他們含辛茹苦地把我養(yǎng)大,難道我不應該給他們打電話嗎?
你們可知道,我多么希望得到你們的理解啊!
那天,老師讓交書錢,要二十元。當我開口向你們要時,你們的反應很大,爸爸吼著對我說:“明天讓你的班主任寫個條證實一下,是不是真的要交錢!”媽媽你則是說:“明天我去問問!”要知道,你們傷害了女兒的純潔的心啊!第二天,班主任給你們打電話,證實以后你們并沒向我道歉,而是說天天要錢!
你們又可知道,我多么渴望得到你們的信任!
風兒啊!你再吹快點,快吹醒爸爸媽媽的大腦吧!讓他們醒醒吧!
小魚也需要自由,小鳥也需要理解,珊瑚礁也需要信任,難道不是嗎?
爸爸媽媽,就請風兒告訴你們我的想法吧!
此致
敬禮!
你們的女兒:
××××年×月×日
范文篇二:
親愛的媽媽:
您好!這幾天天氣變化異常,要注意穿多點衣服,別著涼了。媽媽,學校要求我們每個學生給媽媽寫一封信,頌揚偉大的母愛。媽媽,想起你的愛,我就有千言萬語在心頭了。
親愛的媽媽,這九年來,您辛苦了!從我降臨到這個世界的第一天起,您就開始辛苦了!為了使我茁壯成長,您付出了多少的心血,熬了多少個不眠之夜呀!我知道,我能長成今天這個樣子,全賴你對我的無微不至的照顧。聽爸爸說,小時侯的我常常在半夜哭鬧,每一次我一哭,你就會一把把我抱起來,輕輕地搖我,哄我,讓我安睡了,您才躺下。一個晚上反復幾次,您根本就沒睡覺!為這,你熬紅了眼睛,本來豐滿的身材變苗條了,每一次想到這些,我都會非常感動。現在,我已經長大了,不再半夜哭鬧了,可是您依然睡得不安穩(wěn)。冬天,你起來為我蓋被子。夏天,您起來看我有沒有把手腳伸出蚊帳外,給蚊子咬。媽媽,為了我的健康,您真是費煞苦心了!
媽媽,您不但關心我的健康,而且關心我的學習。我是個電視迷,不管是什么電視節(jié)目都愛看。每個假期,我都會圍著電視轉,為了幫助我改掉我這個毛病,您連您最喜歡看的電視劇都不看,陪我去散步、打球。為了培養(yǎng)我愛看課外書的習慣,您常抽空帶我去書城看書,還跟我制定了一個看書時間,每到這個時間,您也會捧著書,坐在我的旁邊來,靜靜地看。媽媽,我知道,您有很多工作要做的?墒菫榱宋,您寧愿放下手頭上的所有工作,陪我看書!媽媽,您的情我知道了,您的心,我懂了!我一定會努力學習,好好做人,不會讓您失望。
媽媽,現在,我年紀還小,您對我的恩情,我還不能好好地報答,但是我一定銘刻在心的!媽媽,在這,讓我摯誠地對您說一句:“媽媽,母親節(jié)快樂!”媽媽,我愛您!祝身體健康工作順利!
您的孩子xxx
20xx年x月x日
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