述職報(bào)告的特點(diǎn)要領(lǐng)
述職報(bào)告是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部及管理人員,向組織人事部門、上級(jí)主管機(jī)關(guān)或本單位的員工陳述自己在任職期間履行崗位職責(zé)情況的書面報(bào)告,小編帶來述職報(bào)告的特點(diǎn)要領(lǐng)。
(一)個(gè)人性。
述職報(bào)告對(duì)自身所負(fù)責(zé)的組織或者部門在某一階段的工作進(jìn)行全面的回顧,按照法規(guī)在一定時(shí)間(立法會(huì)議或者上級(jí)開會(huì)期間和工作任期之后)進(jìn)行,要從工作實(shí)踐中去總結(jié)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),找出不足與教訓(xùn),從而對(duì)過去的工作做出正確的結(jié)論。與一般報(bào)告不一樣的是,述職報(bào)告特別強(qiáng)調(diào)個(gè)人性。個(gè)人對(duì)工作負(fù)有職責(zé)。自己親身經(jīng)歷或者督查的材料必須真實(shí)。這就要在寫作上更多地采用敘述的表達(dá)方式。還要據(jù)實(shí)議事,運(yùn)用畫龍點(diǎn)睛式的議論,提出主題,寫明層義。講究擺事實(shí),講道理;事實(shí)是主要的,議論是必要的。在寫法上,以敘述說明為主。敘述不是詳敘,是概敘;說明要平實(shí)準(zhǔn)確,不能旁征博引。
(二)規(guī)律性
工作總結(jié)《述職報(bào)告寫作 要領(lǐng)》。述職報(bào)告要寫事實(shí),但不是把已經(jīng)發(fā)生過的事實(shí)簡(jiǎn)單地羅列在一起。它必須對(duì)搜集來的事實(shí)、數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行認(rèn)真的歸類、整理、分析、研究。通過這一過程,從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律,得出公正的評(píng)價(jià)議論,即主題和層義以及眾多小觀點(diǎn)(包括了經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律的思想認(rèn)識(shí))。議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因?yàn)樽陨砬闆r就是事實(shí)論據(jù)。如果不能把感性的事實(shí)上升到理性的規(guī)律性的高度,就不可能作為未來行動(dòng)的向?qū)。?dāng)然,述職報(bào)告中規(guī)律性的認(rèn)識(shí),是從實(shí)際出發(fā)的認(rèn)識(shí),實(shí)踐理性很強(qiáng),也就不需要很高的思辯性。不管怎樣,述職報(bào)告是否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報(bào)告好壞的重要標(biāo)志。述職報(bào)告的目的在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使未來的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進(jìn)步,有所提高,因此述職報(bào)告對(duì)以后的工作具有很強(qiáng)的借鑒作用。任何一項(xiàng)工作都不可能是憑空而來,總是具有一定的繼承性與創(chuàng)新性。而繼承性,就是要繼承以前工作中的一些好的方面,去掉不好的方面,然后加以創(chuàng)新,工作才會(huì)有進(jìn)步,完全拋離過去的工作創(chuàng)新是不可能的。策略性也是規(guī)律性的一個(gè)方面。策略即今后工作計(jì)劃,是述職報(bào)告的重點(diǎn)內(nèi)容。
(三)通俗性。
面對(duì)會(huì)議聽眾,要盡可能讓個(gè)性不同、情況各異的與會(huì)代表全部聽懂,這就決定了講話稿必須具有通俗性。對(duì)于與會(huì)者來說,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是通俗易懂的。即使是專業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的內(nèi)容,也要盡可能明晰準(zhǔn)確,以與會(huì)者理解為標(biāo)準(zhǔn)。形式更是通俗的。結(jié)構(gòu)是格式化的。語言則是口語化的。不同于一般的科學(xué)文章,更不同于一般的公文,最明顯的一點(diǎn)是語言的口語化。一般的科學(xué)文章,主要訴諸人們的視覺,要讓讀者理解,語言就要概括精練,甚至講究專業(yè)性。而一般公文尤其是行政公文,語言更是規(guī)范的,有的格式用語甚至是特定的,最重視的是準(zhǔn)確、明晰、簡(jiǎn)練和。相反,講話稿的語言則由講話的本身性質(zhì)所決定的,必須口語化。由于講話是聲入心通的人和人之間的傳播活動(dòng),需要更加適應(yīng)人們的接受心理,拉近講話者和聽眾的心理距離,這就特別講究語言的大眾化、口語化。
。ㄈ┧囆g(shù)性。
述職報(bào)告的藝術(shù)性是魅力所在,直接影響著整個(gè)報(bào)告這一藝術(shù)生命體。這樣,寫作述職報(bào)告必然聯(lián)系整體的講話活動(dòng)特點(diǎn)來進(jìn)行。
