勞資秘書科員工述職報(bào)告
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表:
本年度,勞資秘書科在大廈董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的大力支持下,按照職責(zé)范圍及領(lǐng)導(dǎo)安排,努力工作,完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)述職如下:
一、文秘工作。
按照上級(jí)有關(guān)文件精神,結(jié)合單位實(shí)際,圍繞企業(yè)中心工作及具體任務(wù)目標(biāo),整理起草了大廈各類綜合性文件、部分會(huì)議講話以及各類報(bào)告、總結(jié)、事跡材料、通知、活動(dòng)計(jì)劃、宣傳材料等,做好上傳下達(dá)工作。做好了文秘基礎(chǔ)工作,收集整理,妥善保管各類檔案資料,做到完整歸檔入卷。組織安排了各類會(huì)議議程,并按領(lǐng)導(dǎo)要求參加了一些會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)律,以做好備查和督促。
二、勞資工作。
一是我們將大廈職工登記表、人員分布情況實(shí)行了微機(jī)管理,做到了根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)增改變動(dòng),建立了請(qǐng)銷假記錄,每月初編制人員分布情況表,對(duì)各類人員分門別類匯總后報(bào)總經(jīng)理,便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握了解人員狀況。
二是按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,做好人員的調(diào)入、調(diào)出、工資變動(dòng),做到手續(xù)齊全、清晰明確。
三是做好工資的編制以及節(jié)日福利待遇的發(fā)放工作。工資關(guān)系到每個(gè)職工的切身利益,對(duì)此項(xiàng)工作我們比較慎重,每月初總要督促各部門及時(shí)報(bào)送考勤、人員變動(dòng)情況,然后將所需變動(dòng)的'項(xiàng)目匯總交財(cái)務(wù)科。凡有疑問及時(shí)請(qǐng)示,由于我們的工資體系較為復(fù)雜,所以每開出一張工資介紹信都要進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核,減少了出錯(cuò)率。對(duì)于工資發(fā)放后職工中出現(xiàn)的一些疑問,都能做到及時(shí)查詢,耐心解釋。今后我們還要進(jìn)一步努力,細(xì)致地做好該項(xiàng)工作。
四是做好勞動(dòng)報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作,按照規(guī)定時(shí)間編制后分別報(bào)送勞動(dòng)局和統(tǒng)計(jì)局,因我們報(bào)送及時(shí),錯(cuò)誤率低,受到兩單位的好評(píng)。
五是按大廈規(guī)定,為符合條件的職工交納養(yǎng)老保險(xiǎn)。因我單位人員狀況復(fù)雜,存在著調(diào)出、停薪留職、辭職、解除勞動(dòng)合同、待崗等很多情況,我們也是一一分門別類,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以辦理。
六是在大廈的統(tǒng)一安排下,做好了中層領(lǐng)導(dǎo)的考評(píng)和職工的星級(jí)考評(píng)等各項(xiàng)工作。
三、宣傳活動(dòng)的策劃工作。
一是積極協(xié)調(diào)與電視臺(tái)新聞部、廣告部的關(guān)系。一年來(lái)電視臺(tái)共播放報(bào)道大廈的新聞近10條,做電視廣告10多次,加大了宣傳力度,有力配合了大廈整體形象的塑造和業(yè)務(wù)工作的開展。
二是積極做好各類宣傳廣告的制作。通過(guò)在店堂內(nèi)張掛商品信息牌,在大門口制作大型廣告牌、宣傳條幅等形式,宣傳企業(yè),宣傳商品。
三是在宣傳活動(dòng)中,積極幫助領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,在20xx年舉辦的“提升管理水平,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)”活動(dòng)、“愛崗敬業(yè)”演講比賽、中秋節(jié)日供應(yīng)匯報(bào)會(huì)暨社會(huì)監(jiān)督員座談會(huì)、夏季和秋冬服裝表演文藝晚會(huì)、“供銷大廈杯”首屆教職工書畫展等活動(dòng)中,都能在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)同相關(guān)科室、積極主動(dòng),按職責(zé)分工完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各項(xiàng)工作。
四是積極利用業(yè)余時(shí)間,撰寫新聞報(bào)道,宣傳企業(yè),提高企業(yè)知名度,先后在《****》發(fā)表新聞報(bào)道5篇。
五是在協(xié)同相關(guān)科室通過(guò)宣傳欄、黑板報(bào)、文藝活動(dòng)等方式進(jìn)行了企業(yè)內(nèi)部的宣傳,活躍了職工生活,提高了企業(yè)素質(zhì)。
一年來(lái),我們按職責(zé)范圍和領(lǐng)導(dǎo)的要求,做了一定的工作,特別是在一些時(shí)間要求比較緊的工作,經(jīng)常加班加點(diǎn),從沒有耽誤整體工作。所有文件我們自己印制,廣告條幅除集中活動(dòng)數(shù)量多時(shí)請(qǐng)人寫外,其余的均自己制作,為企業(yè)節(jié)約了開支。
通過(guò)我們的努力,取得了一定的成績(jī),這是和大廈董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的大力支持分不開的。但我們認(rèn)識(shí)到自身還存在著:業(yè)務(wù)技能不高,專業(yè)不精,接觸實(shí)際少,靈活性不強(qiáng),理解能力差等缺點(diǎn)和不足,距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有很大差距。在新的一年中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高工作水平和自身素質(zhì)。同時(shí),在工作職責(zé)之內(nèi),開動(dòng)腦筋,踏踏實(shí)實(shí),創(chuàng)造性的完成工作,并為領(lǐng)導(dǎo)提供合理化的建議,促進(jìn)大廈整體工作的開展。
各位領(lǐng)導(dǎo),同志們,勞資科無(wú)論在工作水平上,還是工作經(jīng)驗(yàn)和工作方法上都存在很大的不足,更需要你們的幫助和支持,希望你們多提寶貴意見和建議,以便于我們進(jìn)一步改進(jìn)和提高。
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