調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)體現(xiàn)為
(1)真實(shí)性
真實(shí),是社會(huì)調(diào)查報(bào)告的生命。它的真實(shí)性就是要以事實(shí)為根據(jù),不僅報(bào)告中涉及的人物、事件要真實(shí),就是事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、背景、過程、原因和結(jié)果也必須真實(shí)。
(2)客觀性
客觀性,指客觀地反映事實(shí),忠于事實(shí),不帶有調(diào)查者的主觀隨意性。不能對(duì)客觀事實(shí)隨意引申,或不切實(shí)際地渲染。
(3)針對(duì)性
社會(huì)調(diào)查報(bào)告就是要有針對(duì)性地調(diào)查研究一些社會(huì)實(shí)踐中的具體問題,回答廣大群眾關(guān)心的問題,解決“面”上迫切需要解決的`問題。
述職報(bào)告的特點(diǎn)
1.自述性。自述是報(bào)告人以第一人稱回顧自己在任職期內(nèi)履行崗位職責(zé)的情況。
2.鑒定性。是指報(bào)告人依據(jù)崗位規(guī)范和職責(zé)目標(biāo),對(duì)自己在任期內(nèi)的德、能、勤、績(jī)、廉等方面的情況,作出實(shí)事求是的自我評(píng)價(jià)、自我鑒定、自我定性。
3.報(bào)告性。是指報(bào)告人在述職時(shí),是以被考核、接受評(píng)議的身份作履行職責(zé)的報(bào)告。語言需注意得體、禮貌、謙遜和誠懇,需把握好角色的分寸。此外,語言要通俗易懂、口語化。同時(shí)考慮到演講因口耳相傳帶來的即逝性,應(yīng)注意主題和結(jié)構(gòu)的單純性,避免冗長(zhǎng)、生僻、復(fù)雜的句式和詞語。
述職報(bào)告的類型
從內(nèi)容上劃分,有綜合性述職報(bào)告和專題性述職報(bào)告;
從時(shí)間上分,則有下列三類述職報(bào)告:
1.任期述職報(bào)告。即對(duì)任職以來履行崗位職責(zé)情況的報(bào)告;
2.年度述職報(bào)告。即一年一度履行崗位職責(zé)情況的報(bào)告;
3.臨時(shí)性述職報(bào)告。是指擔(dān)任某一項(xiàng)臨時(shí)性的職務(wù),當(dāng)工作結(jié)束時(shí)表述履行職責(zé)情況的報(bào)告。
述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫法
(一)標(biāo)題
標(biāo)題通常有兩種寫法:一種由述職人和文種構(gòu)成,如《我的述職報(bào)告》;另一種直接用文種做標(biāo)題,即《述職報(bào)告》。
。ǘ┓Q謂
即述職者面對(duì)的對(duì)象或呈報(bào)的部門,如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“董事會(huì)”、“組織人事部”等。
。ㄈ┱
1.導(dǎo)言。概述現(xiàn)任職務(wù)、任職時(shí)間、崗位職責(zé)、工作目標(biāo)及對(duì)自己工作的總體估價(jià)。
2.主體。即履行崗位職責(zé)的情況。內(nèi)容包括:自己的工作思路,工作指導(dǎo)思想及工作的成效和經(jīng)驗(yàn),要注重介紹有代表性的典型的工作實(shí)績(jī),并寫明其起止時(shí)間,概述存在的主要問題、工作中的失誤和改正措施以及努力方向。
3.結(jié)尾。通常寫“以上報(bào)告,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們指正”、“以上是我的述職報(bào)告,謝謝各位”一類話語。
述職報(bào)告的注意事項(xiàng)
1.內(nèi)容要客觀,自評(píng)須實(shí)事求是,全面準(zhǔn)確。同時(shí),要處理好成績(jī)與問題、個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的關(guān)系。
2.重點(diǎn)要突出。不能事無巨細(xì)地寫成“流水帳”,要寫好典型工作實(shí)績(jī),要突出自己的特點(diǎn)和獨(dú)特的貢獻(xiàn)。
3.注意述職報(bào)告與工作總結(jié)的區(qū)別。工作總結(jié),可以是單位的、集體的、也可以是個(gè)人的,其寫作角度是全方位的,即凡屬突出的工作業(yè)績(jī)、出現(xiàn)的問題、經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、今后的工作設(shè)想等都可以寫,雖然也要上升到理論高度概括經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),但基本上是做了什么就總結(jié)什么。而述職報(bào)告則要求側(cè)重展示個(gè)人在一定時(shí)期內(nèi)履行崗位職責(zé)的思路、過程和自己的能力等,重點(diǎn)是回答自己稱職與否的問題,并不以表現(xiàn)本部門、本單位的總體業(yè)績(jī)、問題為重點(diǎn)。
4.語言要誠懇、得體、簡(jiǎn)潔且注意口語化。
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